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Digitaler Safe: Software

Digitale Tresore bzw. Safes sind IT-Lösungen, mit denen Dokumente, Daten, Passwörter und andere sensible Dateien in hochsicheren Clouds gesichert, abgerufen und archiviert werden können.Alle archivierten Dokumente haben einen hohen Beweiswert.

Digitaler Safe : Verwandte Kategorien

Unsere Auswahl von 10 digitaler safe-Software

Coffreo

Effiziente Personalverwaltung für digitale Zeiterfassung

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Digitally secure your files with ease. Organize, share, and access your sensitive data from anywhere.

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Coffreo's Digital Safe software ensures your files are stored securely with advanced encryption. Its user-friendly interface allows you to easily organize, share, and access your data from any device. Stay in control of your sensitive information with Coffreo.

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SecureSafe

Schützen Sie Ihre Dokumente in einem E-Safe

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Schützen Sie Ihre Dateien mit einer digitalen Schließfach-Software. Sichern Sie Ihre Daten mit einer einfachen Benutzeroberfläche und einer sicheren Verschlüsselung.

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SecureSafe ist eine benutzerfreundliche digitale Schließfach-Software, mit der Sie Ihre Dateien sicher aufbewahren können. Die Software bietet eine einfache Benutzeroberfläche und eine starke Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind.

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ARMADO

Effektives Projektmanagement für alle Unternehmensgrößen

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Effizienter Software Vendor für Unternehmen. Automatisierte Prozesse, zentrales Management und hohe Skalierbarkeit.

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"Armado" ist ein SaaS-Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Prozesse zu automatisieren und zentral zu verwalten. Die Software ist hoch skalierbar und bietet eine effiziente Lösung für Unternehmen, die eine schnelle und zuverlässige Lösung suchen.

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CecurCrypt

Sichere Datenverschlüsselung für Unternehmen

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Bietet sicheren Cloud-Speicher, End-to-End-Verschlüsselung und benutzerfreundliche Oberfläche für den Schutz sensibler Daten.

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CecurCrypt kombiniert sicheren Cloud-Speicher mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, um die Verwaltung vertraulicher Daten zu erleichtern. Mit modernster End-to-End-Verschlüsselung wird sichergestellt, dass Ihre Informationen jederzeit geschützt bleiben. Die einfache Handhabung ermöglicht es, sowohl persönliche als auch geschäftliche Dokumente sicher zu speichern und schnell darauf zuzugreifen, was es zur idealen Lösung für alle macht, die Wert auf Datensicherheit legen.

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Digiposte

Effiziente Dokumentenverwaltung für Unternehmen

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3.9
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Eine sichere digitale Lösung, um Dokumente zu speichern, zu teilen und zu verwalten, mit Funktionen für Berechtigungen und Datenschutzerklärungen.

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Das Softwareangebot umfasst eine benutzerfreundliche Plattform für die sichere Speicherung und Verwaltung sensibler Dokumente. Es ermöglicht nicht nur den sicheren Austausch von Informationen, sondern bietet auch umfassende Kontrollen über Benutzerberechtigungen und Datenschutzbestimmungen. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass Nutzer schnell und effizient ihre Dokumente organisieren können, während hohe Sicherheitsstandards den Schutz der Daten garantieren.

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NordLocker

Sichere Dateiverschlüsselung für Ihre Daten

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4.4
Erstellt auf Basis von 34 Bewertungen
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Sichere Speicherung, einfache Verschlüsselung und nahtloses Teilen von Dateien bieten umfassenden Schutz für sensible Daten.

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NordLocker bietet sichere Speicherung für vertrauliche Informationen in einer benutzerfreundlichen Umgebung. Die Software ermöglicht eine einfache Verschlüsselung von Dateien, sodass persönliche Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Darüber hinaus können Benutzer Dateien nahtlos mit anderen teilen, ohne die Sicherheit zu gefährden. Mit Funktionen wie automatischer Synchronisation über mehrere Geräte und einer leistungsstarken Benutzeroberfläche ist sie ideal für alle, die ein hohes Maß an Datensicherheit benötigen.

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eDocPerso

Effizientes Dokumentenmanagement für Unternehmen

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Sichere digitale Speicherung wichtiger Dokumente, einfache Verwaltung und Zugriff, benutzerfreundliche Oberfläche, erstklassige Verschlüsselung und Datenschutz.

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eDocPerso bietet eine umfassende Lösung zur sicheren digitalen Speicherung von wichtigen Dokumenten. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine einfache Verwaltung und schnellen Zugriff auf gespeicherte Dateien. Mit erstklassiger Verschlüsselungs-Technologie gewährleistet die Software höchsten Datenschutz und Sicherheit der persönlichen Informationen. Ideal für Einzelpersonen und Unternehmen, die Wert auf die Sicherheit ihrer Daten legen.

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Cecurity

Datensicherungslösung für Unternehmen jeder Größe

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Sichere Speicherung, einfache Dateiübertragung und Zugriffskontrollen bieten umfassenden Schutz für digitale Dokumente und Daten.

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Die Software ermöglicht eine sichere Speicherung von sensiblen Daten mit robusten Verschlüsselungsstandards. Nutzer profitieren von einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die die einfache Dateiübertragung und Verwaltung unterstützt. Durch detaillierte Zugriffskontrollen kann der Zugang zu Informationen präzise gesteuert werden, was zusätzliche Sicherheit bietet. Ideal für Unternehmen und Privatpersonen, die Datenschutz in der digitalen Welt ernst nehmen.

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Zengo

Effiziente Teamarbeit mit Projektmanagement-Software

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4.8
Erstellt auf Basis von +200 Bewertungen
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Sichere Speicherung von Daten, benutzerfreundliche Schnittstelle und umfassende Verschlüsselung für maximalen Schutz der persönlichen Informationen.

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Die Software bietet eine sichere Speicherung von Daten durch fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien, die den Zugriff unbefugter Dritter verhindern. Ihre benutzerfreundliche Schnittstelle ermöglicht es Anwendern, wichtige Informationen effizient zu verwalten. Zudem wird ein umfassendes Sicherheitskonzept bereitgestellt, um persönliche Daten optimal zu schützen und so das Vertrauen der Nutzer in die digitale Welt zu stärken.

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SecureDoc Disk Encryption

Umfassender Datenschutz durch Verschlüsselungslösung

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5.0
Erstellt auf Basis von 4 Bewertungen
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Bietet zuverlässige Festplattenverschlüsselung, Passwortschutz und umfassende Datenverwaltung, um sensible Informationen zu sichern und vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

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SecureDoc Disk Encryption erzielt höchste Sicherheitsstandards durch hochgradige Festplattenverschlüsselung. Features wie automatischer Passwortschutz und benutzerfreundliche Datenverwaltung ermöglichen es, sensible Informationen effektiv zu schützen. Integration in bestehende Systeme ist nahtlos, sodass keine wertvolle Arbeitszeit verloren geht. Zudem bietet die Software Funktionen zur Überwachung des Zugriffs auf Daten, was zusätzliche Sicherheit gewährleistet und das Risiko von Datenverlust minimiert.

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Digitaler Safe Software: Ratgeber

Was ist eine elektronische Online-Safe-Software?

Definition

Ihre wichtige Dokumente benötigen ein sicherer Speicherort? Ein digitaler bzw. elektronischer Safe ist ein automatisiertes Werkzeug, das verschiedene Funktionen integriert, einschließlich der Speicherung wichtiger Daten und sensibler Dokumente. Die Sicherheit der Dateien wird durch Passwörter gewährleistet, wie bei einem physischen Safe. Einige dieser Dokumente können nach Ermessen des Verwahrers einem vertrauenswürdigen Dritten zur Verfügung gestellt werden. 

Wie funktioniert das?

In der Praxis dient ein digitaler Safe für die Aufbewahrung von Dokumenten aller Art: Rechnungen, Diplome, Ausweise usw. Diese Ordner werden auf einem nahezu unbegrenzten Speicherplatz gesichert, so dass der Benutzer alle aufzubewahrenden vertraulichen Ordner automatisch klassifizieren lassen kann, ohne sie manuell sortieren zu müssen. 

Dieser Online-Service bietet freien Zugriff auf alle Dokumente, die in der Cloud gespeichert sind. Die Software gewährleistet die Zentralisierung von E-Mails in einem einzigen sicheren Speicher, so dass der Benutzer von jedem Terminal aus auf alle seine Dateien zugreifen kann. In den meisten Fällen ist nur eine Internetverbindung erforderlich.

Was sind die Hauptmerkmale eines digitalen Safes im SaaS-Modus?

Die Funktionen der Software für elektronische Archivierung unterscheiden sich von Anbieter zu Anbieter. Dennoch sind einige von ihnen unerlässlich: 

Dokumente einfach abrufen

Sobald die Software konfiguriert ist, ruft sie automatisch alle Dokumente ab, die in sie integriert werden sollen. Dies können zum Beispiel Rechnungen oder Verwaltungsdokumente, die per Mail verschickt werden. Alle diese Daten werden dann in einem Online-Bereich gespeichert.  

Rückverfolgbarkeit von Aktionen 

Die Verwendung eines digitalen Tresors ermöglicht es, zu erkennen, wann und von wem ein Dokument abgelegt wurde. Dies ist ein wesentliches Merkmal, um Streitigkeiten zwischen Mitarbeitern zu vermeiden. Diese Art von Software ermöglicht die Rückverfolgbarkeit aller Aktionen, die am Archiv durchgeführt werden: Hinzufügen, Löschen, Ändern usw. Zu diesem Zweck wird für jeden Vorgang eine elektronische Signatur verwendet. 

Dokumentenschutz 

Ein digitaler Schließfach ist eine Software, das entwickelt wurde, um jede Art von Datei zu schützen. Es ermöglicht dem Benutzer, je nach Bedarf ein Passwort für jedes Dokument oder einen bestimmten Ordner zu erhalten. Dieses Passwort wird als Schlüssel verwendet, um das Lesen von Dateien zu verhindern oder zu autorisieren. 

Wer verwendet einen digitalen Safe?

Dematerialisierung und digitale Transformation betreffen vor allem Unternehmen. Eine digital sichere Software eignet sich daher besonders für Unternehmer und Manager einer großen Firma wie einer Bank.

Diese Art von Tool ist auch für Einzelpersonen und Unternehmen gedacht, die eine Lösung zur sicheren Speicherung ihrer digitalen Dateien suchen. Es ist ein Werkzeug, das entwickelt wurde, um das elektronische Dokumentenmanagement praktisch zu gestalten.

Warum einen digitalen Safe verwenden? 

Vorteile

  • Er verhindert den Verlust von Dokumenten im Falle eines Vorfalls: Diebstahl, Feuer, Computer-Hacking, etc.
  • Er befreit den Benutzer von Papierkram und Platzproblemen.
  • Er macht es einfach, Dateien zu finden, indem Sie ein Schlüsselwort in die interne Suchmaschine eingeben.
  • Die Software gewährleistet die Datensicherheit und -integrität.
  • Sie können Dokumente jederzeit zu Hause am Computer hochladen und sichern.

Nachteile

  • Obwohl Software manchmal kostenlos angeboten wird, ist es selten, dass sie den Erwartungen und Anforderungen des Unternehmens gänzlich entspricht. In diesem Fall müssen Sie zusätzlich bezahlen, um die erforderlichen Dienstleistungen zu erhalten. 

Wie wählt man einen digitalen Safe aus? 

  • Softwarezuverlässigkeit: Die Speicherung von Daten erfordert ein hohes Maß an Sicherheit, abhängig von der Größe der Dateien. Es wäre besser, eine Software zu wählen, die Dienstleistungen anbietet, die den Anforderungen des Unternehmens oder der Person, die ihre Dateien schützen möchte, entsprechen.  
  • Dokumentenarchivierung: Diese Art von Software wird verwendet, um nahezu unbegrenzten Speicherplatz und ein Werkzeug bereitzustellen, das die Suche nach archivierten Daten erleichtert. Die Speicherkapazität ist daher ein zu berücksichtigendes Kriterium. Gleiches gilt für die Klassifizierung von Dokumenten, die methodisch und verständlich sein muss. 
  • Zuverlässigkeit des Dienstleisters: Da es sich um einen Safe handelt, ist es wichtig zu wissen, wem das Unternehmen seine Dokumente anvertraut. Wo werden die digitalen Daten gehostet? Gibt es eine Garantie, dass diese Daten reversibel sind? Außerdem muss sichergestellt werden, dass der Anbieter von Archivierungsdiensten über eine gültige Lizenz und Zertifizierung verfügt. 
  • Kosten: Die Bedürfnisse eines Einzelunternehmers sind nicht vergleichbar mit denen eines großen Unternehmens. Die Wahl der Software hängt daher von den Bedürfnissen und Anforderungen des Anwenders ab. Je effizienter die Software, desto teurer wird sie. Einige Modelle können sogar individuell angepasst werden, was einen großen Einfluss auf den Preis hat. 

Einige Beispiele für digitale Safes Software

Yousign gewährleistet digitale Unterschriften für die Sicherung Ihrer Dokumente.

Mit Sell&Sign können Sie Ihre Dokumente sicher verwalten, signieren und speichern.

SecureSafe speichert Ihre Dokumente in einem E-Safe.

Trend: Der digitale Gehaltszettel

Mit dem Erscheinen der elektronischen Gehaltsabrechnung sind neue IT-Lösungen entstanden, die ihre Verteilung und Archivierung vereinfachen sollen: digitale Zahlungssafes. 

Interoperabel mit der Lohnbuchhaltungssoftware und dem HRIS ruft die digitale Safe Gehaltsabrechnung monatliche Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter ab:

  • Es archiviert sie in einem sicheren Bereich.
  • Es verteilt sie automatisch an alle Mitarbeiter per E-Mail.

Digitaler Safe Software: FAQ

Wie funktioniert digitale Safe-Software?

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Digitale Safe-Software ist ein Programm, das Daten verschlüsselt und in einem sicheren virtuellen Tresor speichert. Sie können darauf zugreifen, indem Sie ein sicheres Passwort eingeben. Die Software schützt Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff und ermöglicht es Ihnen, sie einfach zu organisieren und zu verwalten.

Welche Funktionen sollte ich bei der Suche nach digitaler Safe-Software beachten?

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Sie sollten nach einer Software suchen, die eine starke Verschlüsselung, automatische Backups, einen Passwort-Manager, eine einfache Benutzeroberfläche und eine mobile App bietet. Einige Optionen bieten auch die Möglichkeit, digitale Schlüssel oder Zertifikate zu speichern.

Was sind die Vorteile von digitalem Safe für mein Unternehmen?

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Digitale Safe-Software bietet eine sichere Möglichkeit, wichtige Daten und Dokumente zu speichern und zu organisieren. Sie schützt Ihre Daten vor Verlust oder Diebstahl und ermöglicht es Ihnen, sie leicht zugänglich zu machen. Dies kann Ihr Unternehmen vor rechtlichen Problemen schützen und Ihnen helfen, die Privatsphäre Ihrer Kunden zu wahren.

Was sind die besten Optionen für digitale Safe-Software?

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Einige der besten Optionen auf dem Markt sind LastPass, KeePass, 1Password und Dashlane. Jede dieser Optionen bietet starke Verschlüsselung und eine Vielzahl von Funktionen, um Ihre Daten sicher und organisiert zu halten.

Welche kostenlosen Alternativen zur digitalen Safe-Software gibt es?

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Einige kostenlose Optionen sind KeepassXC, Bitwarden und Myki. Diese Optionen bieten grundlegende Funktionen wie Passwort-Management und sichere Datenspeicherung, ohne dass Sie dafür bezahlen müssen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass kostenlose Optionen möglicherweise nicht so umfassend sind wie kostenpflichtige Optionen.