ContactOffice ist eine umfassende Lösung für Unternehmen und Bildungseinrichtungen, die effizientes Kontaktmanagement und cloudbasierte Zusammenarbeit suchen. Bieten Sie Ihrem Team Zugriff auf zentralisierte Kontakte, Kalender- und Dokumentenfreigabe sowie leistungsstarke Teamkommunikation.

Was sind die Hauptfunktionen von ContactOffice?

Zentralisierte Kontaktverwaltung

Organisieren Sie Ihre Kontakte an einem Ort und erleichtern Sie den Zugriff für alle Teammitglieder. Importieren Sie bestehende Kontaktlisten und synchronisieren Sie sie mit Ihren bevorzugten Tools.

• Single-Point-Contact: Alle Kontaktinformationen zentral verwalten.
• Import/Export: Importieren Sie Kontakte aus verschiedenen Quellen.
• Synchronisieren von Kontakten mit anderen Geräten und Apps.

Kalender- und Terminmanagement

Erstellen und verwalten Sie Termine nahtlos, ohne sich Gedanken über doppelte Buchungen machen zu müssen. Ideal für Teams, die an verschiedenen Standorten arbeiten.

• Kalenderfreigabe: Teilen Sie Kalender mit Teammitgliedern zur besseren Abstimmung.
• Terminüberlagerungen: Verhindern Sie doppelte Buchungen durch Echtzeitüberlagerungen.
• Integrierte Erinnerungen und Benachrichtigungen.

Effektive Dokumentenfreigabe

Mit ContactOffice können Teams Dokumente sicher speichern und teilen. Halten Sie jeden auf dem Laufenden, indem Sie Dokumente zentral ablegen.

• Dateifreigabe: Einfacher Zugriff auf wichtige Dateien von überall.
• Versionskontrolle: Ältere Versionen von Dokumenten leicht einsehbar halten.
• Nahtlose Integration mit anderen Business-Tools.

Integrierte Teamkommunikation

Stärken Sie die Zusammenarbeit Ihres Teams mit integrierten Tools für Nachrichten und Kommunikation. Ideal, um Ideen in Echtzeit auszutauschen.

• Nützliche Chat-Features: Direkte Kommunikation zu jedem Zeitpunkt.
• E-Mail-Integration: Einheitliche Plattform für Ihre gesamte Kommunikation.
• Video- und Audioanruffunktionalitäten.