Unternehmen, Agentur, Leiharbeitnehmer: Wie gestaltet sich die dreigliedrige Beziehung in der Zeitarbeit?
Unternehmen, Agentur, Leiharbeitnehmer: Wie gestaltet sich die Dreierbeziehung bei der Zeitarbeit?
Sind Sie ein Zeitarbeitsunternehmen, ein entleihender Betrieb oder ein Leiharbeitnehmer? Unabhängig von Ihrer Rolle in der dreigliedrigen Beziehung der Zeitarbeit möchten Sie mehr über die wichtigsten Grundsätze erfahren, die diese Beziehung regeln.
Was sind die Grundlagen des Dreiparteienverhältnisses und was müssen Sie über den Zeitarbeitsvertrag wissen? Welche Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten haben die einzelnen Parteien? Und welche neuen Herausforderungen bringt die digitale Zeitarbeit mit sich?
Hier ist ein Einblick in das Herz dieser Dreiecksbeziehung, die dem Bereich der Zeitarbeit eigen ist!
Was ist die Dreierbeziehung in der Zeitarbeit (intérim)?
Die drei Akteure der Zeitarbeit
Die Funktionsweise der Zeitarbeit beruht auf einer Dreierbeziehung zwischen den folgenden Akteuren:
- dem Zeitarbeitsunternehmen (oder ETT),
- dem entleihenden Unternehmen (oder EU),
- und dem Leiharbeitnehmer.
👉 Die Zeitarbeitsfirma ist ein Vermittler zwischen der EU und dem Leiharbeitnehmer. Ihre Aufgabe ist es, "den entleihenden Unternehmen vorübergehend Arbeitnehmer zur Verfügung zu stellen, die sie entsprechend einer vereinbarten Qualifikation einstellen und bezahlen" (Artikel L1251-2 des Arbeitsgesetzbuchs). Sie kümmert sich also um die Einstellung von Zeitarbeitskräften, um den punktuellen Bedarf der Kundenunternehmen zu decken, sowie um die gesamte Personalverwaltung: Abfassung der Arbeitsverträge, Organisation der Arztbesuche, Auszahlung der Löhne usw.
👉 Das entleihende Unternehmen kann aus jeder beliebigen Branche stammen. Sein Problem ist ein vorübergehender Bedarf an Arbeitskräften für ein bestimmtes Profil, das es in Form einer Leiharbeitsbeschäftigung einstellen möchte. Wir werden etwas später sehen, in welchen Fällen ein entleihendes Unternehmen auf Leiharbeit zurückgreifen kann.
👉 Die Leiharbeitskraft ist bei der Zeitarbeitsfirma angestellt. Sie/er unterschreibt einen Zeitarbeitsvertrag, der das Arbeitsverhältnis und ihre/seine Verpflichtungen gegenüber der Agentur festlegt.
Woraus besteht der Zeitarbeitsvertrag?
Es gibt nicht nur einen einzigen Zeitarbeitsvertrag, sondern zwei verschiedene Arbeitsverträge , die von den jeweiligen Beteiligten unterzeichnet werden. Jeder verpflichtet sich, die ihm obliegenden Pflichten zu erfüllen, und muss die ihn betreffenden Rechte und Pflichten kennen.
Sehen wir uns an, welche Merkmale diese Dokumente aufweisen, die die vertragliche Beziehung zwischen den verschiedenen Akteuren formalisieren.
Der Bereitstellungsvertrag
Der Überlassungsvertrag wird zwischen dem entleihenden Unternehmen und der Zeitarbeitsfirma unterzeichnet.
Um dem Gesetz zu entsprechen, muss dieses Dokument eine Reihe von Pflichtangaben enthalten, wie z. B. :
- den Grund für die Inanspruchnahme der Dienste einer Zeitarbeitsfirma,
- die Dauer des Vertrags,
- Ort und Uhrzeit des Einsatzes usw.
Der Einsatzvertrag
Der Zeitarbeitsvertrag oder Einsatzvertrag wird zwischen der Zeitarbeitsfirma und dem Zeitarbeitnehmer geschlossen.
Mit der Unterzeichnung dieses Vertrags wird die Beziehung zwischen dem Arbeitgeber (der Zeitarbeitsfirma) und dem Leiharbeitnehmer formalisiert.
Dieses Dokument muss die folgenden obligatorischen Angaben enthalten:
- den Grund für die Inanspruchnahme,
- Ort und Zeit des Leiharbeitseinsatzes,
- die Dauer des Einsatzes,
- Bruttostundenlohn und Abfindung bei Beendigung des Einsatzes,
- die eventuelle Probezeit,
- Hinweis, dass die Einstellung des Arbeitnehmers nach Beendigung des Einsatzes nicht untersagt ist usw.
☝️ Ebenso wie der befristete Vertrag kann auch der Zeitarbeitsvertrag je nach Fall eine präzise oder eine unpräzise Frist vorsehen.
Zusammenfassendes Schema der Dreierbeziehung
Die Machtverhältnisse zwischen diesen Akteuren können wie folgt zusammengefasst werden:
- Die Disziplinargewalt wird von der Leiharbeitsfirma über den Leiharbeitnehmer ausgeübt. Mit anderen Worten, das Leiharbeitsunternehmen ist in der Lage, im Falle eines Fehlverhaltens des Arbeitnehmers Sanktionen zu verhängen ;
- die Weisungsbefugnis wird vom entleihenden Unternehmen ausgeübt, d. h. es ist das entleihende Unternehmen, das dem Arbeitnehmer Aufgaben und Weisungen erteilt und die Regeln, einschließlich der Arbeitszeiten, festlegt.
In welchen Fällen sollte man auf Leiharbeit zurückgreifen?
Als entleihendes Unternehmen müssen Sie wissen, dass der Rückgriff auf Zeitarbeit durch das Arbeitsgesetzbuch streng geregelt ist. Sie darf nicht darauf abzielen, einen Arbeitsplatz dauerhaft zu besetzen, der mit dem normalen Betrieb des Unternehmens verbunden ist. Stattdessen soll sie einen vorübergehenden und punktuellen Bedarf in Form eines bestimmten Auftrags decken.
Zu den möglichen Fällen, in denen auf Leiharbeit zurückgegriffen werden kann, gehören :
- Ersatz eines Arbeitnehmers, der aus folgenden Gründen abwesend ist:
- Vorübergehende Aussetzung des Arbeitsvertrags,
- Vorübergehende Annahme einer Teilzeitbeschäftigung,
- Warten auf die Übernahme der Stelle in einen unbefristeten Arbeitsvertrag,
- endgültiges Verlassen des Unternehmens, gefolgt von einem Stellenabbau.
- Unterstützung einer vorübergehenden Ausweitung der Tätigkeit des Unternehmens (außer wenn diese innerhalb von sechs Monaten nach einer wirtschaftlichen Entlassung erfolgt),
- die Beschäftigung von Arbeitskräften für eine Saisonarbeit,
- die Vertretung eines Unternehmensleiters usw.
Dagegen ist es verboten, einen Zeitarbeitnehmer einzusetzen, um einen Arbeitnehmer zu ersetzen , dessen Vertrag aufgrund eines kollektiven Arbeitskonflikts ausgesetzt ist, oder um besonders gefährliche Arbeiten auszuführen (Artikel L.1251-10 des Arbeitsgesetzbuchs).
Welche Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten haben die einzelnen Parteien?
Für die Zeitarbeitsfirma
- Suche und Auswahl von Profilen, die den Bedürfnissen des entleihenden Unternehmens, für das sie tätig ist, entsprechen;
- Verwaltungsmanagement im Zusammenhang mit der Einstellung eines Leiharbeitnehmers, d. h. :
- auf Seiten des EU: die DPAE, die Kontrolle der beruflichen Qualifikation, der Überlassungsvertrag, die Rechnungen ;
- auf Seiten des Leiharbeitnehmers: der Überlassungsvertrag, die Ausstellung und Überweisung der Gehaltsabrechnungen, die Bescheinigung des Arbeitsamtes usw.; - auf Seiten des Arbeitgebers: der Überlassungsvertrag, die Ausstellung und Überweisung der Gehaltsabrechnungen, die Bescheinigung des Arbeitsamtes usw.
Für das entleihende Unternehmen
- gegenüber dem Arbeitnehmer :
- Ergreifen von Maßnahmen zur Gewährleistung der Gesundheit und Sicherheit der Leiharbeitnehmer an ihrem Einsatzort während der gesamten Vertragsdauer. Zum Beispiel Bereitstellung der persönlichen Schutzausrüstung;
- Informationspflicht über freie Stellen in unbefristeten Arbeitsverhältnissen, falls diese Regelung für alle Beschäftigten des Unternehmens gleich ist ;
- Bereitstellung des gleichen Zugangs zu kollektiven Einrichtungen und Vergünstigungen wie für die Beschäftigten des Unternehmens (Restaurants, Verkehrsmittel usw.).
- gegenüber der Zeitarbeitsfirma :
- Verpflichtung, die Zeitarbeitsfirma im Falle eines Arbeitsunfalls zu informieren ;
- Übermittlung des Stundennachweises an die Zeitarbeitsfirma, damit diese die Lohn- und Gehaltsabrechnung für den Zeitarbeitnehmer durchführen kann ;
- fristgerechte Begleichung der Rechnungen für die abonnierte Dienstleistung.
Für den Leiharbeitnehmer
- Gegenüber der Zeitarbeitsfirma :
- Einhaltung des mit der Zeitarbeitsfirma geschlossenen Einsatzvertrags;
- Unterzeichnung seines Stundennachweises, der für die Erstellung und Auszahlung seiner Vergütung erforderlich ist;
- Gegenüber dem entleihenden Unternehmen:
- Verpflichtung, die Bedingungen seines Vertrags einzuhalten: Arbeitszeiten, Sicherheits- und Hygienevorschriften, erforderliche Ausrüstung, gearbeitete Tage, Abwesenheiten usw.
- Einhaltung der Betriebsordnung, wie sie vom Unternehmen für alle eingestellten Arbeitnehmer festgelegt wird;
- Verantwortung für die Erfüllung der ihm vom Unternehmen übertragenen Aufgaben,
- Teilnahme an den von der EU organisierten Schulungen.
👉 Um eine vertrauensvolle Beziehung und eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu schaffen, muss jede Partei ihre Rechte, Pflichten sowie ihre Verantwortlichkeiten kennen und respektieren.
Die dreiseitige Beziehung und die digitale Zeitarbeit im Jahr 2021.
Mit der Digitalisierung des boomenden Zeitarbeitsmarktes eröffnen sich neue Möglichkeiten für die Dreierbeziehung.
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Wenn Sie ein entleihendes Unternehmen sind, kann der Einsatz von Online-Zeitarbeit verschiedene Formen annehmen:
- entweder die Nutzung einer webbasierten Plattform, um ihren Einstellungsprozess papierlos zu verwalten ;
- oder durch die Inanspruchnahme der Dienste einer 100 % Online-Zeitarbeitsfirma;
- oder durch die Zusammenarbeit mit einer Zeitarbeitsfirma, die sich im digitalen Wandel befindet und weiterhin physische Büros hat, aber zahlreiche digitalisierte Dienstleistungen anbietet.
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Artikel übersetzt aus dem Französischen