Von der Erstellung, bis zum Löschen von Dokumenten: Behalten Sie mit den Softwares im Bereich Kollaboration immer den Überblick über alle Dokumente.Das digitale Dokumentenmanagement (DMS) kann Ihnen im Unternehmen behilflich sein:
Gargantua ist eine umfassende Softwarelösung für Unternehmen, die ihre Projektmanagementfähigkeiten optimieren möchten.
Sie richtet sich an mittelständische bis große Unternehmen und bietet einzigartige Funktionen wie integrierte Kommunikationskanäle, flexible Ressourcenzuweisung und anpassbare Berichtstools.
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Sqalia Global XP ist eine umfassende ERP-Software, die speziell für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde.
Sie bündelt Ressourcenplanung, Geschäftsanalysen und personalisierte Berichte, um Geschäftsabläufe effizienter zu gestalten und die Produktivität zu steigern.
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E-admin ist die ideale Verwaltungssoftware für kleine bis mittelständische Unternehmen.
Mit Funktionen wie automatisierte Workflows, zentrale Datenverwaltung und benutzerdefiniertes Reporting hilft es, Unternehmensprozesse effizienter zu gestalten und Einblicke in Geschäftsdaten zu erhalten.
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DocStar ist eine leistungsstarke Softwarelösung, die Unternehmen bei der Verwaltung und Optimierung ihrer Dokumentenprozesse unterstützt.
Geeignet für kleine bis mittelständische Unternehmen, bietet DocStar automatisierte Workflows und integrierte Zusammenarbeitstools, die es von Mitbewerbern abheben.
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Verwalten Sie all Ihre Dokumente an einem Ort. Speichern, teilen und bearbeiten Sie Dokumente einfach und sicher.
Mit dem Document Management System können Sie Dokumente automatisch kategorisieren, Versionen verwalten und Freigabeprozesse automatisieren. So behalten Sie immer den Überblick und sparen Zeit.
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Bechtle ist eine umfassende Softwarelösung, die Unternehmen bei der Verwaltung und Optimierung ihrer IT-Infrastruktur unterstützt. Zielgruppe sind mittlere und große Unternehmen.
Hervorstechende Funktionen sind das Asset-Management, die automatisierte Softwareverteilung und das umfassende Lizenzmanagement.
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Die Affinda Platform ist eine fortschrittliche Software zur Dokumentenverarbeitung, die sich an Unternehmen richtet, die große Mengen an schriftlichen Daten effizient bearbeiten müssen.
Sie bietet leistungsstarke Funktionalitäten zur Textanalyse und -extraktion sowie intelligente Automatisierungsoptionen.
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Elise ist eine umfassende Softwarelösung für das Dokumentenmanagement, die große und mittelständische Unternehmen anspricht.
Sie zeichnet sich durch die automatisierte Dokumentenverarbeitung, die nahtlose Integration in bestehende Systeme und das Tracking von Dokumentenprozessen aus.
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Astoria ist eine leistungsstarke Software zur Projektverwaltung, ideal für Unternehmen jeder Größe. Sie hilft Teams, Projekte effizient zu planen und zu verfolgen.
Zu den herausragenden Merkmalen gehören umfangreiche Anpassungsoptionen, intuitive Aufgabenverwaltung und nahtlose Integration mit gängigen Tools.
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iGuana iDM ist eine umfassende Softwarelösung für Dokumentenmanagement, entwickelt für Unternehmen jeder Größe.
Ihre Hauptmerkmale umfassen die intuitive Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, was sie von der Konkurrenz abhebt. Speziell für Unternehmen, die ihre Geschäftsabläufe optimieren möchten.
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Verwalten Sie Ihre Dokumente effizienter und sicherer mit diesem Software-Tool für Unternehmen.
Die Software bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, eine zentrale Datenbank für alle Dokumente, Zugriffskontrolle und eine umfassende Suche. So sparen Sie Zeit und verbessern die Sicherheit Ihrer Dokumente.
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Daryus ist eine Software, die Unternehmen bei der Projektorganisation unterstützt.
Perfekt für Teams, die ihre Effizienz steigern möchten, bietet Daryus kollaborative Planungstools und automatisiertes Aufgabenmanagement. Ideal für Manager, die den Überblick behalten wollen.
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Die ELO ECM Suite ist eine leistungsstarke Softwarelösung zur effizienten Verwaltung von Dokumenten und Informationen.
Sie richtet sich an Unternehmen jeder Größe, die ihre Geschäftsprozesse optimieren möchten. Zu den Hauptmerkmalen gehören die automatisierte Dokumentenerfassung, umfangreiche Workflow-Optionen und nahtlose Integration in bestehende Systeme.
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Doxtreem by Numen ist eine leistungsstarke Softwarelösung für Unternehmen, die eine effiziente Dokumentenverwaltung benötigen.
Die Plattform ist ideal für mittelständische und große Unternehmen und bietet Funktionen wie intelligente Suchoptionen, Workflow-Automatisierung und nahtlose Integration in bestehende Systeme.
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Organisieren und teilen Sie Dokumente mühelos mit einer cloudbasierten Lösung für die Verwaltung von Dateien und Ordnern.
Speichern Sie Dateien sicher in der Cloud, greifen Sie von überall darauf zu und kollaborieren Sie in Echtzeit mit Kollegen - alles in einem einfachen und benutzerfreundlichen Interface.
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ShareGate ist eine intelligente Migrationslösung, die Unternehmen dabei hilft, ihre Cloud-Daten nahtlos zu verwalten und zu übertragen.
Besonders geeignet für IT-Profis, bietet es Automatisierung, Transparenz und Skalierbarkeit für eine reibungslose Migration.
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ECIT Digital revolutioniert die Buchhaltung für kleine und mittlere Unternehmen. Die Software bietet einfache Integration, automatisierte Berichterstattung und maßgeschneiderte Analysen.
Perfekt für Firmen, die ihre Finanzprozesse optimieren möchten.What are the main features of ECIT Digital?Automatisierte BerichterstattungMit ECIT Digital erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Finanzen, ohne manuelle Anstrengungen.
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DocuGenerate ist eine innovative Softwarelösung zur Optimierung des Dokumentenmanagements in Unternehmen.
Sie richtet sich an Unternehmen jeder Größe, die ihre Dokumentation effizient organisieren möchten. Hervorzuhebende Merkmale sind Automatisierung, einfache Integration und anpassbare Vorlagen.
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Das SOP Plugin ist eine vielseitige Softwarelösung, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, um deren Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten.
Mit herausragenden Funktionen wie automatisierter Prozessverfolgung, Echtzeit-Analyse und einfacher Integration hebt es sich von der Konkurrenz ab.
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Verwalten Sie Ihre Dokumente sicher und effizient mit diesem Software-Tool. Organisieren Sie Ihre Dateien, teilen Sie sie mit Ihrem Team und arbeiten Sie gemeinsam daran.
Diese Dokumenten-Management-Software ermöglicht es Ihnen, Dokumente nahtlos zu teilen und zu bearbeiten. Sie können die Zugriffsrechte für jedes Dokument anpassen und die Versionierungsfunktion nutzen, um Änderungen nachzuvollziehen.
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Das digitale Management von Dokumenten (DMS oder EDM für electronics document management system) ist eine Webanwendung, die Ihnen das Speichern, Zugreifen und Verändern von Dateien aus Ihrem Unternehmen (Rechnungen, Lohnzettel, Bestellscheine, technische Dokumente, Mails, Videos, etc.) in einer Cloud ermöglicht.
Dokumenten Management Systeme zentralisieren und organisieren Ihre digitalen Dateien. Mithilfe einer cloudbasierten Anwendung könne sich Ihre Kollegen einfach mit einem Browser (PC, Smartphone, oder Tablet) verbinden:
Der Administrator kann die Zugangsrechte der Kollegen zum DMS verwalten: Nur Ansichtsmodus, Bearbeitung, Teilen, keinen Zugriff.
Ein Angebot eines Softwareherstellers beinhaltet normalerweise einen Cloud-Speicherplatz. Trotzdem kann die Software aber auch mit Ihrem Server zusammenarbeiten.
Zuerst importieren Sie die Dateien Ihres Unternehmens:
Um die Archivierung zu vereinfachen, können Sie die Software mit dem Scanner oder Kopierer verbinden.
Ihr System kann folgendes bearbeiten:
Um alle Dokumente korrekt zu archivieren, strukturieren Sie Ihr Ordner-Verzeichnis und verwenden Sie Schlagworte und sortieren Sie nach Kategorien (nach Person, Projekt, Team, Posten, etc.) und speichern Sie Ihre Dateien in den verschiedenen Ordnern und Unterordnern.
Die Software erkennt außerdem Dokumente mit denselben Formaten und ordnet diese automatisch. Zum Beipiel, wenn Ihre Rechnungen im Ordner "Rechnungen" gespeichert sind.
DIe folgenden Funktionen sind das Herzstück eines DMS:
Einige Dokumente erfordern einen Workflow, um Anfragen und Rechte zu verwalten. Zum Beispiel:
Der Administrator des Dokuments oder der Anwednung wird automatisch über die Anfrage benachrichtigt und kann diese akzeptieren oder ablehnen.
Die Person, mit der ein Dokument geteilt wird, wird automatisch per E-Mail benachrichtigt. Eine zu große Datei kann per Mail in Form eines Links zum Download versendet werden.
Einige DMS beinhalten einen Ort für die Teamarbeit, damit sich Teams bei Projekten austauschen können.
Mit der Synchronisationsfunktion der Software verfügen Sie auf Ihrem Schreibtisch einen vollständigen Zugang zu Ihrem gesamten Speicher. Wenn sie die Berechtigung dafür haben, können Sie Dokumente bearbeiten oder erstellen.
Die an einem Gerät bearbeiteten Dokumente werden automatisch hochgeladen und als neue Version in Ihrem System und dadurch gleichzeitig auf den Geräten aller Kollegen gespeichert.
Im Offline Modus werden Dokumente automatisch synchronisiert, sobald eine Internetverbindung wieder hergestellt ist.
Die Hersteller von Dokumentenmanagement Software bieten verschiedene Sicherheitsstufen an, um den Schutz Ihrer Daten zu garantieren:
Die Digitalisierung von Dokumenten ist heutzutage notwendig geworden und macht Dokumente leichter zugänglich und teilbar, Eine kleines oder mittleres Unternehmen kann von der einfachen Einrichtung , einer guten Bürosoftware und eine sicheren externen Speicherung profitieren. Ein Steuerberater, lokale Vereine, Großunternehmen, usw. nutzen zum größten Teil ein DMS, um ihre Datenbanken zu verwalten.
Die Software wird normalerweise durch die IT-Abteilung eingerichtet und kann dann durch die verschiedenen Abteilungen verwenden werden, um Kontakte zu verwalten, die Kundenbeziehungen zu verbessern, etc.
Die Digitalisierung von Dokumenten ermöglicht es, die Lebenszyklen aller Dokumente zu verwalten, indem man die mühsame Archivierung von Papieren, Karteien und Ordnern vermeidet. Trotzdem gibt es auch Nachteile.
Eine Dokumenten-Management-System-Software ermöglicht es Unternehmen, elektronische Dokumente zu erstellen, zu speichern, zu organisieren und zu verwalten. Sie kann auch dabei helfen, den Zugriff auf Dokumente zu steuern und sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Informationen zugreifen können.
Beim Suchen einer Dokumenten-Management-System-Software sollte man auf Funktionen wie automatische Dokumentenklassifizierung, Volltextsuche, Versionierung, Integration mit anderen Anwendungen, Benutzerberechtigungen und -zugriff sowie Sicherheit achten.
Ein Dokumenten-Management-System kann die Effizienz und Produktivität im Unternehmen steigern, indem es den Zugriff auf Dokumente erleichtert, die Zusammenarbeit fördert, die Dokumentensicherheit verbessert und die Kosten für die Verwaltung von Papierdokumenten reduziert.
Es gibt viele Dokumenten-Management-System-Software-Optionen auf dem Markt, darunter bekannte Namen wie Microsoft SharePoint, DocuWare und Laserfiche. Die beste Wahl hängt von den spezifischen Anforderungen des Unternehmens ab.
Es gibt einige kostenlose Dokumenten-Management-System-Software-Alternativen wie LogicalDOC Community Edition, OpenKM, Alfresco Community Edition und Nuxeo Community Edition. Diese bieten jedoch möglicherweise nicht alle Funktionen, die in kostenpflichtigen Versionen verfügbar sind.
