Zoho Forms ist ein webbasiertes Tool, das von der Zoho Corporation entwickelt wurde und es Benutzern ermöglicht, benutzerdefinierte Formulare, Umfragen und Quiz zu erstellen und Antworten in einer zentralen Datenbank zu sammeln. Die Software eignet sich ideal für Kleinunternehmer, Marketing-Teams, Personalabteilungen, Pädagogen und Forscher und ist Teil des Zoho-Ökosystems und kann somit mit anderen Zoho-Apps integriert werden. Fortgeschrittene Datenvalidierungsoptionen ermöglichen es Benutzern, spezifische Regeln für die erfassten Daten festzulegen, und anpassbares Design ermöglicht es Benutzern, das Aussehen und die Bedienung der Formulare anzupassen.

Was sind die wichtigsten Funktionen von Zoho Forms?

Formularerstellung

Die Erstellung von Formularen ist eine der Kernfunktionen von Zoho Forms und ermöglicht Benutzern, benutzerdefinierte Formulare, Umfragen und Quiz mithilfe einer Drag-and-Drop-Schnittstelle zu erstellen. Einige Vorteile der Formularerstellung mit Zoho Forms sind:

• Eine Vielzahl von Feldtypen: Benutzer können verschiedene Felder wie Textfelder, Radio-Buttons, Checkboxen und mehr hinzufügen.
• Logik und Bedingungen: Benutzer können Logik und Bedingungen zu ihren Formularen hinzufügen, um sie interaktiver zu gestalten und bestimmte Felder basierend auf anderen Feldwerten anzuzeigen oder auszublenden.
• Anpassbares Design: Benutzer können aus einer Vielzahl von Vorlagen wählen oder eigene Formulare von Grund auf erstellen und können auch benutzerdefiniertes CSS und JavaScript hinzufügen, um die Formulare weiter anzupassen.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Drag-and-Drop-Schnittstelle macht es auch für Benutzer ohne Programmierkenntnisse einfach, Formulare zu erstellen.

Datenverwaltung

Die Datenverwaltung ist eine weitere wichtige Funktion von Zoho Forms, mit der Benutzer Antworten aus Formularen in einer zentralen Datenbank sammeln können. Einige Vorteile der Datenverwaltung mit Zoho Forms sind:

• Zentrale Datenbank: Alle Antworten werden in einer einzigen Datenbank gesammelt, sodass es einfach ist, die Daten anzuzeigen, zu verwalten und zu exportieren.
• Echtzeit-Datenaktualisierung: Die Daten werden in Echtzeit aktualisiert, sodass Benutzer neue Antworten sehen können, während sie eingehen.
• E-Mail-Benachrichtigungen: Benutzer können E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, um informiert zu werden, wenn neue Antworten eingehen.
• Erweiterte Filter- und Suchoptionen: Benutzer können spezifische Antworten basierend auf verschiedenen Kriterien wie Datumsbereich, Formular oder bestimmten Feldwerten filtern und suchen.
• Sicher und zuverlässig: Zoho Forms verwendet eine sichere SSL-Verschlüsselung, um Daten zu schützen und sicherzustellen, dass die Daten sicher gespeichert werden.

Automatisierung und Workflows

Automatisierung und Workflows sind Schlüsselfunktionen von Zoho Forms, mit denen Benutzer repetitive Aufgaben automatisieren und ihre Workflows optimieren können. Einige Vorteile von Automatisierung und Workflows mit Zoho Forms sind:

• Follow-up-Aktionen: Benutzer können Follow-up-Aktionen wie das Versenden von E-Mails oder die Aktualisierung von Datensätzen in anderen Apps basierend auf den Formularantworten einrichten.
• Workflow-Routing: Benutzer können Formulare an die richtigen Teammitglieder oder Abteilungen weiterleiten, basierend auf den Formularantworten.
• Bedingte Regeln: Benutzer können bedingte Regeln einrichten, um verschiedene Aktionen basierend auf den Formularantworten zu automatisieren.
• Freigabe und Überprüfung: Benutzer können Freigabe- und Überprüfungsfunktionen für Formulare einrichten, um sie vor der Einreichung zu überprüfen und zu genehmigen.
• Zeitersparnis: Automatisierung und Workflows können Zeit sparen, indem sie repetitive Aufgaben automatisieren und Workflows optimieren.