AP Scan ist eine leistungsstarke Dokumentenverwaltungssoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Papierarbeit zu digitalisieren. Die Lösung richtet sich an mittelständische Unternehmen und bietet herausragende Funktionen wie automatische Texterkennung, einfache Integration und eine nutzerfreundliche Ablage.

Was sind die Hauptfunktionen von AP Scan?

Automatische Texterkennung

Die automatische Texterkennung von AP Scan ermöglicht es, gescannte Dokumente in durchsuchbare Dateien umzuwandeln. Dieser Prozess spart Zeit und steigert die Effizienz im Büroalltag.

• Optische Zeichenerkennung (OCR)
• Schnelle Konvertierung von Papierdokumenten zu digitalen Dateien
• Unterstützung mehrerer Sprachen für internationalen Einsatz

Einfache Integration

Mit einfacher Integration bietet AP Scan Kompatibilität mit bestehenden Systemen, um den Workflow nahtlos zu ermöglichen.

• Anbindung an ERP- und CRM-Systeme
• API-Schnittstellen für kundenspezifische Anwendungen
• Unterstützt unterschiedliche Dateiformate und Plattformen

Nutzerfreundliche Ablage

Die nutzerfreundliche Ablage erleichtert die Verwaltung von Dokumenten und sorgt für eine strukturierte Ordnung innerhalb des Unternehmens.

• Einfache Kategorisierung und Tagging von Dokumenten
• Schnelles Auffinden durch intelligente Suchfunktionen
• Personalisierte Ablagestrukturen nach Unternehmensbedürfnissen