Kollaboration Software: Ratgeber
Kollaborationssoftware - was ist das?
Definition
An Begriffen mangelt es nicht: kollaborative Software, Kollaborationssoftware, Collaborative Software, Collaboration Tools
Das Ziel ist jedoch dasselbe: einer Gruppe von Benutzern die Möglichkeit zu geben, in gemeinsamen Projekten zusammenzuarbeiten, ohne unbedingt zusammen zu sein. Es erleichtert zum Beispiel die das tägliche Arbeiten im Home Office - wenn Sie es anbieten.
Sie haben Zugang zu den gängigsten Webanwendungen: Messaging, Office-Suite, Dokumentenaustausch, Instant Chats, Kalender oder soziales Netzwerk. Alle Daten werden in der Cloud sicher gespeichert und sind von überall her zugänglich. Solche Lösungen geben Ihrem Team alle Tools an die Hand, um auf das gleiche Ziel hinzuarbeiten.
Typische Funktionalitäten eines kollaborativen Werkzeugs
- Realisierung und Verfolgung eines Zeitplans für die den Projektaufgaben zugewiesenen Personen
- Bereitstellung von Dateien oder Ressourcen für die Arbeit mit Mitarbeitern
- Aktualisieren und Bearbeiten von laufenden Aufgaben durch mehrere Benutzer
- Echtzeit-Synchronisation von Dokumenten und Hinzufügen von Aufgaben
- Warum ein Collaborative Tool verwenden?
- Der Einsatz eines Collaborative Tools ermöglicht es vor allem, das Unternehmen in den Phasen der Zieldefinition und -erreichung zu unterstützen. Dank der verstärkten Kommunikation und einer klaren und definierten Sichtbarkeit des Fortschritts von Aufgaben können Teams flüssig vorankommen.
Diese Art von Tool bietet oft zusätzliche Funktionen wie Instant Messaging, synchronisierte Kalender Verwalten oder auch die Ablage von Dokumenten direkt in bestehenden Dateien und Projekten und garantiert so den Zugriff auf Informationen in jeder Phase des Projektfortschritts.
Vorteile kollaborativer Software
Informationsmanagement und interne Kommunikation sind heute wichtige Themen für Unternehmen. Wir haben oft eine große Menge an Informationen oder Aufgaben zu erledigen und manchmal ist es schwierig, sich zurechtzufinden. Um dies zu bewältigen, brauchen Unternehmen Tools für die Zusammenarbeit.
Der Einsatz eines kollaborativen Tools hat viele Vorteile für Unternehmen. Neben einer erhöhten Arbeitseffizienz für Unternehmen, denen es an Organisation mangelt, ermöglichen sie einen verstärkten Teamzusammenhalt sowie eine bessere Sichtbarkeit des Beitrags jedes Mitarbeiters zu den laufenden Aufgaben und geben den Projektmanagern eine globale Vision.
- Verbesserte Produktivität
- Erhöhte Flexibilität des Teams
- Bessere Priorisierung von Aufgaben
- Teilen und Aufteilen von Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Optimierter Zugang zu Informationen und Ressourcen
- Vereinfachte Telearbeitspraktiken
Viele Menschen würden gerne effizienter und schneller arbeiten, aber wissen oft nicht, wie sie es tun sollen. Der Austausch von Informationen und professioneller Arbeit ist heute für die Produktivität und Kommunikation des Unternehmens unerlässlich.
Bekannte Kollaborationssoftware
Glücklicherweise leben wir heute in einer modernen Ära, in der es Tools für die Zusammenarbeit gibt indem man Arbeitsdateien erstellen und gemeinsam nutzen kann. Leider ist es nicht leicht zu wissen, welche Lösungen man verwenden soll. Hier ein paar berühmte Beispiele von Softwares für Kollaboration:
