Immobilienagentur: Software

Immobilienagentur Software: Ratgeber

Warum Immobiliensoftware nutzen?

Immobiliensoftware umfasst eine breite Palette von Softwarekategorien, die die Schlüsselfunktionen von Immobilienprofis auf dem gewerblichen und privaten Immobilienmarkt erfüllen.

Immobiliensoftware automatisiert die Art und Weise, wie Immobilienprofis ihr Geschäft in den Bereichen gewerbliches Immobilien-Asset-Management, Wohnungsmakler-Management, Immobilien-Management und Immobilien-Marketing betreiben.

Durch die Implementierung von Immobiliensoftware können Unternehmen die Rendite ihrer Immobilieninvestitionen maximieren, den Zeitaufwand für die Verwaltung von Immobilienvermögen reduzieren, die Sichtbarkeit von Immobilien auf dem Markt erhöhen und die Beziehungen zu ihren Kunden verbessern.

Guide zum Thema Software für Immobilienbüros

Um das Management einer Immobilienagentur zu erleichtern und den Verkaufs- oder Vermietungsprozess zu optimieren, haben Anbieter von Managementlösungen spezielle Software für Immobilienagenturen entwickelt. Sie begleiten Sie von der Prospektion bis zur endgültigen Immobilientransaktion. Egal, ob Sie sich entscheiden, eine eigene Agentur zu eröffnen oder mit der Erstellung einer Immobilienseite zu beginnen, diese Art von Software für Immobilienagenturen ist unerlässlich. 

Was ist eine Software für Immobilienbüros?

Die Software für Immobilienagenturen wurde entwickelt, um den vielen Aufgaben gerecht zu werden, die in der Immobilienbranche täglich anfallen. Tatsächlich müssen Sie das Immobilienangebot regelmäßig aktualisieren. Das müssen Sie dank eines geeigneten Tools nicht mehr auf allen Websites einzeln tun, auf denen Sie Ihre Objekte anbieten, sondern zentralisiert und unkompliziert. Die Immobiliensoftware ist ein wertvoller Verbündeter für das Dokumentenmanagement oder die Führung des Mandatsregisters.

Was sind die wesentlichen Merkmale, die eine solche Software haben muss?

Damit Ihre Immobilienverwaltungssoftware optimal ist, ist es wichtig zu überprüfen, ob sie bestimmte wesentliche Funktionen enthält:

• Schnelle und intuitive Eingabe von Verkaufs- und Mietmandaten;
• Eine reibungslose Abwicklungsverwaltung;
• Die Möglichkeit, mit Ihren Kollegen, aber auch mit anderen Agenturen in Ihrem Netzwerk zusammenzuarbeiten, um die Chance zu erhöhen, Immobilienverkäufe oder -vermietungen abzuschließen;
• Die Erstellung von Dokumenten im Zusammenhang mit der Vermietung (Inventar der Einrichtungen, Erinnerungsschreiben, Informationsschreiben...) und die Erstellung von Exposés; 
• Einfache Verwaltung der Kontaktdatei und mögliche Filter bei der Suche (Käufer, Mieter, einfache Interessenten...)
• Reaktionsschneller und reaktionsschneller Kundensupport;
• Integration von Immobilien-Freiberuflern.

Und was sind die Vorteile der Software für Immobilienbüros?

Sie fragen sich, ob es sich lohnt, eine Immobiliensoftware zu nutzen? Sie werden die Vielseitigkeit dieser Art von Management-Tool schätzen. Entdecken Sie die vielen Vorteile:

• Sparen Sie Zeit und Geld: Verschwenden Sie keine wertvollen Minuten mehr durch den multiplen Einsatz oft zu unspezifischer Tools. Auf Ihrer Immo-Software ist alles einfach und schnell zugänglich;
• Präzise Eingabe neuer Angebote;
• Diese Managementsoftware aktualisiert das Angebot automatisch auf allen von Ihnen definierten Medien;
• Sie können wählen, welche Informationen für die Kommunikation mit der Öffentlichkeit zur Verfügung stehen und welche vertraulichen Informationen nur für Ihre Agenturmitarbeiter reserviert sind;
• Arbeiten Sie mit all Ihren Kollegen zusammen, die Zugang zu Ihrer Immobilien-Website haben;
• Die Immobiliensoftware schafft Brücken zwischen den von Ihren Teams registrierten Assets und der Verteilung auf Immobilien-Websites oder verschiedenen Immobilienportalen;
• Die Möglichkeit, Verbindungen zwischen neu platzierten Anzeigen und der Kontaktdatenbank nach den gewählten Kriterien herzustellen. So können Sie sofort sehen, ob einer Ihrer Interessenten oder Kunden eine Immobilie sucht, die gerade in Ihrer Filiale angekommen ist. 

Kostenlose oder kostenpflichtige Software für Immobilienagenturen?

IT-Lösungen für Immobilienagenturen werden in immer größerer Zahl im Internet angeboten. Sie finden kostenlose und kostenpflichtige Immobiliensoftware. Aber die beiden bieten nicht die gleiche Qualität und Sie müssen die verschiedenen Softwarelösungen testen, um diejenige auszuwählen, die am besten zu den Bedürfnissen Ihrer Agentur passt. 

Kostenpflichtige Immobiliensoftware ist oft zuverlässiger und bietet erweiterte Funktionen. Sie wird oft als On-Presmise-Version oder als SaaS angeboten. Tools dieser Art werden ständig aktualisiert und integrieren so alle relevanten Gesetzesänderungen. Die Hausverwaltung muss ernst genommen werden und darf die verschiedenen obligatorischen Verwaltungsverfahren nicht vernachlässigen.

SaaS hat den Vorteil, dass sie über jedes Medium (Computer, Smartphone, Tablet...) zugänglich ist, sobald Sie über eine Internetverbindung verfügen. Aber Vorsicht vor Softwareherstellern, die in Konkurs gehen und Sie am Rande der Krise zurücklassen. Wählen Sie einen anerkannten Softwareanbieter, der nicht Gefahr läuft, Sie in Schwierigkeiten zu bringen, indem er nach ein paar Monaten schließt. 

Um alle Schritte für ein gutes Management einer Immobilienagentur durchführen zu können, empfehlen wir Ihnen, sich auf eine Immobiliensoftware mit erweiterten Funktionen zu verlassen. Wählen Sie aus dem umfangreichen Angebot an Softwarelösungen für Immobilienagenturen und testen Sie die Software vor der Investition!