Vereine, entschlüsseln Sie das Räderwerk Ihres Kontenplans 2024, um Ihre Verpflichtungen zu verstehen

Der Plan comptable associatif (PCA): Der Plan wurde Anfang 2020 aktualisiert und ist für viele Vereine ein bekannter Bezugspunkt für die Buchhaltung. Aber wissen Sie, worum es sich dabei genau handelt?

Was ist der assoziative Kontenplan? Inwiefern ändert der Vereinskontenplan 2024 die Situation für Vereine? An wen richtet er sich? Wie ist die Kontenstruktur und wie können Sie die Buchhaltung Ihres Vereins mithilfe des Kontenrahmens führen? Appvizer beantwortet Ihre Fragen.

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Was ist der Kontenplan für Vereine?

Der Kontenplan für Vereine (PCA) ist eine vereinfachte Version des allgemeinen Kontenplans (PCG) und ist speziell auf Vereine zugeschnitten.

Sein Ziel ist es, einen einheitlichen Bezugsrahmen zu schaffen, der es ermöglicht, die Konten von Vereinen zu standardisieren und dabei bestimmte Besonderheiten zu berücksichtigen.

Wie der PCG besteht er aus acht Kontenklassen, die in die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz unterteilt sind .

Der Kontenrahmen für Vereine 2024? Seit 2020 derselbe!

Aufhebung des Kontenplans Association CRC 99-01.

Der seit Jahren erwartete und im Dezember 2018 im Journal Officiel veröffentlichte neue Kontenplan für Vereine trat schließlich am 1. Januar 2020 in Kraft.

✅ Die von der Autorité des normes comptables aktualisierte neue Verordnung ANC 2018-06 hebt damit die Verordnung CRC 99-01 auf, die seit dem 1. Januar 2000 galt.

Die Verordnung CRC 99-01 war eingeführt worden, um die Buchführung von Vereinigungen zu regeln, die bis dahin keine festgelegten Buchführungspflichten hatten.

Mit dem neuen Kontenplan für Vereine 2020 wurde die bisher übliche Gliederung nach Kapiteln durch eine Gliederung nach Artikeln ersetzt, die sich an das Modell des Allgemeinen Kontenplans anlehnt.

Was sich 2020 für den Kontenplan für Vereine geändert hat

Der neue Kontenplan für Vereine wurde modernisiert und präzisiert, um mehr Transparenz in der Buchführung und im Finanzmanagement zu schaffen.

Hier einige der Änderungen, die Sie beachten sollten:

• Freiwillige Sachleistungen (ehrenamtliche Tätigkeit, Spenden oder Zurverfügungstellung) müssen am Fuß der Gewinn- und Verlustrechnung bewertet werden,
• neue Bezeichnungen:
  • Vereinsmittel werden zu Eigenkapital,
  • die Gewinne von den Überschüssen,
  • Verluste von Defiziten usw.
• Die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung müssen nach Mustern für Übersichtstabellen dargestellt werden,
• Die verschiedenen Arten von Investitionszuschüssen werden nicht mehr unterschieden und im Konto Ertrag oder Investitionszuschuss erfasst,
• das Nutzungsdarlehen wird nun als freiwillige Sachleistung betrachtet.

Plan comptable associatif: Welche Verbände und welche Verpflichtungen?

Welche Verbände sind vom assoziativen Kontenplan betroffen?

Die folgenden Vereinigungen sind betroffen, nämlich diejenigen :

• die öffentliche Zuschüsse oder Spenden von mehr als 153 000 € im Jahr erhalten,
• mit einer Bilanzsumme von mehr als 3 100 000 € oder 1 550 000 € und mehr als 50 Beschäftigten,
• die der Körperschaftssteuer (IS) unterliegen,
• deren Zuschüsse von Gebietskörperschaften mehr als die Hälfte des Budgets ausmachen oder mehr als 75.000 € betragen,
• als gemeinnützig oder von allgemeinem Interesse anerkannt sind,
• mit der Einwerbung von Geldern aus der beruflichen Weiterbildung beauftragt sind (zugelassene paritätische Einrichtungen),
• die die Zulassung einer öffentlichen Behörde beantragen,
• deren ausschließliche Aufgabe die wissenschaftliche oder medizinische Unterstützung oder Forschung ist,
• die in der Verwaltung von Gesundheits- und Sozialeinrichtungen tätig sind,
• die an die öffentliche Großzügigkeit appellieren,
• politische und wahlfinanzierende Organisationen,
• die Immobilienwerte ausgeben,
• von Sportgruppen und Sportverbänden.

Welche Dokumente sind im BCP vorgeschrieben?

• Eine Gewinn- und Verlustrechnung,
• eine Bilanz,
• und einen Anhang, wenn zwei der folgenden Schwellenwerte erreicht werden:
  • eine Bilanzsumme von mehr als 350 000 €,
  • einen Umsatz von mehr als 700 000 €,
  • eine Mitarbeiterzahl von mehr als 10.

Kontenplan: kleine Vereinigungen

Kleine Vereinigungen sind nicht verpflichtet, den Kontenplan für Vereinigungen zu befolgen. Stattdessen wird diesen Verbänden empfohlen, sich an ihm zu orientieren.

💡 Beachten Sie: Kleine Vereine führen in der Regel eine Kassenbuchhaltung.

Das bedeutet konkret, dass sie sich damit begnügen können, Ausgaben und Einnahmen chronologisch in einem einfachen Notizbuch oder einer Excel-Datei zu erfassen.

Diese vereinfachte Regelung gilt jedoch nur für kleine Vereine, die ihren Mitgliedern gegenüber rechenschaftspflichtig sind.

Vereine, die in eine der oben genannten Kategorien fallen und einen bestimmten Schwellenwert für Subventionen überschreiten oder beispielsweise als gemeinnützig anerkannt sind, haben keinen Anspruch auf solche erleichterten Maßnahmen.

Lesen Sie auch: Wie verwaltet man die Liquidität eines Vereins?

Der Kontenplan für Vereine erklärt

Die verschiedenen Konten des PCA

In der Praxis ist der Kontenplan für Vereine dem Modell des Allgemeinen Kontenplans nachempfunden. Es gibt acht verschiedene Kontenklassen mit mehreren Unterkategorien :

• Klasse 1: Kapitalkonten
• Klasse 2: Anlagekonten
• Klasse 3: Konten für Vorräte und unfertige Erzeugnisse
• Klasse 4: Konten von Dritten
• Klasse 5: Finanzkonten
• Klasse 6: Aufwandskonten
• Klasse 7: Ertragskonten
• Klasse 8: Behandlung von freiwilligen Sachleistungen.

👉 Die Kontenklassen 1 bis 5 beziehen sich auf Bilanzkonten.

👉 Die Kontenklassen 6 und 7 beziehen sich auf Konten der Gewinn- und Verlustrechnung.

👉 Die Kontenklasse 8 ist eine besondere Klasse, die sich, wie bereits erläutert, am Fuß der Bilanz befindet.

Besonderheiten des Kontenplans für Vereine im Vergleich zum GCP.

Diese achte und letzte Klasse unterscheidet sich im Übrigen vom GCP. Im allgemeinen Kontenplan bezieht sich die achte Klasse auf die Sonderkonten.

Unter jeder Unterklasse gibt es assoziierte Konten.

Hier eine Übersichtstabelle der Konten der Klasse 8 des Kontenplans für Vereine als Beispiel :

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Sie wissen alles über den Kontenrahmen für Vereine!

Sie kennen nun die Hintergründe des Kontenrahmens für Vereine, der seit 2020 gilt und bis 2024 noch gültig ist. Dieser Referenzrahmen ermöglicht es Ihnen, Ihren Jahresabschluss klar und detailliert zu präsentieren.