Zahnarzt Software: Ratgeber
Was ist Software für Zahnärzte?
Definition
Computersoftware für Zahnarztpraxen unterstützt Zahnärzte, um die Patientenverwaltung zu erleichtern. Insbesondere bietet sie einen klaren und präzisen Überblick über die zahnmedizinische Versorgung oder ermöglicht es dem Praxisteam mit wenigen Klicks per E-Mail oder SMS einfach mit den Patienten zu kommunizieren.
Diese Kategorie umfasst auch Management-Softwarepakete (ERP), die für die Verwaltung Ihrer Zahnarztpraxis notwendig sind: die Verwaltung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen, die Führung Ihrer Buchhaltung oder die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter.
Wie funktioniert zahnärztliche Software?
Es ist keine Schulung erforderlich, um diese neue Softwarekategorie zu bedienen. Die Gesundheitssoftware ist konfigurierbar und ein leistungsstarkes und intuitives Management-Tool, das sich an Ihre Bedürfnisse anpasst.
Ihre Funktionen sind in zwei Kategorien unterteilt. Erstens, die Funktionen, die im Zusammenhang mit Ihrer medizinischen Tätigkeit stehen:
- Terminverwaltung;
- Ausfüllen der Behandlungsberichte und deren Aufnahme in die Krankenakte des Patienten;
- Etc.
Andere Funktionen der zahnmedizinischen Softwarelösungen ähneln denen in herkömmlichen ERP-Systemen und ermöglichen es Ihnen, Ihre Arztpraxis zu verwalten: Kostenvoranschläge und Rechnungen, Buchhaltungsdatenerfassung, Einkauf und Bestandsführung, Personalmanagement (Planung, Abwesenheiten, etc.) oder Verwaltungsführung.
Darüber hinaus gibt es ein Dashboard, mit dem Sie die Leistung Ihrer Praxis nach Tätigkeitsbereichen beobachten können: Endodontie, Implantologie, Zahnmedizin, Kieferorthopädie, Zahnchirurgie, Stomatologie, Parodontologie, etc.
Sie greifen über Ihren Computer, Ihr Smartphone oder Ihr Tablett auf die Funktionen der Software über die Weboberfläche zu.
Diese Softwarelösungen sind skalierbar, um Ihre Möglichkeiten nicht einzuschränken. Mit wenigen Klicks erweitern Sie Ihre Zahnarztpraxis-Software um weitere Funktionen, um Ihnen eine solide und praktische Hilfe im Alltag zu gewährleisten.
Was sind die Hauptfunktionen der Zahnarztsoftware?
Es gibt verschiedene Arten von Software für Zahnärzte, daher ist es wichtig, eine ernsthafte Auswahl zu treffen, um eine Computerlösung zu wählen, die den Besonderheiten Ihrer Praxis entspricht. Um die relevanteste Software auszuwählen, überprüfen Sie, ob sie Folgendes beinhaltet:
- Die Nachverfolgung der Krankenakte jedes Patienten dank eines Dokumentenmanagers mit der Möglichkeit, Behandlungsberichte, Orthopantomographien (OPG), Röntgendokumente oder Scans beizufügen;
- Verschiedene Berichte (Prothetik, Pathologie, Oraldermatologie, Parodontologie);
- Einen Online-Terminplaner, der mit Internet-Terminierungsseiten wie Doctolib oder Jameda verknüpft ist.
- Mobilität: Können Sie die Anwendung auf einem Tablett nutzen? Sie erleichtert das Lesen von Röntgenaufnahmen oder ermöglicht es, Informationen über die Pflege und die durchgeführten Behandlungen zu erhalten.
- Automatisierter Postversand (Berichte, personalisierte Briefe oder Voranschläge), um wiederkehrende Aufgaben zu reduzieren und eine reibungslose Kommunikation mit Ihren Patienten zu gewährleisten. Senden Sie auch Radiologie-Dokumente, Fotos oder Berichte an einen Ihrer Kollegen.
- Die Lesbarkeit Ihrer Dashboards und die Möglichkeit, Daten über Rentabilität, Zeitmanagement, Wartezeiten oder die Anzahl der Termine je nach Art der Zahnbehandlung zu synthetisieren. Die Führung des Unternehmens wird durch das laufende Wissen über die tägliche Tätigkeit optimiert. Darüber hinaus können Sie die Daten Ihrer Patienten (Alter, Wohnort, Krankenversicherung usw.) analysieren und vielleicht besser auf die Prospektion neuer Patienten abstimmen.
- Rückverfolgbarkeit der Sterilisation gemäß den europäischen Richtlinien für Medizinprodukte und Materialüberwachung. Viele Autoklaven stehen zur Verfügung, um sich an Ihren Betrieb anzupassen. Sterilisation und Desinfektion werden sorgfältig überwacht und über die Software erfasst.
- Die Möglichkeit, von einer Pharmakovigilanz zu profitieren: Rezepte werden in der Krankenakte Ihres Patienten aufbewahrt und gewährleisten die Übereinstimmung mit einer vollständigen Datenbankm was das Risiko von Kontraindikationen oder Allergien verringert.
Wer verwendet Zahnarztsoftware?
Diese Software wird von allen im zahnmedizinischen Bereich vertretenen Berufen verwendet: Zahnarzt, Zahnarzthelfer, Zahnchirurg, Kieferorthopäde, Stomatologe oder Allgemeinmediziner, Radiologe, Orthopäde... Zahnarzt-Software wird von Medizinern jeder dieser Disziplinen mitentwickelt, um den Anforderungen der verschiedenen Zahnarztpraxen gerecht zu werden.
Wieso Zahnartsoftware in seiner Praxis einsetzen?
Software für Zahnärzte ist ein ideales Management-Tool für die Verwaltung von Zahnkliniken und Zahnarztpraxen.
Vorteile
- Zeitersparnis durch Reduzierung der Verwaltungsabläufe und die tägliche Arbeit an Dokumenten. Mit wenigen Klicks können Sie Ihren Gerätebestand verwalten, ein genaues Angebot erstellen oder Ihre Dashboards überprüfen.
- Sie zentralisieren zahnmedizinische Informationen in der Patientenakte: Hohlräume, Füllungen, Zahnimplantate, Kanäle, herausnehmbare Prothesen, Zahnbrücken, durchgeführte chirurgische Eingriffe, etc.
- Mehr Rentabilität: Durch die Optimierung Ihrer Termine und die Reduzierung der Kosten kann Ihr Zahnarztzentrum noch profitabler werden.
- Um sich auf den Kern Ihres Unternehmens konzentrieren zu können und zu vermeiden, dass administrative Aufgaben vervielfacht werden. Zum Beispiel, indem Sie Ihren Patienten die Möglichkeit geben, Termine online zu vereinbaren.
- Belege sicher verwalten und bestimmte Buchhaltungsaufgaben erledigen.
- Optimieren Sie Ihre Zeit durch die Verwendung einer gemeinsamen Agenda.
Nachteile
- Nicht jede Dentalsoftware ist als SaaS verfügbar.
- Es gibt nur wenige Komplettlösungen, die das Praxismanagement beinhalten. Sie müssen sich daher mindestans mit einer Dentalsoftware und einer Buchhaltungssoftware ausstatten.
- Sie müssen sicherstellen, dass die Software mit Ihren medizinischen bildgebenden Verfahren und Werkzeugen kompatibel ist.
Kostenlose oder kostenpflichtige Zahnarztsoftware?
Es gibt kostenlose Software für Zahnärzte wie Maevi Free, PraticeDent oder Dental Software. Da sie sehr einfach zu installieren sind, werden Sie keine Schwierigkeiten haben, sie zu benutzen. Wenn Sie hingegen die beste zahnärztliche Software möchten, ist es ratsamer, ein wenig zu investieren, um Zugang zu einer wirklich fortschrittlichen Softwarelösung zu erhalten. Diese Lösungen für die Verwaltung eines Zahnarztzentrums müssen absolut intuitiv und leicht zu erlernen sein. Um Sie zu beraten, profitieren Sie von Online-Schulungen und Remote-Unterstützung.
Software as a Service (SaaS)-Softwarelösungen sorgen für eine schnelle und sichere Datenrettung. Darüber hinaus werden Aktualisierungen automatisch von Ihrem Softwarehersteller vorgenommen.
Um die am besten geeignete Dentalsoftware auszuwählen, haben Sie oft die Möglichkeit, diese für einen bestimmten Zeitraum zu testen. Zögern Sie nicht, zu vergleichen und sich von Softwareanbietern beraten zu lassen, die Sie zur besten Lösung führen können.
