Von der Erstellung, bis zum Löschen von Dokumenten: Behalten Sie mit den Softwares im Bereich Kollaboration immer den Überblick über alle Dokumente.Das digitale Dokumentenmanagement (DMS) kann Ihnen im Unternehmen behilflich sein:
Effizientes Dokumentenmanagement - einfache Verwaltung und schneller Zugriff auf Daten.
Mit diesem Dokumentenmanagement-System können Sie Dokumente digitalisieren, archivieren und verwalten. Es erleichtert die Zusammenarbeit und ermöglicht schnellen Zugriff auf Daten von überall aus.
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Optimieren Sie Ihr Dokumentenmanagement und erhöhen Sie die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe mit einer leistungsstarken Software.
Die Software ermöglicht eine einfache und schnelle Suche von Dokumenten, automatische Klassifizierung und Versionierung, sowie eine nahtlose Integration in bestehende Systeme. Mit M-Files sparen Sie Zeit und steigern Ihre Produktivität.
Unsere Analyse über M-Files lesenVorteile von M-Files
Fortschrittliches Dokumentenmanagement mit Hilfe von Metadaten
Automatisierung von Geschäftsprozessen, um die Info zu erleichtern
Sichere Cloud-Lösung, die auch als On-Premises-Lösung verfügbar ist
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Dokmee organisiert und speichert Dokumente digital. Damit können Sie auf alle Dateien von überall zugreifen und Zeit sparen.
Dokmee bietet viele Funktionen, um Dokumente effizient zu verwalten. Sie können Dokumente indizieren, OCR-Texterkennung durchführen, Aufgaben zuweisen und vieles mehr. Dokmee ist ein leistungsstarkes Werkzeug für Ihr Unternehmen.
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Effizientes Dokumentenmanagement für jedes Unternehmen. Schneller Zugriff auf alle Dokumente, einfache Suche und Bearbeitung.
Mit der Software können Unternehmen ihre Dokumentenflut einfach und effizient organisieren. Der schnelle Zugriff auf alle Dokumente ermöglicht eine schnelle Bearbeitung und dank der einfachen Suche können benötigte Dokumente schnell gefunden werden.
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Verwalten Sie Ihre Dokumente effizienter mit einer leistungsstarken Software. Speichern, teilen und organisieren Sie Ihre Dateien mühelos.
Ftopia ist eine webbasierte Dokumentenverwaltungssoftware, die Ihnen eine sichere und benutzerfreundliche Plattform bietet, um Ihre Dateien zu speichern, zu teilen und zu organisieren. Mit Ftopia können Sie Ihre Dokumente von überall aus zugreifen und sie mit anderen teilen, ohne sich Gedanken über Sicherheitsbedenken machen zu müssen.
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Kimios DMS ist eine Dokumentenmanagementsoftware, die speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten ist.
Es bietet eine intuitive Verwaltung, schnelle Dokumentensuche und nahtlose Integration mit bestehenden Systemen, um den Workflow zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
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Verwalten Sie Ihre Dokumente effizient mit einer benutzerfreundlichen Software, die Ihnen hilft, Informationen schnell zu finden und zu teilen.
GlobalSearch ist eine leistungsstarke Dokumentenmanagement-Software, die Ihnen erlaubt, Dokumente zu organisieren, zu durchsuchen und freizugeben. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und seiner Fähigkeit, Dokumente automatisch zu klassifizieren, sparen Sie Zeit und steigern Ihre Produktivität.
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iChannel ist eine umfassende Softwarelösung, die speziell zur Optimierung des Dokumentenmanagements für Unternehmen entwickelt wurde.
Mit Funktionen wie automatisierter Workflows, nahtloser Integration und leistungsstarker Suchfunktion, bietet iChannel kleinen bis großen Organisationen die Möglichkeit, ihre Dokumente effizient zu verwalten.
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iDocuments ist eine umfassende Softwarelösung zur Dokumentenverwaltung und Prozessautomatisierung.
Sie richtet sich an mittelständische Unternehmen, die ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten möchten. Zu den herausragenden Funktionen gehören die benutzerfreundliche Integration, Automatisierungs-Tools und anpassbare Workflows.
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Jogobu Document Management bietet eine umfassende Lösung für Unternehmen, die ihre Dokumentenabläufe optimieren möchten.
Geeignet für alle Unternehmensgrößen, punktet es mit einer intuitiven Dokumentensuche, nahtloser Integration und leistungsstarker Zusammenarbeit in Echtzeit.
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Verwalten Sie Ihre Dokumente einfach und effizient. Automatisieren Sie Workflows und steigern Sie Ihre Produktivität mit diesem DMS-Software.
Diese Software bietet Ihnen eine zentrale Ablage und schnelle Suche nach relevanten Dokumenten. Sie können Nutzerrechte verwalten und Versionen verfolgen. Mit der Integration in andere Systeme wird Ihr Arbeitsalltag noch einfacher.
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Xambox ist eine leistungsstarke Software zur Dokumentenverwaltung, entwickelt für Unternehmen, die ihre Archivierungsprozesse optimieren möchten.
Sie bietet eine intuitive Schnittstellen zur digitalen Erfassung, eine intelligente Volltextsuche und automatisierte Dateiablage, um den Zugriff auf wichtige Dokumente schneller und unkomplizierter zu gestalten.
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Verwalten Sie Ihre Dokumente effizienter mit einer Software, die Ihnen dabei hilft, Dokumente sicher zu speichern, zu organisieren und zu teilen.
Die Dokumentenverwaltungssoftware ermöglicht es Ihnen, Dokumente zentral zu speichern und zu organisieren, um den Zugriff zu erleichtern. Mit der Möglichkeit, die Zugriffsrechte zu steuern, können Sie sicher sein, dass Ihre Daten geschützt sind. Außerdem können Sie Dokumente einfach teilen, um die Zusammenarbeit mit Ihrem Team zu verbessern.
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Capture ontheGo ist eine leistungsstarke Softwarelösung für Unternehmen, die mobiles Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung ermöglichen möchten.
Ideal für Außendienstmitarbeiter, bietet die Plattform Offline-Zugriff, Echtzeit-Updates und benutzerdefinierte Formularerstellung.Was sind die Hauptfunktionen von Capture ontheGo?Offline-DokumentenzugriffErhalten Sie jederzeit Zugriff auf Ihre wichtigen Dokumente, auch ohne Internetverbindung.
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PrintEco ist eine innovative Software für Unternehmen, die ihren Druckbetrieb optimieren möchten. Sie richtet sich an umweltbewusste Organisationen, die Abfall reduzieren wollen.
Key-Features sind intelligente Seitengestaltung, automatische Papierersparnis und benutzerfreundliche Integration.
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Verwalten Sie Ihre Dokumente sicher und effizient in der Cloud. Erstellen, bearbeiten und teilen Sie Dateien nahtlos mit Kollegen.
Die Dokumentenverwaltung in der Cloud spart Zeit und Geld. Die Zusammenarbeit ist einfach und effektiv. Arbeiten Sie jederzeit und von überall aus.
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Verwalten Sie Ihre Dokumente effizient und sicher mit unserer Software. Automatische Indexierung, Versionierung und Zugriffssteuerung sind nur einige der Funktionen.
Mit unserer Software können Sie Ihre Dokumente einfach und schnell organisieren. Sie können Dokumente automatisch indexieren lassen, verschiedene Versionen verwalten und den Zugriff auf bestimmte Dokumente steuern. Ihre Daten sind sicher und können jederzeit abgerufen werden.
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Verwalten Sie Dokumente einfach und sicher.
Mit dem Dokumentenmanagementsystem können Sie Dokumente in Echtzeit bearbeiten und teilen, automatisierte Workflows einrichten und die Sicherheit Ihrer Dokumente durch Zugriffsrechte und Verschlüsselung gewährleisten.
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Entdecken Sie RDMS, eine fortschrittliche Softwarelösung für Unternehmen, die eine leistungsstarke Datenverwaltung benötigen.
Ideal für IT-Teams, bietet RDMS skalierbare Datenbankmigration, Echtzeit-Datenabfragen und benutzerdefinierte Berichterstattung, um Ihnen einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.
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Redmap bietet eine umfassende Lösung für Projektmanagement, ideal für Teams unterschiedlichster Branchen.
Mit Aufgabenverfolgung, Echtzeit-Kollaboration und Ressourcenplanung setzt Redmap neue Maßstäbe im Projektmanagement und steigert Teamproduktivität und Effizienz.
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Das digitale Management von Dokumenten (DMS oder EDM für electronics document management system) ist eine Webanwendung, die Ihnen das Speichern, Zugreifen und Verändern von Dateien aus Ihrem Unternehmen (Rechnungen, Lohnzettel, Bestellscheine, technische Dokumente, Mails, Videos, etc.) in einer Cloud ermöglicht.
Dokumenten Management Systeme zentralisieren und organisieren Ihre digitalen Dateien. Mithilfe einer cloudbasierten Anwendung könne sich Ihre Kollegen einfach mit einem Browser (PC, Smartphone, oder Tablet) verbinden:
Der Administrator kann die Zugangsrechte der Kollegen zum DMS verwalten: Nur Ansichtsmodus, Bearbeitung, Teilen, keinen Zugriff.
Ein Angebot eines Softwareherstellers beinhaltet normalerweise einen Cloud-Speicherplatz. Trotzdem kann die Software aber auch mit Ihrem Server zusammenarbeiten.
Zuerst importieren Sie die Dateien Ihres Unternehmens:
Um die Archivierung zu vereinfachen, können Sie die Software mit dem Scanner oder Kopierer verbinden.
Ihr System kann folgendes bearbeiten:
Um alle Dokumente korrekt zu archivieren, strukturieren Sie Ihr Ordner-Verzeichnis und verwenden Sie Schlagworte und sortieren Sie nach Kategorien (nach Person, Projekt, Team, Posten, etc.) und speichern Sie Ihre Dateien in den verschiedenen Ordnern und Unterordnern.
Die Software erkennt außerdem Dokumente mit denselben Formaten und ordnet diese automatisch. Zum Beipiel, wenn Ihre Rechnungen im Ordner "Rechnungen" gespeichert sind.
DIe folgenden Funktionen sind das Herzstück eines DMS:
Einige Dokumente erfordern einen Workflow, um Anfragen und Rechte zu verwalten. Zum Beispiel:
Der Administrator des Dokuments oder der Anwednung wird automatisch über die Anfrage benachrichtigt und kann diese akzeptieren oder ablehnen.
Die Person, mit der ein Dokument geteilt wird, wird automatisch per E-Mail benachrichtigt. Eine zu große Datei kann per Mail in Form eines Links zum Download versendet werden.
Einige DMS beinhalten einen Ort für die Teamarbeit, damit sich Teams bei Projekten austauschen können.
Mit der Synchronisationsfunktion der Software verfügen Sie auf Ihrem Schreibtisch einen vollständigen Zugang zu Ihrem gesamten Speicher. Wenn sie die Berechtigung dafür haben, können Sie Dokumente bearbeiten oder erstellen.
Die an einem Gerät bearbeiteten Dokumente werden automatisch hochgeladen und als neue Version in Ihrem System und dadurch gleichzeitig auf den Geräten aller Kollegen gespeichert.
Im Offline Modus werden Dokumente automatisch synchronisiert, sobald eine Internetverbindung wieder hergestellt ist.
Die Hersteller von Dokumentenmanagement Software bieten verschiedene Sicherheitsstufen an, um den Schutz Ihrer Daten zu garantieren:
Die Digitalisierung von Dokumenten ist heutzutage notwendig geworden und macht Dokumente leichter zugänglich und teilbar, Eine kleines oder mittleres Unternehmen kann von der einfachen Einrichtung , einer guten Bürosoftware und eine sicheren externen Speicherung profitieren. Ein Steuerberater, lokale Vereine, Großunternehmen, usw. nutzen zum größten Teil ein DMS, um ihre Datenbanken zu verwalten.
Die Software wird normalerweise durch die IT-Abteilung eingerichtet und kann dann durch die verschiedenen Abteilungen verwenden werden, um Kontakte zu verwalten, die Kundenbeziehungen zu verbessern, etc.
Die Digitalisierung von Dokumenten ermöglicht es, die Lebenszyklen aller Dokumente zu verwalten, indem man die mühsame Archivierung von Papieren, Karteien und Ordnern vermeidet. Trotzdem gibt es auch Nachteile.
Eine Dokumenten-Management-System-Software ermöglicht es Unternehmen, elektronische Dokumente zu erstellen, zu speichern, zu organisieren und zu verwalten. Sie kann auch dabei helfen, den Zugriff auf Dokumente zu steuern und sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Informationen zugreifen können.
Beim Suchen einer Dokumenten-Management-System-Software sollte man auf Funktionen wie automatische Dokumentenklassifizierung, Volltextsuche, Versionierung, Integration mit anderen Anwendungen, Benutzerberechtigungen und -zugriff sowie Sicherheit achten.
Ein Dokumenten-Management-System kann die Effizienz und Produktivität im Unternehmen steigern, indem es den Zugriff auf Dokumente erleichtert, die Zusammenarbeit fördert, die Dokumentensicherheit verbessert und die Kosten für die Verwaltung von Papierdokumenten reduziert.
Es gibt viele Dokumenten-Management-System-Software-Optionen auf dem Markt, darunter bekannte Namen wie Microsoft SharePoint, DocuWare und Laserfiche. Die beste Wahl hängt von den spezifischen Anforderungen des Unternehmens ab.
Es gibt einige kostenlose Dokumenten-Management-System-Software-Alternativen wie LogicalDOC Community Edition, OpenKM, Alfresco Community Edition und Nuxeo Community Edition. Diese bieten jedoch möglicherweise nicht alle Funktionen, die in kostenpflichtigen Versionen verfügbar sind.
