Zoho Sign : All-in-One-Software für die Dokumentenverwaltung

Zoho Sign vereinfacht das Unterschreiben von Dokumenten für Einzelpersonen und Unternehmen, indem es elektronische Signaturen, Dokumentenvorlagen und Signatur-Workflows ermöglicht.

Zoho Sign ermöglicht es Einzelpersonen und Unternehmen jeder Größe, Dokumente elektronisch zu unterzeichnen und zu verwalten. Für diejenigen, die persönliche Unterschriften vermeiden möchten, vereinfacht es das Unterschreiben von Dokumenten.

Zoho Sign hat drei Vorteile gegenüber anderen Software-Lösungen: Effizienz, Mobilität, Sicherheit.

Welche sind die wichtigsten Funktionen von Zoho Sign?

Elektronische Signaturen

Elektronische Signaturen sind eine Schlüsselfunktion von Zoho Sign, die es Benutzern ermöglicht, Dokumente elektronisch zu unterschreiben und zu versenden.

• Dokumente unterschreiben und versenden: Zoho Sign ermöglicht es Benutzern, Dokumente von überall und zu jeder Zeit elektronisch zu unterschreiben und zu versenden, ohne dass physische Unterschriften erforderlich sind.
• Anpassbare Signaturfelder: Benutzer können Signaturfelder zu Dokumenten hinzufügen, um mehrere Parteien in einer bestimmten Reihenfolge das gleiche Dokument unterschreiben zu lassen.
• Sicher und rechtlich bindend: Zoho Sign bietet eine sichere und rechtlich bindende Lösung für elektronische Signaturen, um die Gültigkeit von unterzeichneten Dokumenten zu gewährleisten.

Indem es die Möglichkeit bietet, Dokumente zu unterschreiben und zu versenden, anpassbare Signaturfelder und eine sichere und rechtlich bindende Lösung bereitstellt, vereinfacht die elektronische Signatur-Funktion von Zoho Sign den Unterschriftsprozess und macht es für Benutzer bequemer.

Dokumentenmanagement

Das Dokumentenmanagement ist ein Kernaspekt von Zoho Sign und bietet Benutzern eine sichere und bequeme Möglichkeit, unterschriebene Dokumente zu speichern und zu verwalten.

• Dokumente speichern und verwalten: Zoho Sign bietet einen zentralen Speicherort, um unterschriebene Dokumente zu speichern und zu verwalten, wodurch es Benutzern einfach gemacht wird, auf ihre unterschriebenen Dokumente von überall und zu jeder Zeit zuzugreifen.
• Dokumentenverfolgung: Zoho Sign bietet Echtzeit-Verfolgung von unterschriebenen Dokumenten, wodurch Benutzer den Status ihrer Dokumente überwachen und verfolgen können, wer sie unterzeichnet hat.
• Sicherheit und Compliance: Zoho Sign bietet eine sichere und konforme Lösung für das Dokumentenmanagement, mit Funktionen wie SSL-Verschlüsselung und ISO 27001-Zertifizierung.

Indem es einen zentralen Speicherort zum Speichern und Verwalten von Dokumenten, Echtzeit-Dokumentenverfolgung und eine sichere und konforme Lösung bietet, hilft die Dokumentenmanagement-Funktion von Zoho Sign Benutzern, ihre Dokumentenverwaltungsprozesse zu vereinfachen und zu optimieren.

Integration und Workflows

Integration und Workflows sind Schlüsselfunktionen von Zoho Sign, die den Benutzern die Möglichkeit geben, Zoho Sign mit anderen Tools zu integrieren und ihre Signaturprozesse zu automatisieren.

• Integration mit anderen Tools: Zoho Sign integriert sich mit anderen Tools wie Zoho CRM, Zoho Books und Google Drive, sodass Benutzer ihre Signaturprozesse im Kontext ihrer Workflows verwalten können.
• Automatisierte Workflows: Zoho Sign bietet die Möglichkeit, Signatur-Workflows zu automatisieren, z. B. das automatische Senden von Dokumenten zur Unterschrift und das Auslösen von Benachrichtigungen, wenn Dokumente unterschrieben werden.
• Anpassbare Vorlagen: Benutzer können benutzerdefinierte Vorlagen für ihre Signaturprozesse erstellen, um ihre Signatur-Workflows zu optimieren und den Aufwand für das Unterzeichnen von Dokumenten zu reduzieren.

Indem es Integration mit anderen Tools, die Fähigkeit zur Automatisierung von Workflows und anpassbaren Vorlagen anbietet, hilft Zoho Sign's Integration und Workflow-Funktion Benutzern, ihre Signaturprozesse zu optimieren und zu vereinfachen, Zeit zu sparen und die Effizienz zu verbessern.