Wenn Sie heute ein Dokument unterschreiben lassen müssen, müssen Sie es per E-Mail versenden, der Empfänger muss es ausdrucken, unterschreiben, einscannen und wieder zurücksenden. Diese vielen Schritte sind zeitraubend und beschäftigen mehr Personen als notwendig.Dank Software für die digiale Signatur, können Sie Dokumente online unterschreiben. Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit überflüssigen Aufgaben und verwenden Sie ein kollaboratives Tool, um Dokumente schneller auszutauschen.
Smallpdf ist eine umfassende PDF-Lösung, die speziell für Unternehmen und Einzelpersonen entwickelt wurde, die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit schätzen.
Es bietet einfache PDF-Konvertierungen, Optimierungen und Bearbeitungen. Perfekt für alle, die schnell und problemlos mit PDFs arbeiten möchten.
Unsere Analyse über Smallpdf lesenZur Produktseite von Smallpdf
eZsign e-signature ist eine leistungsstarke e-Signatur-Software, die Geschäftsprozessen eine effiziente und datenschutzkonforme elektronische Signatur ermöglicht.
Speziell für Unternehmen entwickelt, bietet es nahtlose Integration, Benutzerfreundlichkeit und umfassende Anpassungsoptionen zur Optimierung Ihrer Workflows.
Unsere Analyse über eZsign e-signature lesenZur Produktseite von eZsign e-signature
Cipango.plus ist eine leistungsstarke Softwarelösung für Unternehmen jeder Größe, die effektives Projektmanagement und Teamkommunikation optimieren möchte.
Mit automatisierten Workflows und einer intuitiven Aufgabenverfolgung bietet Cipango.plus Tools, die sich von der Konkurrenz abheben.Was sind die Hauptmerkmale von Cipango.
Unsere Analyse über Cipango.plus lesenZur Produktseite von Cipango.plus
BoldSign ist die ideale Lösung für Unternehmen, die elektronische Signaturen benötigen.
Es hebt sich durch seine einfache Bedienung, schnelle Integration und anpassbare Workflows hervor, die den Signaturprozess vereinfachen und beschleunigen.
Unsere Analyse über BoldSign lesenZur Produktseite von BoldSign
DigiSigner ist eine benutzerfreundliche Software, die sichere elektronische Signaturen ermöglicht.
Ideal für Unternehmen und Einzelpersonen, bietet DigiSigner einfache Integration und Multi-Plattform-Unterstützung. Verabschieden Sie sich von Papierkram und beschleunigen Sie Ihre Dokumentenprozesse.
Unsere Analyse über DigiSigner lesenZur Produktseite von DigiSigner
Verwalten Sie Ihre elektronische Signatur einfach und sicher.
Mit der Software können Sie Dokumente schnell unterzeichnen, sie an mehrere Empfänger senden und den Status der Signaturen in Echtzeit verfolgen. Die sichere Verschlüsselung und die Integration mit gängigen Cloud-Diensten machen eversign zur perfekten Lösung für Unternehmen jeder Größe.
Unsere Analyse über Xodo Sign (formerly eversign) lesenZur Produktseite von Xodo Sign (formerly eversign)
Software für die Erstellung elektronischer Signaturen ermöglicht es den Benutzern, rechtsverbindliche Unterschriften sicher und ohne Kompatibilitätsprobleme auf digitalen Dokumenten und Dateien zu erstellen, wodurch die Notwendigkeit entfällt, Unterschriften handschriftlich auf physischen Dokumenten zu tätigen.
Eine solche Anwendung ermöglicht das Teilen sensibler Dokumente zum Zweck des Einholens digitaler Signaturen. Eine digitale Unterschrift basiert auf Signatursoftware, um Dokumente wie Kaufverträge oder Arbeitsdokumente zu verschlüsseln (public key infrastructure), für die oft Unterschriften von Kunden, Mitarbeitern oder Partnern erforderlich sind.
Außerdem werden die Dokumente mit einem Zeitstempel versehen und das Dokument digital verfügbar gemacht. Digitale Unterschrift-Software ermöglicht daher eine bessere interne Kommunikation und Kollaboration. Das Verfahren ist dank der elektronischen Identifizierung und der Verschlüsselung also sehr sicher.
Software für digitale Signatur verfügt oft über Integrationen zu Anwendungen von Drittanbietern, einschließlich Lösungen für den Vertrieb, ERP-Systemen, Tools für das CRM, Personalwesen oder Supply Chain Management. Dies erleichtert wesentlich die Angebots-, Vertrags- und Lieferantenverwaltung. Integrierte Sicherheitsstandards, die den rechtlichen Rahmenbedingungen, wie der eIDAS-Verordnung, entsprechen, erleichtern den Austausch von Rechtlichen Dokumenten und gewährleisten deren Legitimität.
Verträge und Änderungen, die in wenigen Sekunden von einem Mitarbeiter unterzeichnet wurden, der gerade nicht persönlich in Ihrem Büro anwesend ist - das geht! Entdecken Sie die vielen Funktionen der Software für elektronische Unterschriften. Mit wirksamer Authentifizierung und Archivierung mit Beweiskraft ist die Digitalisierung von Dokumenten eine echte Revolution und hilft bei der Automatisierung bestimmter Arbeitsprozesse innerhalb Ihres Unternehmens. Übermitteln Sie Ihre Dokumente und Belege mithilfe digitaler Signatursoftware elektronisch und papierlos in Sekundenschnelle und ohne Sicherheitsrisiko für Ihre Informationssysteme.
Jede Anforderung einer digitalen Signatur kann konfiguriert werden, um ein gefordertes Niveau an Sicherheit und Authentifizierung zu gewährleisten:
Die Unterzeichner können durch elektronische Verwaltung und Dokumentenarchivierung auf relevante Informationen zugreifen. Ob elektronische Rechnungsstellung, Angebotserstellung, Gehaltsabrechnungen oder Bestellungen - weniger Papier in Ihrem Unternehmen und eine bessere Umweltverträglichkeit sind Ihnen dank der Digitalisierung aller Dokumente Ihres Unternehmens garantiert. Vergessen Sie handschriftliche Unterschriften, die Ihre kostbare Zeit unnötig in Anspruch nehmen!
Für das elektronische Dokumentenmanagement und die Online-Signatur sollten Sie eine leistungsstarke Software auswählen. Achten Sie darauf, dass das von Ihnen gewählte Programm die folgenden Merkmale aufweist:
Bei elektronischen Signaturen gibt es drei Sicherheitsstufen: einfach, fortgeschritten und qualifiziert. Eine Signatursoftware sollte es Ihnen ermöglichen, alle drei Arten erstellen zu können.
Eine Software für digitale Signaturen sollte die Erstellung fortgeschrittener elektronischer Signaturen und qualifizierter elektronischer Signaturen (QES) ermöglichen, die die Echtheit der Unterschrift attestieren. Zudem sollte die Datenintegrität sowie Authentizität auch durch Verschlüsselungsschlüssel und andere Nachweise der Identität des Unterzeichners: authentische allgemeine Schlüssel-Infrastruktur und asymmetrische Kryptographie mit Schlüsselpaar (öffentlicher Schlüssel und privater Schlüssel).
Der Unterzeichner sollte Benachrichtigungen und Erinnerungen an seine E-Mail-Adresse erhalten, wenn er zur Unterschrift aufgefordert wird oder mit dem Unterzeichnen eines Dokuments in Verzug kommt.
Ein elektronischer Safe sollte die für einige Dokumente (z.B. E-Rechnungen) gesetzlich vorgeschriebene digitale Archivierung und ein einfaches Dokumentenmanagement ermöglichen.
Die neueste digitale Signatursoftware profitiert von der digitalen Transformation und integriert die biometrische Erkennung als Teil der Signatur. Die Verwendung von Fingerabdrücken reduziert Probleme der Cybersicherheit erheblich.
Immer mehr Software bietet mittlerweile ein Plugin zum digitalen Signieren, so z. B. auch Adobe. Der Einsatz von Softwaretools für E-Signaturen und digitale Zertifizierung spart Ihnen Zeit, da Papier und Aufwand für gescannte, nachgedruckte oder neu gescannte Dokumente entfallen.
Software für digitale Signaturen kann im SaaS-Modus (cloud-basiert) oder als On-Premise-Installation angeboten werden. Beide Lösungen für die Digitalisierung und Dematerialisierung haben Vor- und Nachteile.
SaaS:
On-Premise-Tool:
Sichern Sie die Signatur Ihrer digitalen Dokumente, indem Sie sich für eine digitale Dokumentenmanagement-Software entscheiden! Achten Sie auch auf die digitale Archivierung und die Möglichkeit, einen elektronischen Safe zur Aufbewahrung digitalisierter Dokumente zu haben!
Beispielsoftware:
Eine elektronische Signatursoftware funktioniert, indem sie digitale Signaturen erstellt, die den gleichen rechtlichen Wert haben wie eine handschriftliche Signatur. Die Software nutzt kryptografische Verfahren, um die Identität des Unterzeichners zu überprüfen und die Integrität des signierten Dokuments zu gewährleisten.
Bei der Suche nach elektronischer Signatursoftware sollten Sie darauf achten, dass sie eine intuitive Benutzeroberfläche, eine einfache Integration mit Ihren bestehenden Systemen und eine starke Sicherheitsfunktionen bietet. Wenn Sie beispielsweise häufig mit internationalen Kunden zusammenarbeiten, sollten Sie eine Software wählen, die mehrere Sprachen unterstützt.
Elektronische Signaturen bieten viele Vorteile für Ihr Unternehmen, einschließlich einer schnelleren Vertragsabwicklung, geringeren Papierverbrauchs und mehr Sicherheit. Sie können Ihre Geschäftsprozesse automatisieren und Zeit und Geld sparen.
Es gibt viele gute Optionen für elektronische Signatursoftware auf dem Markt, darunter DocuSign, Adobe Sign und SignNow. Die Wahl hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab und sollte sorgfältig abgewogen werden.
Wenn Sie eine kostenlose Alternative zu elektronischer Signatursoftware suchen, können Sie DocHub, HelloSign oder SignRequest ausprobieren. Beachten Sie jedoch, dass kostenlose Versionen in der Regel weniger Funktionen und Einschränkungen bei der Anzahl der Dokumente haben, die Sie signieren können.
