6 Tipps in der Buchhaltung für eine gelassene Unternehmensführung
Suchen Sie Rat in Sachen Buchhaltung, um Ihre Unternehmensführung besser in den Griff zu bekommen? Dann sind Sie hier an der richtigen Stelle.
Ein guter Unternehmer ist nicht unbedingt ein guter Buchhalter. Doch wenn Sie Ihre Buchhaltung beherrschen und Ihre Finanzen gut im Griff haben, schafft das Vertrauen bei Banken, Kunden und Mitarbeitern. Ihre Buchhaltung ist ein Pfeiler in Ihrer Entscheidungsfindung, um z. B. Unwägbarkeiten in Ihrem Cashflow vorwegzunehmen.
Was können Sie tun, um eine gute Buchführung einzuführen, ohne zu viel Zeit dafür aufzuwenden, und mit oder ohne Steuerberater? Hier sind einige Tipps und Tricks für die Buchhaltung, um diese neue Steuerung in den Griff zu bekommen: die Steuerung von Einnahmen und Ausgaben.
Tipp 1: Bereiten Sie sich vor, um die Buchhaltung besser zu verstehen.
Buchhaltung kann man nicht improvisieren und ist für einen Anfänger eine komplexe Übung. Abgesehen von Sonderfällen muss für alle Formen des Geschäftsbetriebs eine Buchhaltung geführt werden, die sich an den Plan Comptable Général (PCG) hält, der in Frankreich als Regulierungsnorm für die Buchhaltung gilt.
Die französischen Vorschriften können im Übrigen reich und komplex sein. Denken Sie also daran, sich über alle geltenden gesetzlichen Informationen zu informieren, wie z. B. über die Führung Ihres Jahresabschlusses oder auch über die regelmäßige Buchführung und die Veröffentlichung von Geschäftsbüchern.
Warten Sie nicht, bis Sie das erste Geschäftsjahr abgeben müssen, um Ihre Hände in die Zahlen zu stecken! Schon bei der Gründung Ihres Unternehmens sollten Sie sich mit dieser Frage beschäftigen, um einen auf Ihre Struktur zugeschnittenen Kontenplan zu erstellen.
Sie können sich bei diesem Thema an Experten wenden: ausgelagerter CFO oder Wirtschaftsprüfer. Sie geben Ihnen wertvolle Ratschläge zu einzelnen Punkten. Oder Sie wählen direkt den Wirtschaftsprüfer aus, der Ihre Buchhaltung übernimmt.
Tipp 2: Machen Sie sich die richtigen Reflexe einer Buchführung zu eigen.
Eine Buchhaltung in einem Unternehmen lässt sich nicht von heute auf morgen einrichten. Sie ist für einen reibungslosen Betrieb unerlässlich und vermittelt einen Echtzeitüberblick über die Gesundheit Ihres Unternehmens. Hier sind daher einige Tipps, die Ihnen helfen, den Durchblick zu behalten:
- erfassen Sie alle Buchungsbelege Ihres Unternehmens nach und nach: Kauf- oder Verkaufsrechnungen, Quittungen, Belege, Spesenabrechnungen usw.,
- sorgen Sie für eine regelmäßige - warum nicht monatliche - Nachverfolgung, um zu sehen, ob alles auf dem neuesten Stand ist,
- organisieren Sie Ihre Buchungsbelege, um sie leicht zu finden und so den Jahresabschluss zu gewährleisten.
Tipp 3: Planen Sie Ihre Buchhaltung frühzeitig, um sie besser verwalten zu können.
Es ist besser, diese Fristen vorwegzunehmen, damit sie nicht im letzten Moment bearbeitet werden müssen:
- Umsatzsteuererklärung: monatlich, vierteljährlich oder jährlich,
- Erstellung des Jahresabschlusses: Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, etc,
- Gewinn- und Verlustrechnung (Liasse fiscale),
- Erstellung der Gehaltsabrechnungen und Meldung der Sozialabgaben,
- jährliche Erklärung der vereinheitlichten Sozialdaten,
- verschiedene Steuererklärungen: Berufsausbildung, Lehrlingsabgabe, Bauaufwand usw.
💡 Sie sind Selbstunternehmer (oder Mikrounternehmer)? Ihr Status bringt besondere Buchhaltungspflichten mit sich. Entdecken Sie unsere Buchhaltungstipps für Selbstunternehmer:
Tipp 4: Trennen Sie geschäftliche und private Buchhaltung.
Für den Geschäftsführer und seine Partner ist es von größter Wichtigkeit, die Geschäfts- und Privatkonten klar voneinander zu trennen. Jede Geschäftsausgabe muss begründet werden; es wird einfacher sein, die Elemente mit den Geschäftsausgaben, die mit einem "Pro"-Konto bezahlt wurden, zu finden.
In Ihrem Unternehmen muss alles getrennt erfasst werden, um ungewöhnliche Verwaltungshandlungen oder den Missbrauch von Gesellschaftsvermögen zu vermeiden.
Übrigens müssen seit dem 1. Januar 2015 auch Selbstunternehmer zwingend ein eigenes Bankkonto haben, das speziell für ihre berufliche Tätigkeit bestimmt ist. Allerdings nur unter bestimmten Bedingungen. Gemäß dem Gesetz Pacte bleibt diese Maßnahme für Selbstunternehmer, deren Umsatz in zwei aufeinanderfolgenden Jahren 10 000 EUR pro Jahr nicht übersteigt, fakultativ.
Tipp 5: Wählen Sie eine einfache Buchhaltungssoftware.
Die Auswahl einer Buchhaltungssoftware kann sich angesichts der Vielzahl der auf dem Markt befindlichen Programme als kompliziert erweisen. Es gibt jedoch Lösungen, die Ihnen die Aufgabe erleichtern, Ihre Buchhaltung auf dem neuesten Stand zu halten. Diese Lösungen können Ihnen auch helfen, Zeit zu sparen. Hier sind einige Beispiele:
- Clic&Tag ist eine Online- und mobile Buchhaltungssoftware, die Kleinunternehmern und Freiberuflern dabei hilft, :
- Angebote und Rechnungen zu erstellen,
- die Umsatzsteuererklärungen zu erstellen,
- Spesenabrechnungen zu erfassen und diese mithilfe von Dashboards nachzuverfolgen,
- die Dienste eines Buchhalters für die restliche Buchführung in Anspruch nehmen.
- Itool Buchhaltung ist ein Online-Buchhaltungsservice, der Geschäftsführern bei der Verwaltung ihrer allgemeinen Buchhaltung hilft:
- Journal,
- Hauptbuch,
- Bilanz,
- Gewinn- und Verlustrechnung,
- Steuererklärung.
- Sage 50Cloud Ciel ist sowohl ein Buchhaltungstool als auch ein Tool für die kaufmännische Verwaltung. Diese Lösung bietet die Möglichkeit, alle Daten in einem einzigen Tool zu zentralisieren und ermöglicht es, :
- Angebote und Rechnungen zu erstellen und diese zu verfolgen,
- die Verwaltung von Einkäufen, Lagerbeständen und Verkäufen zu verfolgen,
- die verarbeiteten Informationen automatisch in die Lösung für die kaufmännische Verwaltung zu integrieren.
Neben den oben vorgeschlagenen Lösungen können Sie sich auch für eine berufsorientierte Lösung entscheiden. Je nachdem, in welcher Branche Sie tätig sind, bieten einige Softwareanbieter Lösungen an, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Ein Bauunternehmen wird sich beispielsweise eher für ein Tool entscheiden, das die Kalkulation von Arbeiten (Menge an Material, Verbrauchsmaterial usw.) anbietet.
Diese verschiedenen Funktionen sind für die Auswahl Ihrer Suche ausschlaggebend. Finden und vergleichen Sie alle Online-Buchhaltungsprogramme auf unserer speziellen Seite.
Tipp 6: Wählen Sie einen Buchhalter.
Die Buchhaltung in einem Unternehmen ist nicht unbedingt ein Zuckerschlecken, und schon gar nicht, wenn es darum geht, den jährlichen Buchhaltungsabschluss abzugeben. Daher ist es unerlässlich, dass Sie bereits bei der Gründung des Unternehmens die entsprechenden Instrumente einrichten und die Buchhaltung sowie die Steuer- und Sozialversicherungsvorgänge Ihres Unternehmens absichern.
Außerdem ist es sicher hilfreich, wenn Sie einen Buchhalter wählen, der Sie bei dieser Aufgabe begleitet und Ihnen mit seinem fachkundigen Rat zur Seite steht. Bleibt die Frage: Wie wählt man einen Steuerberater aus? Es gibt mehrere Faktoren, die eine Rolle spielen:
- Vergewissern Sie sich, dass Ihr Buchhalter zur Ausübung seiner Tätigkeit befugt ist und daher in der Kammer der Buchhalter eingetragen ist;
- ermitteln Sie Ihre Bedürfnisse und die buchhalterischen Probleme, denen Sie ausgesetzt sind ;
- legen Sie das Budget fest, das Sie für dieses Gutachten ausgeben möchten.
Artikel übersetzt aus dem Französischen