Von der Erstellung, bis zum Löschen von Dokumenten: Behalten Sie mit den Softwares im Bereich Kollaboration immer den Überblick über alle Dokumente.Das digitale Dokumentenmanagement (DMS) kann Ihnen im Unternehmen behilflich sein:
Effizientes Dokumentenmanagement. Verwalten Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort und sparen Sie Zeit und Mühe.
Mit der Dokumentenmanagement-Software haben Sie die Möglichkeit, Dokumente schnell und einfach zu organisieren, zu teilen und zu finden. Sie können auch Versionen verwalten und die Zugriffsrechte steuern. So haben Sie immer die Kontrolle über Ihre Dokumente.
Unsere Analyse über JDOC lesenZur Produktseite von JDOC
Effiziente Dokumentenverwaltung mit umfassenden Funktionen zur Organisation, Suche und Freigabe von Dateien.
Virtualsw bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es einfach macht, Dokumente zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten. Mit automatisierten Workflows und Versionierungsfunktionen ist es ideal für Teams, die an Projekten zusammenarbeiten.
Unsere Analyse über Virtualsw lesenZur Produktseite von Virtualsw
Dokumente effektiv organisieren und verwalten. Sichere Speicherung, schnelle Suche und einfache Zusammenarbeit.
Mit der Dokumentenmanagement-Software können Sie alle Ihre Dateien an einem Ort speichern, schnell nach relevanten Informationen suchen und mit Kollegen zusammenarbeiten. Die automatische Versionierung sorgt für einwandfreie Zusammenarbeit und der sichere Zugriff auf Ihre Daten ist jederzeit gewährleistet.
Unsere Analyse über O'GED - O'Work lesenZur Produktseite von O'GED - O'Work
Effizientes Dokumenten-Management-System für Unternehmen jeder Größe. Automatisierte Workflows, revisionssichere Archivierung und benutzerfreundliche Oberfläche.
FlexiGED ist die Lösung für Unternehmen, die ihre Dokumentenverwaltung optimieren möchten. Die Software bietet eine automatisierte Verarbeitung von Dokumenten, eine revisionssichere Archivierung und eine intuitive Benutzeroberfläche. FlexiGED ist für Unternehmen jeder Größe geeignet und lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren.
Unsere Analyse über FlexiGED lesenZur Produktseite von FlexiGED
Dokumente einfach erstellen und verwalten.
Mit diesem Dokumenten-Management-System können Sie Vorlagen erstellen, Dokumente automatisch generieren und Inhalte schnell und einfach aktualisieren. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Zusammenarbeit und die Integration in andere Tools.
Unsere Analyse über Clausebase lesenZur Produktseite von Clausebase
Verwalten Sie Dokumente einfach und sicher. Organisieren Sie Ihre Dateien, verfolgen Sie Änderungen und gewährleisten Sie die Einhaltung von Vorschriften.
Mit dieser Software können Sie Dokumente nahtlos teilen und zusammenarbeiten, um die Effizienz zu steigern. Automatisieren Sie Ihre Workflow-Prozesse und verbessern Sie die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams.
Unsere Analyse über Open Text lesenZur Produktseite von Open Text
Effizient Dokumente verwalten. Automatisierte Workflows, schnelle Suche und intuitive Bedienung.
Mit dem Document Management System können Unternehmen ihre Dokumente einfach und schnell verwalten. Automatisierte Workflows ermöglichen eine effiziente Bearbeitung und schnelle Suche. Die intuitive Bedienung erleichtert die tägliche Arbeit und spart Zeit und Kosten.
Unsere Analyse über DATEV DMS lesenZur Produktseite von DATEV DMS
Verwalten Sie Ihre Dokumente einfach und sicher in der Cloud. Automatisieren Sie Workflows und teilen Sie Dateien mit Kollegen.
Mit dem Document Management System können Sie Dokumente in verschiedenen Formaten hochladen und organisieren. Die Software bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es Ihnen ermöglicht, Dokumente in Ordnern zu organisieren und Tags hinzuzufügen. Sie können auch Workflows automatisieren, um Genehmigungen und Freigaben zu vereinfachen.
Unsere Analyse über GitDoc lesenZur Produktseite von GitDoc
Verwalten Sie Ihre Dokumente einfacher mit einer Software, die Ihnen erlaubt, Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten und zu teilen.
Mit dieser Software können Sie Dokumente sicher speichern und von überall aus darauf zugreifen. Die automatisierte Verwaltung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten erleichtert Ihnen die Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden.
Unsere Analyse über TopMedia Social NED lesenZur Produktseite von TopMedia Social NED
Effizientes Dokumentenmanagement mit umfangreichen Funktionen zur Organisation, Suche und Freigabe von Dateien.
Mit der Software können Dokumente automatisch kategorisiert und verschlagwortet werden. Die Freigabe von Dateien erfolgt einfach und sicher, auch für externe Nutzer. Zudem gibt es zahlreiche Optionen zur automatisierten Archivierung und Versionierung von Dokumenten.
Unsere Analyse über Globe Arket lesenZur Produktseite von Globe Arket
Verwalten Sie Ihre Dokumente einfach und sicher mit dieser Software. Automatisieren Sie Prozesse und teilen Sie Dokumente effizient.
Die Software bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit. Es gibt auch eine Versionierungsfunktion und die Möglichkeit, Zugriffsrechte zu verwalten.
Unsere Analyse über Docutain Scanner SDK lesenVorteile von Docutain Scanner SDK
100% offline und lokal auf dem Gerät
Höchste Scanqualität mit Realtime Detection, Image Optimization...
Integration in unter einem Tag
Zur Produktseite von Docutain Scanner SDK
Effizientes Dokumentenmanagement für Unternehmen jeder Größe. Automatisierte Verarbeitung, schnelle Suche und einfache Organisation.
Mit dem Dokumentenmanagement-System können Unternehmen Dokumente schnell und einfach verwalten. Die automatisierte Verarbeitung spart Zeit und die schnelle Suche erleichtert den Zugriff auf wichtige Informationen. Die einfache Organisation ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit.
Unsere Analyse über Pagily lesenZur Produktseite von Pagily
Effektive Verwaltung von Dokumenten mit umfangreichen Funktionen zur Organisation, Suche und Freigabe.
Mit dem Dokumenten-Management-System können Sie Ihre Dokumente einfach und schnell verwalten, organisieren und teilen. Sie können die Dokumente einfach durchsuchen und Freigaben verwalten. Das System bietet umfangreiche Funktionen zur Optimierung der Effizienz und Produktivität.
Unsere Analyse über Avanbox lesenZur Produktseite von Avanbox
Verwalten Sie Ihre Dokumente einfach und effizient mit unserer DMS-Software. Automatisieren Sie Prozesse und behalten Sie den Überblick über alle Dateien.
Mit der Document Management System Software können Sie Dokumente sicher speichern und einfach abrufen. Verwalten Sie Zugriffsrechte und teilen Sie Dokumente mit Kollegen. Integrieren Sie die Software nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe.
Unsere Analyse über QuoFiles lesenZur Produktseite von QuoFiles
Verwalten Sie Ihre Dokumente effektiv mit dieser SaaS-Software. Verwalten Sie Dokumente und Ordner, teilen Sie Dokumente, und verfolgen Sie Änderungen.
Mit dieser Software können Sie Dokumente mit Ihrem Team teilen und gemeinsam bearbeiten. Die Software unterstützt Sie auch bei der Verwaltung von Aufgaben und Terminen. Sie können Dokumente einfach mit Tags versehen und schnell finden.
Unsere Analyse über GEDSA lesenZur Produktseite von GEDSA
Verwalten Sie Dokumente effizienter mit unserer Software. Automatisieren Sie Workflows, teilen Sie Dokumente sicher und reduzieren Sie manuelle Arbeit.
Mit unserer Software können Sie Dokumente einfach kategorisieren und archivieren. Nutzen Sie die Funktionen zur Versionskontrolle und Zusammenarbeit. Verfolgen Sie Änderungen in Echtzeit und behalten Sie den Überblick.
Unsere Analyse über Clarisse lesenZur Produktseite von Clarisse
Effektive Dokumentenverwaltung mit umfangreichen Features.
Mit dem Document Management System lassen sich Dokumente einfach organisieren, teilen und bearbeiten. Nutzer haben Zugriff auf eine Vielzahl an Funktionen wie Versionierung, Workflow-Management und Volltextsuche. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche ist eine schnelle Einarbeitung möglich.
Unsere Analyse über Efalia Doc lesenZur Produktseite von Efalia Doc
Megadisk ist eine leistungsstarke Speicherplattform, die sich an Unternehmen aller Größen richtet.
Sie ermöglicht nahtlosen Zugang zu Daten und bietet Funktionen wie automatische Backup-Systeme und benutzerdefinierte Zugriffsrechte. Ihre Flexibilität und Effizienz hebt Megadisk von der Konkurrenz ab.
Unsere Analyse über Megadisk lesenZur Produktseite von Megadisk
Business Document Unity ist eine umfassende Lösung zur Dokumentenverwaltung, die sich perfekt für kleine bis mittelgroße Unternehmen eignet.
Mit Funktionen zur nahtlosen Integration, Echtzeit-Zusammenarbeit und automatisierter Archivierung hebt sich diese Software von der Konkurrenz ab und optimiert Ihre Arbeitsabläufe.
Unsere Analyse über Business Document Unity lesenZur Produktseite von Business Document Unity
IvDoc ist eine leistungsstarke Softwarelösung zur Dokumentenverwaltung, die sich an Unternehmen jeder Größe richtet.
Mit Funktionen zur automatischen Ablage, einfachen Dokumentensuche und nahtloser Zusammenarbeit hebt sie sich deutlich von der Konkurrenz ab.
Unsere Analyse über IvDoc lesenZur Produktseite von IvDoc
Das digitale Management von Dokumenten (DMS oder EDM für electronics document management system) ist eine Webanwendung, die Ihnen das Speichern, Zugreifen und Verändern von Dateien aus Ihrem Unternehmen (Rechnungen, Lohnzettel, Bestellscheine, technische Dokumente, Mails, Videos, etc.) in einer Cloud ermöglicht.
Dokumenten Management Systeme zentralisieren und organisieren Ihre digitalen Dateien. Mithilfe einer cloudbasierten Anwendung könne sich Ihre Kollegen einfach mit einem Browser (PC, Smartphone, oder Tablet) verbinden:
Der Administrator kann die Zugangsrechte der Kollegen zum DMS verwalten: Nur Ansichtsmodus, Bearbeitung, Teilen, keinen Zugriff.
Ein Angebot eines Softwareherstellers beinhaltet normalerweise einen Cloud-Speicherplatz. Trotzdem kann die Software aber auch mit Ihrem Server zusammenarbeiten.
Zuerst importieren Sie die Dateien Ihres Unternehmens:
Um die Archivierung zu vereinfachen, können Sie die Software mit dem Scanner oder Kopierer verbinden.
Ihr System kann folgendes bearbeiten:
Um alle Dokumente korrekt zu archivieren, strukturieren Sie Ihr Ordner-Verzeichnis und verwenden Sie Schlagworte und sortieren Sie nach Kategorien (nach Person, Projekt, Team, Posten, etc.) und speichern Sie Ihre Dateien in den verschiedenen Ordnern und Unterordnern.
Die Software erkennt außerdem Dokumente mit denselben Formaten und ordnet diese automatisch. Zum Beipiel, wenn Ihre Rechnungen im Ordner "Rechnungen" gespeichert sind.
DIe folgenden Funktionen sind das Herzstück eines DMS:
Einige Dokumente erfordern einen Workflow, um Anfragen und Rechte zu verwalten. Zum Beispiel:
Der Administrator des Dokuments oder der Anwednung wird automatisch über die Anfrage benachrichtigt und kann diese akzeptieren oder ablehnen.
Die Person, mit der ein Dokument geteilt wird, wird automatisch per E-Mail benachrichtigt. Eine zu große Datei kann per Mail in Form eines Links zum Download versendet werden.
Einige DMS beinhalten einen Ort für die Teamarbeit, damit sich Teams bei Projekten austauschen können.
Mit der Synchronisationsfunktion der Software verfügen Sie auf Ihrem Schreibtisch einen vollständigen Zugang zu Ihrem gesamten Speicher. Wenn sie die Berechtigung dafür haben, können Sie Dokumente bearbeiten oder erstellen.
Die an einem Gerät bearbeiteten Dokumente werden automatisch hochgeladen und als neue Version in Ihrem System und dadurch gleichzeitig auf den Geräten aller Kollegen gespeichert.
Im Offline Modus werden Dokumente automatisch synchronisiert, sobald eine Internetverbindung wieder hergestellt ist.
Die Hersteller von Dokumentenmanagement Software bieten verschiedene Sicherheitsstufen an, um den Schutz Ihrer Daten zu garantieren:
Die Digitalisierung von Dokumenten ist heutzutage notwendig geworden und macht Dokumente leichter zugänglich und teilbar, Eine kleines oder mittleres Unternehmen kann von der einfachen Einrichtung , einer guten Bürosoftware und eine sicheren externen Speicherung profitieren. Ein Steuerberater, lokale Vereine, Großunternehmen, usw. nutzen zum größten Teil ein DMS, um ihre Datenbanken zu verwalten.
Die Software wird normalerweise durch die IT-Abteilung eingerichtet und kann dann durch die verschiedenen Abteilungen verwenden werden, um Kontakte zu verwalten, die Kundenbeziehungen zu verbessern, etc.
Die Digitalisierung von Dokumenten ermöglicht es, die Lebenszyklen aller Dokumente zu verwalten, indem man die mühsame Archivierung von Papieren, Karteien und Ordnern vermeidet. Trotzdem gibt es auch Nachteile.
Eine Dokumenten-Management-System-Software ermöglicht es Unternehmen, elektronische Dokumente zu erstellen, zu speichern, zu organisieren und zu verwalten. Sie kann auch dabei helfen, den Zugriff auf Dokumente zu steuern und sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Informationen zugreifen können.
Beim Suchen einer Dokumenten-Management-System-Software sollte man auf Funktionen wie automatische Dokumentenklassifizierung, Volltextsuche, Versionierung, Integration mit anderen Anwendungen, Benutzerberechtigungen und -zugriff sowie Sicherheit achten.
Ein Dokumenten-Management-System kann die Effizienz und Produktivität im Unternehmen steigern, indem es den Zugriff auf Dokumente erleichtert, die Zusammenarbeit fördert, die Dokumentensicherheit verbessert und die Kosten für die Verwaltung von Papierdokumenten reduziert.
Es gibt viele Dokumenten-Management-System-Software-Optionen auf dem Markt, darunter bekannte Namen wie Microsoft SharePoint, DocuWare und Laserfiche. Die beste Wahl hängt von den spezifischen Anforderungen des Unternehmens ab.
Es gibt einige kostenlose Dokumenten-Management-System-Software-Alternativen wie LogicalDOC Community Edition, OpenKM, Alfresco Community Edition und Nuxeo Community Edition. Diese bieten jedoch möglicherweise nicht alle Funktionen, die in kostenpflichtigen Versionen verfügbar sind.
