Mailroom Management: Software

Eine Poststelle-Management-Software automatisiert den Posteingang, -ausgang und -verteilung. Es erfasst und kategorisiert Post, benachrichtigt Empfänger und verfolgt den Status von Sendungen. Die Software kann auch mit anderen Systemen wie E-Mail- und CRM-Systemen integriert werden.

Zu den wichtigen Funktionen gehören die Erfassung von Post, die automatische Kategorisierung und Verteilung, die Benachrichtigung von Empfängern, die Verfolgung von Sendungen und die Integration mit anderen Systemen. Auch die Möglichkeit, Berichte zu erstellen und die Sicherheit der Daten sollten berücksichtigt werden.

Poststellen-Management-Software kann Zeit und Kosten sparen, indem sie den manuellen Prozess der Postverarbeitung automatisiert. Es kann auch die Genauigkeit verbessern, indem es Fehler bei der Verteilung reduziert und den Status von Sendungen in Echtzeit verfolgt.

Es gibt viele Optionen auf dem Markt, darunter PostScan Mailroom, ZenQMS und Mailroom Toolkit. Die beste Option hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Es ist wichtig, eine Demo-Version zu testen und Bewertungen von anderen Benutzern zu lesen.

Es gibt einige kostenlose Optionen wie GOScan und Mailroom Lite. Diese Optionen haben jedoch normalerweise begrenzte Funktionen und sind möglicherweise nicht so robust wie kostenpflichtige Optionen. Es ist wichtig, die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu berücksichtigen, bevor Sie sich für eine kostenlose Option entscheiden.