Einzelhandel Software: Ratgeber
Online Business Management: Was kann Einzelhandel-Software ?
Definition
Einzelhandel-Software wurden entwickelt, um die Verwaltung eines Ladens oder einer Filiale zu erleichtern und die Verwaltung aller Geschäftsaktivitäten unabhängig von der Branche zu verbessern. Dank des technologischen Fortschritts sind diese Tools in der Lage, alle Aufgaben zu automatisieren, die mit dem Betrieb einer Verkaufsstelle zusammenhängen, wie z. B. Bestandsverwaltung, Rechnungserstellung, Nachverfolgung von Vorgängen usw.
Wie funktioniert das?
Alle Facetten der kaufmännischen Tätigkeit sind heute dank dieser Softwarelösungen digital nutzbar. Da sie als Service (SaaS) angeboten werden, müssen sie nicht mehr allen Computern Ihres Businesses oder dem Rechner des Shops installiert werden. Es ist lediglich die Konfiguration der Basisanwendungen für jedes Business erforderlich. Das Tool speichert die Daten online, genauer gesagt in der Cloud. Dies spart Platz auf der Festplatte. Es ist keine technische Wartung mehr erforderlich, was die Produktivität verbessert und Zeitverluste verhindert. So können Sie mit der Multi-Channel Lösung einfach Ihre Kunden online erfassen (POS-System).
Die Verwendung dieser Lösungen setzt ein Abonnement voraus. Ein Internetanschluss ist auch erforderlich, um auf das private Backoffice des Shops zuzugreifen.
Was sind die Hauptmerkmale einer SaaS-Commerce-Management-Software?
Einzelhandel-Software ermöglichen es Ihnen, bestimmte kaufmännische Tätigkeiten zu automatisieren. Die Funktionen konzentrieren sich auf die folgenden Punkte:
Katalog-Verwaltung
Alle Produkte, die in einem Laden verkauft werden, müssen für die Buchführung aufgelistet werden. Dies wird durch diese Tools erleichtert. Es ermöglicht dem Benutzer, angepasste Eingabefelder zu erstellen, einschließlich Beschreibung, Preisen, Varianten, Stücklisten, Verkaufseinheit, Gewicht usw. Der Benutzer kann auch eine Liste aller Artikel erstellen, die im Lager vorrätig sind oder sein sollen. Für die häufigsten Anwendungsfelder mehrerer verschiedener Branchen ist bereits eine Vorlage vorhanden. Dieses Katalogmanagement erlaubt eine bessere Verwaltung der Verkaufsstellen und ermöglicht ein besseres Finanzmanagement.
Einkaufsmanagement
Das Tool ermöglicht eine Echtzeitüberwachung der Verkäufe. Bei jedem Kauf werden die Bestände systematisch in einem Dashboard aktualisiert. Außerdem ist es möglich, im Voraus den Preis für jedes Produkt, die zu zahlenden Steuern, Rabatte usw. zu speichern. Die Software kümmert sich darum, die Berechnungen jedes Mal durchzuführen, wenn der Kunde zur Kasse geht.
Die Erstellung von Rechnungsvorlagen
Was den Kaufnachweis betrifft, so können die meisten Handelsprogramme dies übernehmen. Mittels einer einfachen Konfiguration ist es möglich, die Rechnung per E-Mail zu versenden. Außerdem werden diese Daten in der Cloud gespeichert, was die Erstellung von Geschäftsdokumenten erleichtert.
Wer nutzt Handelsmanagement-Software?
Diese Online-Management-Lösungen sind als Basiswerkzeug für Unternehmen, Marken und Firmen mit einem physischen Point of Sale gedacht. Sie sind anpassbar, um allen Bedürfnissen von Unternehmen gerecht zu werden, unabhängig von der Größe und der genauen Art der Tätigkeit. Sie deckt die Aufgaben von Kassierern, Lagerverwaltern und dem Filialleiter ab.
Warum sollte eine Einzelhandel-Software in einem Unternehmen eingesetzt werden?
Es gibt viele Gründe, warum sich Marken für diese Art von Lösung entschieden haben. Hier sind ein paar von ihnen:
Vorteile
- Echtzeit-Aktualisierung der Bestände basierend auf Umsatz und Produktstatus
- Live-Überwachung der Aktivität über ein analytisches Dashboard
- Das Anlegen von Mehrfach-Agenten-Konten auf Kassenebene
Nachteile
- Kostenlose Versionen müssen oft heruntergeladen und auf einem Computer installiert werden und haben eine sehr eingeschränkte Funktionalität.
- Wie wählt man eine E-Commerce-Management-Software aus?
- Die Investition in eine solche Lösung muss sorgfältig überlegt werden. Die wichtigsten Punkte, auf die Sie achten sollten, sind die folgenden:
Die Struktur der Plattform: Übersichtliche Schnittstellen sind zu bevorzugen. Es ist notwendig zu sehen, ob das Werkzeug eine kostenlose Testversion anbietet. Dies ermöglicht einen genaueren Blick auf den Aufbau der Module. Je intuitiver das Dashboard ist, desto schneller wird das Tool in die Hand genommen. Das Softwarepaket muss eine Ergonomie aufweisen, die es erlaubt, es effizient für die Lagerverwaltung zu nutzen.
Teamgröße: Diese Programme richten sich an alle Arten von Unternehmen. Die Größe ist dann ein wichtiges Kriterium, um das Werkzeug besser auswählen zu können. Dieses kollaborative Werkzeug muss an das Unternehmen angepasst werden. Hierfür gibt es spezielle Module für große Geschäfte, die für ein kleines Geschäft optional sein können. Sie müssen sich die Anzahl der Kassen, Kunden usw. ansehen.
Die Funktionalitäten: Es gibt mehrere mehr oder weniger vollständige betriebswirtschaftliche Software. Die Software kann Finanzmodule (Überwachung des Umsatzes, der Margen usw.), Module, die auf das Kundenbeziehungsmanagement ausgerichtet sind, Terminmodule für Geschäfte vom Typ Friseur oder Schönheitssalon haben.
Die beste kostenlose und Open-Source Eizelhandels-Management-Software
Es gibt viele kostenlose Softwarelösungen, die sich mit der Unternehmensführung beschäftigen. Die Funktionalitäten sind sicherlich eingeschränkt und für Updates muss man extra bezahlen. Für den Anfang ist es jedoch perfekt. Einige Beispiele finden Sie hier:
