ftopia : Effizientes Dokumentenmanagement für Teams

Ftopia bietet eine Plattform für dokumentenbasiertes Teamwork, ideal für kleine bis mittlere Unternehmen. Mit nahtloser Dateifreigabe, einfacher Kollaboration und flexibler Zugriffskontrolle ermöglicht es Teams, effizienter zusammenzuarbeiten und datenbasiert zu kommunizieren.

What are the main features of ftopia?

Nahtlose Dateifreigabe

Die Plattform vereinfacht den Prozess der Dateifreigabe und sorgt dafür, dass alle Teammitglieder stets auf dem aktuellen Stand sind. Diese Funktion gewährleistet nicht nur Effizienz, sondern auch einen geordneten Arbeitsablauf.

• Einfache Freigabe von Dateien an externe und interne Partner
• Unterstützung für mehrere Dateiformate
• Barcode-basierte Tracking-Option für geteilte Dokumente

Einfache Kollaboration

Durch die Kollaborationsfunktionen von ftopia können Teams in Echtzeit an Dokumenten arbeiten, was die Produktivität erheblich steigert.

• Integrierte Kommentarfunktionen für direkte Rückmeldungen
• Echtzeit-Bearbeitung mit Protokollierung von Änderungen
• Benachrichtigung bei Dokumentenaktualisierungen

Flexible Zugriffskontrolle

Mit der flexiblen Zugriffskontrolle von ftopia verwalten Sie die Berechtigungen Ihrer Dokumente mühelos. Ob es darum geht, Daten zu teilen oder die Sichtbarkeit einzuschränken—ftopia bietet umfassende Kontrollmöglichkeiten.

• Individuelle oder gruppenbasierte Zugriffseinstellungen
• Temporäre Freigabelinks mit Ablaufdatum
• Detaillierte Protokolle für abrufbare Aktivitäten