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Datenschutz-Grundverordnung: Software

Wenn Sie sich für eine DSGVO-Software der besten Anbietern von SaaS-Software entscheiden, können Sie Ihr Unternehmen in Übereinstimmung mit den Allgemeinen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten bringen: Ihr Unternehmen (einschließlich öffentlicher Einrichtungen) ist für die Verarbeitung verantwortlich und muss bestimmte Verpflichtungen erfüllen, insbesondere im Hinblick auf seine IT-Dienstleistungen.Um das richtige DSGVO-Tool für Sie zu finden, vergleichen Sie die folgende Auswahl an Tools, um die angebotenen Funktionen und Technologien besser zu verstehen.

Datenschutz-Grundverordnung : Verwandte Kategorien

Unsere Auswahl von 51 datenschutz-grundverordnung-Software

RGPD Express

Effiziente Datenschutzmanagement-Software entdecken

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Kostenpflichtige Version ab 735,00 € pro Jahr

RGPD Express ist eine Softwarelösung, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Datenschutzanforderungen unterstützt.

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Ideal für Compliance-Teams, zeichnet sie sich durch intuitive Automatisierung, benutzerfreundliche Berichterstattung und eine umfassende Übersicht der Datenverarbeitung aus.

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Viqtor

Flexibles Projektmanagement für smarte Teams

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Kostenpflichtige Version ab 29,00 € pro Monat

Viqtor ist eine vielseitige Projektmanagement-Software, die speziell für agile Teams entwickelt wurde.

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Sie ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit durch Echtzeit-Updates und fortschrittliche Planungswerkzeuge. Funktionen wie aufgabenbasierte Zeitverfolgung und Ressourcenallokation heben Viqtor von der Konkurrenz ab.

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Admeet

Effiziente Eventplanung für Unternehmen

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Um Ihnen die Software-Suche zu erleichtern, berechnet Appvizer diese Gesamtnote anhand von verifizierten Benutzerbewertungen, die auf verlässlichen Websites hinterlassen wurden.
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Admeet ist eine umfassende Softwarelösung zur Optimierung der Eventplanung.

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Ideal für Unternehmen und Eventmanager, bietet es Funktionen zur Terminverwaltung, Teilnehmerkoordination und ressourcenspezifischen Organisation, die es von Mitbewerbern abheben.

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ProDPO

Effizientes Datenmanagement für Datenschutz-Profis

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Kostenpflichtige Version ab 35,00 € pro Monat

ProDPO ist eine leistungsstarke Softwarelösung für Datenschutzbeauftragte und Unternehmen, die ihre Datenmanagement-Anforderungen optimieren möchten.

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Konzipiert für Datenschutzprofis, bietet ProDPO zentrale Funktionen wie automatisierte Berichterstellung, intuitive Compliance-Tools und erweiterte Datenanalyse-Fähigkeiten.

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Alowa Cloud

Effiziente Projektverwaltung für Teams

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Alowa Cloud bietet eine leistungsstarke Lösung für Teams, die Projekte effizient verwalten wollen.

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Es richtet sich an kleine bis mittelgroße Unternehmen und hebt sich durch die nahtlose Integration, fortschrittliche Automatisierung und ein intuitives Kollaborationstool hervor.

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Sentinelle RGPD

DSGVO-konforme Datenschutzverwaltung für Unternehmen

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Sentinelle RGPD bietet Unternehmen eine umfassende Lösung zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung.

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Mit benutzerfreundlichen Funktionen für automatisierte Berichterstellung, Datenüberwachung und Audit-Trails richtet sich die Software an Datenschutzbeauftragte und Compliance-Teams.

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Popup Cookie Creator

Optimale Cookie-Lösungen für individuelle Webseiten

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Popup Cookie Creator ist die ideale Lösung für Webmaster und Online-Geschäftsbetreiber, die datenschutzkonforme und benutzerfreundliche Cookie-Hinweise erstellen möchten.

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Mit anpassbaren Designoptionen, einfacher Integration und umfangreichen Analysetools hebt es sich von anderen Lösungen ab.

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CookieFirst

Effizientes Consent Management für Websites

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CookieFirst ist eine Consent-Management-Plattform, die Unternehmen hilft, gesetzliche Vorgaben zur Cookie-Zustimmung einzuhalten. Zielgruppe sind Website-Betreiber, die Wert auf Datenschutz legen.

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Hervorstechende Merkmale sind die einfache Integration, umfassende Berichterstattung und mehrsprachige Unterstützung.What are the main features of CookieFirst?Einfache IntegrationCookieFirst bietet eine einfache und nahtlose Integration in Ihre bestehenden Web-Systeme.

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Osano Consent Manager

Einwilligungsmanagement leicht gemacht

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Osano Consent Manager ist eine umfassende Lösung für Unternehmen, die datenschutzkonform arbeiten möchten.

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Besonders geeignet für Online-Marktplätze und Unternehmen in der EU, bietet es Funktionen wie automatisierte Cookie-Prüfung, flexible Anpassungsmöglichkeiten und detaillierte Berichterstattung zur Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.

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Termly

Datenschutzmanager für rechtssichere Websites

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Termly ist eine Softwarelösung für Website-Betreiber, die eine umfassende Unterstützung im Bereich Datenschutzmanagement bietet.

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Zielgerichtet für Unternehmen aller Größenordnungen, sorgt Termly für rechtliche Konformität und bietet flexible Cookie-Banner-Konfigurationen und Einwilligungsverwaltung.

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Quantcast Choice

Optimierte Einwilligungsverwaltung für Datenschutzlösungen

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Quantcast Choice bietet eine umfassende Lösung zur Verwaltung von Einwilligungen für Digital-Unternehmen.

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Entwickelt für Vermarkter und Website-Betreiber, zeichnet es sich durch seine benutzerfreundliche Compliance-Verwaltung, Echtzeit-Analysen und anpassbare Designoptionen aus.

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contentACCESS archive

Effiziente Archivierungslösung für Ihr Unternehmen

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contentACCESS archive ist eine spezialisierte Softwarelösung für Unternehmen, die eine effiziente Archivierung und Wiederherstellung ihrer digitalen Ressourcen benötigen.

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Mit Fokus auf einfache Integration, umfassende Suchfunktionen und flexible Speicheroptionen richtet es sich an mittlere bis große Organisationen.

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Datenschutz-Grundverordnung Software: Ratgeber

Was ist eine Online-DSGVO-Software?

Definition

Die DSGVO-Software ist eine Computerlösung, mit der Sie die Standards der europäischen und deutschen Datenschutzgrundverordnung einhalten können. Mit dieser Software können alle Informationen über Kunden und Mitarbeiter nicht ohne deren Zustimmung weitergegeben oder verarbeitet werden, ganz wie in der DSGVO festgelegt. 

Wie funktioniert das?

Das Tool unterstützt automatisch die Verarbeitung von Protokollen und den Schutz von Mitarbeitern und Kunden. Sie sorgt auch für die Vorbereitung der von der Aufsichtsbehörde geforderten Nachweise. Zu diesem Zweck bietet die Software dem Datenschutzbeauftragten eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, die ihn bei all diesen Aufgaben unterstützt, mit dem Ziel, alle Folgenanalysen des Unternehmens gemäß den Anforderungen der Datenschutzbehörden genau zu überwachen.

Für die Nutzung der Software hat das Unternehmen zwei Möglichkeiten. Die erste ist eine Version zum Herunterladen und Installieren auf den Arbeitsplätzen. Der zweite wird auf den Servern der Struktur bereitgestellt. In beiden Fällen ist immer ein Abonnement erforderlich. 

Was sind die Hauptfunktionen der DSGVO-Software?

Abbildung von Datenverarbeitungsvorgängen  

Diese Art von Software muss in der Lage sein, die Verarbeitung aller Daten in einem Unternehmen automatisch abzubilden. Das Tool wird dann jede vom Unternehmen durchgeführte digitale Aktion detailliert auflisten, ohne dabei Informationen zu vergessen, um die Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften zu gewährleisten. Daraus ergibt sich eine klare und prägnante Aufzeichnung aller von der Organisation festgelegten Aktivitäten: die Kontaktdaten der Subunternehmer, die Zwecke der verschiedenen Datenerhebungen, der Speicherort dieser Daten usw. Diese Aufzeichnung beinhaltet auch die Zustimmung der beteiligten Personen zum Nachweis der Transparenz der Verbände. 

Identifizierung sensibler Daten 

Gemäß DSGVO können alle sensiblen Daten nicht ohne die mündliche und schriftliche Zustimmung der betroffenen Person verwendet werden. Die Software speichert diese Informationen, um zu verhindern, dass jemand unbefugt darauf zugreifen kann. Für den Fall, dass ein Dritter versucht, die sicheren Informationen zu verwenden, ohne sie zu kennen, sendet die Software eine Warnung, um Betrug zu verhindern. 

Verwaltung von Rechten und Anträgen

Im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten ist die Zustimmung der betroffenen Person unerlässlich. Sie muss ihre Zustimmung sehr deutlich zum Ausdruck bringen, damit die sie betreffenden Informationen von Anbietern von Internetdiensten genutzt werden können. Um diese Einwilligungen zu verwalten, stellt die DSGVO-Software ein Dashboard zur Verfügung. Es wird dem Einzelnen zugänglich sein, so dass er es nach Belieben ändern kann. Dieser Benutzerzugang ermöglicht auch Widerstand und Vergessen. 

Wer nutzt Online-DSGVO-Software?

Die Gesetzgebung gilt für alle Strukturen, die Daten über europäische Bürger verarbeiten und speichern. Diese Art von Software ist für alle Unternehmen bestimmt, die von diesen Vorschriften betroffen sind. Sie ist auch für Einrichtungen bestimmt, deren Ausübung die Verarbeitung von Informationen wie z.B. Krankenakten erfordert. Auch wenn die Verbände zu einem Land außerhalb der Europäischen Union gehören, solange sie einen europäischen Kunden oder Mitarbeiter haben, wird die RGPD-Software für sie immer nützlich sein. 

Warum DSGVO-Software in Ihrem Unternehmen einsetzen? 

Eine Software für Ihren DSB (Datenschutzbeauftragter) - oder eine Lösung, die einen DSB integriert - ist unerlässlich, um die obligatorischen Dokumente zu bilden, die Datenschutzbehördern einfordern.

Vorteile

  • Führen Sie das Register der Verarbeitung personenbezogener Daten.
  • Führen Sie den gesetzlich vorgeschriebenen Nachweis der Zustimmung der Nutzer oder Kunden.
  • Erstellen Sie eine Liste der Daten und Dienste, die in jeder Phase der Computerverarbeitung interagieren.
  • Kategorisieren Sie Verarbeitungs- und Daten, wie z.B. sensible Gesundheitsdaten.
  • Bestimmen Sie den Verwendungszweck der einzelnen Verarbeitungen entsprechend der Art der erfassten Daten (GPS, Cookies, Website usw.).
  • Implementieren Sie Methoden für das Risikomanagement zur Vermeidung von Datenverlust.
  • Überprüfen Sie, ob Ihre Verschlüsselungsverfahren und -technologien die Datensicherheit gewährleisten.
  • Einrichtung von Instrumenten und Modellen, damit der Verbraucher seine Rechte auf seine Informationen (Recht auf Zugang, Änderung, Widerspruch, Portabilität, Einschränkung und Vergessen) nach bestem Wissen und Gewissen ausüben kann.
  • Legen Sie fest, ob Datenübermittlungen in Länder außerhalb der Europäischen Union erfolgen sollen.
  • Überprüfen Sie die Einhaltung und aktualisieren Sie Ihre Verträge mit europäischen oder außereuropäischen Subunternehmern.
  • Bleiben Sie auf dem Laufenden mit den neuesten Nachrichten über die europäischen Vorschriften, damit Sie keine Termine verpassen.

Nachteile

  • DSGVO-Software, die in der kostenlosen Version angeboten wird, kann unter bestimmten Bedingungen zusätzliche Kosten verursachen.  

Wie wählt man eine Online-DSGVO-Software aus? 

Die DGMP-Gesetze verlangen von Softwareanbietern maximale Sicherheit, um Unternehmen bei der Einhaltung dieser neuen Governance für personenbezogene Daten zu unterstützen.  Um eine davon auszuwählen, sind die folgenden Grundkriterien zu beachten:

  • Verarbeitungsregister: Mit der DSGVO wird es zur Pflicht, ein aktuelles und vollständiges Verarbeitungsregister zu führen. Gemäß Artikel 30 müssen Unternehmen in der Lage sein, die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer zu erfassen. 
  • Compliance-Audits: Im Rahmen der DSGVO ist der DSB dazu verpflichtet, regelmäßige Compliance-Audits durchzuführen. Dies dient dazu, die Datenverarbeitungsprozesse zu beleuchten: Zweck, Verwendung der Daten, Empfänger...
  • Folgenabschätzungen: Datenschutzfolgenabschätzungen sind in Artikel 35 der DSGVO vorgesehen. Eine gute Software sollte es ermöglichen, sie zu verwalten und die Ergebnisse zu visualisieren.
  • Kosten: variieren je nach Anbieter. Einige Software wird kostenlos angeboten, während andere im Abonnement erhältlich sind. Das Ideal ist die Wahl eines Tools, das sowohl die Sicherheit der Struktur gewährleistet als auch das Budget des Unternehmens einhält.  
     

Datenschutz-Grundverordnung Software: FAQ

Wie funktioniert General Data Protection Regulation (GDPR) Software?

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GDPR-Software bietet Unternehmen Tools, um personenbezogene Daten zu verwalten, zu schützen und zu überwachen. Es ermöglicht Unternehmen auch, Benutzeranfragen zu bearbeiten und Compliance-Audits durchzuführen.

Welche Funktionen sollte ich bei der Suche nach GDPR-Software beachten?

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Eine gute GDPR-Software sollte Funktionen wie Datenklassifizierung, Datenschutzfolgenabschätzung, Datenzugriffsverwaltung, Benutzeranfragen-Management, Compliance-Reporting und automatisierte Benachrichtigungen bieten.

Was sind die Vorteile von General Data Protection Regulation (GDPR) für mein Unternehmen?

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Die Einhaltung von GDPR kann dazu beitragen, das Vertrauen der Kunden zu stärken, den Schutz personenbezogener Daten zu verbessern und potenzielle Bußgelder zu vermeiden. Es kann auch dazu beitragen, den Ruf des Unternehmens zu verbessern und Wettbewerbsvorteile zu erzielen.

Was sind die besten Optionen für General Data Protection Regulation (GDPR) Software?

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Einige der besten GDPR-Softwareoptionen sind OneTrust, TrustArc, SAP Privacy Governance und IBM Data Privacy Manager. Die beste Option hängt jedoch von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab.

Was sind kostenlose Alternativen zu General Data Protection Regulation (GDPR) Software, die ich ausprobieren kann?

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Einige kostenlose GDPR-Softwareoptionen sind Osano, GDPR Tracker und GDPR Shield. Diese können jedoch möglicherweise nicht alle Funktionen bieten, die Ihr Unternehmen benötigt, und können begrenzt sein in der Anzahl der Benutzer und der Datenverarbeitung.