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Schulverwaltung: Software

Verwaltungssoftware ist eine Anwendungslösung für den Bereich der Bildung, die die verschiedenen Aspekte des Schulmanagements zentralisiert: Personalverwaltung, Ausbildung, Raum- und Schülerverwaltung (eLearning, Klassenbuch, Lehrbücher, Stundenpläne, usw.), Buchhaltung und vieles mehr.

Schulverwaltung : Verwandte Kategorien

Unsere Auswahl von 59 schulverwaltung-Software

Gest'école

Die beste Schulverwaltung für effiziente Organisation

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Gest'école ist eine umfassende Schulverwaltungssoftware, die sich an Bildungseinrichtungen jeder Größe richtet.

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Mit Funktionen wie digitalem Kursmanagement, Leistungsanalyse und Kommunikationsplattformen vereint sie alle Aspekte der Schuladministration in einem benutzerfreundlichen Tool.

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Study&Co

Onboarding für eine reibungslose Studentenerfahrung

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Study&Co bietet digitale Onboarding-Lösungen, die speziell für Schulen und Bildungseinrichtungen entwickelt wurden, um die Studentenerfahrung zu verbessern.

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Durch die Vereinfachung der Onboarding-Prozesse hilft Study&Co Institutionen, das Engagement der Studierenden zu steigern, die Zufriedenheit zu erhöhen und ihre Abläufe zu optimieren.

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Vorteile von Study&Co

check Zentralisierte Informationen

check Optimierte Studentenerfahrung

check Flexibilität und Skalierbarkeit

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Schooly

Effiziente Schulverwaltung für Lehrer und Schulen

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Schooly ist eine umfassende Softwarelösung für Bildungseinrichtungen jeder Größe. Sie richtet sich an Lehrer, Administratoren und Schüler, um den Verwaltungsaufwand zu minimieren.

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Mit Funktionen wie automatisierter Stundenplanung, einfacher Notenverwaltung und nahtloser Kommunikation setzt sich Schooly von der Konkurrenz ab.

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Gradelink

Education-Management-Software für effiziente Verwaltung

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Gradelink ist eine umfassende Softwarelösung für Bildungseinrichtungen, die Schulverwaltung, Online-Anwesenheit und Leistungsanalysen erleichtert.

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Entwickelt für Lehrer, Administratoren und Studenten, bietet es eine benutzerfreundliche Plattform, die den Lernprozess optimiert.

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Alma SIS

Innovatives Student-Informationssystem für Bildungsinstitute

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Alma SIS ist ein fortschrittliches Student-Informationssystem, das Bildungseinrichtungen bei der Verwaltung wichtiger akademischer Prozesse unterstützt.

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Geeignet für Schulen und Universitäten, zeichnet es sich durch eine benutzerfreundliche Kursverwaltung, umfassende Berichtsfunktionen und effektive Kommunikationsmöglichkeiten aus.

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Blackbaud

Vereinsmanagement-Software für gemeinnützige Organisationen

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Verwalten Sie Ihre Bildungseinrichtung einfach und effizient mit einer umfassenden Verwaltungssoftware. Behalten Sie den Überblick über Schüler, Lehrer, Stundenpläne und Finanzen.

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Die School Administration Software bietet zahlreiche Funktionen wie die Verwaltung von Schülerdaten, die Erstellung von Stundenplänen und die Verwaltung von Finanzen. Sie können auch Lehrerdaten, Kursangebote und Schulveranstaltungen verwalten. Die Software ist benutzerfreundlich und bietet umfassende Berichtsmöglichkeiten.

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CampusEntry EMS

Effizientes Management für Bildungseinrichtungen

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2.0
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Entdecken Sie CampusEntry EMS, die ultimative Lösung für effiziente Verwaltung und Organisation von Bildungseinrichtungen.

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Speziell entwickelt für Universitäten und Schulen, bietet es automatisierte Abläufe, umfassende Planungswerkzeuge und eine benutzerfreundliche Ressourcenverwaltung.

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Chancellor

Effiziente Projektverwaltung für Unternehmen

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Chancellor optimiert die Projektverwaltung für mittlere und große Unternehmen.

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Mit intuitiver Ressourcenplanung, flexiblen Zeiterfassungsoptionen und nahtloser Integration in bestehende Systeme hebt es sich von der Konkurrenz ab.What are the main features of Chancellor?RessourcenplanungEine effektive Ressourcenplanung ist entscheidend für den Projekterfolg.

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College Scheduler

Optimierte Kursplanung für Studentenlösungen

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4.8
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College Scheduler ist eine innovative Softwarelösung, die sich an Hochschulstudenten richtet. Sie erleichtert die Kursplanung durch personalisierte Zeitpläne und automatisierte Konfliktvermeidung.

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Besondere Stärken liegen in der benutzerfreundlichen Anpassung und umfassenden Kompatibilität mit akademischen Systemen.

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DEVS-SMS

Effizientes SMS-Management für Unternehmen

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DEVS-SMS ist eine umfassende Softwarelösung für Unternehmen, die Messaging-Anwendungen rationalisieren möchten. Zielgruppe sind mittlere bis große Unternehmen.

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Die Software bietet einzigartige Funktionen wie automatisierte Kampagnen, detaillierte Analytik und anpassbare Vorlagen zur Optimierung von Kommunikationsprozessen.

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Dream School Manager

Effizientes Schulmanagement mit innovativer Software

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Dream School Manager ist eine umfassende Softwarelösung zur Verwaltung von Bildungseinrichtungen. Sie richtet sich an Schulleiter und Administratoren, die ihre Prozesse optimieren möchten.

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Besonders hervorzuheben sind die einfache Kursverwaltung, automatisierte Berichtsanalysen und die nahtlose Kommunikation zwischen Lehrern und Eltern.

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Edsby

Lernmanagement für Schulen mit innovativen Funktionen

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4.3
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Edsby ist eine fortschrittliche Lernmanagementlösung, die speziell für Schulen entwickelt wurde.

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Sie richtet sich an Lehrer, Schüler und Eltern und bietet interaktive Kommunikationskanäle, detaillierte Berichterstattung und einfache Unterrichtsplanung als herausragende Merkmale.

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Edusense Note

Effizientes digitales Notizmanagement für Bildungseinrichtungen

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Edusense Note ist eine umfassende Lösung für Bildungseinrichtungen, die effektives Notizmanagement und Zusammenarbeit fördert.

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Ideal für Lehrer und Schüler, bietet es nahtlose Integration, benutzerdefinierte Vorlagen und Echtzeit-Kollaboration als herausragende Funktionen.

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eLearn

Innovative E-Learning-Lösung für Schulen und Unternehmen

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3.8
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eLearn ist eine intuitive Lernplattform, die Schüler, Lehrer und Unternehmen beim effektiven Wissensaustausch unterstützt.

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Mit personalisierten Lernpfaden und interaktiven Kursen hebt sich eLearn von der Konkurrenz ab. Ideal für alle, die Bildung digital neu gestalten möchten.

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eScholarship

Innovative Publikationsplattform für Hochschulen

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5.0
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eScholarship ist eine spezialisierte Plattform zur Unterstützung akademischer Institutionen bei der Veröffentlichung und Verwaltung von Forschungsarbeiten.

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Ideal für Universitäten und Forschungseinrichtungen, bietet es nahtlose Integration, umfassende Analysefunktionen und einfache Handhabung für Wissenschaftler und Verwalter.

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eSkoool

Innovative Schulverwaltungslösung für mehr Effizienz

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4.4
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eSkoool ist eine umfassende Schulverwaltungssoftware, die sich an Bildungseinrichtungen richtet.

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Mit Funktionen wie automatisierter Notenverwaltung, digitalem Stundenplaner und kommunikativem Elternportal hebt es sich von der Konkurrenz ab und erleichtert den Schulalltag.

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eSquare

Intelligente Projektmanagement-Lösung für Unternehmen

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eSquare ist eine innovative Software, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, um Projektmanagementprozesse zu optimieren.

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Zielgruppe sind Projektmanager und Teamleiter, die effiziente Planung und Zusammenarbeit wertschätzen. Zu den herausragenden Funktionen zählen fortschrittliche Ressourcenplanung, Echtzeit-Kollaboration und anpassbare Dashboards.

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Essential Skills

Lernkompetenzen Software für praxisorientierte Bildung

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3.8
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Essential Skills ist eine innovative Lernplattform, die Schülern, Lehrern und Bildungseinrichtungen hilft, praxisorientierte Fähigkeiten zu entwickeln.

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Zu den Hauptmerkmalen gehören interaktive Lektionen, anpassbare Lehrpläne und eine benutzerfreundliche Fortschrittsverfolgung.

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Focus SIS

Innovative Schülerverwaltung für Schulen

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4.0
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Focus SIS ist eine spezialisierte Software für Bildungsinstitutionen, die effizientes Management von Schülerdaten ermöglicht.

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Sie richtet sich an Schulen jeder Größe und bietet einzigartige Funktionen wie automatisierte Berichterstellung, erweiterte Kommunikationswerkzeuge und anpassbare Berichte für umfassende Einsichten.

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Schulverwaltung Software: Ratgeber

Was ist eine Schulsoftware?

Definition

Die Schulverwaltungssoftware ist eine Cloud-Lösung, die es einfacher macht, Bildungseinrichtungen zu verwalten: Schulen, Gymnasien, Universitäten, Business Schools, Prep Schools, etc.
In Form von ERP decken diese Management-Tools alle Aspekte ab, die mit dem Management einer solchen Institution zusammenhängen: Studentenmanagement (Noten, Berichte, Abwesenheiten, etc.), Programme, Räume, Personal, eLearning-Arbeitsplätze, Buchhaltung, usw.

Wie funktioniert eine Schulsoftware?

Diese als SaaS angebotenen Tools verfügen über eine flexible modulare Struktur, die so konfiguriert werden kann, dass sie den spezifischen Anforderungen jeder Einrichtung gerecht wird. Jeder abonniert die verschiedenen Module, die er für die Verwaltung seiner Schule benötigt:

  • Personalmanagement-Informationssystem (HRIS);
  • Buchhaltungssoftware;
  • Verwaltung von Schulverträgen;
  • Studentenverwaltung;
  • Planung und Verwaltung von Zeitplänen: Mitarbeiter, Lehrer, Schüler und Räume;
  • usw.

Diese Art von Software ist online zugänglich und integriert alle Bedürfnisse im Zusammenhang mit der Verwaltung eines Schuljahres: Ausgabe von Lehrbüchern, Terminplanung, Abwesenheitskontrolle, Strafen, Prüfungen, Selbst- und Essensmanagement usw.

Jedes Benutzerprofil greift über seinen Webbrowser oder sein mobiles Gerät auf die Online-Plattform zu und verbindet sich mit seinen Zugangsdaten, um auf die vielen Funktionen des Tools zuzugreifen.

Die Daten werden in der Regel vom Herausgeber der Lösung gehostet.

Was sind die Hauptfunktionen einer Schulsoftware?

Bei Software für die Verwaltung von Schulen und anderen Bildungseinrichtungen wird zwischen zwei Arten von Funktionalitäten unterschieden: zum einen die Lösungen, die traditionellen Managementsoftwarepaketen gemeinsam sind, und andererseits solche, die für Schulen spezifisch sind.

Management-ERP für Schulen

Die Struktur und Funktionsweise einer Schule ist ähnlich wie bei einem Unternehmen. Sie müssen eine Aktivität, Mitarbeiter usw. verwalten und Umsatz generieren.

Eine erste Gruppe von Funktionen ähnelt dem Umfang, der bei Lösungen für kommerzielle Geschäfte zu finden ist:

  • Personalmanagement (oder HRIS): Verwaltung von Verträgen, Profilen, Gehaltsabrechnung, Personalbeschaffung, Personalplanung, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, etc.
  • CRM für das Studentenmanagement. Jeder Schüler wird durch ein eindeutiges Formular identifiziert, das seine Identität, persönliche Daten, Immatrikulationsnummer, Ausbildung, Abwesenheiten usw. enthält.
  • Kaufmännische Verwaltung: Kundenverwaltung und Nachverfolgung von Dateien, Angeboten, Rechnungen, Lieferantenzahlungen, etc.
  • Buchhaltung: Erfassung der doppelten Buchführung, Überwachung von Ausgaben und Ressourcen, Umsatzentwicklung, etc.
  • Etc.

Statistiken und Dashboards mit Schlüsselindikatoren dienen der Analyse der Aktivitäten der Institution.

Besonderheiten eines Schuljahres

Für die Verwaltung von Schulverträgen (Professionalisierung, Lehre, Praktikumsverträge usw.) wählt der Nutzer der Anwendung eine Vertragsart, füllt die ihm vorgelagerten Felder aus und druckt sie aus. Auf die gleiche Weise können Sie Schulzeugnisse erstellen.

Die Erstellung der Stundenpläne von Lehrkräften, Studierenden und Raumplanung ist ebenfalls eine komplexe Aufgabe. Diese Werkzeuge ermöglichen es, sie unter Berücksichtigung struktureller Einschränkungen (Ferien und Feiertage) automatisch durchzuführen:

  • Planung für Jahrgänge, Studiengänge, Kurse, Klassen
  • Raumbelegungsplanung
  • Prüfungsplan und Raumzuordnung

Die verschiedenen Stundenpläne werden automatisch auf den interaktiven Flächen für Schüler, Lehrer, Angestellte und Verwaltungspersonal online gestellt.

In diesen Bereichen können die Schüler auch ihre Notizen, Schulzeugnisse usw. einsehen.

Um die Prüfungsergebnisse und Leistungsnachweise zu verwalten, ermöglichen diese Werkzeuge dem Anwendungsadministrator, die Materialien und ihre Koeffizienten für jedes Fach zu erfassen. Die Lehrer zeichnen dann die Noten ihrer Schüler auf. Die Anwendung berechnet automatisch den Durchschnitt und erstellt den zugehörigen Bericht.

Schließlich bieten die Anbieter von Schulsoftware weitere ergänzende Module an, die den Bedürfnissen der Schulen entsprechen. Unter anderem:

  • Abwesenheitsmanagement.
  • Das Online-Klassenbuch, in dem jeder Lehrer seinen Schülern Hausaufgaben und Kurszusammenfassungen mitteilen kann.
  • Schulverpflegung: Verwaltung von Kantinenanmeldungen, Bestellung von Mahlzeiten, Rechnungsstellung, Stempelkarten, etc.
  • Schulbusmanagement: Verwaltung von Haltestellen, Preisen, Rabatten, Sitzplatzreservierungen, etc.
  • Verwaltung und Nachverfolgung von Einschreibungen;
  • Verwaltung der Ausschreibung für Bewerbungskampagnen;
  • Etc.

Wer nutzt Schulsoftware?

Von kleinen Schulen bis hin zu Mittelschulen, Gymnasien, Universitäten, Business Schools usw. haben alle Bildungseinrichtungen ein Interesse daran, eine solche Managementlösung einzusetzen. Die Bedürfnisse und die Komplexität der Werkzeuge sind proportional zur Anzahl der zu verwaltenden Studenten und Kursen. Zu den wichtigsten Benutzerprofilen gehören:

  • Direktoren und andere Mitarbeiter der Verwaltung managen z.B. Anmeldungen, Kommunikation, Personal oder die Buchhaltung der Einrichtung.
  • Lehrkräfte verwenden sie, um auf ihre Stundenpläne zuzugreifen, die Noten ihrer Schüler zu erfassen, Beurteilungen und Aufgaben zu erstellen.
  • Beauftrage nutzen sie, um Abwesenheiten zu erfassen oder gelegentlich SMS-Nachrichten zu versenden.
  • Studierende bzw. Schüler haben Zugang zu ihrem digitalen Arbeitsplatz, um die Agenda, das Klassenbuch oder eine Dokumenten-Datenbank einzusehen.
  • Eltern haben manchmal Zugang zu diesen Werkzeugen, um die Hausaufgaben, Notizen oder Vermerke und  ihrer Kinder einzusehen.

Warum eine Schulsoftware nutzen?

Die Leitung einer Bildungseinrichtung ähnelt der Leitung eines kleinen oder mittleren Unternehmens. Diese Verwaltung erfordert mindestens eine Personalverwaltungs- und Buchhaltungsanwendung wie sie in Schulsoftware zu finden ist. Dennoch haben diese IT-Tools auch einige Nachteile.

Vorteile

  • Diese intuitiven ERP-Systeme sind speziell für Schulen entwickelt worden. Sie erfüllen alle ihre spezifischen Bedürfnisse.
  • Der modulare Aufbau des Tools ermöglicht es, es an die Einrichtung anzupassen und nur die notwendigen Funktionalitäten zu nutzen.
  • Die Kooperationsbereiche dieser Webanwendungen erleichtern die Interaktion zwischen Schülern und Lehrern.
  • Die Interoperabilität der verschiedenen Module spart Ihren Mitarbeitern Zeit und Produktivität.
  • Diese skalierbaren Lösungen werden von den Verlagen ständig aktualisiert.

Nachteile

  • Der Zugang der Eltern zu den Unterlagen ihrer Kinder kann die Freiheit der Schüler beeinträchtigen und den akademischen Erfolg unter Druck setzen.
  • Es ist selten, ein Werkzeug zu finden, das alle Bedürfnisse einer Schule zentralisiert.

Schulverwaltung Software: FAQ

Wie funktioniert eine Schulverwaltungssoftware?

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Eine Schulverwaltungssoftware automatisiert administrative Prozesse wie Schülerdatenmanagement, Stundenplanung und Notenverwaltung. Die Software kann auch die Kommunikation zwischen Lehrern, Schülern und Eltern erleichtern. Benutzer können auf die Software von jedem Computer oder Mobilgerät aus zugreifen.

Welche Funktionen sollte ich bei der Suche nach einer Schulverwaltungssoftware beachten?

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Bei der Suche nach einer Schulverwaltungssoftware sollten Sie auf Funktionen wie Schülerdatenmanagement, Stundenplanung, Notenverwaltung, Ressourcenmanagement und Kommunikation achten. Es ist auch wichtig, dass die Software einfach zu bedienen und anpassbar ist, um den Bedürfnissen Ihrer Schule gerecht zu werden.

Was sind die Vorteile von Schulverwaltungssoftware für mein Unternehmen?

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Schulverwaltungssoftware kann viele Vorteile bieten, wie z.B. eine effizientere Verwaltung von Schülerdaten und -ressourcen, eine bessere Planung von Stundenplänen und eine einfachere Kommunikation zwischen Lehrern, Schülern und Eltern. Es kann auch die Arbeitsbelastung der Verwaltung reduzieren und Zeit und Geld sparen.

Was sind die besten Schulverwaltungssoftware-Optionen?

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Es gibt viele Schulverwaltungssoftware-Optionen auf dem Markt, darunter PowerSchool, Infinite Campus, Chalk, Skyward und Blackbaud. Die beste Option hängt von den spezifischen Bedürfnissen Ihrer Schule ab. Es ist wichtig, mehrere Optionen zu vergleichen und Bewertungen von anderen Benutzern zu lesen, um die beste Wahl zu treffen.

Was sind kostenlose Alternativen zur Schulverwaltungssoftware, die ich ausprobieren könnte?

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Es gibt einige kostenlose Schulverwaltungssoftware-Alternativen wie Fedena, SchoolTime und OpenSIS. Diese Optionen können jedoch weniger Funktionen als kostenpflichtige Versionen haben und möglicherweise nicht so anpassbar sein. Es ist wichtig, die Bedürfnisse Ihrer Schule zu berücksichtigen, bevor Sie sich für eine kostenlose Option entscheiden.