Aktiva und Passiva: Was ist der Unterschied zwischen diesen beiden Säulen der Buchhaltungsbilanz?
Aktiva und Passiva sind zwei Begriffe, von denen man oft hört, sobald es um Buchhaltung geht. Aber wissen Sie genau, was sie umfassen? Wie setzen sich Aktiva und Passiva in der Buchhaltungsbilanz zusammen?
Fokus auf diese beiden Begriffe, die zwei Seiten derselben Medaille.
Definition: Aktiva und Passiva
Aktiva und Passiva sind die beiden Teile der Buchhaltungsbilanz :
- sie fassen alle Buchungen des Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum, dem sogenannten Geschäftsjahr, zusammen ;
- Sie stellen das Vermögen des Handelsunternehmens in zusammengefasster Form dar.
In der buchhalterischen Bilanz müssen Aktiva und Passiva immer gleich hoch sein.
Was ist ein Vermögenswert in der Buchhaltung?
➕ In der Buchhaltung stellt das Vermögen alles dar, was das Unternehmen besitzt: seine Güter und Rechte.
Die Aktiva erfassen also alles, was :
- Wert geschaffen hat, um dem Unternehmen zu helfen, zu funktionieren ;
- gerade dabei ist, Wert zu schaffen ;
- oder in Zukunft Werte schaffen wird.
Die Aktiva befinden sich in der linken Spalte der Bilanz.
Was sind Passiva in der Buchhaltung?
➖ In der Buchhaltung stellen die Passiva alles dar, was das Unternehmen schuldet. Mit anderen Worten: Sie haben einen negativen wirtschaftlichen Wert, da sie einen Abfluss von Ressourcen induzieren.
Sie erfassen die Ressourcen, die es dem Unternehmen ermöglicht haben, die Aktiva zu finanzieren.
Die Passiva befinden sich in der rechten Spalte der Bilanz.
💡 Zu beachten: Der allgemeine Kontenplan (GKP) enthält detaillierte Angaben zu allen Buchungskonten und Buchungsposten, die in der Bilanz auszuweisen sind.
Zusammensetzung der Aktiva
Das Anlagevermögen
Anlagevermögen sind alle langfristigen Investitionen des Unternehmens, die im Unternehmen verbleiben und dauerhaft Wert schaffen sollen. Sie befinden sich an der Spitze der Bilanz.
Man unterscheidet drei Arten von Anlagevermögen:
| Art des Anlagevermögens | Definition | Beispiel |
|---|---|---|
| Immaterielle Vermögenswerte | Das sind nicht materielle Vermögenswerte, die man nicht anfassen kann. | Software, Patente, Geschäftsgrundlagen usw. |
| Materielle Vermögenswerte | Das sind materielle Vermögenswerte, die dazu bestimmt sind, in der Produktion des Unternehmens eingesetzt zu werden. | Gebäude, Auto, Werkzeuge, Computer usw. |
| Finanzielle Vermögenswerte | Dies sind finanzielle Vermögenswerte, die dazu bestimmt sind, dauerhaft genutzt zu werden. | Beteiligungen an anderen Unternehmen, Bürgschaften usw. |
Die umlaufenden Vermögenswerte
Umlaufvermögen sind Posten, von denen nicht erwartet wird, dass sie im Unternehmen Bestand haben; sie sind "liquider". Sie befinden sich am unteren Ende der Bilanz.
Diese Vermögenswerte sind für die Fortführung des Unternehmens notwendig und umfassen :
- Vorräte und unfertige Erzeugnisse ;
- Forderungen: Geld, das dem Unternehmen geschuldet wird, z. B. Forderungen von Kunden oder Lieferanten ;
- verfügbare Mittel oder Barmittel: das Geld, das auf den Bankkonten des Unternehmens verfügbar ist, aber auch z. B. Wertpapiere (VMP) ;
- Rechnungsabgrenzungsposten.
Zusammensetzung der Passiva
Die Anlagepassiva oder das Eigenkapital
Oben in der Bilanz, in der rechten Spalte, befindet sich das Eigenkapital, das sich zusammensetzt aus :
- dem Grundkapital: die Einlage der Gesellschafter und Aktionäre bei der Gründung des Unternehmens oder durch Kapitalerhöhung ;
- den Rücklagen: die Gewinne, die nicht als Dividenden ausgeschüttet werden und dem Unternehmen zur Verfügung stehen ;
- des Gewinnvortrags: die nicht als Dividenden ausgeschütteten Gewinne oder die Verluste aus früheren Geschäftsjahren, deren Verwendung in einem künftigen Geschäftsjahr festgelegt wird ;
- dem Ergebnis des Geschäftsjahres : die Schaffung oder der Verlust von Wohlstand, je nachdem, ob das Ergebnis positiv oder negativ ist.
Die umlaufende Passivseite oder Schulden.
Am unteren Ende der Bilanz befindet sich schließlich die Umlaufpassiva, d. h. die Schulden des Unternehmens:
- Finanzschulden: gegenüber Banken, Aktionären oder Kreditinstituten,
- die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen,
- die Steuerschulden,
- die Schulden für Sozialleistungen.
💡 Warum werden Schulden in der Buchhaltung als Ressourcen betrachtet? Weil Schulden Summen darstellen, die aus buchhalterischer Sicht noch nicht aus den Büchern des Unternehmens herausgenommen wurden, es sich also um noch verfügbares Geld handelt.