Wenn Sie sich für eine DSGVO-Software der besten Anbietern von SaaS-Software entscheiden, können Sie Ihr Unternehmen in Übereinstimmung mit den Allgemeinen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten bringen: Ihr Unternehmen (einschließlich öffentlicher Einrichtungen) ist für die Verarbeitung verantwortlich und muss bestimmte Verpflichtungen erfüllen, insbesondere im Hinblick auf seine IT-Dienstleistungen.Um das richtige DSGVO-Tool für Sie zu finden, vergleichen Sie die folgende Auswahl an Tools, um die angebotenen Funktionen und Technologien besser zu verstehen.
Viqtor ist eine vielseitige Projektmanagement-Software, die speziell für agile Teams entwickelt wurde.
Sie ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit durch Echtzeit-Updates und fortschrittliche Planungswerkzeuge. Funktionen wie aufgabenbasierte Zeitverfolgung und Ressourcenallokation heben Viqtor von der Konkurrenz ab.
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Admeet ist eine umfassende Softwarelösung zur Optimierung der Eventplanung.
Ideal für Unternehmen und Eventmanager, bietet es Funktionen zur Terminverwaltung, Teilnehmerkoordination und ressourcenspezifischen Organisation, die es von Mitbewerbern abheben.
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ProDPO ist eine leistungsstarke Softwarelösung für Datenschutzbeauftragte und Unternehmen, die ihre Datenmanagement-Anforderungen optimieren möchten.
Konzipiert für Datenschutzprofis, bietet ProDPO zentrale Funktionen wie automatisierte Berichterstellung, intuitive Compliance-Tools und erweiterte Datenanalyse-Fähigkeiten.
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Alowa Cloud bietet eine leistungsstarke Lösung für Teams, die Projekte effizient verwalten wollen.
Es richtet sich an kleine bis mittelgroße Unternehmen und hebt sich durch die nahtlose Integration, fortschrittliche Automatisierung und ein intuitives Kollaborationstool hervor.
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Sentinelle RGPD bietet Unternehmen eine umfassende Lösung zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung.
Mit benutzerfreundlichen Funktionen für automatisierte Berichterstellung, Datenüberwachung und Audit-Trails richtet sich die Software an Datenschutzbeauftragte und Compliance-Teams.
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Die DSGVO-Software ist eine Computerlösung, mit der Sie die Standards der europäischen und deutschen Datenschutzgrundverordnung einhalten können. Mit dieser Software können alle Informationen über Kunden und Mitarbeiter nicht ohne deren Zustimmung weitergegeben oder verarbeitet werden, ganz wie in der DSGVO festgelegt.
Das Tool unterstützt automatisch die Verarbeitung von Protokollen und den Schutz von Mitarbeitern und Kunden. Sie sorgt auch für die Vorbereitung der von der Aufsichtsbehörde geforderten Nachweise. Zu diesem Zweck bietet die Software dem Datenschutzbeauftragten eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, die ihn bei all diesen Aufgaben unterstützt, mit dem Ziel, alle Folgenanalysen des Unternehmens gemäß den Anforderungen der Datenschutzbehörden genau zu überwachen.
Für die Nutzung der Software hat das Unternehmen zwei Möglichkeiten. Die erste ist eine Version zum Herunterladen und Installieren auf den Arbeitsplätzen. Der zweite wird auf den Servern der Struktur bereitgestellt. In beiden Fällen ist immer ein Abonnement erforderlich.
Diese Art von Software muss in der Lage sein, die Verarbeitung aller Daten in einem Unternehmen automatisch abzubilden. Das Tool wird dann jede vom Unternehmen durchgeführte digitale Aktion detailliert auflisten, ohne dabei Informationen zu vergessen, um die Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften zu gewährleisten. Daraus ergibt sich eine klare und prägnante Aufzeichnung aller von der Organisation festgelegten Aktivitäten: die Kontaktdaten der Subunternehmer, die Zwecke der verschiedenen Datenerhebungen, der Speicherort dieser Daten usw. Diese Aufzeichnung beinhaltet auch die Zustimmung der beteiligten Personen zum Nachweis der Transparenz der Verbände.
Gemäß DSGVO können alle sensiblen Daten nicht ohne die mündliche und schriftliche Zustimmung der betroffenen Person verwendet werden. Die Software speichert diese Informationen, um zu verhindern, dass jemand unbefugt darauf zugreifen kann. Für den Fall, dass ein Dritter versucht, die sicheren Informationen zu verwenden, ohne sie zu kennen, sendet die Software eine Warnung, um Betrug zu verhindern.
Im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten ist die Zustimmung der betroffenen Person unerlässlich. Sie muss ihre Zustimmung sehr deutlich zum Ausdruck bringen, damit die sie betreffenden Informationen von Anbietern von Internetdiensten genutzt werden können. Um diese Einwilligungen zu verwalten, stellt die DSGVO-Software ein Dashboard zur Verfügung. Es wird dem Einzelnen zugänglich sein, so dass er es nach Belieben ändern kann. Dieser Benutzerzugang ermöglicht auch Widerstand und Vergessen.
Die Gesetzgebung gilt für alle Strukturen, die Daten über europäische Bürger verarbeiten und speichern. Diese Art von Software ist für alle Unternehmen bestimmt, die von diesen Vorschriften betroffen sind. Sie ist auch für Einrichtungen bestimmt, deren Ausübung die Verarbeitung von Informationen wie z.B. Krankenakten erfordert. Auch wenn die Verbände zu einem Land außerhalb der Europäischen Union gehören, solange sie einen europäischen Kunden oder Mitarbeiter haben, wird die RGPD-Software für sie immer nützlich sein.
Eine Software für Ihren DSB (Datenschutzbeauftragter) - oder eine Lösung, die einen DSB integriert - ist unerlässlich, um die obligatorischen Dokumente zu bilden, die Datenschutzbehördern einfordern.
Die DGMP-Gesetze verlangen von Softwareanbietern maximale Sicherheit, um Unternehmen bei der Einhaltung dieser neuen Governance für personenbezogene Daten zu unterstützen. Um eine davon auszuwählen, sind die folgenden Grundkriterien zu beachten:
GDPR-Software bietet Unternehmen Tools, um personenbezogene Daten zu verwalten, zu schützen und zu überwachen. Es ermöglicht Unternehmen auch, Benutzeranfragen zu bearbeiten und Compliance-Audits durchzuführen.
Eine gute GDPR-Software sollte Funktionen wie Datenklassifizierung, Datenschutzfolgenabschätzung, Datenzugriffsverwaltung, Benutzeranfragen-Management, Compliance-Reporting und automatisierte Benachrichtigungen bieten.
Die Einhaltung von GDPR kann dazu beitragen, das Vertrauen der Kunden zu stärken, den Schutz personenbezogener Daten zu verbessern und potenzielle Bußgelder zu vermeiden. Es kann auch dazu beitragen, den Ruf des Unternehmens zu verbessern und Wettbewerbsvorteile zu erzielen.
Einige der besten GDPR-Softwareoptionen sind OneTrust, TrustArc, SAP Privacy Governance und IBM Data Privacy Manager. Die beste Option hängt jedoch von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab.
Einige kostenlose GDPR-Softwareoptionen sind Osano, GDPR Tracker und GDPR Shield. Diese können jedoch möglicherweise nicht alle Funktionen bieten, die Ihr Unternehmen benötigt, und können begrenzt sein in der Anzahl der Benutzer und der Datenverarbeitung.
