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Fakturierung: Software

Die Softwarelösungen für Kostenvoranschläge und Fakturierung automatisieren Ihre geschäftlichen und buchhalterischen Vorgänge. Diese Finanz- und Buchhaltung Werkzeuge erlauben Ihnen die tägliche Buchführung zu automatisieren und sie mit den gesetzlichen Vorschriften in Einklang zu bringen (insbesondere wegen der im System integrierten erforderlichen Rechtshinweise). Alle nötige Informationen können aufgelistet werden: die Firmenbezeichnung des Käufers und Verkäufers mit seiner Adresse, das Datum des Geschäftsabschlusses, die Menge der verkauften Ware und der Stückpreis, usw.

Fakturierung : Verwandte Kategorien

Unsere Auswahl von 23 fakturierung-Software

Accountable

Buchhaltungssoftware für Selbstständige & Freelancer

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4.5
Erstellt auf Basis von 37 Bewertungen
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Kostenpflichtige Version ab 15,50 € pro Monat

Automatisierte Buchhaltung mit intuitiver Benutzeroberfläche. Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Zahlungen.

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Mit "Accountable" können Sie Ihre Buchhaltung einfach und effizient erledigen. Das Programm automatisiert viele Prozesse, um Zeit und Geld zu sparen. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen.

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Vorteile von Accountable

check Einfache Steuererklärungen

check Automatisierte Buchhaltung

check Echtzeit-Steuerübersicht

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Sage 50

Die Software für Start-Ups und kleine Unternehmen

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3.9
Erstellt auf Basis von +200 Bewertungen
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Kostenpflichtige Version ab 45,00 € pro Monat

Effizientes Buchhaltungsmanagement mit umfangreichen Funktionen und einfacher Bedienung.

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Sage 50 bietet Ihnen eine benutzerfreundliche Oberfläche, um alle Ihre Buchhaltungsbedürfnisse zu erfüllen. Mit Funktionen wie Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung und Steuerberichterstattung können Sie Zeit sparen und Ihre Finanzen nahtlos verwalten.

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Sellsy

Alle CRM Funktionen in nur einem Programm

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4.3
Erstellt auf Basis von +200 Bewertungen
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Kostenpflichtige Version ab 39,00 € pro Monat

Verwalten Sie Kundenbeziehungen und Verkäufe mit diesem SaaS-Tool. Einfach zu bedienen und anpassbar.

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Erhalten Sie einen 360-Grad-Blick auf Ihre Kunden und Interessenten. Verfolgen Sie Verkaufschancen, erstellen Sie Angebote und Rechnungen, verwalten Sie Projekte und Aufgaben. Integrieren Sie Ihre E-Mails und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit.

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Vorteile von Sellsy

check All-in-One Online Lösung für CRM, Buchhaltung und Abrechnung

check Sehr übersichtlich dank Pipeline-Ansicht

check Elektronische Signatur möglich

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Compleo Invoice Platform

Digitalisierung von Lieferanten- und Kundenrechnungen

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4.4
Erstellt auf Basis von 34 Bewertungen
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Preis auf Anfrage

Desktop Publishing Software für professionelle Dokumentenerstellung. Flexibel, intuitiv und mit umfangreichem Funktionsumfang.

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Mit der Desktop Publishing Software können Sie Dokumente schnell und einfach erstellen und bearbeiten. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen wie Layout- und Textformatierung, Bildbearbeitung, Vorlagen und vieles mehr.

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Vorteile von Compleo Invoice Platform

check Schnelle Installation und Implementierung

check Synchronisation mit allen Arten von ERP-Systemen

check Support in 4 Sprachen verfügbar

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Zervant

Kostenlose Faktura-Software für kleine Unternehmen

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4.7
Erstellt auf Basis von +200 Bewertungen
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Kostenpflichtige Version ab 9,00 € pro Monat

Rechnungen einfach erstellen und verwalten. Automatische Zahlungserinnerungen und Kundenverwaltung.

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Mit dem Billing- und Invoicing-Tool können Rechnungen schnell und unkompliziert erstellt und verwaltet werden. Automatische Zahlungserinnerungen und eine übersichtliche Kundenverwaltung sorgen für eine effiziente Buchhaltung.

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ClicFacture

Effiziente Rechnungssoftware für KMUs und Selbstständige

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5.0
Erstellt auf Basis von 2 Bewertungen
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Kostenpflichtige Version ab 78,00 € pro Jahr

Automatisierte Rechnungsstellung und -verwaltung für Unternehmen jeder Größe. Spart Zeit und reduziert Fehler.

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Mit der Software können Rechnungen schnell und einfach erstellt werden. Automatische Erinnerungen und Zahlungsverfolgung sorgen für eine effiziente Verwaltung. Die Integration mit anderen Tools erleichtert die Buchhaltung.

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Flexina devis et facturation

Optimieren Sie Ihre Rechnungsstellung und Angebote effizient

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Kostenpflichtige Version ab 20,00 € pro Monat

Automatisierte Rechnungsstellung und -verwaltung für Unternehmen jeder Größe. Erstellen Sie Rechnungen in wenigen Minuten und verfolgen Sie Zahlungen einfach.

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Mit der flexiblen und anpassbaren Plattform können Sie Rechnungen anpassen und automatisch an Kunden senden. Verfolgen Sie Zahlungen und Mahnungen, um sicherzustellen, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind. Ideal für Unternehmen, die Zeit und Kosten sparen möchten.

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MonAE

Effiziente Personalverwaltung für HR-Profis

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Kostenpflichtige Version ab 3,00 € pro Monat

Automatisierte Rechnungsstellung und -verwaltung für Unternehmen jeder Größe. Einfache Integration mit bestehenden Systemen und schnelle Umsetzung von Zahlungen.

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MonAE bietet eine Vielzahl von Zahlungsoptionen und -plänen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Kunden zufriedenzustellen und Ihr Geschäft zu optimieren. Mit der Möglichkeit, Rechnungen automatisch zu generieren und zu senden, können Sie Zeit und Ressourcen sparen und sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren.

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VosFactures

Ihre Rechnungen und Zahlungen effizient verwalten

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4.0
Erstellt auf Basis von 1 Bewertungen
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Kostenpflichtige Version ab 12,00 € pro Monat

Automatisieren Sie Ihre Rechnungsstellung und sparen Sie Zeit und Geld. Verwalten Sie Kunden und Zahlungen einfach und bequem.

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Mit der Software können Sie Rechnungen individuell anpassen und automatisch erstellen lassen. Sie haben Zugriff auf umfangreiche Berichte und können jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen behalten. Die intuitive Benutzeroberfläche macht die Bedienung einfach und unkompliziert.

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Momenteo

Einfache Rechnungsstellung für Freiberufler und kleine Unternehmen

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4.6
Erstellt auf Basis von 102 Bewertungen
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Kostenpflichtige Version ab 4,50 $ pro Monat

Online-Software zur Buchhaltung, Rechnungsstellung und Steuervorbereitung. Einfach zu bedienen, automatische Berechnungen und Übersicht über Einnahmen und Ausgaben.

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Mit dieser Software können Sie Ihre Buchhaltung einfach und schnell erledigen. Erstellen Sie Rechnungen, verfolgen Sie Zahlungen und bereiten Sie Steuerunterlagen vor. Automatische Berechnungen und eine übersichtliche Darstellung von Einnahmen und Ausgaben sparen Zeit und Aufwand.

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Lexware faktura+auftrag

Software für Rechnungsstellung

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Kostenpflichtige Version ab 10,90 € pro Monat

Rechnungen schnell und einfach erstellen. Zeitsparende Vorlagen und automatische Berechnungen.

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Mit der Software für Rechnungsstellung und Auftragsmanagement können Sie Angebote, Aufträge und Lieferscheine erstellen, Mahnungen versenden und eine Kundenverwaltung durchführen. Die Software bietet auch eine Übersicht über offene Posten und Umsatzstatistiken.

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Faktum Faktura

Rechnungsprogramm und Faktura Software

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Kostenpflichtige Version ab 129,00 € pro Jahr

Automatisierte Rechnungsstellung und -verwaltung für Unternehmen jeder Größe. Effizienzsteigerung durch benutzerfreundliche Schnittstelle.

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Faktum Faktura ermöglicht es Unternehmen, ihre Rechnungsstellung und -verwaltung zu automatisieren und zu optimieren. Die benutzerfreundliche Schnittstelle erleichtert die Verwaltung von Rechnungen und ermöglicht eine effizientere Arbeitsweise.

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Fakturama

Open-Source Rechnungssoftware

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Preis auf Anfrage

Rechnungen einfach und schnell erstellen. Mehrere Vorlagen und Zahlungsmethoden verfügbar.

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Mit Fakturama können Sie nicht nur Rechnungen erstellen, sondern auch Angebote, Lieferscheine und Gutschriften. Das Programm bietet zudem die Möglichkeit, Kundendaten zu verwalten und Rechnungen automatisch zu nummerieren. Durch die Integration von verschiedenen Zahlungsmethoden wie PayPal und SEPA-Lastschrift wird das Bezahlen für Kunden erleichtert.

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Candis

Software für digitale vorbereitende Buchhaltung

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5.0
Erstellt auf Basis von 2 Bewertungen
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Preis auf Anfrage

Automatisierte Buchhaltungsprozesse, effiziente Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung mit einem benutzerfreundlichen Interface.

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Die Software erleichtert die Verwaltung von Kundenrechnungen und Zahlungen durch automatische Datenextraktion und Integration mit Bankkonten. Nutzer können auch Daten von Lieferantenrechnungen erfassen und Zahlungen verwalten. Die automatisierte Buchhaltung spart Zeit und reduziert manuelle Fehler.

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easybill

Cloudbasierte Rechnungssoftware

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3.6
Erstellt auf Basis von 9 Bewertungen
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Kostenpflichtige Version ab 19,00 € pro Monat

Automatisierte Rechnungserstellung und Zahlungserinnerungen. Zahlungen einfach online verwalten und Überblick behalten.

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Mit easybill können Sie wiederkehrende Rechnungen und Mahnungen automatisch erstellen und versenden. Kundendaten und Zahlungen sind übersichtlich in einem Dashboard abrufbar.

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Vorteile von easybill

check WENIGER KLICKS. WENIGER ARBEIT.

check STEUERLICH SORGENFREI.

check HERAUSRAGENDER KUNDENSUPPORT

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open3A

Open-Source Rechnungsprogramm & ERP für KMUs

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Automatisierte Rechnungsstellung und -verwaltung mit vielen Anpassungsmöglichkeiten.

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Mit der Software können Sie Rechnungen automatisch erstellen und verwalten. Sie können das Layout anpassen und Rechnungen in verschiedenen Währungen ausstellen. Zusätzlich können Sie Zahlungsfristen setzen und Mahnungen automatisch versenden lassen.

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invoiz

Rechnungsprogramm für Selbstständige & Kleinunternehmer

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Preis auf Anfrage

Automatisierte Rechnungsstellung und -verwaltung für Unternehmen jeder Größe. Angepasste Rechnungsvorlagen und Zahlungserinnerungen.

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Invoiz ermöglicht eine schnelle und effiziente Rechnungsstellung und -verwaltung. Die Software bietet eine Vielzahl von anpassbaren Vorlagen, automatische Erinnerungen bei ausstehenden Zahlungen sowie eine übersichtliche Darstellung der Zahlungshistorie. Ideal für Unternehmen, die Zeit sparen und ihre Buchhaltung optimieren möchten.

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WinRechnung

Rechnungsprogramm für Handwerker

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Preis auf Anfrage

Erstellen Sie schnell und einfach professionelle Rechnungen und verwalten Sie Ihre Finanzen mit diesem SaaS-Tool.

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Mit diesem Tool können Sie problemlos Angebote und Rechnungen erstellen, Zahlungen verfolgen und Kundenkonten verwalten. Es bietet auch die Möglichkeit, automatische Zahlungserinnerungen zu senden und Berichte über Ihre Finanzen zu generieren.

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Collmex rechnung

Rechnungsprogramm für kleine Unternehmen und Selbstständige

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Preis auf Anfrage

Automatisierte Rechnungserstellung und -versand, Zahlungsabgleich und Buchhaltungsfunktionen.

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Mit dieser Software können Sie einfach und schnell Rechnungen erstellen, versenden und Zahlungen abgleichen. Zusätzlich bietet sie grundlegende Buchhaltungsfunktionen wie Kontenabgleich und Berichterstellung.

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Lexware handwerk

Rechnungsprogramm für Handwerker

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Effiziente Rechnungsstellung für Handwerksbetriebe. Automatisierte Prozesse, um Zeit und Arbeit zu sparen.

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Mit der Software für Rechnungsstellung und -verwaltung können Handwerksbetriebe ihre Rechnungen schnell und einfach erstellen und versenden. Die automatisierten Prozesse sparen Zeit und Arbeit, indem sie wiederkehrende Aufgaben automatisch erledigen. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine einfache Bedienung und eine schnelle Einarbeitung.

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Fakturierung Software: Ratgeber

Was ist eine Fakturierungssoftware?

Definition

Eine Fakturierungssoftware ist ein digitales Werkzeug, welches die Verwaltung von Rechnungen, Lieferscheine, Kostenvoranschlägen und das Überwachen von Zahlungen automatisiert. Einige Softwaretools erlauben einen Überblick über den Finanzstatus in Echtzeit. Die Softwarelösungen in diesem Bereich sind oft eine große Hilfe für kleine und mittlere Unternehmen und einige Fakturierungssoftwares sind auch an Selbstständige, Handwerker und Freiberufler angepasst.

Wie funktioniert ein Rechnungsprogramm?

Eine Rechnung ist ein Dokument, welches die erwartete Summe für eine Leistung darstellt. Als Unternehmen sind Sie in diesem Fall der Gläubiger und Ihre Kunden sind Schuldner.

Software für die Rechnungsstellung unterstützen Sie beim Erstellen Ihrer Dokumente, beim Vertriebsmanagement und bei administrativen Aufgaben. Sie erlauben es, Kundenkontakte, Vorlagen für Rechnungen und Kostenvoranschläge, sowie Lieferscheine schnell und einfach per einfachem Klick zu schreiben. Die Softwarelösungen für den Bereich Kostenvoranschläge und Angebote, ermöglichen die Erstellung von Angebots- und Produktlisten und Dienstleistungen, die leicht zum Auftrag hinzugefügt werden können.

Letztlich erlauben Fakturierungssoftwares eine automatische Erstellung von Dokumenten, auf der Basis von vorgefertigten Modellen. Sie fügen dabei alle Informationen, wie die Firmenbezeichnung von Käufer und Verkäufer, Adressen, Datum der Abwicklung, Mengenpreise, Fälligkeitsdatum, Mahnungsgebühren und Strafen bei Nichtzahlung automatisch hinzu. Mit diesen Onlinetools steuern Sie auf einfachem Weg Ihre Rechnungstellung, Zahlungen und Guthaben!
Wenn Sie noch weiter gehen wollen, dann bietet Ihnen eine Software für den Bereich Geschäftsmanagement eine noch umfassendere Steuerung: Management von Waren, Lieferantenmanagement und Lagerverwaltung. Es sind viele verschiedene Typen von kommerziellen Softwares zu finden.

Was sind die Hauptfunktionen einer Fakturierungssoftware?

Eine Software zur Rechnungsstellung begleitet Sie, im Gegensatz zu einer Buchhaltungssoftware, im täglichen Umgang mit Ihren Dokumenten und Rechnungen. Entdecken Sie verschiedene Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen:

  • Erstellen Sie Rechnungen und Offerten. Wenn Sie im Vorfeld alle wichtigen Kundeninformationen eingeben, können Sie später auf einfache Weise ein individuelles Angebot machen, ohne zusätzliche Informationen für jeden einzelnen Fall einzuholen.
     
  • Rechnungsvorlagen sind immer griffbereit.
     
  • Managen Sie alle Kundenkarteien: Wenn Sie Änderungen vornehmen, können die Daten immer aktuell gehalten werden. So können Sie einfach Ihre Rechnungen erstellen und die Daten unkompliziert aus Ihrer Datenbank entnehmen.
  • Versehen Sie alle Rechnungen mit den erforderlichen rechtlichen Hinweisen, um die Gültigkeit des Dokuments zu gewähren. Sie können die Rechnung auch direkt im PDF-Format exportieren.
     
  • Erinnern Sie Ihre Kunden automatisch an Zahlungsrückstände und stellen Sie eventuelle Mahnungsgebühren in Rechnung.
     
  • Erstellen Sie Rechnungen mit Preisnachlässen und verbessern Sie so Ihre Kundenbindung.
     
  • Bestell- und Lieferscheine.
     
  • Erstellung von Buchungsposten.
     
  • Zugang zu Verbuchungen und buchhalterischen Dokumenten für Ihren Buchhalter.

Warum sollte man ein Rechnungsprogramm verwenden?

Vorteile

Eine Faktura Software mit all ihren Informationen ist oft notwendig im Alltag:

  • Von Hand geschriebene Rechnungen mit Excel können schnell Fehler enthalten oder unvollständig sein.
     
  • Sie automatisiert das Kundenmanagement, die Erstellung von Dokumenten für Kunden und Ihre Buchhaltung.
     
  • Sie vereinfacht die Autragsbearbeitung sowie das Mahnwesen.
     
  • Sie ermöglicht ein passendes Layout.
     
  • Sie meistert große und häufige Rechnungsstellungen, sowie häufige Änderungen.
     
  • Sie vereinfacht Verwaltungsprozesse, sowie die Deklaration der Mehrwertssteuer.
     
  • Fakturierungssoftware sind mit MacOS, Windows und Linux kompatibel.

Nachteile

  • Einige ausländische Rechnungssoftware sind nicht mit den geltenden und gesetzlichen Standards (MwSt) kompatibel.

Welche Arten von Rechnungen können Sie mit einer Fakturierungssoftware erstellen?

Es gibt verschiedene Typen von Rechnungen, die Sie mithilfe Ihrer Software erstellen können.

  • Teilabrechnungen und Provisionsabrechnungen. Das heißt eine Abschlagszahlung, die mehrmals im Jahr durchgeführt wird, um eine wichtige Zahlung zu verteilen oder den Verbrauch eines Gutes abzurechnen;
     
  • Jahresausgleichsrechnung, die aufgrund ihres bestimmten Konsums oder Verbrauchs erstellt wird;
     
  • Schlussrechnung, die einen bestimmten Konsum beendet hat und damit ebenfalls den Vertrag;
     
  • Proforma-Rechnung: Sie werden auf Anfrage des Kunden direkt nach einem Kauf erstellt;
     
  • Endabrechnung: Sie ist das Dokument, eine Leistung oder die Lieferung eines Gutes darstellt.

Worauf sollten Sie bei der Wahl der Fakturierungssoftware achten?

Starten Sie nicht mit dem Kauf eines zu schwierigen und umfangreichen Faktura-Programm. Bei zu vielen Funktion können Sie sich leicht verlieren. Bevorzugen Sie deshalb eine simple Software zur Rechnungsstellung und achten Sie auf folgendes:

  • Die Bedienbarkeit der Software, damit die Funktionen schnell zugänglich sind.
     
  • Die Personalisierung der Dokumente. Die Rechnung muss Ihr Logo und die Farben Ihres Unternehmens enthalten können, um so ein einheitliches Erscheinungsbild zu erhalten.
     
  • Die Software sollte einen Kundenservice besitzen.
     
  • Die Sicherheit der Rechnungsdaten bei der elektronischen Rechnungsstellung.
     
  • Der Preis: Die Anbieter bieten verschiedene Abonnement an, die oft von der Anzahl der Mitarbeiter abhängen.
     
  • Das Kontaktmanagement muss es ermöglichen, alle erforderlichen Kundendaten ausfindig zu machen.
     
  • Der Funktionsumfang: Je nach Anbieter sowie Schwerpunkt des Produkts variiert die Anzahl der integrierten Funktionen.
     
  • Allgemeine Software für Kostenvoranschläge (für alle Unternehmen), oder spezialisiert (für das Bauwesen).
     
  • Online Software, oder klassische stationäre Software?

Stationäre Offline-Software: Beispiele

Die klassische Einstationen-Software gewährleistet die größte Sicherheit, da Sie nur an einem Standort installiert und gespeichert ist. Sie ermöglicht, eine einfache Einschätzung der Investitionskosten. Sie kaufen ein Programm, dass auf Ihrem IT-System oder auf einzelnen Rechnern installiert wird. Die Aktualisierung und Updates müssen regelmäßig ausgeführt werden und man muss außerdem beachten, dass Sie auf alle Daten nur von Ihrem Endgerät zugriff haben. Wenn Sie also Mahnungen, Gebühren oder die Finanzen einsehen wollen, müssen Sie dies von Ihrem Schreibtisch aus erledigen.

Zum Beispiel:

Online Fakturierungssoftware: Beispiele

Online Rechnungssoftware kommen auch oft in Frage, weil sie bei jedem Updaten oder Veränderung des Anbieters automatisch die neuste Version in der Cloud nutzen. Sie haben einen im SaaS-Modus einen Zugang zur Cloud von allen Endgeräten, die internetfähig sind. Der Preis hängt oft von der Anzahl der Mitarbeiter ab, die Zugang zum System haben und die Software nutzen können. Das heißt, dass der Preis für Selbstständige, Freiberufler, kleine und mittlere Unternehmen, oder große Unternehmen jedesmal verschieden ist.

Zum Beispiel:

Manche Fakturierungssoftware sind außerdem kostenlos in Testversion erhältlich. Achten sind jedoch, dass solche Versionen auf Dauer befristet sind.

Fakturierung Software: FAQ

Wie funktioniert eine Abrechnungs- und Rechnungssoftware?

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Eine Abrechnungs- und Rechnungssoftware ist ein Computerprogramm, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Rechnungsstellung und Buchhaltung zu automatisieren. Die Software generiert Rechnungen auf der Grundlage von Kunden- und Verkaufsdaten und verfolgt die Zahlungen. Es kann auch automatische Zahlungserinnerungen und Berichte erstellen.

Welche Funktionen sollte ich suchen, wenn ich nach Abrechnungs- und Rechnungssoftware suche?

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Einige wichtige Funktionen, auf die Sie achten sollten, sind die automatische Rechnungsstellung, die Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen zu erstellen, die Integration mit Ihrer Buchhaltungssoftware und die Möglichkeit, Online-Zahlungen zu akzeptieren. Einige Softwareoptionen bieten auch Funktionen wie automatische Zahlungserinnerungen und die Möglichkeit, Berichte zu generieren.

Was sind die Vorteile der Abrechnungs- und Rechnungsstellung für mein Unternehmen?

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Die Verwendung einer Abrechnungs- und Rechnungssoftware kann Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen, indem sie die manuelle Eingabe von Daten reduziert und die Rechnungsstellung und Buchhaltung automatisiert. Es kann auch dazu beitragen, die Genauigkeit und Konsistenz Ihrer Rechnungsstellung zu verbessern und Ihnen einen besseren Überblick über Ihre Finanzen zu geben.

Welche sind die besten Optionen für Abrechnungs- und Rechnungssoftware?

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Es gibt viele Optionen für Abrechnungs- und Rechnungssoftware auf dem Markt, einschließlich Zoho Invoice, QuickBooks und FreshBooks. Die beste Option hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab, wie beispielsweise der Größe Ihres Unternehmens, der Art Ihrer Dienstleistungen oder Produkte und Ihrem Budget.

Welche kostenlosen Alternativen zur Abrechnungs- und Rechnungssoftware könnte ich ausprobieren?

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Wenn Sie nach einer kostenlosen Abrechnungs- und Rechnungssoftware suchen, könnten Sie sich Software wie Wave, Invoice Ninja oder Invoicely ansehen. Beachten Sie jedoch, dass kostenlose Softwareoptionen normalerweise weniger Funktionen als kostenpflichtige Optionen bieten und möglicherweise nicht so robust sind.