Die DPGF im Bauwesen oder wie man in der Arena des Baumarktes triumphiert
Die DPGF im Baugewerbe ist für jedes Unternehmen, das sich von seinen Konkurrenten abheben möchte, von entscheidender Bedeutung. Aber wie geht man dann am besten vor?
Keine Panik, wenn die Aufgabe schwierig erscheint, werden wir Sie in die Kunst der DPGF einführen. 😉.
DPGF im Bauwesen, was ist das?
Die Definition
Aber die DPGF, was ist das?
Die " Décomposition du Prix Global et Forfaitaire", kurz DPGF, ist ein grundlegendes Dokument für alle guten Bauunternehmen, die etwas auf sich halten. Darin sind alle Elemente aufgeführt, die eine Leistung im Rahmen eines öffentlichen oder privaten Auftrags ausmachen, wie Preise, Lieferungen und Mengen.
Die DPGF bildet übrigens die Grundlage für die Ausschreibungsunterlagen (DCE) und wird häufig vom CCTP (cahier des clauses techniques particulières) begleitet, das vor allem bei Ausschreibungen und anderen Konsultationsverfahren verwendet wird.
Kurz gesagt, die GPPF ist das Kernstück, das die Art und Weise beleuchtet, wie der Gesamtpreis aufgebaut ist. 🔦
Wozu dient die DPGF?
Die DPGF schlüsselt alle finanziellen Aspekte eines Bauprojekts auf, um das Gesamtbudget zu erstellen. Aber wozu dient sie konkret?
Die Idee dahinter ist, dass man sehr klar definieren kann, warum man einen bestimmten Betrag bezahlt, um dann verschiedene Vorschläge besser vergleichen zu können. Dieses Dokument ist daher besonders nützlich für Projektleiter oder Einkäufer, die dann darauf achten müssen, dass der Vorschlag mit der Leistungsbeschreibung und dem Dokument zur allgemeinen Vorstellung des Projekts übereinstimmt.
💡Grundsätzlich ist die DPGF nicht obligatorisch oder vertraglich vorgeschrieben, es sei denn, der Auftrag schreibt dies vor. Davon abgesehen ist es besser, das Dokument auszufüllen, um seine Professionalität und Zuverlässigkeit zu demonstrieren. Außerdem erfüllt es die Anforderungen an Transparenz und Wettbewerb, die für die öffentliche Auftragsvergabe von entscheidender Bedeutung sind.
DPGF, BPU, DQE... Was sind die Unterschiede?
Die DPGF kann schnell mit dem PBU und dem DQE verwechselt werden... So viele Wörter, dass man nicht mehr weiß, wo man anfangen soll. 🤯 Aber keine Panik, nach dieser kurzen Erklärung werden Sie den Fehler nicht mehr machen.
Die Einheitspreisliste, kurz EPL, listet alle Preise für jede Arbeits- oder Materialeinheit, die im Projekt verwendet wird, auf und führt sie im Detail auf. Wenn ein Projekt z. B. Malerarbeiten erfordert, wird im GMP der Preis pro Quadratmeter angegeben.
👉 Er ermöglicht es, die Kosten pro Einheit zu verstehen, ohne auf die Gesamtmenge schauen zu müssen.
Der Kostenvoranschlag oder DQE ( devis quantitatif estimatif) wiederum schätzt die benötigte Menge. Um bei unserem Beispiel mit dem Streichen zu bleiben, ist es das DQE, das auflistet, wie viele Quadratmeter gestrichen werden müssen.
👉 Es hilft, die Gesamtmenge vorherzusagen, ohne sich die Kosten pro Einheit ansehen zu müssen.
Sie sehen es schon kommen: Die GMPD fasst die Informationen aus diesen beiden Dokumenten in einem einzigen zusammen, um einen vollständigen und genauen Überblick über die Gesamtkosten des Projekts zu bieten. Praktisch, nicht wahr?
Der Inhalt einer DPGF im Bauwesen
Wie wir gemeinsam gesehen haben, ist die DPGF ein sehr umfassendes Dokument. Auch wenn es keine Vorschriften für den Inhalt einer DPGF gibt, müssen viele genaue Informationen enthalten sein, damit sie richtig verstanden wird und für die Käufer gültig ist.
Hier sind die verschiedenen Elemente, die in Ihrer EPD enthalten sein müssen, um sie zu einem zuverlässigen Dokument zu machen.
Beschriftung der Bauwerke, Lose und Materialien
Die Bezeichnung fasst alle Elemente im Zusammenhang mit dem Projekt zusammen und führt sie detailliert auf. Sie können spezifische Beschreibungen der Arbeiten einbeziehen.
Wenn Sie beispielsweise vorschlagen, ein Fundament aus Stahlbeton zu errichten, genügt es, dies anzugeben und die spezifischen Materialien hinzuzufügen: "Stahlbetonfundament, einschließlich Beton der Klasse C25/30 und FE500-Stahl".
👉 Eine klare und einfache Kennzeichnung hilft, die Art der Arbeit und die verwendeten Materialien zu verstehen, Sie müssen nicht umständlich vorgehen.
Detaillierte Beschreibung des Angebots
Wie der Name schon sagt, wird in der detaillierten Beschreibung des Angebots... das Angebot im Detail beschrieben. Hier legen Sie die Besonderheiten jedes Projektbestandteils fest, z. B. den Umfang der Arbeiten und die einzuhaltenden Normen.
Im Fall von Stahlbeton können Sie angeben: "Stahlbeton gemäß EN 206-1, mit regelmäßiger Qualitätskontrolle".
👉 Dieser Teil ermöglicht es, die einzelnen Bestandteile des Projekts genauer zu erläutern, und das Verständnis ist notwendig, um Missverständnisse oder Konflikte zu vermeiden.
Einheitspreis HT
Der Preis pro Einheit definiert die Kosten für jede Maßeinheit. Der Preis spiegelt alle direkten und indirekten Kosten wider, die mit dieser Einheit verbunden sind.
Zurück zu unserem Stahlbeton, sieht dieser Teil wie folgt aus: "85 € pro Kubikmeter Stahlbeton, einschließlich Material und Arbeit".
👉 Die Mehrwertsteuer ist später in der DPGF hinzuzufügen. Der Preis ohne Steuern dient dazu, die Grundkosten jedes Elements deutlicher zu machen.
Zu erwartende Mengen
Den Preis für die Einheiten zu haben ist gut, aber die Menge zu haben ist besser. In diesem Teil der GPPF geben Sie Ihre Schätzung des Gesamtvolumens der benötigten Materialien sowie die Gesamtzahl der benötigten Arbeitsstunden an.
So sieht das für unseren Stahlbeton aus: "Geschätzte 300 Kubikmeter Stahlbeton für das gesamte Projekt".
👉 Um die Mengen zu schätzen, müssen Sie das Projekt und seinen Umfang genau untersuchen. Wenn Sie die Mengen planen, können Sie das benötigte Material und den Arbeitsaufwand am besten vorhersehen.
Zwischensummen für jedes Bauwerk
Bisher haben wir die benötigten Mengen und den Preis für jede Einheit gesehen, aber die GPPF ist damit noch nicht zu Ende. Natürlich müssen auch die Gesamtkosten für jede Bauphase oder jedes Bauelement angegeben werden.
Wie sieht das für unseren Stahlbeton aus? "Zwischensumme für Stahlbetonfundamente: 25.500 € ohne Mehrwertsteuer".
👉 Der Preis ist immer ohne Steuern angegeben. In dieser Zeile können Sie alle vorherigen Informationen aufgreifen und die Kosten konkreter erklären. Auf dieser Ebene der GPPF weiß man, worauf sich eine bestimmte Summe bezieht.
Gesamtsumme ohne MwSt.
Nach den Zwischensummen folgt der Teil der Gesamtsumme der Projektkosten. Nehmen Sie einfach alle Zwischensummen des Projekts und addieren Sie sie.
In unserem Beispiel ist Stahlbeton eine Zwischensumme unter vielen, aber sie macht nicht allein das Projekt aus. Für Ihre DPGF werden Sie weitere Zwischensummen haben. Nehmen wir also an, dass wir in unserem Beispiel andere haben, und addieren sie: "Gesamtkosten des Projekts: 230 000 exkl. MwSt. €".
👉 Scheuen Sie sich nicht, die Gesamtkosten so genau wie möglich anzugeben, wobei Sie die GPLF natürlich an Ihr Projekt anpassen müssen. Das Ziel hierbei ist es, einen Überblick über die Gesamtkosten eines Projekts zu erhalten.
Anzuwendende Mehrwertsteuer
Sie haben die Gesamtkosten Ihres Projekts dargestellt... aber es fehlt noch etwas, oder?
Sie müssen noch die gemäß der Gesetzgebung anwendbare Mehrwertsteuer einbeziehen, die aus der Gesamtsumme ohne Mehrwertsteuer zu berechnen ist.
Für unsere DPGF sieht das so aus: "MwSt. zu 20 % auf den Gesamtbetrag ohne MwSt., d. h. 46 000 €".
👉 Beachten Sie jedoch, dass der anzuwendende Steuersatz je nach Art der von Ihnen durchgeführten Arbeiten (Notfall, energetische Sanierung, Neubau usw.) variiert. Er kann 5,5 %, 10 % oder 20 % betragen. Denken Sie daran, dies zu überprüfen, damit Sie keinen Fehler machen.
Kostenübersicht inkl. Steuern
Die Kostenübersicht ermöglicht es, die endgültigen Kosten des Projekts zuzüglich aller Steuern klar zu definieren. Die Berechnung könnte nicht einfacher sein: Addieren Sie einfach den Gesamtbetrag ohne Steuern mit dem Betrag der Mehrwertsteuer.
Ein Beispiel für diese Zeile in unserer GPPF mit Stahlbeton: "Gesamtkosten des Stahlbetonprojekts, einschließlich Mehrwertsteuer: 276.000 €".
👉 Diese Zusammenfassung ist für den Kunden wesentlich, es ist übrigens die erste Zeile Ihrer GPPF, die er sich möglicherweise ansieht.
Beispiel für eine DPGF
Da ein Bild mehr als tausend Worte sagt, finden Sie hier ein vollständigeres Muster einer EPGD für das Baugewerbe.
Die DPGF: Wie geht man vor?
Einige Tipps für die Abfassung
Die DPGF ist ein Zeichen für die Zuverlässigkeit Ihres Unternehmens. Sie sollten sich daher die Zeit nehmen, ein klares und präzises Dokument zu verfassen, um alle Chancen auf Ihrer Seite zu haben.
💡 Wie wäre es mit ein paar Tipps zum Verfassen?
- Eine Tabelle mit so vielen Details muss gut lesbar und übersichtlich sein. Der Leser (und potenzielle Käufer) muss die Schlüsselinformationen schnell finden können.
- Detaillieren Sie die Elemente genau, um eine klare Grundlage für Verhandlungen und Anpassungen zu schaffen. Übrigens verringern Sie auch das Risiko von Fehlkalkulationen, wenn alle Ihre Daten klar angegeben sind.
- Lassen Sie keine Zeile leer. Eine Leerstelle kann zu einer Fehlinterpretation oder - noch schlimmer - zu einer Auslassung Ihrerseits führen. Dieser Fehler kann Ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen, und das ist, wenig überraschend, keine gute Sache.
- Um Versäumnisse zu vermeiden, erstellen Sie eine Checkliste mit allen notwendigen Elementen, die in Ihre GPPF aufgenommen werden müssen. Diese einfache Liste erleichtert Ihnen die Arbeit und stellt sicher, dass Sie ein qualitativ hochwertiges Dokument erhalten.
- Erstellen Sie schließlich Ihre DPGF in der chronologischen Reihenfolge der Baustelle. Dieser Punkt ermöglicht dem Käufer eine kohärente Sicht auf das Projekt und stellt sicher, dass der Cashflow mit dem Projekt übereinstimmt.
Software, die Ihnen hilft
Es gibt mehrere Lösungen, die Ihnen bei der Erstellung Ihrer GPPF helfen können: Microsoft Word, Excel... Während diese Tools leicht zugänglich und bereits gut bekannt sind, bieten andere Softwareprogramme an, Ihnen bei der Erstellung Ihrer GPPF zu helfen.
Ich höre Sie schon fragen: "Aber wo ist dann der Unterschied zu unserem guten alten Excel?", und Sie haben Recht, diese Frage zu stellen.
☝️ Eine auf das Bauwesen spezialisierte Software ist vorzuziehen, da sie branchenspezifische Werkzeuge bietet, die für diese Art von Anfrage geeignet sind (Verwaltung der Baustellen, Kommunikation mit den verschiedenen Teams, Verwaltung der Verwaltungsdokumente usw.). Und was die DPGF betrifft, so ist sie nicht zu viel verlangt.
Das bietet übrigens Graneet, eine Software für kleine und mittelständische Bauunternehmen, mit seiner Funktion zum Importieren von GPFDs. Damit können Sie Ausschreibungen automatisch im Tool beziffern, ohne dass Sie die Daten erneut eingeben müssen. Diese Funktion verspricht eine erhebliche Zeitersparnis bei gleichzeitiger Verringerung des Fehlerrisikos. Kurz gesagt: Es erwartet Sie eine vereinfachte finanzielle und administrative Überwachung.
Die EPGF Gebäude, kurz zusammengefasst
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die EPGD im Bauwesen ein unverzichtbares Element ist. Dieses Dokument sorgt für Transparenz und strukturiert die finanzielle Abwicklung von Projekten - zwei Elemente, die Sie im Wettbewerb mit Sicherheit aus der Masse hervorheben werden! Auch wenn Ihnen die Erstellung des Dokuments mühsam erscheinen mag, sind die Vorteile, die ein solches Dokument mit sich bringt, die Mühe wert.
Die GPPF repräsentiert Ihre Zuverlässigkeit gegenüber den Käufern, warum also nicht alle Chancen auf Ihrer Seite haben? Damit haben Sie alle Karten in der Hand, um einen Auftrag zu erhalten! 🚀
Artikel übersetzt aus dem Französischen