Digitale Zeitarbeit: Eine Branche, die ihre digitale Revolution erlebt!

Wie viele andere Wirtschaftssektoren hat auch die digitale Zeitarbeit in den letzten Jahren ein starkes Wachstum erlebt. Da die Digitalisierung vor dem Hintergrund der Gesundheitskrise, die die Welt der Personalbeschaffung revolutioniert hat, immer präsenter wird, deutet alles darauf hin, dass sich dieser Trend fortsetzen wird.

Wird der Übergang zur vollständigen Digitalisierung sowohl für die Anwenderunternehmen als auch für die Arbeitsvermittlungsagenturen zu einem Muss? Aus welchen Akteuren setzt sich der Markt für Zeitarbeit zusammen? Und welche Vorteile bringt die Digitalisierung der Zeitarbeit?

Als Personalvermittler oder Leiter einer Agentur oder eines Zeitarbeitsnetzes sind diese Probleme für Sie von zentraler Bedeutung.

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Digitale Zeitarbeit: ein zukunftsträchtiger Sektor

Was versteht man unter digitaler Zeitarbeit?

Digitale Zeitarbeit bezeichnet die Veränderung der Nutzungen und Prozesse in der Welt der Zeitarbeitsrekrutierung, und zwar für jeden ihrer Akteure: Agenturen, Unternehmen und Bewerber.

Es lassen sich mehrere Entwicklungen beobachten:

• Entleiherunternehmen, die digitale Mittel einsetzen, um ihre Leiharbeitnehmer zu rekrutieren;
• Zeitarbeitnehmer, deren digitales Verhalten sich intensiviert und die die Dienstleistungen der Zeitarbeit online in Anspruch nehmen möchten, ohne sich vor Ort zu begeben ;
• Digitale "Pure Player", die die Welt der Zeitarbeit revolutionieren, wie z. B. Plattformen für eine 100 %ig digitalisierte Personal beschaffung;
• physische Zeitarbeitsfirmen, die digitale Lösungen für die Personalbeschaffung anbieten und von denen einige dazu tendieren, ihre gesamten Prozesse zu digitalisieren.

Die Transformation der Zeitarbeitsbranche

In den letzten Jahren, und noch mehr aufgrund der Gesundheitskrise im Zusammenhang mit Covid-19, hat die Digitalisierung den Zeitarbeitsmarkt erobert. Soziale Entfremdung, vorübergehende Schließung von Agenturen, weit verbreitete Telearbeit ... all diese Zwänge veranlassen die Unternehmen, ihre Nutzungen und Prozesse grundlegend zu ändern.

In der Tat wenden sich viele entleihende Unternehmen nunmehr einer Online-Verwaltung ihrer Zeitarbeitsrekrutierung zu, da sie sich der zahlreichen Vorteile bewusst geworden sind, in Bezug auf :

• Kosteneinsparungen,
• der Schnelligkeit,
• und Zuverlässigkeit.

Schauen wir uns genauer an, was die digitale Zeitarbeit den Unternehmen bringt.

Erfolgreiche Personalbeschaffung durch digitale Zeitarbeit

Die digitale Zeitarbeit überzeugt immer mehr Unternehmen, die ihre Art der Personalbeschaffung modernisieren wollen und sich der zahlreichen Vorteile bewusst sind, die diese neue Realität mit sich bringt:

• Attraktivität für Bewerber, insbesondere für Digital Natives, die an digitale Technologien gewöhnt sind und für die der Gang zur Agentur, um eine Bewerbung auszufüllen, wie ein Verfahren aus einer anderen Zeit erscheint;
• die Flexibilität, die die digitale Zeitarbeit verspricht, indem sie die Möglichkeit bietet, aus der Ferne zu rekrutieren und sogar Vorstellungsgespräche über Videokonferenzen zu führen;
• die Schnelligkeit der Einstellungen, da ein größerer Pool an Bewerbern zur Verfügung steht, die Bewerber schneller reagieren können (sie können auf die Plattform zugreifen) und die Möglichkeit haben, sich zu bewerben.Sie können rund um die Uhr auf die Zeitarbeitsplattform zugreifen) und intelligente Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, mit wenigen Klicks die Profile auszuwählen, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passen;
• Einsparungen, insbesondere bei der Verwaltung der Einstellungen, durch den Einsatz von Tools, die Prozesse straffen und Daten zentralisieren.

Die digitale Zeitarbeit ist somit eine Antwort auf alle Umwälzungen, die mit der digitalen Transformation der Gesellschaft und den neuen wirtschaftlichen Herausforderungen des Marktes verbunden sind. Neue Technologien und innovative Praktiken unterstützen Organisationen bei der Digitalisierung ihrer Tätigkeiten, um sie immer reaktionsfähiger, attraktiver und produktiver zu machen.

Um sich an diese Entwicklungen anzupassen, leitet auch ein Teil der Zeitarbeitsagenturen diesen Übergang ein und digitalisiert alle oder einen Teil ihrer Aktivitäten - oder gibt sogar ihre Geschäftsräume auf und operiert nur noch online! Für die traditionellen physischen Agenturen ist die Herausforderung groß: Es ist an der Zeit, den Schritt in die Digitalisierung zu wagen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Erfolgreiche Digitalisierung von Zeitarbeitsfirmen

Digitale Zeitarbeit: Die Vorteile für Ihre Zeitarbeitsagentur oder Ihr Zeitarbeitsnetzwerk.

Auch wenn die digitale Transformation große Veränderungen mit sich bringt und möglicherweise Hemmnisse aufkommen lässt, bietet sie Ihrer Gruppe von Zeitarbeitsfirmen zahlreiche Vorteile, darunter :

• die Steigerung der Produktivität, mit flüssigeren Prozessen und einer besseren Effizienz der Mitarbeiter bei Aufgaben mit höherem Mehrwert ;
• die Optimierung der Verwaltung der Zeitarbeitskräfte durch die Digitalisierung der Dokumente ;
• die Stärkung des Markenimages von Zeitarbeit sowohl bei den Zeitarbeitnehmern als auch bei den Unternehmen, indem Dienstleistungen angeboten werden, die an ihre digitalen Praktiken angepasst sind;
• immer präzisere und relevantere Matchings, um den Einstellungsbedarf zu decken und die Erwartungen der Kandidaten zu erfüllen;
• Kunden- und Bewerberbindung, indem die Nutzung der Datenbanken maximiert wird.

Integrieren Sie die Digitalisierung in Ihre Unternehmensstrategie.

Die digitale Transformation Ihrer Organisation oder Agenturgruppe muss in Ihre Unternehmensstrategie eingebettet sein. Sie betrifft sowohl :

• die Neugestaltung von Prozessen,
• die Integration neuer digitaler Tools und Arbeitsmethoden,
• eine umfassendere Änderung der internen Organisation.

Um den Prozess in Gang zu bringen, hier einige bewährte Verfahren:

• Wenden Sie sich an die IT-Abteilung, deren Rolle strategisch ist. Sie hilft Ihnen dabei, eine Bestandsaufnahme der von den Mitarbeitern verwendeten Tools und ihrer Relevanz zu machen;
  
  
• legen Sie eine digitale Strategie mit einem Aktionsplan fest, um Ihre Ziele zu erreichen (z. B.: Wie wird die Digitalisierung zur Steigerung Ihres Umsatzes beitragen?) ;
  
  
• begleiten Sie den Wandel: Achten Sie darauf, dass Sie alle Ihre Mitarbeiter in das Projekt der digitalen Transformation einbeziehen. Durch Sensibilisierung, Schulung und Begleitung wird die Akzeptanz der neuen Werkzeuge erleichtert ;
  
  
• starten Sie Tests und sammeln Sie Feedback. Beraten Sie sich mit den Teams, die direkt an der neuen digitalen Nutzung beteiligt sind, und ermitteln Sie Verbesserungsmöglichkeiten, um einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess zu erreichen;
  
  
• Wählen Sie die geeigneten Werkzeuge aus, um die gesetzten Ziele zu erreichen: Entmaterialisierung, Kommunikation, Zusammenarbeit, Sicherheit usw. Es gibt Lösungen für jeden Bedarf!

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Die Werkzeuge der digitalen Zeitarbeit: Beschleunigen Sie Ihren digitalen Wandel!

Auf der Seite der Unternehmen

Für eine erfolgreiche Zeitarbeitsrekrutierung bietet die Digitalisierung zahlreiche Möglichkeiten. Wir denken da zum Beispiel an die Nutzung sozialer Netzwerke wie LinkedIn oder auch an Jobboards wie Indeed, das eigene Funktionen für die Zeitarbeit anbietet. Die Effizienz der auf digitale Zeitarbeit spezialisierten Plattformen ist jedoch unbestritten, da sie so konzipiert sind, dass sie sich bestmöglich an die Besonderheiten dieser Art von Verträgen anpassen.

🛠️ Softwarebeispiele

• RecrutOr ist eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Einstellungen und Bewerbungen, die sich an kleine und mittelständische Unternehmen, aber auch an Zeitarbeitsfirmen und Personalvermittlungsbüros richtet. Mit RecrutOr können Sie :
  • verwalten Sie den gesamten Einstellungsprozess, um schneller das richtige Zeitarbeitsprofil zu finden;
  • Sie verfügen über eine personalisierte, responsive und für die Suchmaschinenoptimierung optimierte Karriereseite;
  • Profitieren Sie von einer unbegrenzten Anzahl an Stellenangeboten und Lebensläufen (mit Herkunftsstatistiken) sowie von kostenlosem Multicasting;
  • profitieren Sie von einer einfachen, ergonomischen und leicht zu erlernenden Software.

• Side ist eine Lösung, mit der Ihr Unternehmen die besten Profile in den Bereichen Logistik, Einzelhandel und Büro einstellen kann - und das mit nur wenigen Klicks. Mit diesem Tool können Sie :
  • finden Sie durch Sourcing schnell die Kandidaten, die am besten zu Ihren Anforderungen passen;
  • sparen Sie Zeit durch die Automatisierung der administrativen Schritte (Unterzeichnung von Verträgen, Stundenzettel, Gehaltsabrechnungen usw.);
  • werden Sie völlig unabhängig, von der Bedarfsmeldung bis zur Unterzeichnung der Verträge;
  • profitieren Sie von der Begleitung durch einen Kundenbetreuer, der Sie bei Ihrem Einstellungsprozess unterstützt.

Auf der Seite der Zeitarbeitsfirmen

Um den digitalen Wandel in Ihrer Zeitarbeitsagentur oder Gruppe von Zeitarbeitsagenturen erfolgreich zu gestalten, sollten Sie sich an ein Tool wenden, das speziell auf die Bedürfnisse der Akteure der Zeitarbeitsbranche zugeschnitten ist. Es gibt Software, die es ermöglicht, die Dienstleistungen und alle Werkzeuge, die den Agenturen, Kunden und Bewerbern im Front-Office zur Verfügung stehen, zu digitalisieren.

🛠 Beispiele für Software:

• Beetween ist eine digitale Recruiting-Plattform, die von HR-Experten entwickelt wurde, um die Arbeit aller Personalvermittler und Personalexperten zu erleichtern. Dank Beetween können Sie :
  • verbreiten Sie Ihre Stellenangebote multimedial auf über 150 Jobbörsen, einschließlich sozialer Netzwerke, um den idealen Zeitarbeitskandidaten zu finden ;
  • Entwickeln Sie Ihre Arbeitgebermarke, indem Sie eine einfache und flüssige Kandidatenreise anbieten;
  • Fördern Sie die kollaborative Rekrutierung mit Funktionen, die darauf ausgerichtet sind, Kandidaten im Team zu bewerten und sich über sie auszutauschen;
  • Profitieren Sie von einer fachkundigen, maßgeschneiderten Begleitung, um Ihre Rekrutierungskampagnen zum Erfolg zu führen.

• Troops ist eine spezialisierte digitale Plattform , die ein umfassendes Management Ihrer Verwaltungs- und Rekrutierungsaktivitäten bietet. Diese 100%ige Online-Lösung:
  • vereinfacht die gesamte Verwaltung von administrativen Einstellungsnachweisen, Bestellungen und Verträgen auf papierlose und sichere Weise ;
  • generiert automatisch konforme Arbeitsverträge und ermöglicht deren elektronische Unterzeichnung;
  • lässt sich mit Ihren bestehenden Systemen wie Ihrem ATS, Ihrem Tool zur Mehrfachausschreibung von Stellenangeboten oder Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware vernetzen;
  • funktioniert wie ein CRM und zentralisiert Bewerber-, Kunden- und Stellendatenblätter.

Wenn Sie sich also für eine Plattform für die Zeitarbeit entscheiden, sind Sie eher in der Lage, Ihre digitale Transformation zu beschleunigen und Ihre Agenturen zu phygitalisieren, indem Sie eine innovative, angereicherte und Omnichannel-Erfahrung schaffen.

Zögern Sie nicht, sich zu informieren; die Anbieter von SaaS-Plattformen bieten maßgeschneiderte Angebote, die auf Ihre Probleme zugeschnitten sind, und begleiten Sie bei Ihrem Projekt.

Sind Sie bereit, loszulegen? Die Welt der digitalen Zeitarbeit ist nur einen Klick entfernt!