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Kollaborationsplattform: Software

Software für Zusammenarbeit und Dokumentenfreigabe ist die ideale kollaborative Lösung für die Verteilung von oder den Fernzugriff auf digitale Dateien (Dokumente, Präsentationen, Tabellenkalkulationen, PDFs, Videos usw.). Jeder Beteiligte kann Dokumente in einen Ordner ziehen, um sie zu teilen und zu schützen. File-Sharing-Software bietet oft regelmäßige Backups und Datenverschlüsselung für absolute Sicherheit und Vertraulichkeit.

Kollaborationsplattform : Verwandte Kategorien

Unsere Auswahl von 43 kollaborationsplattform-Software

ownCloud

Einfaches Dateimanagement für Unternehmen

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4.2
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ownCloud ist eine leistungsstarke Dateimanagement-Software, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, um die Zusammenarbeit zu verbessern.

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Ideal für Teams, die großen Wert auf Flexibilität und Anpassbarkeit legen. Die Software bietet nahtlose Integration, unbegrenzte Speicheroptionen und kollaborative Dateibearbeitung.

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DropBox

Effiziente Dateiverwaltung für Unternehmen

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4.5
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Kostenpflichtige Version ab 12,00 € pro Monat

Cloud-based software for easy file sharing & collaboration with team members. Access files from anywhere on any device.

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Share files of any size with password protection, expiration dates and access controls. Sync files across devices automatically with version history and recovery options.

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Box

Cloud-Speicherlösung für effiziente Dateiverwaltung

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4.2
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Kostenpflichtige Version ab 4,00 € pro Monat

Das Tool erleichtert das Teilen von Dateien und Dokumenten mit Kollegen und Kunden durch eine sichere und benutzerfreundliche Oberfläche und bietet viele Verwaltungsfunktionen.

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Mit dieser Software können Sie Dateien nahtlos in der Cloud speichern und freigeben. Sie können Benutzerkonten erstellen, um den Zugriff auf bestimmte Dateien zu steuern, und Dateien mit Kommentaren versehen. Die Integration mit anderen Anwendungen macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes Team.

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SendBig

Umfangreiche Cloud-Speicherlösung für Unternehmen

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4.5
Erstellt auf Basis von 27 Bewertungen
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Einfache und sichere Dateifreigabe für den Austausch großer Dateien.

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SendBig bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und starke Verschlüsselung für die sichere Übertragung von Dateien bis zu 20 GB. Die Freigabe von Dateien kann auch mit Passwortschutz und Ablaufdatum versehen werden.

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Letmo

Effiziente Projektmanagement-Software für Teams

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Kostenpflichtige Version ab 9,99 € pro Monat

Letmo ist eine agile Projektmanagement-Software, die sich ideal für kleine bis mittelgroße Teams eignet.

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Mit Fokus auf effizienter Zusammenarbeit hebt es sich durch visuelle Workflow-Tools und flexible Integrationsmöglichkeiten hervor.Was sind die Hauptmerkmale von Letmo?Visuelle Workflow-ToolsMit Letmo können Teams ihre Arbeitsprozesse visuell darstellen und optimieren.

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WinSCP

Effiziente Dateiverwaltung und Übertragungslösung

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WinSCP ist eine leistungsstarke Software für IT-Profis und Entwickler, die eine effiziente Dateiverwaltung und sichere Dateiübertragung zwischen Computern ermöglicht.

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Zu den herausragenden Features zählen integrierte Editors, fortschrittliche Skripting-Optionen und benutzerdefinierte Automatisierungstools.

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Proton Drive

Sichere Cloud-Speicherung für Ihre Daten

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Proton Drive bietet eine leistungsstarke Cloud-Speicherungslösung für Personen und Unternehmen, die Wert auf Privatsphäre legen.

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Mit Funktionen wie datenschutzorientierter Verschlüsselung, benutzerfreundlicher Dateiverwaltung und zuverlässigem Dateizugriff hebt sich Proton Drive von der Konkurrenz ab.

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FileZilla

Effizientes Dateitransfer-Tool für alle Bedürfnisse

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FileZilla ist eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Software für den Dateitransfer.

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Entwickelt für Webentwickler und Systemadministratoren, bietet es schnelle Dateiübertragungen, plattformübergreifende Kompatibilität und problemlose Verwaltung von Remote-Dateien.

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iCloud

Reibungslose Cloud-Speicherung und -Synchronisierung

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iCloud bietet eine nahtlose Cloud-Speicherlösung für Apple-Nutzer, die einfachen Zugriff und Synchronisation ihrer Daten auf allen Geräten ermöglicht.

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Es richtet sich an Privatpersonen und Unternehmen, die Effektivität wünschen. Zu den herausragenden Funktionen gehören die automatische Sicherung, Dateizugriff unterwegs und die nahtlose Integration mit Apple-Geräten.

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Leviia

Flexibles Cloud-Speicher-Tool für Unternehmen

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Leviia ist eine innovative Cloud-Speicherlösung, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde. Sie ermöglicht das einfache Speichern, Teilen und Verwalten von Dateien.

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Zu den herausragenden Funktionen gehören unbegrenzter Speicherplatz, vielseitige Zugriffsoptionen und nahtlose Integration mit bestehenden Systemen.Was sind die Hauptfeatures von Leviia?Unbegrenzter SpeicherplatzUnternehmen haben ständig wachsende Anforderungen an Speicherlösungen.

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Infomaniak kDrive

Umfassende Cloud-Lösungen für effiziente Zusammenarbeit

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Infomaniak kDrive bietet Unternehmen eine sichere und flexible Cloud-Storage-Lösung, ideal für Teams jeder Größe.

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Die Software zeichnet sich durch ihre einfache Handhabung und nahtlose Integration mit bestehenden Tools aus, eignet sich sowohl für kleine als auch große Unternehmen.

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Cozy Cloud

Effiziente Cloud-Lösung für Ihre Datenverwaltung

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Cozy Cloud ist die ideale Lösung für Privatpersonen und kleine Unternehmen, die ihre Datenverwaltung vereinfachen möchten.

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Mit Features wie automatischer Datensicherung, Dokumentenorganisation und nahtloser Integration hebt es sich von der Konkurrenz ab.

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Auboutdufil

Effizientes Musik-Management für Audio-Enthusiasten

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Auboutdufil ist eine spezialisierte Software für Musikliebhaber, die eine einfache Organisation und Verwaltung ihrer Audiodateien bietet.

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Entwickelt für Audiophile und DJs, hebt sich Auboutdufil mit einem intuitiven Dateimanagement und automatisierten Playlisten von der Konkurrenz ab.What are the main features of Auboutdufil?Intuitives DateimanagementMit Auboutdufil können Benutzer ihre Musiksammlung mühelos organisieren.

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Fontshare

Kostenlose Fonts für Designer und Kreative

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Fontshare ist eine Plattform, die sich an Designer und kreative Profis richtet, die qualitativ hochwertige und kostenlose Schriftarten suchen.

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Zu den herausragenden Merkmalen zählen eine große Auswahl an Schriftstilen, einfache Navigation und regelmäßige Aktualisierungen, die es von anderen Plattformen abheben.

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ShareX

Leistungsstarkes Bildschirmaufzeichnungs-Tool für Profis

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ShareX ist eine umfassende Software zur Bildschirmaufnahme und -freigabe, ideal für Fachleute und Organisationen.

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Mit vielseitigen Aufnahmemodi, automatisierten Aufgaben und nahtloser Integration in Drittanbieter-Dienste hebt es sich deutlich von anderen Tools auf dem Markt ab.

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Oodrive Work

Effiziente Zusammenarbeit mit Dateifreigabe-Lösungen

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Cloud-basierte Dateifreigabe, die die Zusammenarbeit erleichtert. Einfach zu bedienen und sicher.

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Die Software ermöglicht es Benutzern, Dateien online zu teilen und zu bearbeiten, unabhängig vom Standort. Die gemeinsame Arbeit an Dokumenten wird durch Kommentare und Benachrichtigungen erleichtert. Die Sicherheit der Daten wird durch automatische Backups und eine verschlüsselte Übertragung gewährleistet.

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WinZip

Effiziente Datei-Komprimierung und -Verwaltung

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WinZip ist die ideale Software für Unternehmen und Einzelpersonen, die regelmäßig mit großen Dateien arbeiten müssen. Diese Lösung erleichtert das Komprimieren, Entpacken und Verwalten von Dateien.

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Ihre Leistung besticht durch die nahtlose Integration mit Cloud-Diensten und die Unterstützung zahlreicher Formate.

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AirBuild

Effiziente Bauprojektverwaltung für Unternehmer

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Einfache und sichere Dateifreigabe für Teams. Automatisierte Freigabe- und Benachrichtigungsfunktionen.

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AirBuild vereinfacht Ihre Teamarbeit durch automatisierte Freigabe- und Benachrichtigungsfunktionen. Dateien können einfach und sicher geteilt werden, um die Zusammenarbeit zu verbessern.

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DilRoom

Effizientes Management-Tool für Online-Konferenzen

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Sichere und schnelle Dateifreigabe mit individuellen Zugriffsrechten.

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Mit DilRoom können Sie einfach und schnell Dateien teilen und dabei individuelle Zugriffsrechte festlegen. Die sichere Verschlüsselung gewährleistet dabei den Schutz Ihrer Daten.

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MediaWaz

Effektives Medienmanagement für Unternehmen

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Einfaches und sicheres Teilen von Dateien mit MediaWaz. Automatische Synchronisation und Zugriffskontrolle.

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MediaWaz ermöglicht das Teilen von Dateien mit nur wenigen Klicks und bietet eine automatische Synchronisation zwischen verschiedenen Geräten. Die Zugriffskontrolle ermöglicht es, genau zu bestimmen, wer auf welche Dateien zugreifen kann. So bleibt die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet.

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Kollaborationsplattform Software: Ratgeber

Was ist eine Online-Software für Dateifreigabe und Zusammenarbeit? 

Definition 

Kollaborationsplattformen und Software für das Teilen von Dokumenten und Informationen integrieren wichtige Werkzeuge für den Fernzugriff oder die gemeinsame Nutzung der verschiedenen Dokumente eines Unternehmens. Dies ermöglicht es jedem Mitarbeiter, eine oder mehrere Multimedia-Dateien einzufügen oder aufzunehmen, ohne reisen oder Papierkram mit sich führen zu müssen. Man spricht auch oft von "digitalem Arbeitsplatz".

Wie funktioniert das?

Online-Dateifreigabe-Software bietet im Allgemeinen eine ziemlich große Menge an Speicherplatz. Jedes Mitglied mit Administratorrechten kann beliebig Dateien herunterladen. Es kann sowohl Ordner übertragen als auch ändern. 

Dazu müssen Sie sich zunächst bei einem Anbieter anmelden. Nach Abschluss des Abonnements können Benutzer ihre Dokumente in der Cloud hosten. Mit dieser Technologie haben sie die Möglichkeit, auf ihre Dateien auf mehreren Computern gleichzeitig zuzugreifen. Alles, was nötig ist, ist, dass diese Geräte mit dem Internet verbunden sind. 

Gegenstand der Freigabe können große Dateien wie PDF-Texte, Bilder oder Videos sein. Der verfügbare Online-Speicher ist fast unbegrenzt. 

Was sind die wichtigsten Funktionen einer solchen Kollaborationsplattform? 

Kollaborationsplattformen haben viele Funktionen, von denen die häufigsten wie folgt sind:

Ein virtuelles Whiteboard

Einige Tools stellen ein virtuelles Whiteboard dar. Dies ist ein wesentliches Merkmal für den Gedankenaustausch während beispielsweise einer Videokonferenz. Jeder Teilnehmer kann seine Ideen einbrigen und seine Standpunkte darlegen. Somit ist es nicht notwendig, physisch zu reisen, um gemeinsam konkrete Aktionspläne zu erstellen.  

Ein Arbeitsbereich, der mit einem bestimmten Projekt verknüpft ist

Die File-Sharing-Software beinhaltet ein E-Mail-System, das einen gemeinsamen Diskussionsbereich bietet. Jeder Kanal ist dabei mit einem bestimmten Projekt verknüpft. Nur die Verantwortlichen des aktuellen Projekts haben die Möglichkeit, auf die dort gespeicherten Dateien zuzugreifen. Wenn eines der Mitglieder ein Dokument in der Box hinzufügt oder abruft, erhalten alle betroffenen Mitglieder eine Benachrichtigung per E-Mail z.B., um den Arbeitsablauf in Echtzeit zu verfolgen. 

Synchronisation von Dateien 

Alle in der Software gespeicherten Ordner werden mit dem Konto des Benutzers synchronisiert. So kann er überall auf seine Dateien zugreifen, sie freigeben und ändern. Mit diesen Tools ist die Übertragung schnell erledigt, so dass der Administrator sofort von einem mit einem anderen Terminal verbundenen Terminal aus arbeiten kann. 

Wer verwendet Software für Kollaboration und Dateienfreigabe? 

Kollaborationsplattformen und Software für die virtuelle Zusammenarbeit sind für alle Unternehmen und Verbände gedacht, die nach kollaborativen Web-Tools suchen, um die interne und externe Kommunikation ihres Teams zu verbessern und Zeit bei der gemeinsamen Bearbeitung von Vorhaben jeder Art zu sparen. Es ist auch für alle Strukturen und Personen gedacht, die eine Anwendung suchen, die Dateien unabhängig vom Format synchronisieren und jederzeit freigeben kann.

Warum sollte man für ein Unternehmen eine Online-Dateifreigabe-Software verwenden? 

Vorteile 

  • Mit dieser Art von Tool können Sie über Online-Speicherplatz verfügen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass die Postfächer voll sind. 
  • Dank dieser Software können große Dateien schnell per Drag & Drop versendet werden. Gleiches gilt für das Herunterladen von Dateien, den Dateitransfer und die gemeinsame Nutzung und den Austausch zwischen den Mitarbeitern. Es ist so ein effizientes Werkzeug für das Aufgabenmanagement. 
  • Diese Anwendungen sparen Zeit bei der Ausführung eines Projekts. Da alle Dokumente online verfügbar sind, ist es nicht mehr notwendig, ständig an Sitzungen teilzunehmen. Mit einer Internetverbindung kann alles gemacht werden, einschließlich einer Webkonferenz. 
  • Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf die Dokumente, was Fehlkommunikation und Fehler verhindert.
  • Das Tool beinhaltet eine Schnittstelle zur Rechteverwaltung. Jeder Benutzer hat einen persönlichen Verschlüsselungscode. Vertrauliche Dokumente sind für andere Mitglieder nur dann zugänglich, wenn die verantwortliche Person die Weitergabe dieser Dateien zulässt und entsprechende Lese- und Zugriffsrechte vergibt.

Nachteile

  • Einige kostenlose Kollaborationsplattformen enthalten nur Basismodule, die die Arbeitszeit verlangsamen könnten, anstatt sie zu beschleunigen.   

Wie wählt man eine File-Sharing-Software aus? 

  • Datensicherheit: Es ist wichtig, dass online aufgezeichnete Dateien durch ein hochrangiges Sicherheitsprotokoll geschützt sind. Es ist daher ratsam, den Herausgeber nach dem Grad der Datensicherheit zu fragen. 
  • Speichervolumen: Die meisten dieser Online-Software bieten unbegrenzten Speicherplatz gegen Gebühr. Dies ermöglicht es, große Dateien aufzubewahren und gleichzeitig Hardwarebeschränkungen zu vermeiden. 
  • Ausführungszeit: Wenn die Synchronisation der Dokumente Zeit in Anspruch nimmt, muss der Benutzer warten, bevor er durch seine verschiedenen Dateien blättern kann. Damit der Prozess vollständig interaktiv ist, ist es wichtig, sicherzustellen, dass die Software so effizient wie möglich ist.
  • Kosten: Der Preis der Software muss den Anforderungen des Unternehmens entsprechen. Einige Tools werden kostenlos angeboten, so dass Sie einige grundlegende Funktionen nutzen können. Eine vollständigere kostenpflichtige Version wird jedoch empfohlen, wenn es viele Benutzer geben wird.

Beispiele

Hierunter ein paar Beispiele von Kollaborationsplattformen:

Kollaborationsplattform Software: FAQ

Wie funktioniert eine Filesharing-Software?

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Eine Filesharing-Software ermöglicht es Benutzern, Dateien von einem Computer auf einen anderen zu übertragen. Dies geschieht durch die Erstellung einer Verbindung zwischen den Computern und der Übertragung von Daten über diese Verbindung. Die meisten Filesharing-Software verwenden das Peer-to-Peer-Netzwerkprotokoll, das die Dateiübertragung zwischen Benutzern ermöglicht.

Welche Funktionen sollte ich bei der Suche nach einer Filesharing-Software berücksichtigen?

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Bei der Suche nach einer Filesharing-Software sollten Sie auf Funktionen wie Sicherheit, Geschwindigkeit, Benutzerfreundlichkeit und Plattformkompatibilität achten. Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass die Software Ihren spezifischen Anforderungen entspricht, z.B. die Möglichkeit, große Dateien zu übertragen oder die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern zu ermöglichen.

Was sind die Vorteile von Filesharing für mein Unternehmen?

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Filesharing ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Dateien schnell und einfach zwischen Mitarbeitern und Abteilungen zu teilen. Dies kann die Zusammenarbeit verbessern und die Arbeitsabläufe beschleunigen. Darüber hinaus können Sie durch die Verwendung von Filesharing-Software Ihre Speicherkosten senken, indem Sie Dateien in der Cloud speichern und freigeben.

Was sind die besten Filesharing-Software-Optionen?

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Es gibt viele Optionen für Filesharing-Software auf dem Markt, darunter Dropbox, Google Drive, OneDrive und Box. Jede dieser Optionen bietet verschiedene Funktionen und Vorteile, so dass es wichtig ist, die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu berücksichtigen, um die beste Option auszuwählen.

Welche kostenlosen Alternativen zur Filesharing-Software kann ich ausprobieren?

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Es gibt viele kostenlose Optionen für Filesharing-Software, darunter Google Drive, Dropbox Basic und Microsoft OneDrive Basic. Diese Optionen bieten grundlegende Funktionen zum Teilen von Dateien und können eine gute Wahl für Unternehmen sein, die ein begrenztes Budget haben oder die Software nur gelegentlich nutzen.