E-Mail Sicherheit Software: Ratgeber
Was ist Software für Email-Sicherheit?
Definition
Die Kategorie der Messaging- und Sicherheitsgateways für den E-Mail-Versand umfasst alle Lösungen zum Schutz von Nachrichten, E-Mail-Adressen und E-Mails, die von verschiedenen internen Mitarbeitern gesendet werden:
- Gegen Malware: Spam, Viren, Ransomware, etc.;
- Gegen Computerangriffe: Phishing, Speer-Phishing, Betrug, etc.;
- Gegen den Verlust sensibler Daten (absichtlich oder versehentlich)
- Gegen andere Angriffe und Schadsoftware
Um die Integrität der Nachrichten zu gewährleisten, beinhalten diese Lösungen typischerweise öffentliche, private oder hybride gesicherte Cloud-Services.
Wie funktioniert Software für Email-Sicherheit?
Diese Gateways sind das Ergebnis einer Kombination aus mehreren Anti-Spam-, Antiviren- und Anti-Ransomware-Technologien. Sie sind als Vermittler zwischen Ihrer Mailbox (Outlook, Microsoft Exchange, G Suite, etc.) und denjenigen positioniert, die Ihnen E-Mails senden.
Das Tool scannt jede eingehende E-Mail, um schrittweise zu testen, ob:
- ...sie Malware enthält.
- ...es sich um eine bösartige E-Mail handelt.
- ...es sich um einen Spam handelt.
Eine E-Mail, die jeden Test besteht, wird an Ihren Posteingang weitergeleitet. Eine Nachricht, die bei einem der Schritte stecken bleibt, wird vom Gateway blockiert und in die Quarantänezone verschoben.
Die von Ihnen gesendeten Nachrichten werden ebenfalls getestet, um sicherzustellen, dass sie die Mailboxen Ihrer Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter usw. nicht verunreinigen.
Der Softwarenutzer kann jederzeit Nachrichten einsehen, die sich in der Quarantänezone befinden sowie weiße und schwarze Listen und Analyseberichte über blockierte Angriffe erstellen.
Das Tool wird vom Softwarehersteller automatisch aktualisiert.
Es ist wahrscheinlich, dass Ihr E-Mail-Anbieter seine Lösung mit einem Gateway ausgestattet hat.
Welche Hauptfunktionen hat eine Software für Email Sicherheit?
E-Mail-Gateways schützen Ihre E-Mails vor potenziellen Angriffen. Sie schützen auch Ihre Kontakte, wenn Ihr System infiziert ist.
Schutz der Mailbox
E-Mail-Sicherheitsgateways schützen Ihre E-Mails vor Malware (Viren, Spyware, Trojanern, Kryptolockern usw.), Angriffen (Phishing usw.) und anderen verdächtigen Inhalten (gefährliche Anhänge, schädliche URLs usw.).
In wenigen Augenblicken filtern sie Ihre E-Mails und fungieren zudem als Anti-Spam-Firewall:
- Junk-Mail-Filterung: E-Mails vs. Spam;
- Segmentierung von Emails: Werbung, Newsletter, E-Mails, etc.
Gesicherte Email-Software ist flexibel, eine Blacklist ermöglicht die Sperrung bestimmter Adressen. Auf der anderen Seite ermöglicht eine Whitelist die systematische Autorisierung von Nachrichten von bestimmten Adressen (Werbebotschaften, die Sie interessieren und die anderenfalls beispielsweise im Spam-Ordner landen könnten).
Die Software schützt Ihre E-Mails im Upstream-Bereich. Sie sichert alle von Ihnen verwendeten Kommunikationsmedien (Computer, Smartphone oder Tablet).
Quarantäne
Alle Spam-Mails werden in die Quarantänezone verschoben. Sie können online auf diese zugreifen, um ihren Inhalt zu sehen und bestimmten Spam an Ihren Posteingang weiterzuleiten.
Die Online-Schnittstelle der Software ermöglicht es Ihnen, ausstehende Nachrichten manuell zu verarbeiten (Überprüfung eines Captcha durch den Absender, um sicherzustellen, dass es sich nicht um Spam handelt).
Leistungsberichte ermöglichen es Ihnen, in Echtzeit die Anzahl der von der Software gestoppten Angriffe anzuzeigen.
Schutz ausgehender E-Mails
Software für den Email-Schutz stellt sicher, dass Sie keine betrügerischen E-Mails erhalten. Sie stellen auch sicher, dass Sie keine bösartigen Nachrichten an Ihre Kontakte senden (wenn Ihr System beschädigt ist), um Ihre IP-Reputation zu erhalten.
Einige Lösungen bieten eine End-to-End-Datenverschlüsselung (E2EE) und passen sich Ihrer Datenverschlüsselungsrichtlinie an. Ihre Nachrichten werden gegen Abfangversuche Dritter verschlüsselt können mit einer elektronischen Signatur ergänzt werden.
E2EE-Plugins können lokal auf jedem Arbeitsplatz installiert werden, um alle Nachrichten zu verschlüsseln.
Serverschutz
Security Gateways beinhalten Dienste zum Schutz interner STMP-Server vor Distributed Denial-of-Service-Angriffen (DDoS) und vor Dritten, die Ihre STMP-Server als Relais verwenden können.
Secured Messaging-Anbieter bieten auch Messaging-Hosting-Services (Private, öffentliche oder hybride Cloud) auf Servern mit physischer und IT-Sicherheit an. Die Daten werden gesichert und können wiederhergestellt werden.
Schutz vor Datenverlust
Sensible (vertrauliche) Daten können absichtlich oder versehentlich verloren gehen. Angesichts dieses Risikos integrieren einige E-Mail-Gateways ein Data Loss Prevention (DLP)-Tool oder synchronisieren sich mit dem, das Sie intern verwenden. Die Software blockiert E-Mails, die vertrauliche Daten enthalten.
Wer verwendet Software für sicheres Emailing?
Die Bedrohung durch Cyberangriffe ist allgegenwärtig. Alle Unternehmen (öffentliche, private, Verbände, Hosting-Unternehmen usw.), die über einen internen Mailserver verfügen, sollten sich mit einem Security Gateway ausstatten.
Unternehmen, die ihr Messaging auslagern, müssen sicherstellen, dass ihr Provider über ein Security Gateway verfügt. Wenn nicht, muss eines installiert werden.
Warum Software für Email-Sicherheit verwenden?
Die Vorteile von Secure Messaging liegen auf der Hand: gesicherte und verschlüsselte E-Mails, ein integrierter Messaging-Service. Diese Lösungen haben jedoch auch einige Nachteile.
Vorteile
- Gesendete und empfangene Nachrichten sind gegen Viren, False Positives und andere Ransomwares geschützt.
- Das Tool schließt die Sicherheitslücken der kostenlosen Antivirensoftware und verbessert die Sicherheit Ihres Informationssystems.
- Ihre Mailbox ist nicht mehr mit Spam belastet: Sie sparen Zeit und Benutzerfreundlichkeit (fast 100% des Spam wird blockiert).
- Das Tool ist mit allen Mail-Servern kompatibel.
- Flexible Lösungen mit mehreren Sicherheits-Add-ons (E-Mail-Verschlüsselung, etc.)
- Weiße und schwarze Listen.
Nachteile
- Diese Lösungen sind effektiv, aber nicht unfehlbar, insbesondere gegen neue Malware und bösartige Angriffe.
- Sie müssen regelmäßig den Quarantänebereich überprüfen, einige nicht betrügerische E-Mails können versehentlich als Spam einsortiert werden.
Wie wähle ich die richtige Software für Email-Sicherheit?
Der Schutz von Email-Diensten ist ein sensibler Bereich. Sie müssen die Zuverlässigkeit der Lösung, die Sie wählen werden, sicherstellen. Einige Standards und Labels garantieren die Zuverlässigkeit von Sicherheitslösungen: PCI-DSS, TÜV, European Secure Cloud, ISA Secure, ETSI Cyber Security Technical Committee, etc.
