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Social Intranet: Software

Ein herkömmliches E-Mailprogramm ist zu umständlich für Diskussionen und Gespräche zwischen Kollegen. Formelle Kommunikation in E-Mails ist oft zeitraubend und umständlich, wenn es schnellen Erklärungsbedarf gibt oder man nur eine Information braucht. Chatprogramme für Unternehmen sind deshalb ein einfaches Mittel für die interne Kommunikation.

Social Intranet : Verwandte Kategorien

Unsere Auswahl von 22 social intranet-Software

Infantry

Effizientes Projektmanagement für agile Teams

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Ein benutzerfreundliches Instant Messaging-Tool mit sicheren Chats, Dateifreigabe und Echtzeitkommunikation für effektive Teamarbeit.

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Infantry ist ein benutzerfreundliches Instant Messaging-Tool, das sichere Chats ermöglicht und die Dateifreigabe sowie Echtzeitkommunikation unterstützt. Damit können Teams effizient miteinander arbeiten und Informationen schnell austauschen. Die Plattform bietet vielfältige Integrationen, um den Workflow zu optimieren, und ermöglicht es Nutzern, Aufgaben zu organisieren und Gesprächshistorien leicht abrufen zu können. Ideal für Unternehmen jeder Größe, die Wert auf Zusammenarbeit legen.

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MobiChat

Effiziente Kundenkommunikation mit Chat-Software

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Preis auf Anfrage

Sofortige Kommunikation mit Kollegen und Kunden. Gruppenchats, Dateiübertragung und Videoanrufe. All-in-One-Plattform für effektive Zusammenarbeit.

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Mit MobiChat können Sie nahtlos mit Ihren Teammitgliedern und Kunden kommunizieren. Nutzen Sie die Gruppenchat-Funktion, um wichtige Entscheidungen zu treffen, teilen Sie Dateien und halten Sie Videoanrufe ab, um persönlicher zu arbeiten. MobiChat ist die perfekte Plattform für effektive Zusammenarbeit.

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Rocket.Chat

Effiziente Teamkommunikation für den besseren Austausch

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4.3
Erstellt auf Basis von +200 Bewertungen
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Bietet Echtzeit-Chat, Videoanrufe und Dateifreigabe zur Verbesserung der Teamkommunikation. Flexibel anpassbar und sicher dank Verschlüsselung.

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Rocket.Chat ist eine leistungsstarke Kommunikationslösung, die Echtzeit-Chat, Videoanrufe und Dateifreigabe in einer benutzerfreundlichen Plattform vereint. Die Software ermöglicht eine effiziente Teamkommunikation und Anpassung an individuelle Bedürfnisse. Mit modernen Sicherheitsfunktionen wie End-to-End-Verschlüsselung gewährleistet sie den Schutz sensibler Daten. Darüber hinaus unterstützt sie Integrationen mit anderen Tools, was die Produktivität weiter steigert.

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Contus Fly

Leistungsstarke Chat-Lösung für Unternehmen

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Sofortige Kommunikation mit Kollegen und Kunden über eine benutzerfreundliche Plattform.

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Mit der Instant Messaging Software können Sie einfach und schnell Nachrichten, Dateien und Bilder austauschen, Gruppenchats erstellen und Videoanrufe tätigen. Bleiben Sie jederzeit in Verbindung und erhöhen Sie die Effizienz Ihrer Zusammenarbeit.

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keybase teams

Sichere Kommunikation und Datei-Sharing Plattform

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Sichere und benutzerfreundliche Instant-Messaging-Software für Teams mit verschlüsselter Kommunikation, Dateifreigabe und Gruppenverwaltung.

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Keybase Teams bietet eine nahtlose Integration mit Ihren vorhandenen Tools und eine einfache Verwaltung von Teammitgliedern und Kanälen. Mit der Möglichkeit, Gruppenchats zu erstellen und Dateien sicher zu teilen, ist es eine ideale Lösung für remote arbeitende Teams.

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LiveChat Service

Effiziente Kundenkommunikation mit Live-Chat-Software

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Preis auf Anfrage

Sofortige Kommunikation mit Kunden. Steigern Sie die Kundenzufriedenheit und verbessern Sie die Konversionsrate.

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Mit der Instant Messaging-Software können Sie Echtzeit-Chat-Sitzungen mit Kunden führen, um Probleme zu lösen, Fragen zu beantworten und Verkäufe abzuschließen. Automatisierte Chatbots und Integrationen mit anderen Tools erleichtern den Workflow.

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WhatsApp Business API

Effiziente Kundenkommunikation mit Messaging-Lösung

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4.7
Erstellt auf Basis von 53 Bewertungen
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Professionelle Instant Messaging Software zur Kundenkommunikation. Automatisierte Antworten und Integration von Chatbots möglich.

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Mit der Instant Messaging Software können Unternehmen einfach und schnell mit ihren Kunden kommunizieren. Die automatisierten Antworten und die Integration von Chatbots erleichtern die Kundenbetreuung und sparen Zeit. Die schnelle und unkomplizierte Kommunikation steigert die Kundenzufriedenheit und fördert die Kundenbindung.

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Chat seguro

Sichere Kommunikation für Teams mit Chat seguro

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4.0
Erstellt auf Basis von 1 Bewertungen
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Sichere und schnelle Instant Messaging-Software mit umfassender Verschlüsselung und benutzerfreundlicher Oberfläche.

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Chat seguro ist die ideale Lösung für Unternehmen und Privatpersonen, die vertrauliche Nachrichten austauschen möchten. Die Software bietet eine End-to-End-Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass nur der Empfänger die Nachricht lesen kann. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es den Benutzern, schnell und einfach Nachrichten zu senden und zu empfangen.

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LanTalk

Effiziente Teamkommunikation für Unternehmen

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Sofortige Kommunikation mit Kollegen über Desktop-Client oder App. Übertragen Sie Dateien, teilen Sie Bildschirme und speichern Sie Chat-Verläufe.

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Mit der Instant-Messaging-Software können Sie schnell und einfach mit Kollegen kommunizieren, unabhängig von Standort und Gerät. Die Dateiübertragung und Bildschirmfreigabe erleichtern die Zusammenarbeit. Die Chat-Verläufe können gespeichert werden, um wichtige Informationen zu bewahren.

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Xsep

Effiziente Planung mit innovativer Managementsoftware

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Sofortige Kommunikation, schnelle Reaktionszeit, einfache Benutzeroberfläche.

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Mit Xsep können Sie problemlos mit Kollegen und Kunden in Echtzeit kommunizieren. Die Plattform bietet eine schnelle Reaktionszeit und eine einfache Benutzeroberfläche, die die Nutzung sehr einfach macht. So können Sie Ihre Aufgaben effektiver erledigen.

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Spike

E-Mail-Kommunikation optimieren mit Innovation

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4.7
Erstellt auf Basis von +200 Bewertungen
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Kostenpflichtige Version ab 4,00 $ pro Monat

Sofortnachrichten-Software mit fortschrittlichen Funktionen wie Gruppenchats, Videoanrufen und Dateifreigabe. Ideal für Unternehmen und Teams, die schnell und effektiv kommunizieren möchten.

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Spike ermöglicht es Ihnen, nahtlos zwischen E-Mails und Sofortnachrichten zu wechseln und unterstützt mehrere Plattformen. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und einer starken Verschlüsselung ist Spike eine sichere und effiziente Kommunikationslösung für Ihr Unternehmen.

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Face2faces

Effiziente Videokonferenzen für Zusammenarbeit

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Eine benutzerfreundliche Plattform für Instant Messaging, die Echtzeitkommunikation, Gruppen-Chats und Dateiübertragungen bietet.

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Face2faces ist eine vielseitige Instant Messaging-Lösung, die es ermöglicht, in Echtzeit zu kommunizieren. Benutzer können sowohl Einzel- als auch Gruppen-Chats führen und Dateien unkompliziert austauschen. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass Nutzer schnell auf alle Funktionen zugreifen können, während Sicherheitsprotokolle die Privatsphäre der Gespräche schützen. Ideal für Teams und Unternehmen, die effektive Kommunikation benötigen.

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Mattermost

Effiziente Teamkommunikation für sichere Zusammenarbeit

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4.4
Erstellt auf Basis von +200 Bewertungen
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Bietet sichere Kommunikation, Kanäle für Teams, Dateiübertragung und Integrationen mit anderen Tools zur Förderung der Zusammenarbeit.

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Die Software ermöglicht eine sichere Kommunikation innerhalb von Teams und bietet spezielle Kanäle für verschiedene Projekte oder Themen. Nutzer können Dateien einfach übertragen und auf eine Vielzahl von Integrationen mit anderen Anwendungen zurückgreifen, um den Workflow zu optimieren. Mit Funktionen wie Direktnachrichten, @Erwähnungen und Anpassungen der Benachrichtigungen wird die Zusammenarbeit effizienter gestaltet. Diese Plattform eignet sich hervorragend für Unternehmen any Größe, die Wert auf Sicherheit und Flexibilität legen.

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Olvid

Sichere Kommunikation für Unternehmen optimiert

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Diese Instant Messaging-Software ermöglicht sichere, anonyme Chats mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und benutzerfreundlicher Oberfläche.

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Olvid bietet eine leistungsstarke Plattform für Instant Messaging mit besonderem Fokus auf Sicherheit und Datenschutz. Die Software nutzt Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass Nachrichten nur von den vorgesehenen Empfängern gelesen werden können. Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert die Navigation und das Senden von Nachrichten. Zudem verzichtet Olvid auf zentrale Server, wodurch die Anonymität der Benutzer gewahrt bleibt, was sie zu einer idealen Wahl für datenschutzbewusste Nutzer macht.

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Wire

Effiziente Teamkommunikation für Unternehmen

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4.6
Erstellt auf Basis von +200 Bewertungen
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Diese Messaging-Software bietet sichere Chats, Gruppennachrichten und Multimedia-Sharing, alles in einer benutzerfreundlichen Oberfläche.

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Wire ist eine fortschrittliche Messaging-Software, die Nutzern sichere Chats, Gruppennachrichten und die Möglichkeit zum Teilen von Multimedia-Inhalten bietet. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche ermöglicht sie effiziente Kommunikation in Echtzeit. Dank ihrer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sind die Daten der Nutzer geschützt. Ob für persönliche oder geschäftliche Kommunikation, Wire stellt sicher, dass Informationen sicher und vertraulich bleiben, während gleichzeitig eine Vielzahl von Funktionen zur Verfügung steht.

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Treebal

Innovative Kommunikation für Teams und Netzwerke

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Sichere Sofortnachrichten, Dateifreigabe und Gruppenkommunikation machen diese Software zu einem effizienten Werkzeug für Teams.

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Diese Software bietet eine umfassende Plattform für die Kommunikation im Team. Neben sicheren Sofortnachrichten ermöglicht sie die einfache Freigabe von Dateien und unterstützt Gruppenunterhaltungen. Durch verschiedene Anpassungsoptionen kann sie an die spezifischen Bedürfnisse von Unternehmen angepasst werden, sodass effektive Zusammenarbeit gefördert wird. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und erleichtert den Einstieg, sodass Teams schnell effizienter arbeiten können.

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Facebook Messenger

Effiziente Kommunikations-App für Messaging und Anrufe

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4.8
Erstellt auf Basis von 126 Bewertungen
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Schnelle Nachrichtenübermittlung, Gruppenchats, Sprach- und Videoanrufe sowie Medienfreigabe machen die Kommunikation einfach und effektiv.

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Facebook Messenger bietet eine benutzerfreundliche Plattform für die sofortige Kommunikation. Die Kombination aus schnellen Nachrichten, Gruppenchats und der Möglichkeit, Sprach- sowie Videoanrufe zu tätigen, ermöglicht es Nutzern, in Echtzeit miteinander zu interagieren. Darüber hinaus können über die App Medien wie Fotos und Videos problemlos geteilt werden, wodurch die Interaktion noch ansprechender wird. Diese Funktionen machen es zu einer idealen Wahl für persönliche und berufliche Kommunikation.

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Telegram

Sichere und schnelle Nachrichten-App für Chats

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4.7
Erstellt auf Basis von +200 Bewertungen
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Bietet schnelle Nachrichtenübermittlung, Gruppen-Chats, einen Cloud-basierten Dienst und hohe Datensicherheit.

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Die App bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter die sofortige Übermittlung von Nachrichten, Gruppenchats mit unbegrenzter Anzahl von Mitgliedern und einen Cloud-basierten Speicher für Multimedia-Inhalte. Nutzer genießen hohe Sicherheitsstandards durch End-to-End-Verschlüsselung sowie die Möglichkeit, große Dateien ohne Einschränkungen zu teilen. Ideale Lösung für private Gespräche und geschäftliche Kommunikation.

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Messagenius

Effiziente Kommunikationssoftware für Unternehmen

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Schnelle und sichere Kommunikation mit Funktionen wie Gruppenchat, Dateiübertragung und Echtzeit-Feedback.

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Messagenius bietet eine umfassende Plattform für sofortige Kommunikation, die speziell für Teams entwickelt wurde. Zu den Hauptfunktionen gehören nicht nur Gruppenchat und individuelle Nachrichten, sondern auch die Möglichkeit zur Dateiübertragung und zum gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet und unterstützt Echtzeit-Feedback, was die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern erheblich verbessert. Darüber hinaus sorgt eine hohe Sicherheitsstufe dafür, dass alle Kommunikationen vertraulich bleiben.

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Cingo

Effiziente Kundenkommunikation mit Cingo-Software

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Eine leistungsstarke Instant-Messaging-Lösung, die Echtzeitkommunikation, Gruppen-Chats und Dateifreigabe unterstützt, um Zusammenarbeit zu verbessern.

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Cingo ist eine umfassende Instant-Messaging-Software, die es Teams ermöglicht, in Echtzeit zu kommunizieren. Mit Funktionen wie Gruppen-Chats, einfacher Dateifreigabe und benutzerfreundlicher Oberfläche fördert die Software die Zusammenarbeit in verschiedenen Arbeitsumgebungen. Ob für kleine Teams oder größere Organisationen, Cingo bietet eine effiziente Plattform zur Verbesserung der Kommunikation und zum schnellen Austausch von Informationen.

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Social Intranet Software: Ratgeber

Was ist ein Social Intranet?

Definition

Social Intranets sind Alternativen zu E-Mails, Telefonanrufen oder SMS und erlauben es Fotos, Videos und Nachrichten auszutauschen:

  • Mit Kollegen
  • Mein einer Projektgruppe oder einer Gruppe zu einem bestimmten Thema
  • Mit einem Kunden, Zulieferer oder einem Partner, der im Rahmen eines Projekts in das Intranet eingeladen wurde

Zu den bekanntesten Softwares gehören: Skype, Slack, Workplace by Facebook, Lync, Hangouts, etc.

Die Anwendung besitzen alle einen Live-Chat der auf in eine Webseite integriert wurde, um mit anderen Usern über ein Chat-Fenster kommunizieren zu können. 

Wie funktioniert das?

Die Chat-Software optimiert die Kommunikation und reduziert die Anzahl der gesendeten und empfangenen internen E-Mails. 

Sie funktioniert nach dem gleichen Prinzip wie WhatsApp oder Facebook Messenger, als einheitliches lokales Netzwerk. Jeder Mitarbeiter hat ein Benutzerkonto und greift über eine Desktop-, Web- oder mobile Anwendung darauf zu:

  • Um mit einem Kollegen zu chatten
  • Um an einem Gespräch teilzunehmen, das um ein Projekt, ein Thema usw. organisiert ist.

Jeder Mitarbeiter verfügt über ein Profil, das er mit Photos, Kurznamen, Sprüchen und einem Status gestalten kann.

Der Datenaustausch erfolgt zentralisiert und gesichert auf einem im Angebot des Software-Anbieters enthaltenen Mailserver oder in einer private Cloud.

Diese Software ist mit den verschiedenen Elementen Ihres Informationssystems kompatibel: Kalender, Aufgabenmanager, Corporate Social Network (CSN), VoIP, GED, etc.

Auf Ihrer Website fügen Sie ein Plugin ein, das es Ihren Benutzern ermöglicht, mit Ihrem Kundenservice zu interagieren. Ein Chatfenster öffnet sich und ermöglicht es Ihnen, Fragen zu stellen. Die Anfrage wird sofort an den internen Manager weitergeleitet.

Welche Hauptfunktionen hat ein Social Intranet?

Die Tools enthalten alle Funktionen, die es sonst auch bei sozialen Netzwerken im privaten Bereich gibt:

  • Versenden von Textnachrichten (Emojis, GIF, etc.), Audio, Video
  • Private Chats mit einer oder mehreren Personen
  • Teilen von Fotos, Videos, Dateien (Word, PDF, Excel, etc.) durch drag & drop
  • Schnellantwort und Reaktionen auf eine Nachricht mit einem Emoji
  • Automatische Benachrichtigung bei neuen Nachrichten
  • Stummschalten von Konversationen
  • Status: online, beschäftigt, offline, etc.
  • Telefonanrufe, Videoanrufe
  • usw.

Zusätzliche Funktionen für den beruflichen Bereich machen dann das Programm zu einem Social Network:

  • Erstellen von öffentlichen, privaten und vertraulichen Gruppen
  • Einladung von Kunden, Zulieferern, etc. damit diese an einem Chat teilnehmen können (ohne Zugang auf alle internen Chats zu haben)
  • Videokonferenz, Teilen von Screenshots

Administratoren können den Verlauf löschen, oder die Chats archivieren

Die Daten können zudem kopiert werden und auf mehreren Kommunikations-Servern in unterschiedlichen Standorten gespeichert werden.

Live-Chat auf einer Webseite

Mit Plugins können Sie Ihrer Website einen Live-Chat hinzufügen: eine Schaltfläche oder ein Popup (normalerweise unten rechts auf dem Bildschirm), mit dem Benutzer Ihren Kundenservice kontaktieren können.

Einige Tools beinhalten einen Chatbot mit künstlicher Intelligenz und Antwortvorschlägen. Der Bot stellt eine Reihe von allgemeinen Fragen, um festzustellen, welchem Mitarbeiter er das Gespräch zuordnen soll.

Intern verfügen die Support-Mitglieder über eine Schnittstelle, um auf Gespräche zuzugreifen, auf Anfragen zu reagieren und Informationen abzurufen (E-Mail, verwendeter Support usw.).

Diskussionen werden archiviert und können analysiert werden.

Datenschutz

Die Chatprogramme bieten normalerweise eine Ende-zu-Ende verschlüsselung der Datenströme und der Sicherungen an.

Wer verwendet ein Social Intranet?

Live-Chat-Software ermöglicht es Ihnen, zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten, Dateien zu übertragen, ohne die Arbeitsbelastung durch E-Mails und Telefonate.

Diese Tools sind nicht für Kleinstunternehmen und kleine KMUs geeignet. Die geringe Größe einer solchen Firma fördert ohnehin den persönlichen Austausch.

Andererseits ist Instant Messaging in größeren Unternehmen (in allen Tätigkeitsbereichen) unerlässlich: 

  • Mittelständische Unternehmen zur Aufrechterhaltung der Nähe zwischen den Mitgliedern
  • Großunternehmen zur Erleichterung der Kommunikation zwischen Projektgruppen, Teams
  • usw. 

Die Chat-Fenster auf Websites sind ideal für E-Commerce Unternehmen deren Mitarbeiter, die in direktem Kontakt mit Usern stehen: 

  • Repräsentanten und Kundensupport-Teams, die auf Anfragen zu Produkten und Services antworten
  • Support Mitarbeiter, die bei technischen Fragen oder Problemen helfen
  • Mitarbeiter beim Vertrieb, die potenzielle Kunden erreichen, die nicht per E-Mail oder Telefon erreicht werden können.

Warum sollte man ein Social Intranet im Unternehmen verwenden?

Personen, die per Chat kontaktiert werden, antworten im Durchschnitt innerhalb von 5 Minuten, während sie innerhalb von 24 Stunden per E-Mail antworten. Es gibt jedoch einige Nachteile dieser Software.

Vorteile 

  • Diskutieren Sie live mit Teams an mehreren Standorten, Kollegen unterwegs, Telearbeit, etc.
  • Gesprächsverlauf und Archivierung
  • Reduzierung der Anzahl der gesendeten und empfangenen E-Mails. 
  • persönliche Gespräch: ohne Unterschrift, aufgeblasene Höflichkeitsfloskeln, etc.
  • Gespräche organisiert nach Projekt, Team, etc...., 
  • Direkte Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern im Rahmen eines Projekts
  • Teambuilding: Aufbau von internen Communities in großen Unternehmen
  • Verbesserte Kundenbeziehung und -erfahrung, erhöhte Konversionsraten

Nachteile

  • Mehrere hundert Kontakte können kontraproduktiv sein: Öffentliche Gruppen können die Konzentration der Mitarbeiter beeinträchtigen.
  • Nicht alle Lösungen beinhalten eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung.
  • Viele sind immer noch zu sehr an ihre E-Mail-Browser gewöhnt, um einen Chat zu nutzen.
  • Stress für Mitarbeiter, die sich gezwungen sehen, sofort zu reagieren.
  • Für den Zugriff auf das Social Network ist eine Internetverbindung erforderlich.

Wie wählt man ein Social Intranet aus?

Die Einrichtung von Chatsoftware in Ihrem Unternehmen ist nicht einfach. Alle Mitarbeiter nutzen es, es muss benutzerfreundlich, funktional und an alle Anforderungen angepasst sein. 

Diese Lösungen sind für kleine Teams oder in der Cloud-basierten Version meist kostenlos oder die kosten hängen von folgendem ab:

  • Maximale Anzahl von Benutzern
  • Zu Selbstkosten pro Benutzer
  • Eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern
  • Einige Anbieter beschränken den maximalen Speicherplatz bei ihrem Angebot: Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht für ein begrenztes Angebot anmelden.

Der Datenschutz (physisch und elektronisch) ist ebenfalls ein wichtiges Kriterium.

Social Intranet Software: FAQ

Wie funktioniert Instant Messaging-Software?

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Instant Messaging-Software ermöglicht es Benutzern, sofortige Nachrichten und Dateien an andere Benutzer in Echtzeit zu senden. Die Software nutzt eine Vielzahl von Protokollen wie XMPP, SIP und Microsoft Teams, um eine Verbindung zwischen Benutzern herzustellen und Nachrichten auszutauschen.

Welche Funktionen sollte ich bei der Suche nach Instant Messaging-Software beachten?

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Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Möglichkeit, Gruppenchats zu erstellen, Sprach- und Videoanrufe zu tätigen, Dateien und Dokumente zu teilen, und die Integration mit anderen Business-Tools wie Kalendern und Aufgabenlisten. Einige der besten Messaging-Software-Optionen bieten auch Funktionen wie KI-basierte Übersetzung und Bot-Integration.

Was sind die Vorteile von Instant Messaging für mein Unternehmen?

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Instant Messaging kann die interne Kommunikation verbessern, indem es schnelle und effiziente Kommunikation zwischen Mitarbeitern ermöglicht. Durch die Integration mit anderen Business-Tools kann die Produktivität gesteigert werden, indem die Mitarbeiter in der Lage sind, Dateien und Informationen schnell und einfach zu teilen.

Was sind die besten Instant Messaging-Software-Optionen?

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Es gibt eine Vielzahl von Instant Messaging-Software-Optionen auf dem Markt, darunter Microsoft Teams, Slack, Zoom und Google Hangouts. Jede Option bietet einzigartige Funktionen und Vorteile, und es ist wichtig, die Anforderungen Ihres Unternehmens zu berücksichtigen, um die beste Option zu finden.

Welche kostenlosen Alternativen zur Instant Messaging-Software gibt es?

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Es gibt viele kostenlose Instant Messaging-Software-Optionen, darunter WhatsApp, Telegram, Signal und Viber. Diese Optionen bieten grundlegende Messaging-Funktionen und können für den persönlichen Gebrauch oder für kleine Teams geeignet sein. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass kostenlose Optionen möglicherweise nicht die gleichen Sicherheits- und Integrationsoptionen bieten wie kostenpflichtige Optionen.