Die Geheimnisse der Trockenauszahlung, um die Kosten und die Rentabilität einer Baustelle zu kontrollieren
Um die Kosten einer Leistung im Baugewerbe korrekt zu beziffern, gibt es einige unumgängliche Methoden. Eine dieser Methoden ist die Berechnung des Trockenauszahlungsbetrags.
Sie wird an Ihre Gemeinkosten und die von Ihnen gewünschte Gewinnspanne angepasst und gibt Ihnen eine genaue Vorstellung davon, wie viel Sie verlangen müssen, um Ihre Kosten zu decken und auf einer Baustelle Gewinne zu erzielen . Wir sagen Ihnen mehr dazu. 👇
Déboursé sec: Definition
Was ist ein trockenes Depositum?
Ein Begriff, der in der Baubranche nicht wegzudenken ist, ist die Summe der Kosten, die bei der Durchführung einer Baustelle anfallen. Sie setzt sich aus mehreren Komponenten zusammen:
- Material (Farbe, Zement, Putz usw.) 🚧 ;
- Arbeitskraft (Anzahl der angeforderten Arbeiter) 👷;
- das Mieten von Geräten (Kran, Baggerlader usw.) 🚛.
Wozu dient die Berechnung der Trockenauslagen?
Die Berechnung der Trockenkosten ermöglicht es, den Preis des Bauvorhabens genau zu beziffern. Dazu muss man allerdings sehr genau auf die Selbstkosten abzielen, die durch die Bauarbeiten entstehen:
- wie viel Zement werden die Bauarbeiter benötigen? 🛒 ;
- wie hoch wird die Miete für einen Kran für X Tage sein? 💵 ;
- wie viele Stunden wird der Klempner arbeiten müssen und wie hoch ist sein Tagessatz? 🔧; usw.
Zu beachten ist, dass der Begriff der Trockenauslagen zwei Faktoren nicht berücksichtigt, die bei der Erstellung eines Kostenvoranschlags für eine Baustelle entscheidend sind. Nämlich die allgemeinen Kosten des Unternehmens (Miete, Gehälter der Büroangestellten, Strom, Computerausrüstung usw.) und die angewandte Marge, die für die Erzielung von Gewinnen notwendig ist.
Da ein Bild mehr als tausend Worte sagt, sehen Sie hier, wie sich die Trockenauszahlung in die Berechnung der Gesamtrentabilität Ihrer Baustelle einfügt:
💡 Gut zu wissen: Es ist wichtig, in deinen Berechnungen die zusätzlichen Kosten zu berücksichtigen, die durch die Unwägbarkeiten einer Baustelle entstehen, wie z. B. längere Arbeiten aufgrund von schlechtem Wetter, ein Geräteausfall etc.
Wie berechnet man die trockenen Auslagen?
Formel zur Berechnung der trockenen Kosten
Zur Berechnung der Trockensumme müssen zunächst alle Kosten für die Durchführung des Bauvorhabens addiert werden. So kann man diese Berechnung mit der folgenden Formel verbinden:
🧮 Trockenauslagen = Lieferungen + Arbeitskräfte + Material.
Nun ist es, wie wir gerade gesehen haben, keine leichte Aufgabe, alle diese Kosten zu schätzen. Die Hilfe eines Buchhalters oder einer geeigneten Baufachlösung ist dringend angeraten, um eine möglichst realitätsnahe Prognose zu erstellen. Die Software Graneet zum Beispiel unterstützt Bauunternehmen bei der finanziellen und administrativen Überwachung ihrer Aktivitäten. Sie spart viel Zeit bei der Kalkulation von Kostenvoranschlägen, in Form von Auszahlungen oder Verkaufspreisen, vor allem dank einer Preisbibliothek.
Ebenso ist das Wissen um die Höhe des Trockenauszahlungsbetrags nur der erste Schritt, wenn es darum geht, den Gesamtpreis einer Leistung zu schätzen.
Berechnung der allgemeinen Kosten des Unternehmens
Um seine Kosten zu decken, muss ein Unternehmen zwangsläufig die Kosten seiner fixen und variablen Kosten in die Beträge für seine Leistungen einrechnen.
| Beispiele für fixe Kosten | Beispiele für variable Kosten |
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Die Berechnung dieser Gemeinkosten erfolgt in Form eines Koeffizienten, der auf die Trockenauslagen angewendet wird. Dieser wird in der Regel wie folgt berechnet:
🧮 Koeffizient der Gemeinkosten = 1 + [(jährliche Gemeinkosten + Aufwand für unproduktives Personal*) / (jährliche Materialkosten + Aufwand für das auf der Baustelle anwesende Personal)]
*Arbeitnehmer, die nicht auf der Baustelle eingesetzt werden.
Berechnung der Gewinnspanne
Um Gewinne zu erwirtschaften, muss ein Unternehmen zwingend eine Gewinnspanne auf seine Selbstkosten anwenden. Das Unternehmen bestimmt die Höhe des Satzes und stellt sicher, dass es sowohl rentabel als auch wettbewerbsfähig bleibt.
Ein Beispiel: Der Gewinnaufschlag für den Bau eines Gebäudes beträgt schätzungsweise 20 %, was einem Koeffizienten von 1,20 entspricht.
Trockenauszahlung: ein Beispiel
Um Ihnen zu helfen, sich Klarheit zu verschaffen, nehmen wir ein einfaches Baustellenbeispiel. Stellen wir uns die Installation einer doppelflutigen WVK bei einer Privatperson vor.
Zunächst müssen wir die Trockenauslagen berechnen:
| Kosten der Lieferungen (VMC, Kanäle usw.) | 2 500 € |
| Arbeitskosten (4-stündiger Eingriff) | 500 € |
| Kosten für das Anmieten von Material | / |
| Summe der trockenen Auszahlungen | 3 000 € |
Nun müssen wir die Selbstkosten der Arbeit ermitteln. Dies geschieht, indem man den Koeffizienten für die Gemeinkosten des Unternehmens auf die Trockenauslagen anwendet. In diesem Fall teilt uns der Buchhalter des Unternehmens mit, dass der Koeffizient auf 1,2 geschätzt wird.
Somit haben wir : 3 000 € x 1,2 = 3 600 €
Nun müssen wir nur noch die Gewinnspanne anwenden, um die endgültigen Kosten der Baustelle zu ermitteln. In diesem Fall beträgt dieser 30 %, was einem Koeffizienten von 1,3 entspricht.
Wir haben also: 3.600 € x 1,3 = 4.680 €.
👍 Gut zu wissen: Am Ende des letzten Schritts muss die Mehrwertsteuer hinzugerechnet werden, um den endgültigen Preis des Kostenvoranschlags zu ermitteln, der dem Kunden vorgelegt werden muss.
Einige Tipps, um die Rentabilität Ihrer Baustelle aufrechtzuerhalten
Um die Rentabilität Ihrer Baustelle - und damit auch Ihres Geschäfts - zu gewährleisten, sollten Sie einige Tipps befolgen.
Verwenden Sie eine Bibliothek mit Baupreisen
Um Ihnen zu helfen, die Kosten für Ihr Bauvorhaben richtig einzuschätzen, kann die Verwendung einer Baupreisbibliothek eine wertvolle Hilfe sein. Für jede Art von Bauarbeiten listet dieses Tool :
- die Menge der benötigten Materialien 🧱;
- den durchschnittlich zu zahlenden Preis 💰 ;
- die Anzahl der zu leistenden Arbeitsstunden ⏲️.
Diese Buchbibliotheken werden regelmäßig von Fachleuten aus der Bau- und Wirtschaftsbranche aktualisiert. Eine einfache, aber sehr effektive Möglichkeit, sich ein genaues Bild von den Kosten zu machen, die Sie für Ihre zukünftigen Bauvorhaben aufbringen müssen.
Planen und überwachen Sie Ihre Baustellen.
Um wertvolle Zeit zu sparen und Fehler so weit wie möglich zu vermeiden, ist es notwendig, den Fortschritt der Arbeiten in Echtzeit kontrollieren zu können.
Mithilfe geeigneter Tools ist es heute möglich, mehrere Baustellen gleichzeitig effizient zu steuern.
✅ Was ist das Ergebnis?
- eine bessere Kommunikation zwischen Ihren Teams,
- eine optimierte Überwachung in jeder Phase der Arbeiten,
- und im weiteren Sinne eine Steigerung der Produktivität und Rentabilität.
Entscheiden Sie sich für eine auf den Hoch- und Tiefbau spezialisierte Software.
Die digitale Transformation, die sich seit vielen Jahren vollzieht, hat auch vor dem Baugewerbe nicht Halt gemacht. So sind zahlreiche spezialisierte Softwarelösungen entstanden. Ihr Ziel? Die Verwaltung des Unternehmens mithilfe angepasster Tools zu vereinfachen. Zu den unverzichtbaren Funktionen gehören :
- die Verfolgung von Baustellen (Planung, Vorbereitung, Lieferung usw.) 📋 ;
- an die Hilfe bei der Berechnung der Trockenauslage ➕ ;
- zur Lagerverwaltung (Notwendigkeit, eine neue Bestellung aufzugeben usw.) 🛒;
- Personalverwaltung (Verfolgung der Mitarbeiterplanung, Anzahl der auf der Baustelle geleisteten Arbeitsstunden usw.) 👷 ;
- Liquiditätsmanagement (Bedarf an Betriebskapital, Buchhaltungsbilanz usw.) 💵; usw.
Die Trockenauszahlung, kurz zusammengefasst
Wie Sie sicher verstanden haben, ist der Trockenauszahlungsbetrag ein unerlässliches Element, das berücksichtigt werden muss, um die tatsächlichen Kosten einer Baustelle so gut wie möglich einzuschätzen. Sie dient insbesondere als Grundlage für die Kalkulation der Baukosten.
Beachten Sie außerdem, dass die Unterstützung durch eine spezielle Software für den Hoch- und Tiefbau sehr zu empfehlen ist, um Ihnen bei der Ermittlung der Trockenkosten einer Baustelle zu helfen.
Artikel übersetzt aus dem Französischen