Effizienz bei der Verwaltung von E-Mail-Signaturen und -Disclaimer für Unternehmen, die Microsoft Office 365 nutzen. CodeTwo bietet Benutzern die Möglichkeit, zentrale Verwaltung, Automatisierung und Personalisierung von E-Mails, sowie die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien dank seiner einzigartigen Funktionen.

What are the main features of CodeTwo for Office 365?

Zentrales Management von E-Mail-Signaturen

Verwalten Sie E-Mail-Signaturen für alle Benutzer Ihrer Organisation von einem zentralen Ort aus. Dies gewährleistet einheitliche und professionelle Kommunikation in allen Nachrichten.

• Automatische Anwendung von Signaturen auf ausgehende E-Mails
• Vorgaben für Signaturvorlagen erstellen und zuweisen
• Option zur individuellen Anpassung von Signaturen je nach Abteilung oder Standort

Automatisierung und Konsistenz

Stellen Sie sicher, dass alle E-Mail-Signaturen automatisch angewendet werden, um manuelle Arbeiten zu reduzieren und Konsistenz zu gewährleisten.

• Dynamische Felder basierend auf Active Directory-Daten
• Automatische Anpassung je nach Empfänger oder Absender
• Unterstützung für verschiedene Szenarien und E-Mail-Clients

Einhalten der Unternehmensrichtlinien

Gewährleisten Sie die Einhaltung interner und gesetzlicher Richtlinien durch die konsequente Anwendung von Hinweisen und rechtlichen disclaimern in Ihren E-Mails.

• Erstellung von rechtlich konformen Haftungsausschlüssen
• Standardisierte Unternehmensnachrichten und Banner
• Optionen zur internen Überprüfung und Freigabe

Die durchdachte Verwaltung macht CodeTwo zu einem unverzichtbaren Tool in der modernen Bürokommunikation.