Trello : Mit Listen, Karten & Boards einfacher zusammenarbeiten

Was ist Trello? - Überblick

Trello ist ein kostenloses Projektmanagement-Tool für Teams, Studenten, Fachleuten und Organisationen, die an Projekten zusammenarbeiten möchten. Trello bietet mehr als nur einfaches Projektmanagement. Die 2011 entwickelte Software hat sich mit ihrer Projektmanagement-Schnittstelle vom Wettbewerb abgehoben und liegt jetzt auf dem Podium der Kollaborationssoftware mit mehr als 25 Millionen Benutzer (eigene Angaben).

Die Lösung wurde ursprünglich als Mobile App für das iPhone konzipiert, und wurde im nächsten Jahr in den Android App Store integriert, um den Anwendern mehr Flexibilität zu bieten. Seit 2017 ist Trello Teil der Atlassian Gruppe.

Trello ist nicht nur eine Projektmanagement-Software, sondern auch ein eigenständiges Tool für die Zusammenarbeit. Direkt vom Board aus lassen sich mit Trello ganz einfach visuelle Arbeitsbereiche erstellen. Die Unterteilung von Aufgaben wird möglich und Arbeitsbereiche können geschafft werden, um den Fortschritt der Projekte zu organisieren und zu verfolgen. Trello passt sich also an die Arbeitsweise seiner Nutzer an und nicht umgekehrt. Dies macht die Verwendung des Instruments doppelt so effektiv und erleichtert die Speicherung von Informationen während der Durchführung des Projekts.

Die saubere und einfache Oberfläche von Trello ist sowohl seine Stärke als auch seinen Nachteil. Teams, die an komplexen Projekten mit vielen Unteraufgaben arbeiten und bei denen die Zeiterfassung von entscheidender Bedeutung ist, könnten von der freien, uneingeschränkten Natur von Trello frustriert sein und auf umfassendere Alternativen wie monday.com zurückgreifen.

Wer verwendet Trello?

Trello wird bekanntlich von großen Konzernen wie Google und Ebay verwendet, um ihr Projektmanagement zu vereinfachen, aber was ist mit kleinen Unternehmen?

In Wirklichkeit eignet sich Trello für jedes Unternehmen oder jede Gruppe von Studenten, die eine Arbeit steuern wollen. Das Tool ist äußerst flexibel, und das spiegelt sich auch in ihrem Verkaufsangebot wider.

Features von Trello

Trello entwickelt sich ständig weiter: Funktionen zur Workflow-Automatisierung werden ständig hinzugefügt, damit Teams sowohl aus der Ferne als auch vor Ort effektiv arbeiten.

Das Tool wurde speziell zur Erleichterung der Zusammenarbeit im Team entwickelt und kann an die Arbeitsabläufe von Mitarbeitern in vielen Berufen angepasst werden. Das Kanban Board ist der beliebteste und bekannteste Bereich der Plattform. Es ermöglicht die Verwendung anderer Visualisierungswerkzeuge wie Zeitleisten- und Kalenderansichten, um mögliche Verzögerungen in der Roadmap zu antizipieren.

Trello ist in 3 Bereiche unterteilt:

• Boards: Arbeitsbereiche für ein präzises Projekt, die von Anwendern gemeinsam genutzt werden und je nach Bedarf ihre Form ändern können: von der Listen und Karten Ansicht über To-Do-Listen bis hin zur generellen Dashboard-Ansicht.
• Listen: Felder, die eine Reihe von Karten aufnehmen können, um sie leichter verschieben, archivieren und allgemein organisieren zu können.
• Trello Karten: Dank Listen und Karten bietet Trello ein einfaches System zur Erstellung von Aufgaben zu denen alle notwendigen Informationen, Fristen und beteiligte Personen hinfügen können. Diese Karten können dann Dokumente, Checklisten oder Anhänge enthalten.

Benutzerfreundlichkeit

Einer der wichtigsten Punkte, die Trello so erfolgreich gemacht haben, ist seine Benutzerfreundlichkeit. Die Schnittstelle ist äußerst intuitiv und passt sich der großen Mehrheit der Benutzer an. Es ist sehr einfach, alle erforderlichen Informationen zu erhalten und sie in Echtzeit zu verfolgen. Dank Vorlagen ist das Hinzufügen von Terminen, Dateien und Kommentaren mit wenigen Klicks erledigt.

Gantt-Diagramm

Das unverzichtbare Tool für Projektmanager: Trello nutzt solche Diagramme. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit eine zeitliche Übersicht über den Fortschritt des zu liefernden Projekts.

Gemeinsame Nutzung von Daten

Mit Trello lassen sich die erforderlichen Dokumente jeder vorhandenen Karte zuordnen, sodass den Beteiligten alle erforderlichen Dateien für die Aufgaben zur Verfügung stehen, ohne dass sie über Anwendungen von Drittanbietern gehen müssen. Mehr Einfachheit, weniger Zeitverschwendung.

Prozessautomatisierung

Wie oft hören wir, dass die Planung von Aufgaben und Prozessen zeitaufwändig ist, oder sogar noch zeitaufwändiger als die Lösung der Aufgaben selbst? Mit Butler werden sich wiederholende Aufgaben ohne Code automatisiert, was Zeit spart und unnötige Manipulationen vermeidet, ohne dass man überhaupt programmieren kann.

Trello: Preise

Verschiedene Abonnementpakete werden angeboten:

• Free — Kostenlose Version: Für kleine Organisationen und kleine Unternehmen zur Organisation ihrer täglichen Aufgaben (begrenzt)
• Standard — $5: Unbegrenzte Free-Funktionen 
• Premium — $10: Für KMU mit bis zu 100 Benutzern
• Enterprise — $17.50: Für große Unternehmen, Trello ohne Einschränkungen und SSO-Authentifizierung