Softwaretools für die Spesenabrechnung sind Software im Bereich Finanzen und Buchhaltung, die Ihnen eine unternehmensinterne Übermittlung aller beruflichen Kosten ermöglichen. Sie erlauben damit eine zügige Spesenabrechnung.
Automatisierte Verwaltung von Ausgaben mit Echtzeit-Analyse und Berichterstattung.
EVOHRP.NsT ermöglicht eine einfache Erfassung und Genehmigung von Ausgaben, während gleichzeitig eine Echtzeit-Analyse und Berichterstattung zur Verfügung steht. Sie können Ihre Ausgabenkategorie anpassen und Budgets festlegen, um eine bessere Kontrolle über Ihre Ausgaben zu haben.
Unsere Analyse über EVOHRP.NsT lesenZur Produktseite von EVOHRP.NsT
Automatisierung der Buchhaltung durch integrierte Funktionen wie Kreditkartenintegration und Belegerkennung.
Payhawk bietet eine benutzerfreundliche Plattform, die die Buchhaltung automatisiert. Die integrierten Funktionen wie die Kreditkartenintegration und die Belegerkennung erleichtern die Verwaltung von Ausgaben und reduzieren manuelle Aufgaben.
Unsere Analyse über Payhawk lesenVorteile von Payhawk
Alle Firmenausgaben auf einem Blick
3% Cahsback auf jeder Zahlung
Gebaut für internationales Wachstum
Zur Produktseite von Payhawk
Verwalten Sie Ihre Ausgaben effizient! Organisieren, überwachen und genehmigen Sie Reise- und Spesenabrechnungen mit einem benutzerfreundlichen Tool.
Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Kosten mit einer automatisierten Lösung für die Verwaltung von Ausgaben. Verfolgen Sie Ausgaben in Echtzeit, erstellen Sie Berichte und integrieren Sie Daten nahtlos in Ihr Buchhaltungssystem.
Unsere Analyse über Spesenfuchs lesenVorteile von Spesenfuchs
Webbasierte Lösung für Desktop, Tablet und Smarphone
Digital statt Papierchaos und Zettelwirtschaft
Server in Deutschland
Zur Produktseite von Spesenfuchs
PayEm ist eine umfassende Lösung für die Ausgabenverwaltung, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde.
Mit automatisierten Workflows, globalen Zahlungen und Echtzeit-Transparenz hebt sich PayEm von der Konkurrenz ab. Ideal für mittelständische und große Unternehmen, die ihre Finanzprozesse optimieren möchten.
Unsere Analyse über PayEm lesenZur Produktseite von PayEm
Neo ist eine fortschrittliche Softwarelösung zur Optimierung des Projektmanagements, ideal für dynamische Teams und kleine bis mittelständische Unternehmen.
Mit Funktionen wie integriertem Aufgabenmanagement, Echtzeit-Zusammenarbeit und umfassender Berichterstellung hebt sich Neo von der Konkurrenz ab.
Unsere Analyse über Neo lesenZur Produktseite von Neo
Procurify bietet Unternehmen eine umfassende Beschaffungsmanagement-Software, die speziell für Einkäufer, Finanzteams und Büroverwaltungen entwickelt wurde.
Mit Funktionen wie Echtzeit-Budgetkontrolle, automatisierten Genehmigungsabläufen und nahtloser Integration hebt es sich von der Konkurrenz ab.
Unsere Analyse über Procurify lesenZur Produktseite von Procurify
SAP Concur ist eine Softwarelösung für Unternehmen, die effizientes Spesen- und Reisekostenmanagement ermöglicht.
Zielgruppe sind kleine bis große Unternehmen, die den Aufwand für Spesenabrechnungen reduzieren möchten. Zu den Hauptmerkmalen gehören die automatisierte Belegverarbeitung und integrierte Reisekostenanalyse.
Unsere Analyse über SAP Concur lesenZur Produktseite von SAP Concur
ExpensePoint ist eine umfassende Softwarelösung zur Spesenverwaltung, speziell entwickelt für Unternehmen jeder Größe.
Mit automatischer Rechnungsverarbeitung, mobilen Apps für unterwegs und detaillierten Berichten hebt sich ExpensePoint von der Konkurrenz ab.
Unsere Analyse über ExpensePoint lesenZur Produktseite von ExpensePoint
Egencia bietet Unternehmen eine umfassende Lösung für das Management von Geschäftsreisen.
Mit diesem Tool können Manager Reisekosten optimieren, Buchungen effizient verwalten und Reisende mit personalisierten Empfehlungen unterstützen. Zielgruppe sind Geschäftsleute, die präzise Reiseplanung und Kostensenkung benötigen.
Unsere Analyse über Egencia lesenZur Produktseite von Egencia
Die Software Notes de Frais erleichtert die Reisekostenabrechnung für Firmen jeder Größe. Sie richtet sich an Finanzabteilungen und Mitarbeiter auf Geschäftsreisen.
Durch automatisierte Berichterstellung, mobile Belegverwaltung und nahtlose Integration setzt sie neue Maßstäbe in der Effizienz.
Unsere Analyse über Notes de Frais lesenZur Produktseite von Notes de Frais
Verwalten Sie Ihre Ausgaben effizient und automatisch. Erstellen Sie Berichte und verfolgen Sie Rechnungen. Verbessern Sie Ihre Finanzen mit diesem Tool.
Billbeez ist eine cloudbasierte Software für das Ausgabenmanagement. Es bietet eine automatische Erfassung von Ausgaben, Erstellung von Berichten und Verfolgung von Rechnungen. Es ist einfach zu bedienen und hilft Unternehmen, ihre Finanzen zu optimieren.
Unsere Analyse über Billbeez lesenZur Produktseite von Billbeez
ClaimsVISION ist eine führende Softwarelösung für Unternehmen, die Schadensmanagement optimieren möchten.
Entwickelt für Versicherungsanbieter und Schadensregulierer, zeichnet es sich durch umfassende Automatisierung, nahtlose Integration und fortschrittliche Analysefunktionen aus.
Unsere Analyse über ClaimsVISION lesenZur Produktseite von ClaimsVISION
Verwalten Sie Ihre Geschäftsausgaben einfach und effektiv. Erfassen Sie Belege per App, verwalten Sie Budgets und exportieren Sie Daten.
Mit der Expense Management Software können Sie Belege schnell und einfach erfassen und kategorisieren. Durch die Budgetverwaltung haben Sie stets den Überblick über Ihre Ausgaben. Exportieren Sie Daten für eine einfache Integration in Ihre Buchhaltungssoftware.
Unsere Analyse über Declaree lesenZur Produktseite von Declaree
Verwalten Sie Ihre Ausgaben einfach und effizient mit unserer Software für Ausgabenmanagement. Behalten Sie den Überblick über Ihre Belege und erstellen Sie mühelos Berichte.
Unsere Software für Ausgabenmanagement erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihrer Ausgaben. Verfolgen Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit, scannen Sie Belege mit Ihrem Smartphone und lassen Sie die Software automatisch die Daten erfassen. Erstellen Sie Berichte mit einem Klick und sparen Sie Zeit und Mühe.
Unsere Analyse über Expensify lesenZur Produktseite von Expensify
expEDIum Claims Portal ist eine spezialisierte Softwarelösung für das Gesundheitswesen zur effizienten Verwaltung von Versicherungsansprüchen.
Geeignet für Kliniken und Arztpraxen, bietet es nahtlose Integration von EDI, automatisierte Workflows und umfassende Berichterstellung für optimierte Prozesse.
Unsere Analyse über expEDIum Claims Portal lesenZur Produktseite von expEDIum Claims Portal
FileHandler ist eine effiziente Softwarelösung zur organisierten Verwaltung von Dateien, ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen.
Mit Funktionen wie automatischer Dateikategorisierung und leistungsstarker Suche steht FileHandler seinen Wettbewerbern in nichts nach.
Unsere Analyse über FileHandler lesenZur Produktseite von FileHandler
Reisekostenabrechnungssoftware sowie Spesen Software ermöglichen Ihnen die Automatisierung der Erfassung, Verarbeitung und Erstattung von Geschäftskosten, die Ihre Mitarbeiter auf Dienst-/ Geschäftsreisen generieren. Die Ressourcenplanung für Dienstreisen wird optimiert und digitalisiert. Zudem kann ein solche Personalmanagement Software Rückerstattungsansprüche für berufliche Mehrkosten intern wie extern an einen zuständigen Manager oder Buchhalter weiterleiten.
Die Ansprüche werden dann geprüft und die Spesenabrechnung wird mit der Rückerstattung des Betrages beendet. Ein digitales System ist der entscheidende Schritt um Ihre Buchhaltung dauerhaft zu vereinfachen!
Webbasierte Lösungen für das Spesenmanagement, die auf dem SaaS-Modell (Cloud-Dienst) basieren, arbeiten mithilfe von zwei integrierten Bereichen.
Erstens ermöglicht ein HR Portal oder eine mobile Anwendung für das Smartphone und Tablet, Ihren Kollegen die anfallenden Spesen zu registrieren:
Der zuständige HR Mitarbeiter wiederum greift auf eine Anwendung zurück, um die übermittelten Anträge zu bearbeiten:
Eine akzeptierte Spesenanfrage leitet automatisch die Rückerstattung der Reisekosten an den Mitarbeiter ein und die Eintragung der Überweisung in das Buchführungssystem des Unternehmens.
Der Mitarbeiter wird dann automatisch über die Entscheidung seines Vorgesetzten informiert.
Auf dem Markt finden sich viele Personalmanagement-Werkzeuge. Je nach Anbieter variiert der Umfang Ihrer Services jedoch.
Eine solche Software bietet:
Unternehmenssoftware für das Spesenmanagement (wie N2F, Rydoo oder Expensify) werden immer mehr mit mobilen Apps ergänzt, mit denen Fotos von Rechnungen zum Rückerstattungsantrag hinzugefügt werden können. Manager können mit Hilfe dieser Apps zudem jederzeit und überall auf die Kostenverfolgung und Finanzverwaltung zugreifen. Einige Unternehmensanwendungen bieten durch die optische Zeichenerkennung (OCR-Technologie) sogar eine automatische Vervollständigung des Erstattungsantrags durch die Erkennung von Schlüsselwörtern und Zahlen auf der Rechnung an.
Weitere Funktionen erlauben Ihnen, viel Zeit bei Ihren Verwaltungsprozessen und Spesenabrechnungen zu sparen:
Auf dem Dashboard der Anwendung können Sie auf Berichte sowie Grafiken und Anzeigen zur Performance zurückgreifen, um die Ausgaben für das Unternehmen zu kontrollieren (sortiert nach Kategorie, Art, etc.).
Selbstständige Unternehmer, Startups, mittelständische Unternehmen sowie KMUs benötigen nicht zwingend eine HR-Lösung speziell für den Bereich Spesen. Standard-Funktionen einer Buchhaltungssoftware wie das Speichern der Buchungen, Notieren auf dem Lohn- oder Stundenzettel oder die Übermittlung an den Buchhalter genügen bei der relativ geringen Anzahl an Dienstreisen.
Größere Organisationen sind jedoch daran interessiert, ein Softwareprodukt speziell für das Spesenmanagement zu haben. Es ermöglicht es dem Personalwesen und der Finanzabteilung, Zeit zu sparen und Produktivität zu steigern.
Reisekosten-Tools vereinfachen das dröge Management von Spesen. Es kommt indirekt allen Abteilungen im Unternehmen zugute. Trotzdem gibt es neben zahlreicher Pluspunkte natürlich auch einige Nachteile.
Wählen Sie die beste Software für das Reisemanagement, um die Bedienung für alle Mitarbeiter so einfach wie möglich zu halten:
Die Kosten für ein Tool zur Spesenabrechnung gilt es ebenfalls zu berücksichtigen. Diese variieren normalerweise mit der Zahl der User oder der Anzahl der zu bearbeitenden Spesenabrechnungen.
Einige Anbieter wie zum Beispiel Spendesk oder Payhawk revolutionieren die Spesenabrechnung, indem sie die meisten Prozesse mit der Einführung einer Firmenkreditkarte überspringen.
Es handelt sich um eine digitale Lösung, welche die genannten Funktionen umfasst, aber zusätzlich noch eine virtuelle oder physische Kreditkarte anbietet, die an die Mitarbeiter ausgegeben wird.
Die Mitarbeiter müssen dann selber keine Zeit mehr für die Abrechnung aufwenden. Sie zahlen direkt mit der Business-Karte und bleiben immer in ihrem verfügbaren Limit. Der Kreditrahmen wird vom Manager festgelegt, der die Ressourcen des Unternehmens zudem besser im Blick hat und eine vollständige Kostenkontrolle genießt.
Um mehr über die Verwaltung von Reisekosten zu erfahren, lesen Sie unsere Tipps über das Spesenmanagement.
SAP, HrWorks und Lexware sind bekannte Hersteller, doch hier finden sie die Software die wirklich zu Ihnen passt:
Eine Ausgabenverwaltungssoftware automatisiert den gesamten Prozess der Ausgabenverwaltung, von der Erfassung von Quittungen bis zur Erstellung von Berichten. Sie kann auch mit Kreditkarten oder Bankkonten integriert werden, um die Verwaltung von Ausgaben weiter zu vereinfachen.
Zu den wichtigen Funktionen gehören die Möglichkeit, Ausgaben automatisch zu kategorisieren, Berichte zu erstellen, Mehrwertsteuer automatisch zu berechnen und Integrationen mit anderen Tools wie Buchhaltungssoftware oder Reisebuchungstools.
Eine Ausgabenverwaltungssoftware hilft Ihrem Unternehmen Zeit und Geld zu sparen, indem sie den manuellen Prozess der Ausgabenverwaltung automatisiert und die Genauigkeit von Ausgabenberichten erhöht. Es hilft auch bei der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und der Kontrolle von Betrug.
Es gibt viele Optionen auf dem Markt, darunter Concur, Expensify und Rydoo. Die Wahl hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab.
Es gibt kostenlose Optionen wie Wave, Zoho Expense und GnuCash. Diese Optionen haben jedoch weniger Funktionen als kostenpflichtige Lösungen und sind möglicherweise nicht so robust wie die kostenpflichtigen Optionen auf dem Markt.
