Wie man eine Baustelle beziffert: ein entscheidender Schritt in der Baubranche

Sie sind ein Unternehmen in der Baubranche und fragen sich, wie Sie eine Baustelle effizient kalkulieren können?

Das ist ein wichtiger Schritt in Ihrem Bauprojekt und es gibt viele Kriterien, die Sie bei diesem Prozess berücksichtigen müssen.

Kosten ermitteln, einen Kostenvoranschlag erstellen, eine Baustelle bewerten - wir erklären Ihnen, wie Sie die Geheimnisse der Kostenermittlung für eine Baustelle lüften können.

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Die 5 Schritte, die Sie befolgen müssen, um eine Baustelle effizient zu kalkulieren.

#1 Machen Sie sich mit dem Projekt vertraut.

In diesem Schritt sollten Sie sich über die Bedürfnisse des Kunden informieren, über seine Vision des Projekts und darüber, was er von Ihnen erwartet. Sie sollten die Informationen sammeln, die Sie benötigen, um mit Ihrer Baustelle voranzukommen:

• die Art der Baustelle (Renovierung, Bau, Einrichtung usw.),
• die Größe der Baustelle,
• welche Geräte und Materialien benötigt werden,
• die Fristen, die eingehalten werden müssen,
• das Budget Ihres Kunden.

💡Tipp : Achten Sie darauf, dass Sie immer eine Besichtigung der Baustelle durchführen, bevor Sie einen Kostenvoranschlag annehmen oder erstellen. Dadurch können Sie nicht nur die auszuführenden Arbeiten genauer bestimmen, sondern Sie bewahren Ihr Unternehmen vor allem vor bösen Überraschungen.

#2 Ermitteln Sie die Kosten.

In diesem Schritt können Sie den Gesamtwert Ihrer Baustelle abschätzen. Sie müssen ihn beziffern, indem Sie sich im Durchschnitt Ihrer Konkurrenten bewegen und gleichzeitig für Ihr Unternehmen so rentabel wie möglich bleiben.

Berücksichtigen Sie dazu zwei Kategorien von Kosten:

Die direkten Kosten.

Hierbei handelt es sich um alle Kosten, die direkt mit der Durchführung Ihres Projekts verbunden sind, auch trockene Auslagen genannt :

1- Die Materialkosten: Ziegel, Zement, Holz ...

👉 Die Kosten für die Materialien festzulegen, geht nicht von alleine, Sie brauchen Ihren Lieferanten, um sie zu bestimmen. In der Regel liegt die Gewinnspanne für Materialien bei etwa 30 %. Der Trick dabei? Verhandeln Sie mit Ihrem Lieferanten. Denn je niedriger die Preise sind, desto größer ist Ihre Gewinnspanne.

2- Die Arbeitskosten: Lohn für Ihre Arbeiter, Nebenkosten...

👉 Um die Rentabilität Ihrer Baustelle zu gewährleisten, ist es auch entscheidend, die Arbeitskosten richtig zu ermitteln. Sie setzen sich aus zwei Elementen zusammen:

• Der Stundensatz: Er stellt die Kosten für Ihre Leistung pro Stunde dar. Er variiert je nach Ihrem Beruf im Baugewerbe. Elektriker, Maler, Fliesenleger - nicht alle haben die gleichen Tarife. Es ist daher wichtig, dass Sie sich über die bereits angewandten Tarife, insbesondere Ihrer Konkurrenten, informieren, um Ihren eigenen Tarif festzulegen.
• Anzahl der Arbeitsstunden: Hierbei handelt es sich um die Zeit, die Sie für Ihre Leistung aufwenden. Stellen Sie also fest, wie viele Stunden Sie insgesamt für die verschiedenen Aufgaben auf Ihrer Baustelle benötigen.

Nachdem Sie diese beiden Elemente gesammelt haben, müssen Sie sie nur noch multiplizieren und Heureka 💡, Sie erhalten die Arbeitskosten.

3- Die Materialkosten, nicht zu verwechseln mit den Materialkosten.

Hier geht es um die Werkzeuge, die für das Projekt benötigt werden: Gerüste, Maschinen...

☝️Le trockenen Kosten dürfen die Gemeinkosten Ihres Unternehmens wie Mieten, Nebenkosten, Löhne und Gehälter sowie die Gewinnspannen nicht mit einbezogen werden, die Teil Ihrer Preiskalkulation sind.

Indirekte Kosten

Hierbei handelt es sich um Kosten, die indirekt mit Ihrer Arbeit in Verbindung stehen, was auch als Preiskalkulation bezeichnet wird.

1- Reisekosten

Es gibt 2 Möglichkeiten, Ihre Reisekosten zu beziffern:

• Bei der Berechnung der Kilometerkosten berechnen Sie, wie der Name schon sagt, die Anzahl Ihrer Hin- und Rückwege und der gefahrenen Kilometer.
• Bei den Fixkosten legen Sie einen Preis für Ihre Fahrten fest, den Sie auf jede Ihrer Baustellen anwenden.

2- Die Kosten für die Versicherung.

Wählen Sie die Versicherung aus, die Ihren Kunden sowie Sie selbst am besten schützt, indem Sie die potenziellen Risiken im Zusammenhang mit der Baustelle ermitteln.

3- Die Marketingkosten: Erstellen von Online-Werbung, Flyern...

Man könnte es vergessen, aber das Marketing im Rahmen einer Baustelle ist ein wesentliches Element für Ihr Unternehmen. Es dient dazu, Ihr Projekt zu bewerben und somit neue Kunden zu gewinnen.

🤓Durch das Zusammenzählen der direkten und indirekten Kosten erhalten Sie schließlich Ihre Selbstkosten, also den Gesamtbetrag, der für die Durchführung des Projekts benötigt wird.

Wie legt man seine Kosten fest?

Als Baufachmann ist es Ihre Aufgabe, Ihre Kunden bestmöglich zu beraten und anzuleiten, und es liegt auch an Ihnen, einen Kostenvoranschlag zu erstellen, der sowohl marktgerecht ist als auch mit Ihren eigenen Fähigkeiten übereinstimmt und Ihnen eine gute Rentabilität garantiert.

💡 Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen können:

• Führen Sie eine Marktstudie durch, um sich einen Überblick über den Markt zu verschaffen und herauszufinden, wie Sie sich positionieren sollten;
• Kennen Sie die Preise Ihrer Konkurrenz, um eine Preisspanne festzulegen ;
• Diversifizieren Sie Ihre Informationsquellen, um möglichst viele Daten zu sammeln;
• Passen Sie Ihre Preise entsprechend Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten an.Ihre Erfahrung rechtfertigt höhere Preise.

Um Ihnen bei der Preisfindung zu helfen, gibt es verschiedene Softwareprogramme, die Ihnen Zugang zu einer Kalkulationsbibliothek bieten. Diese Bibliothek stellt Ihnen eine Reihe von regelmäßig aktualisierten Daten zu den Preisen für Arbeitskräfte, aber auch für Materialien in Ihrer Branche zur Verfügung.

🛠️Le Graneet ist eine Software zur kaufmännischen und finanziellen Überwachung und eine ausgezeichnete Hilfe für die Kalkulation von Baustellen, sowohl in Form von Auszahlungen als auch von Verkaufspreisen. Die für kleine und mittlere Unternehmen konzipierte Software ermöglicht Ihnen insbesondere :

• Ihr Budget zu kontrollieren,
• sich einen Überblick über Ihre Aktivitäten zu verschaffen,
• Ihre Angebote zu erstellen.
• Ihre Kundenbeziehungen zu verwalten.

Darüber hinaus arbeitet Graneet mit der Batiprix-Bibliothek für Kalkulation zusammen. Diese Zusammenarbeit ermöglicht eine noch genauere Bezifferung und vereinfacht die Erstellung Ihrer Kostenvoranschläge, selbst für die komplexesten.

#3 Bestimmen Sie die Gewinnspanne.

Die Gewinnspanne ist ein wesentlicher Faktor, um die Rentabilität Ihres Geschäfts zu messen. Es gibt vier Arten von Gewinnspannen:

• Die Handelsspanne entspricht der Differenz zwischen dem Umsatz und den Selbstkosten der verkauften Produkte. Sie dient zur Messung der kommerziellen Rentabilität Ihres Unternehmens.
• Die Bruttomarge bezieht sich auf die Differenz zwischen dem Umsatz und den Anschaffungskosten der verkauften Produkte. Mit ihr messen Sie die direkte Rentabilität Ihres Unternehmens.
• Die Nettomarge definiert den Nettogewinn nach Steuern geteilt durch den Umsatz. Damit messen Sie die Nettorentabilität Ihres Unternehmens.
• Die Gewinnspanne ist das Verhältnis zwischen Gewinnspanne und Umsatz. Dieser ermöglicht es Ihnen, die Rentabilität Ihres Unternehmens in Prozent zu messen.

☝️ Um die am besten geeignete Methode zu wählen, müssen Sie in einem ersten Schritt die Art der Tätigkeit Ihres Unternehmens bestimmen und feststellen, welche Daten Ihnen zur Verfügung stehen.

#4 Verfassen Sie einen Kostenvoranschlag.

Das Verfassen eines Kostenvoranschlags ermöglicht es Ihnen, alle Elemente des Projekts zusammenzufassen. Dieses Dokument umfasst:

• den Preis,
• die Bedingungen für die Zahlung,
• die Fristen.

Er muss klar und präzise sein und von Ihnen und Ihren Kunden vor Beginn der Arbeiten unterschrieben werden.

👷Beispiel für einen Kostenvoranschlag für Hoch- und Tiefbauarbeiten :

#5 Wählen Sie die passende Methode zur Bezifferung.

Es gibt verschiedene Methoden, um Baustellen zu beziffern :

Die Bezifferung nach Quadratmetern

Dies ist die einfachste Methode. Sie besteht darin, einen Einheitspreis pro Quadratmeter zu bestimmen, der dann auf die gesamte Fläche Ihrer Arbeiten angewendet wird, unabhängig von der Leistung.

👉Zum Beispiel:

Wenn Sie auf ein und derselben Baustelle auf einer bestimmten Fläche Fliesen verlegen und auf einer anderen, gleich großen Fläche Strom verlegen, wird der Preis für beide Leistungen gleich sein.

Die Akkordkalkulation

Die Akkordkalkulation ist eine sehr genaue, aber auch sehr zeitaufwändige Methode. Sie besteht darin, die Baustelle in Aufgaben zu unterteilen und dann die Zeit sowie die Ressourcen zu schätzen, die für ihre Durchführung erforderlich sind.

👉Zum Beispiel:

Der Bau eines Swimmingpools besteht aus verschiedenen Aufgaben, wie z. B. Erdarbeiten, Klempnerarbeiten oder dem Anbringen einer Folie. Für die Erdarbeiten zum Beispiel bestimmen Sie die Zeit, die sie in Anspruch nehmen werden, und multiplizieren sie mit der Anzahl der Arbeiter, die für diese Aufgabe benötigt werden, und mit dem Tarif für die Arbeitskraft. Wenn Sie diese Berechnung für alle Aufgaben durchführen, die beim Bau eines Schwimmbeckens anfallen, erhalten Sie ein genaues Ergebnis für die Kosten.

Die Kostenaufstellung nach dem Stückzettel

Bei der Bezifferung nach Bordereau werden alle Elemente des Projekts aufgelistet und mit einem Preis pro Einheit versehen.

👉Zum Beispiel:

Um eine Küche zu renovieren, müssen Sie eine neue Spüle einbauen, die Wände streichen und die alte Arbeitsplatte abreißen. Indem Sie jeder dieser Aufgaben einen Einheitspreis zuweisen, wird Ihre Berechnung der Gesamtkosten Ihrer Baustelle genauer.

Die parametrische Kalkulation

Die parametrische Kalkulation verwendet speziellere Software und ermöglicht Ihnen eine genauere Kalkulation, indem Sie mehrere Faktoren berücksichtigen:

• die Fläche des Gebäudes,
• die Art des Gebäudes,
• die verwendeten Materialien.

👉Zum Beispiel:

Sie bauen eine 60 m2 große Wohnung, die aus einem Backsteinskelett mit Ziegeln auf dem Dach und Parkettboden besteht. Durch die Eingabe dieser Parameter berechnet die Software somit schnell und aussagekräftig die Baukosten.

Dieser Schritt ist sehr wichtig, da diese Wahl eine zuverlässige Kalkulation bestimmt und somit die Rentabilität Ihres Unternehmens sicherstellt.

Welche Fehler sollte man bei der Kalkulation einer Baustelle vermeiden?

Die Kalkulation einer Baustelle ist ein ziemlich langer und komplexer Prozess, daher ist es durchaus möglich, Fehler zu machen. Hier ist eine Liste mit einigen häufigen Fehlern, damit Sie sie vermeiden können:

• Nicht alle Kosten berücksichtigt haben. Eine Vielzahl von Kosten spielt bei der Bezifferung eine Rolle, stellen Sie sicher, dass Sie sie alle aufgelistet haben.
• Die Kosten unterschätzen. Die Untersuchung des Marktes sowie Ihrer Konkurrenten ermöglicht es Ihnen, sich hinsichtlich der anzuwendenden Preise optimal zu positionieren.
• Eine zu niedrige Gewinnspanne haben. Wenn sie nicht hoch genug ist, können Sie Ihre Kosten nicht decken und somit keinen Gewinn erwirtschaften.
• Einen ungenauen Kostenvoranschlag zu verfassen, könnte zu Missverständnissen zwischen Ihnen und dem Kunden führen.
• Beachten Sie die Fristen nicht. Es ist von größter Wichtigkeit, dass Sie die Fristen einhalten, die Ihnen Ihr Kunde gesetzt hat.

Welche Risiken birgt eine schlechte Kostenschätzung?

Eine zu niedrige Bezifferung der Baustelle.

Eine zu niedrig kalkulierte Baustelle bedeutet, dass Sie den Preis zu niedrig angesetzt haben und am Ende mehr ausgeben müssen, als ursprünglich im Kostenvoranschlag vorgesehen war.

Wenn Ihr Kostenvoranschlag vom Kunden unterschrieben ist, erweist sich ein Rückgängigmachen leider als sehr kompliziert.

Es kann immer etwas Unvorhergesehenes passieren, und deshalb haben Sie die Möglichkeit, einen Kostenvoranschlag mit Ihrem Kunden neu zu verhandeln. Wenn es sich jedoch um Ihren Fehler handelt, ist der Kunde möglicherweise viel zurückhaltender, die Bedingungen Ihres Kostenvoranschlags zu überarbeiten.

Dies kann schwerwiegende Folgen für Ihr Unternehmen haben. Denn ein unzufriedener Kunde wird eher darüber sprechen und Ihr Ruf könnte Schaden nehmen. Wenn es Ihnen nicht gelingt, den Kostenvoranschlag neu zu verhandeln, haben Sie außerdem Zeit auf einer Baustelle verschwendet, die Ihnen keinen Gewinn einbringt.

Ein zu hoher Kostenvoranschlag für eine Baustelle

Umgekehrt kann es sein, dass Sie den Preis für die Bauarbeiten höher angesetzt haben, als er tatsächlich ist. Auch dies ist ein Problem.

Wenn ein Kunde der Meinung ist, dass er zu viel für Ihre Dienstleistungen bezahlt hat, kann er diese stark kritisieren, was dem Ruf Ihres Unternehmens schaden wird. Wenn Ihre Zahlen zu hoch sind, können Sie außerdem potenzielle Kunden vergraulen. Und ohne Kunden kein Geld!

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Wie man eine Baustelle beziffert: der Schlüssel zum Erfolg Ihres Unternehmens

Wenn Sie Ihre Baustelle genau kalkulieren, können Sie Aufträge gewinnen und die Rentabilität Ihres Unternehmens sicherstellen . Indem Sie in zuverlässige und effiziente Werkzeuge und Methoden investieren, sorgen Sie dafür, dass sich Ihr Geschäft langfristig gewinnbringend und ruhig entwickelt.