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Sourcing Software: FAQ

Wie funktioniert eine Beschaffungssoftware?

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Eine Beschaffungssoftware automatisiert den Beschaffungsprozess von der Anfrage bis zur Lieferung. Sie kann Bestellungen erstellen, Angebote vergleichen, Verträge verwalten und Lieferantenbewertungen durchführen. Eine solche Software kann Zeit und Kosten sparen und die Effizienz des Beschaffungsprozesses steigern.

Welche Funktionen sollte ich bei der Suche nach einer Beschaffungssoftware beachten?

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Eine gute Beschaffungssoftware sollte Funktionen wie automatische Bestellabwicklung, Vertragsverwaltung, Lieferantenbewertung, Bestandsverwaltung und Berichterstattung bieten. Auch Integration mit anderen Systemen wie ERP-Systemen und E-Commerce-Plattformen ist wichtig, um den Prozess reibungslos zu gestalten.

Was sind die Vorteile der Beschaffung für mein Unternehmen?

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Die Beschaffung kann dazu beitragen, Kosten zu senken, die Effizienz zu steigern, die Qualität der Produkte und Dienstleistungen zu verbessern und die Lieferantenbeziehungen zu stärken. Eine gute Beschaffungsstrategie kann auch dazu beitragen, Risiken zu minimieren und die Compliance sicherzustellen.

Was sind die besten Beschaffungssoftware-Optionen?

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Es gibt viele gute Beschaffungssoftware-Optionen auf dem Markt, wie beispielsweise SAP Ariba, Coupa, Jaggaer und Ivalua. Jede Software hat ihre eigenen Stärken und Schwächen, daher sollten Sie sich Zeit nehmen, um Ihre Anforderungen zu verstehen und eine Software auszuwählen, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Was sind die kostenlosen Alternativen zur Beschaffungssoftware, die ich ausprobieren könnte?

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Es gibt einige kostenlose Beschaffungssoftware-Optionen wie Procurify, SpendMap und Tradogram. Diese Optionen bieten grundlegende Funktionen wie Bestellabwicklung, Bestandsverwaltung und Berichterstattung. Sie könnten eine gute Option sein, wenn Sie ein kleines Unternehmen sind oder wenn Sie eine Software ausprobieren möchten, bevor Sie in eine teurere investieren.