Von der Erstellung, bis zum Löschen von Dokumenten: Behalten Sie mit den Softwares im Bereich Kollaboration immer den Überblick über alle Dokumente.Das digitale Dokumentenmanagement (DMS) kann Ihnen im Unternehmen behilflich sein:
Dokumentenmanagement-Software für effektive Zusammenarbeit und sichere Datenverwaltung.
Die Software ermöglicht das Erstellen, Bearbeiten und Freigeben von Dokumenten in Echtzeit. Die Integration von Sicherheitsfunktionen gewährleistet den Schutz vertraulicher Informationen und die einfache Suche nach Dateien erleichtert die Navigation.
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HistoCyb ist eine innovative Softwarelösung, die speziell für Forscher und Fachleute im Bereich Biotechnologie entwickelt wurde.
Sie erleichtert die Analyse und Interpretation umfangreicher biologischer Daten. Zu den herausragenden Merkmalen gehören die benutzerfreundliche Oberfläche, die präzise Datenvisualisierung und fortgeschrittene Analysetools.
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SODA PDF ist eine vielseitige Softwarelösung zur Bearbeitung und Verwaltung von PDFs, ideal für Unternehmen und Einzelanwender.
Mit Funktionen wie nahtloser PDF-Bearbeitung, Konvertierung und digitaler Signatur hebt sich SODA PDF von der Konkurrenz ab.Was sind die Hauptmerkmale von SODA PDF?Intuitive PDF-BearbeitungMit SODA PDF können Sie PDFs mühelos bearbeiten und personalisieren.
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Accusoft ist eine umfassende Softwarelösung zur Dokumentenverarbeitung, die sich an Unternehmen richtet, die effiziente und präzise Dokumentenverwaltung benötigen.
Mit Funktionen wie PDF-Konvertierung, Bildbearbeitung und Textanalyse bietet Accusoft Usern einzigartige Vorteile und herausragende Leistung.
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V1 Dokumentenmanagement bietet umfassende Lösungen zur Rationalisierung der Dokumentenverwaltung.
Entwickelt für Unternehmen jeder Größe, zeichnet es sich durch Automatisierung, nahtlose Integration und leistungsstarke Suchfunktionen aus, die es von Mitbewerbern abheben.
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Worldox ist eine leistungsstarke Dokumentenmanagement-Software für Unternehmen, die eine einfache Organisation und den schnellen Zugriff auf Dateien ermöglicht.
Die Software richtet sich an kleine bis große Unternehmen und bietet herausragende Funktionen wie fortschrittliche Suchfunktionen, nahtlose Integration und umfassende Anpassungsmöglichkeiten.
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Optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung mit einer leistungsstarken Software. Verwalten Sie Dokumente effizient und sicher.
Mit der Software können Sie Dokumente zentral speichern und einfach durchsuchen. Die automatische Versionierung und die Möglichkeit zur Zusammenarbeit erleichtern die Arbeit im Team. Durch die Integration in andere Systeme können Sie Ihre Prozesse weiter optimieren.
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Automatisierte Dokumentenerfassung und -verarbeitung für Unternehmen.
Die Software ermöglicht die schnelle und effiziente Erfassung, Klassifizierung und Verarbeitung von Dokumenten in Unternehmen. Sie automatisiert manuelle Prozesse und steigert die Produktivität.
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Effizientes Dokumentenmanagement mit umfangreichen Funktionen.
Mit GreenGed können Sie Dokumente einfach verwalten, teilen und bearbeiten. Es bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, eine schnelle Suche und eine nahtlose Integration mit anderen Tools. Zudem können Sie Ihre Dokumente sicher speichern und den Zugriff steuern.
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Verwalten Sie Ihre Dokumente effizient und sicher. Organisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und verbessern Sie die Zusammenarbeit.
Mit der Document Management Software können Sie Dokumente einfach erstellen, bearbeiten und teilen. Die automatisierte Ablage und Archivierung sorgt für eine schnelle und effektive Suche. Die Workflow-Funktionen ermöglichen eine reibungslose Zusammenarbeit und Nachverfolgung.
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Ein leistungsstarkes Dokumentenmanagement-System mit fortschrittlichen Funktionen wie PDF-Erstellung, Dateikomprimierung und Verschlüsselung.
Mit diesem System können Sie Ihre Dokumente einfach organisieren, bearbeiten und teilen. Die automatische Konvertierung von Dokumenten in PDF-Dateien spart Zeit und ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit. Die Dateikomprimierung spart Speicherplatz und die Verschlüsselung schützt vertrauliche Informationen.
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Dokumenten-Management-Software zur zentralen Speicherung, Suche und Verwaltung von Dokumenten. Automatische Kategorisierung und Versionskontrolle.
Outmind ist eine SaaS-Software, die Unternehmen bei der effizienten Organisation von Dokumenten unterstützt. Dank der automatischen Kategorisierung und Versionskontrolle können Benutzer Dokumente schnell finden und bearbeiten. Die zentrale Speicherung der Dokumente verbessert die Zusammenarbeit und erhöht die Sicherheit.
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Effektives Dokumentenmanagement für Ihr Unternehmen. Verwalten Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort und sparen Sie Zeit und Geld.
Mit unserem Software-Tool können Sie Dokumente einfach scannen, archivieren und verwalten. Die OCR-Technologie ermöglicht das schnelle Durchsuchen und Finden von Dokumenten. Durch die Integration mit anderen Tools wird die Zusammenarbeit im Team erleichtert.
Unsere Analyse über fileee lesenVorteile von fileee
Dokumente ortsunabhängig digitalisieren, verwalten und bearbeiten
Im Team zusammenarbeiten und Arbeitsprozesse abbilden
Einfacher Export an Buchhaltungssoftware wie DATEV & Co.
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Eine Software zur effektiven Verwaltung von Dokumenten, die eine schnelle Suche und einfache Zusammenarbeit ermöglicht.
Mit diesem Dokumenten-Management-System können Sie Dokumente schnell und einfach organisieren, archivieren und teilen. Die intuitive Benutzeroberfläche und die leistungsstarke Suchfunktion erleichtern die Arbeit. Zudem können Sie mit anderen Benutzern zusammenarbeiten und Dokumente gemeinsam bearbeiten.
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Effiziente Dokumentenverwaltung mit umfassender Suchfunktion und benutzerfreundlichem Interface.
ANT'box bietet eine einfache und intuitive Möglichkeit, Dokumente zu organisieren und zu teilen. Die automatische Indexierung ermöglicht schnelle Suchergebnisse und die Integration von Drittanbieter-Tools erleichtert die Zusammenarbeit im Team.
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Verwalten Sie Ihre Dokumente einfach und effizient mit unserer Software. Automatisierte Workflows und ein benutzerfreundliches Interface erleichtern den Alltag.
Unser Document Management System bietet zahlreiche Features wie z.B. Versionierung, automatische Benachrichtigungen und Zugriffsrechteverwaltung. Durch die Integration von Cloud-Speichern können Sie Ihre Dokumente auch mobil abrufen und bearbeiten.
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Effizientes Dokumentenmanagement. Verwalten Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort und sparen Sie Zeit und Mühe.
Mit der Dokumentenmanagement-Software haben Sie die Möglichkeit, Dokumente schnell und einfach zu organisieren, zu teilen und zu finden. Sie können auch Versionen verwalten und die Zugriffsrechte steuern. So haben Sie immer die Kontrolle über Ihre Dokumente.
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Effiziente Dokumentenverwaltung mit umfassenden Funktionen zur Organisation, Suche und Freigabe von Dateien.
Virtualsw bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es einfach macht, Dokumente zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten. Mit automatisierten Workflows und Versionierungsfunktionen ist es ideal für Teams, die an Projekten zusammenarbeiten.
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Dokumente effektiv organisieren und verwalten. Sichere Speicherung, schnelle Suche und einfache Zusammenarbeit.
Mit der Dokumentenmanagement-Software können Sie alle Ihre Dateien an einem Ort speichern, schnell nach relevanten Informationen suchen und mit Kollegen zusammenarbeiten. Die automatische Versionierung sorgt für einwandfreie Zusammenarbeit und der sichere Zugriff auf Ihre Daten ist jederzeit gewährleistet.
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Effizientes Dokumenten-Management-System für Unternehmen jeder Größe. Automatisierte Workflows, revisionssichere Archivierung und benutzerfreundliche Oberfläche.
FlexiGED ist die Lösung für Unternehmen, die ihre Dokumentenverwaltung optimieren möchten. Die Software bietet eine automatisierte Verarbeitung von Dokumenten, eine revisionssichere Archivierung und eine intuitive Benutzeroberfläche. FlexiGED ist für Unternehmen jeder Größe geeignet und lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren.
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Das digitale Management von Dokumenten (DMS oder EDM für electronics document management system) ist eine Webanwendung, die Ihnen das Speichern, Zugreifen und Verändern von Dateien aus Ihrem Unternehmen (Rechnungen, Lohnzettel, Bestellscheine, technische Dokumente, Mails, Videos, etc.) in einer Cloud ermöglicht.
Dokumenten Management Systeme zentralisieren und organisieren Ihre digitalen Dateien. Mithilfe einer cloudbasierten Anwendung könne sich Ihre Kollegen einfach mit einem Browser (PC, Smartphone, oder Tablet) verbinden:
Der Administrator kann die Zugangsrechte der Kollegen zum DMS verwalten: Nur Ansichtsmodus, Bearbeitung, Teilen, keinen Zugriff.
Ein Angebot eines Softwareherstellers beinhaltet normalerweise einen Cloud-Speicherplatz. Trotzdem kann die Software aber auch mit Ihrem Server zusammenarbeiten.
Zuerst importieren Sie die Dateien Ihres Unternehmens:
Um die Archivierung zu vereinfachen, können Sie die Software mit dem Scanner oder Kopierer verbinden.
Ihr System kann folgendes bearbeiten:
Um alle Dokumente korrekt zu archivieren, strukturieren Sie Ihr Ordner-Verzeichnis und verwenden Sie Schlagworte und sortieren Sie nach Kategorien (nach Person, Projekt, Team, Posten, etc.) und speichern Sie Ihre Dateien in den verschiedenen Ordnern und Unterordnern.
Die Software erkennt außerdem Dokumente mit denselben Formaten und ordnet diese automatisch. Zum Beipiel, wenn Ihre Rechnungen im Ordner "Rechnungen" gespeichert sind.
DIe folgenden Funktionen sind das Herzstück eines DMS:
Einige Dokumente erfordern einen Workflow, um Anfragen und Rechte zu verwalten. Zum Beispiel:
Der Administrator des Dokuments oder der Anwednung wird automatisch über die Anfrage benachrichtigt und kann diese akzeptieren oder ablehnen.
Die Person, mit der ein Dokument geteilt wird, wird automatisch per E-Mail benachrichtigt. Eine zu große Datei kann per Mail in Form eines Links zum Download versendet werden.
Einige DMS beinhalten einen Ort für die Teamarbeit, damit sich Teams bei Projekten austauschen können.
Mit der Synchronisationsfunktion der Software verfügen Sie auf Ihrem Schreibtisch einen vollständigen Zugang zu Ihrem gesamten Speicher. Wenn sie die Berechtigung dafür haben, können Sie Dokumente bearbeiten oder erstellen.
Die an einem Gerät bearbeiteten Dokumente werden automatisch hochgeladen und als neue Version in Ihrem System und dadurch gleichzeitig auf den Geräten aller Kollegen gespeichert.
Im Offline Modus werden Dokumente automatisch synchronisiert, sobald eine Internetverbindung wieder hergestellt ist.
Die Hersteller von Dokumentenmanagement Software bieten verschiedene Sicherheitsstufen an, um den Schutz Ihrer Daten zu garantieren:
Die Digitalisierung von Dokumenten ist heutzutage notwendig geworden und macht Dokumente leichter zugänglich und teilbar, Eine kleines oder mittleres Unternehmen kann von der einfachen Einrichtung , einer guten Bürosoftware und eine sicheren externen Speicherung profitieren. Ein Steuerberater, lokale Vereine, Großunternehmen, usw. nutzen zum größten Teil ein DMS, um ihre Datenbanken zu verwalten.
Die Software wird normalerweise durch die IT-Abteilung eingerichtet und kann dann durch die verschiedenen Abteilungen verwenden werden, um Kontakte zu verwalten, die Kundenbeziehungen zu verbessern, etc.
Die Digitalisierung von Dokumenten ermöglicht es, die Lebenszyklen aller Dokumente zu verwalten, indem man die mühsame Archivierung von Papieren, Karteien und Ordnern vermeidet. Trotzdem gibt es auch Nachteile.
Eine Dokumenten-Management-System-Software ermöglicht es Unternehmen, elektronische Dokumente zu erstellen, zu speichern, zu organisieren und zu verwalten. Sie kann auch dabei helfen, den Zugriff auf Dokumente zu steuern und sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Informationen zugreifen können.
Beim Suchen einer Dokumenten-Management-System-Software sollte man auf Funktionen wie automatische Dokumentenklassifizierung, Volltextsuche, Versionierung, Integration mit anderen Anwendungen, Benutzerberechtigungen und -zugriff sowie Sicherheit achten.
Ein Dokumenten-Management-System kann die Effizienz und Produktivität im Unternehmen steigern, indem es den Zugriff auf Dokumente erleichtert, die Zusammenarbeit fördert, die Dokumentensicherheit verbessert und die Kosten für die Verwaltung von Papierdokumenten reduziert.
Es gibt viele Dokumenten-Management-System-Software-Optionen auf dem Markt, darunter bekannte Namen wie Microsoft SharePoint, DocuWare und Laserfiche. Die beste Wahl hängt von den spezifischen Anforderungen des Unternehmens ab.
Es gibt einige kostenlose Dokumenten-Management-System-Software-Alternativen wie LogicalDOC Community Edition, OpenKM, Alfresco Community Edition und Nuxeo Community Edition. Diese bieten jedoch möglicherweise nicht alle Funktionen, die in kostenpflichtigen Versionen verfügbar sind.
