Managen mit Mind Mapping
Möchten Sie Ihre Projekte effizienter managen? Mind Mapping (zu Deutsch: Gedankenkartentechnik) kann Ihnen dabei helfen!
Tony Buzan, sein Entwickler, bezeichnet es als Schweizer Taschenmesser der Intelligenz. In der Tat kann Mind Mapping in einem Unternehmen unter all den verfügbaren Werkzeugen zur Steuerung von Projekten auch zur Entwicklung einer Strategie, zum Management eines Projekts oder zur Durchführung von Veränderungen eingesetzt werden.
Sie können es von Hand oder mit einer speziellen Software wie MindManager oder XMind 8 pro erstellen.
Was sind die Vorteile von Mind Mapping beim Projektmanagement?
Das Managen mit Mind Mapping hat viele Vorteile.
Über eine globale Sicht verfügen.
Mithilfe von Mind Maps können Sie sich einen Überblick über Ihre Aktivitäten verschaffen.
Sie können zum Beispiel eine Computerkarte mit all Ihren Projekten erstellen. Jedes Projekt kann wiederum zu einer Unterkarte werden.
Steigern Sie die Kreativität Ihres Teams.
Die Mindmap ist ein sehr effektives Werkzeug für Brainstorming.
Kreativität beruht nämlich auf zwei Grundprinzipien:
- der Anzahl der Ideen (je mehr Ideen Sie haben, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie gute Ideen haben) ;
- der Originalität der Ideen (wenn Sie Ideen haben, die ich nicht habe, sind Sie ein bisschen kreativer als ich.
Die Mindmap wird Ihnen durch zwei Effekte helfen, Ihre Ideen zu vervielfachen:
- Priming: In einer Mindmap verwenden Sie nicht Sätze, sondern Schlüsselwörter (wie bei Google). So wird Ihr Gehirn durch das Schlüsselwort gezündet;
- die Kategorie: Wenn Sie Ihre Ideen in Kategorien zusammenfassen, können Sie mehr Ideen generieren. Denn sobald Sie eine Kategorie gefunden haben, wird Ihr Gehirn weitere Ideen generieren, die zu dieser Kategorie gehören.
Informationen zentralisieren
Wenn Sie Projekte verwalten, sind die meisten Informationen in Ihrem Informationssystem verstreut: Einige befinden sich in Ihrer E-Mail, andere auf Ihrem Server etc.
Mit einer Mind Mapping Software werden Sie diese Informationen mit Hilfe von Hyperlinks in einer einzigen Karte zentralisieren können.
Effektiv zusammenarbeiten
Sie können Mind Maps zum Beispiel verwenden, um kollaborative Besprechungen zu leiten. Sie projizieren die Tagesordnung in Form einer Mindmap.
Anschließend übernimmt ein Mitglied Ihres Teams die Aufgabe, die Karte entsprechend den Gesprächen mit Inhalten zu füllen.
Welche Verwendungszwecke hat Mind Mapping für Manager?
Mind Mapping ist vielseitig einsetzbar :
Projekte managen
Mind Mapping wird Ihnen dabei helfen, Ihre Projekte in Schritte und Aktionen zu unterteilen.
Einige Mindmapping-Programme wie XMind 8 pro oder MindManager können einen Gantt generieren, um Ihr Projekt bestmöglich zu verfolgen.
Führen Sie Veränderungen herbei
Die Mindmap profitiert vom Ikea-Effekt. Denn wenn Ihre Teammitglieder eine Mindmap mitgestalten, werden sie sich den Ideen und Aktionen der Mindmap anschließen, da sie an ihrer Gestaltung beteiligt waren.
Entwickeln Sie eine Strategie.
Die Mindmap kann Ihnen auch dabei helfen, eine Strategie und einen Aktionsplan zu entwickeln.
Wirkungsvolle Präsentationen erstellen.
Ursprünglich wurde Mind Mapping nicht für die Erstellung von Computerpräsentationen entwickelt, sondern eher zum Brainstorming oder zum Einprägen von Informationen.
Allerdings greifen immer mehr Menschen auf Mind Maps zurück, um die Langeweile schlecht gestalteter PowerPoint-Präsentationen zu bekämpfen.
Einige Programme (MindManager, Mindview, Xmind etc.) bieten einen Präsentationsmodus an. Sie können Ihre Mindmap Zweig für Zweig automatisch enthüllen.
Erstellen einer Mindmap: per Hand oder mit einer Software?
Müssen Sie Ihre Mindmaps von Hand oder mithilfe einer Software erstellen? Das hängt von Ihren Bedürfnissen ab.
Mit der Hand helfen Mindmaps, besser zu denken und sich Informationen besser zu merken. Mit Post-its führen Sie auch effektivere Brainstormings durch.
Am Computer bieten Mindmaps die Möglichkeit, eine große Menge an Daten zu verwalten. Außerdem können Sie sie leichter weitergeben.
Außerdem wirken computergestützte Mindmaps, von Ausnahmen abgesehen, professioneller.
Wie wählen Sie Ihre professionelle Mind Mapping Software aus?
Die Wahl einer Mind Mapping-Software hängt von mehreren Parametern ab:
Ihre Bedürfnisse
Werden Sie Ihre Software nutzen, um :
- ein Projekt zu managen?
- ein Meeting zu leiten?
- um zu brainstormen?
Um ein Projekt von A bis Z zu managen, werden Sie sich für eine Software mit speziellen Projektfunktionen entscheiden, wie z.B. MindManager, MindView oder Xmind 8 pro.
Um ein Meeting zu leiten, bevorzugen Sie eine Software mit ästhetisch ansprechenden Karten, z.B. XMind.
Für Brainstorming eignen sich die meisten Mindmapping-Programme.
Ihr Budget
Sie haben Software für jeden Geldbeutel. Von 0 Euro für FreePlane bis zu 418 Euro für eine unbefristete Lizenz von MindManager.
Die Interoperabilität
Die meisten Mindmapping-Programme können sich ab den Formaten XMind, MindManager, Freeplane austauschen.
Ihre Häufigkeit der Nutzung
Werden Sie Mind Mapping jeden Tag benutzen? Jede Woche? Jeden Monat?
Wenn Sie Mind Mapping nicht häufig verwenden wollen, können Sie sich zunächst für eine kostenlose Software oder eine Software mit Freemium-Lizenz entscheiden.
Ihre Software-Welt
Haben Sie Windows, Mac oder Linux auf Ihren Arbeitsstationen?
Sind Sie in einem Microsoft-Universum aufgewachsen oder bevorzugen Sie freie Software?
Einige Programme wie MindManager und Mindview haben Schnittstellen zu Microsoft-Software. Sie können Ihre Karten in Word, Excel, PowerPoint oder sogar Project etc. exportieren.
Ein Management, eine Philosophie
Wenn Sie Mind Mapping als Managementmethode einsetzen wollen, sollten Sie der Philosophie des Mind Mapping folgen.
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern eine von Ihnen entworfene Karte geben, bringt das wenig Mehrwert. Spielen Sie die Karte des Mind Mapping ehrlich: Laden Sie Ihre Teams ein, die verschiedenen Mind Maps mitzugestalten.
Mind Mapping wird Ihre Art zu managen buchstäblich verändern. Dank der Mind Map werden Sie über ein echtes Cockpit verfügen, um Ihre Aktivitäten zu steuern.
Außerdem werden Sie die kollektive Intelligenz Ihrer Teams katalysieren können und so an Wettbewerbsfähigkeit gewinnen.
Sind Sie also bereit, Mind Mapping für sich und Ihre Teams einzuführen?
Artikel übersetzt aus dem Französischen