Kommunikation: Software
Kommunikationstools vereinfachen das Teilen von Informationen zwischen Mitarbeitern, oder Personen außerhalb des Unternehmens: Chat, Sprachanrufe, Videokonferenzen, Bilschirm teilen, Soziale Medien und vielen mehr.
Unsere Auswahl von 42 kommunikation-Software
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Entdecken Sie, was in Ihrer Branche am meisten geteilt wird. Überwachen Sie Social-Media-Kanäle und finden Sie Inhalte mit den meisten Shares.
BuzzSumo ist ein Social-Media-Management-Tool, das es Benutzern ermöglicht, in Echtzeit Inhalte auf Social-Media-Kanälen zu überwachen und zu analysieren. Finden Sie die am meisten geteilten Inhalte in Ihrer Branche und entdecken Sie neue Trends. Mit BuzzSumo können Sie auch Ihre Konkurrenz im Auge behalten und deren Social-Media-Aktivitäten verfolgen.
Unsere Analyse über BuzzSumo lesenKostenpflichtige Version ab 15,99 € pro Monat
Effiziente Telefonie-Software mit zahlreichen Funktionen zur Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen.
Die Software bietet Funktionen wie Anrufweiterleitung, Voicemail, Konferenzschaltungen und Instant Messaging. Auch die Integration von E-Mails und Kalendern ist möglich. Durch die Cloud-basierte Lösung ist eine flexible und standortunabhängige Nutzung möglich.
Unsere Analyse über RingCentral lesenKostenpflichtige Version ab 30,00 € pro Monat
Eine cloudbasierte Software für VoIP-Telefonie mit zahlreichen Funktionen wie Anrufaufzeichnung, Weiterleitung und Konferenzschaltung.
Mit Aircall können Unternehmen ihre Telefonanrufe einfach und effektiv verwalten. Die Software ermöglicht es, Anrufe aufzunehmen, Anruferinformationen anzuzeigen und Anrufe an andere Mitarbeiter weiterzuleiten. Auch die Möglichkeit zur Konferenzschaltung ist gegeben.
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Bietet nahtlose Videokonferenzen mit flexiblen Kommunikationstools.
Dubb ist eine führende Plattform für Videokonferenzen, die ihren Nutzern ermöglicht, mühelos Videoanrufe zu tätigen und zu verwalten. Mit fortschrittlichen Funktionen wie Bildschirmfreigabe, integrierter Chat-Funktion und Dateiaustausch verbessert Dubb die Teamkommunikation und die Zusammenarbeit auf Distanz. Die Plattform ist so konzipiert, dass sie besonders benutzerfreundlich ist und sich damit für alle Arten von Unternehmen eignet, die ihre Produktivität steigern möchten.
Unsere Analyse über Dubb lesenKostenpflichtige Version ab 79,00 € pro Monat
Verwalten Sie Ihre Social-Media-Kanäle effizient mit einer All-in-One-Software. Planen, veröffentlichen und analysieren Sie Ihre Inhalte auf verschiedenen Plattformen.
Agorapulse bietet Ihnen eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, um Ihren Social-Media-Alltag zu vereinfachen. Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und verfolgen Sie die Leistung Ihrer Kampagnen. Sparen Sie Zeit und verbessern Sie Ihre Online-Präsenz.
Unsere Analyse ��ber Agorapulse lesenKostenpflichtige Version ab 1,70 € pro Monat
Video Conferencing Software mit Bildschirmfreigabe, Chat und Dateiaustausch.
Die Software ermöglicht es Benutzern, in Echtzeit von überall aus miteinander zu kommunizieren und Dateien zu teilen. Die Bildschirmfreigabe-Funktion erleichtert die Zusammenarbeit, während der Chat eine schnelle und effektive Kommunikation ermöglicht.
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Optimieren Sie Ihre E-Mail-Verwaltung mit unseren benutzerfreundlichen Tools zur Verwaltung von E-Mails. Sichern Sie sich jetzt alle Vorteile!
LegalBox ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die ihre E-Mail-Flut effektiv und sicher verwalten möchten. Mit unseren leistungsstarken Funktionen können Sie E-Mails automatisch sortieren, archivieren und verschlüsseln. So sparen Sie wertvolle Zeit und schützen Ihre vertraulichen Daten.
Unsere Analyse über LegalBox lesenKostenpflichtige Version ab 2,50 € pro Monat
Sichere E-Mail-Kommunikation mit verschlüsseltem Posteingang und Postausgang.
Mailfence Secure Email ermöglicht eine sichere und private E-Mail-Kommunikation durch Verschlüsselung des Posteingangs und Postausgangs. Benutzer können ihre E-Mails sicher und einfach verwalten und gleichzeitig sicherstellen, dass ihre Informationen geschützt sind.
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Verwalten Sie Ihre Social-Media-Präsenzen in einem Tool. Planen und veröffentlichen Sie Beiträge, messen Sie den Erfolg und reagieren Sie auf Kommentare.
Mit dem Social-Media-Management-Tool behalten Sie den Überblick über Ihre Kanäle. Nutzen Sie die integrierte Analysefunktion, um den Erfolg Ihrer Beiträge zu messen und Ihre Strategie anzupassen. Reagieren Sie schnell auf Kommentare und Nachrichten und behalten Sie so den Kontakt zu Ihren Followern.
Unsere Analyse über Meltwater Monitor lesenPreis auf Anfrage
Erstellen Sie Chatbots ohne Programmierkenntnisse. Vizir bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und eine Vielzahl von Vorlagen für verschiedene Branchen.
Vizir ermöglicht es Ihnen, den Chatbot-Dialogfluss anzupassen und zu optimieren, um die beste Kundenerfahrung zu gewährleisten. Verbinden Sie den Chatbot mit verschiedenen Kanälen wie Facebook Messenger und WhatsApp, um Ihre Kunden auf der Plattform ihrer Wahl zu erreichen.
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Telefonie-Software mit vielen Funktionen zur Optimierung der Geschäftskommunikation.
Ottspott bietet eine Vielzahl von Funktionen wie Anrufaufzeichnung, Anrufweiterleitung und Voicemail. Durch die Integration mit anderen Tools wie Slack und Salesforce wird die Zusammenarbeit im Team erleichtert.
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Effektive Videokonferenzen mit hoher Qualität und einfacher Bedienung.
Vis.io ermöglicht effektive Videokonferenzen mit hoher Qualität und einfacher Bedienung. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können Nutzer schnell und unkompliziert Meetings einrichten und Teilnehmer einladen. Die Software bietet außerdem Funktionen wie Bildschirmfreigabe und Chat, um die Zusammenarbeit zu erleichtern.
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Erstellen Sie benutzerdefinierte Chatbots und automatisieren Sie Ihren Kundensupport.
Mit dem Chat- und Chatbot-Software können Sie schnell und einfach Chatbots erstellen, die mit Kunden interagieren und sie durch den Kaufprozess führen. Sie können auch Live-Chat-Unterstützung bieten, um Fragen zu beantworten und Probleme zu lösen. Automatisierte Workflows helfen Ihnen, Zeit zu sparen und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
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Diese Desktop-Publishing-Software bietet eine Vielzahl an Funktionen, um professionelle Designs zu erstellen.
Mit Qweeby können Sie mühelos Dokumente erstellen, bearbeiten und veröffentlichen, die Ihre Marke repräsentieren. Es bietet eine umfangreiche Bibliothek mit Vorlagen, Schriften und Design-Elementen, die Ihnen helfen, Ihre Kreativität auszudrücken.
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Video-Management-Software für Unternehmen, um Videos einfach zu verwalten und zu teilen. Automatisierte Metadaten-Extraktion und Suche.
Plussh ermöglicht es Unternehmen, Videos effektiv zu organisieren und zu teilen. Die Software bietet automatisierte Metadaten-Extraktion und eine schnelle Suche, um die Effizienz zu steigern. Mit Plussh können Unternehmen ihre Video-Assets besser nutzen und von ihnen profitieren.
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Effiziente Mail-Verwaltung mit intelligenten Filtern und automatischer Kategorisierung.
ScopHybrid vereinfacht die Organisation von E-Mails durch intelligente Filter und automatische Kategorisierung. Die Software ermöglicht eine schnelle und effiziente Verwaltung von E-Mails, wodurch Zeit gespart und die Produktivität gesteigert wird.
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Verbessern Sie Ihre E-Mail-Kampagnen mit fortschrittlichen Tools zur Optimierung von Betreffzeilen, Inhalt und Layout.
Optimieren Sie Ihre E-Mail-Kampagnen mit Optimails. Nutzen Sie A/B-Tests, personalisierte Inhalte und eine intuitive Benutzeroberfläche. Steigern Sie die Öffnungs- und Klickraten Ihrer E-Mails.
Unsere Analyse über Optimails lesenKostenpflichtige Version ab 0,89 € pro Monat
Desktop Publishing software for bulletins de paie. Easy-to-use, customizable templates for professional-looking payslips.
With this software, creating payslips has never been easier. The templates are fully customizable, allowing you to add your company logo and information. The software is user-friendly and saves time by automating calculations and generating reports.
Unsere Analyse über DoLIdémat Bulletins de Paie lesenKostenpflichtige Version ab 3,00 $ pro Monat
Verbessern Sie die Effizienz Ihrer E-Mail-Kommunikation durch Integration mit Slack oder MS Teams. Erhalten und senden Sie E-Mails direkt in Ihrem bevorzugten Kommunikationstool.
Mit MailClark können Sie mehrere E-Mail-Adressen verwalten, automatisch antworten, E-Mails zuweisen und verfolgen sowie E-Mail-Threads in Chat-Verläufe umwandeln. So können Sie Ihre E-Mails effektiver und schneller bearbeiten.
Unsere Analyse über MailClark for Slack & MS Teams lesenKostenpflichtige Version ab 7,00 $ pro Monat
Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer E-Mails sind gewährleistet. Sichere Übermittlung von Dateianhängen und elektronischen Signaturen.
RMail bietet eine umfassende E-Mail-Sicherheitslösung, die Ihre E-Mails vor unerwünschten Zugriffen schützt. Mit RMail können Sie vertrauliche Dokumente sicher übermitteln und elektronische Signaturen erstellen, um die Authentizität Ihrer E-Mails zu gewährleisten.
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23Kommunikation Software: Ratgeber
Was ist Kommunikation im Unternehmen?
Digitale Kommunikationslösungen vervielfältigen sich, um Sie bei Ihrem Kommunikationsplan zu begleiten. Mit den Ihnen zur Verfügung stehenden Kommunikationsmitteln können Sie Ihre Kommunikationsstrategie erfolgreich umsetzen. Das Ziel ist es, eine effektive Kommunikation für das Intranet und Extranet Ihres Unternehmens zu gewährleisten.
Was ist Unternehmenskommunikation?
Externe Kommunikation: Dies ist die Botschaft, die Sie über verschiedene Kommunikationskanäle an Ihre Kunden, Interessenten und Mitbewerber senden werden. Sie ist anpassbar und daher ist es wichtig, eine einheitliche Kommunikationspolitik zu entwickeln. So können Sie Ihre Kundenbeziehungen verbessern und ein Image vermitteln, das dem Spirit Ihres Unternehmens entspricht.
Interne Kommunikation: Dies ist die Kommunikation, die im Herzen Ihres Unternehmens angesiedelt ist. Die Wahl des richtigen Kommunikationsmittels spart Zeit und vereinfacht die einheitliche Kommunikation zwischen Management und Mitarbeitern.
Welche digitalen Kommunikationsmittel stehen Ihnen zur Verfügung?
Um einen soliden Kommunikationsplan zu erstellen, nutzen Sie die Funktionen der besten verfügbaren Kommunikationssoftware. Wenn Sie auf die Software zugreifen können (sobald die Software ausgewählt ist), sind alle diese Funktionen vorhanden:
- Inbox und Instant Messaging, beides anpassbar: Senden Sie E-Mails für die asynchrone Kommunikation oder chatten Sie mit Ihren Mitarbeitern oder Interessenten über Instant Messaging für die synchrone Mailing-Kommunikation.
- Online-Videokonferenzen: Stellen Sie sich Ihre Besprechungen anders vor, indem Sie Video nutzen, um sich mit Ihren Kunden oder Kollegen zu unterhalten, die weit entfernt sind oder nicht reisen können. Verschwenden Sie keine Zeit mehr auf der Straße und schaffen Sie eine stärkere Verbindung mit regelmäßigen Videokonferenzen.
- Verwenden Sie eine Software zur Verwaltung sozialer Netzwerke: Kontrollieren Sie Ihre Beiträge und erstellen Sie Statistiken, um die Wirkung Ihrer Marketingstrategie abzuschätzen.
- Dematerialisierung Ihrer Dokumente: Übertragen Sie Dateien mit einem Klick an Ihre Mitarbeiter und führen Sie eine schnelle Suche durch, um eine von einer anderen Person abgelegte Datei einzusehen.
- Desktop-Publishing: Drucken Sie Ihre Flyer, Plakate, Broschüren oder Geschäftsdokumente dank des Drucks Ihrer gescannten Dateien automatisiert und in großen Mengen.
- Mail-Erstellung und -Versand: Automatisieren Sie bestimmte wiederkehrende Aufgaben wie z. B. Erinnerungen mit einer Verwaltungslösung, die Sie mit einem Druck- und Verteilungszentrum verbindet.
- SEO-Software: Sie hilft Ihnen, die Konsultation Ihrer Veröffentlichungen auf Ihrer Website durch die Auswahl von Schlüsselwörtern und natürlichen Referenzierungstechniken zu optimieren. So erscheint Ihre Website durch die Verbesserung der redaktionellen Qualität Ihrer Inhalte schnell in den Suchmaschinen.
- VoIP (Voice over IP): Kommunizieren Sie über das Internet-Netzwerk Ihres Unternehmens und nutzen Sie eine entmaterialisierte Telefonzentrale!
- Die Erstellung eines Blogs führt zur Promotion des jeweiligen Unternehmens. Der Zweck der Seite ist es, mehr Informationen über die verkauften Produkte oder Dienstleistungen zu geben.
- Mit dem Newsletter können Sie Kunden an sich binden und ihnen durch die Vorstellung neuer Produkte oder Dienstleistungen auf ihre Bedürfnisse abgestimmte Inhalte bieten.
Einige Mittel zur Offline-Kommunikation:
- Das Image des Unternehmens kann durch die Realisierung von Pressemitteilungen oder Pressekonferenzen verstärkt werden.
- Veranstaltungen und Messen erhöhen die Sichtbarkeit.
- Visitenkarten ermöglichen es Unternehmen, neue Kunden zu gewinnen, indem sie ihren Namen und ihre Kontaktinformationen aufschreiben, um leicht kontaktiert werden zu können.
Und warum sind Kommunikationssoftware vorteilhaft für Ihr Unternehmen?
Unternehmenskommunikation ist ein echter Einsatz für die Entwicklung Ihres Unternehmens und ist Teil Ihrer Marketingstrategie.
Die Vorteile einer Kommunikationssoftware sind:
- Ein schneller Zugriff auf alle Ihre E-Mails online oder offline;
- Einfacher Austausch von Informationen mit allen Ihren Mitarbeitern;
- Optimierung der Kommunikationsziele;
- Die Möglichkeit, eine Mailbox oder eine Datei freizugeben, an der Sie gemeinsam arbeiten;
- Effizientes Dokumentenmanagement;
- Leichter verfügbare Kommunikationsmedien;
- Ein gutes Management der Informationsflüsse innerhalb Ihres Unternehmens;
- Sich dem Wettbewerb stellen, indem man wettbewerbsfähig und reaktiv ist;
- Eine Harmonisierung Ihrer internen und externen Kommunikation;
- Ein Gewinn von Marktanteilen und eine positive Entwicklung des Images Ihres Unternehmens.
Wie wählt man eine Kommunikationssoftware aus?
Kriterien
Hier sind einige wichtige Funktionen, die Sie bei der Auswahl der richtigen Kommunikationssoftware berücksichtigen sollten:
- gute Schnittstellenergonomie
- die Software muss den Anforderungen des Unternehmens entsprechen - die Größe des Unternehmens spielt eine wichtige Rolle bei der Auswahl der Software
- Kompatibilität mit bereits im Einsatz befindlichen Tools
- das Budget
Kostenlose oder kostenpflichtige Tools?
Sie können mit kostenloser, lizenzierter oder SaaS-Business-Software arbeiten. Zögern Sie nicht, die Angebote zu vergleichen und zu testen, da sie oft mit einer kostenlosen Testversion verbunden sind.
Sparen Sie jedoch nicht an der Investition in ein solides, leistungsstarkes Kommunikationsmanagement-Tool, nur um Geld zu sparen. Die Kommunikationspolitik Ihres Unternehmens ist ein starker Hebel der Entwicklung und beeinflusst die Evolution Ihres Unternehmens. Wichtig ist auch, dass Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, unter guten Bedingungen zu arbeiten, Informationen schnell zu finden und über Audio- und Videoanrufe ungehindert Rücksprache halten oder Dateien austauschen zu können.