SAS, SASU, Sie suchen nach Informationen über Ihre Buchführungspflichten? Hier sind sie!
Sie sind Leiter einer SAS oder einer SASU und möchten wissen, welche Pflichten Sie bei der SAS-Buchhaltung bzw. SASU-Buchhaltung haben?
Ob Sie eine vereinfachte Aktiengesellschaft (SAS) oder eine Einpersonen-Aktiengesellschaft (SAE) leiten, in diesem Artikel finden Sie eine Übersicht über die verschiedenen Pflichten, die Sie erfüllen müssen.
Die Pflicht zur regelmäßigen Buchführung
Wie jedes Unternehmen ist auch eine SAS oder SASU gesetzlich verpflichtet, regelmäßig und wahrheitsgetreu Buch zu führen.
Dies fasst die folgenden Imperative zusammen:
- Die Aufzeichnung jeder Bewegung, die sich auf das Vermögen des Unternehmens auswirkt, in chronologischer Form:
- Käufe und Verkäufe,
- Bankgeschäfte,
- Aufwendungen usw.;
- die Erstellung eines mindestens jährlichen Inventars, in dem alle passiven und aktiven Posten, die das Vermögen des Unternehmens bilden, und ihr Wert detailliert aufgeführt werden ;
- die Erstellung des Jahresabschlusses zum Ende des Geschäftsjahres ;
- die Erstellung einer Rechnung nach bestimmten Regeln und Formalismen, wie z. B. die Aufnahme von Pflichtangaben ;
- die Archivierung und Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen und anderen Belegen, für einen gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum von 10 Jahren.
☝ Um die Buchführung der SASU zu erleichtern, muss bei ihrer Gründung auch ein Bankkonto auf ihren Namen eröffnet werden (gemäß dem Handelsgesetzbuch).
Obligatorische Geschäftsbücher für SAS und SASU
Um die Buchhaltung einer SAS wie auch einer SASU zu verwalten, müssen Sie verschiedene obligatorische Geschäftsbücher, die auch im elektronischen Format vorliegen können, führen und vorweisen können:
- das Journalbuch, auch Buchungsjournal genannt, das chronologisch jede Buchungstransaktion aufzeichnet und die laufenden Buchungen nach Art (Kauf, Verkauf, Bank usw.) klassifiziert ;
- das Hauptbuch, in dem alle Transaktionen (Soll/Haben) detailliert aufgeführt und nach Kontonummern gemäß dem Kontenplan des Unternehmens aufgeschlüsselt sind,
- das Inventarbuch, in dem alle aus der Inventur hervorgegangenen Passiv- und Aktivposten festgehalten werden.
☝️ Die Verpflichtung für eine SAS oder SASU, ein Inventarbuch zu führen , wurde für Geschäftsjahre, die nach dem 1. Januar 2016 beginnen, aufgehoben .
Die Erstellung des Jahresabschlusses in SAS/SASU
In Bezug auf die Erstellung und Führung des Jahresabschlusses müssen die betreffenden SAS und SASU beim Rechnungsabschluss :
- eine Bilanz, die einen Überblick über das Vermögen der SAS oder SASU gibt, d.h. über ihre Aktiva (was sie besitzt) und Passiva (was sie schuldet) ;
- eine Gewinn- und Verlustrechnung, in der die Erträge (Einnahmen oder Verkäufe) und Aufwendungen (Ausgaben) des Unternehmens für ein Geschäftsjahr aufgelistet sind ;
- einen gesetzlich vorgeschriebenen Anhang in Form eines erläuternden Vermerks, der Verständnishilfen zur Bilanz und zur Gewinn- und Verlustrechnung liefert.
☝️ Für kleine und mittelgroße SAS und SASU gibt es bestimmte Erleichterungen bezüglich des Jahresabschlusses, die wir Ihnen weiter unten näher erläutern.
Die Bestellung eines Abschlussprüfers
Nicht alle SASU- und SAS-Unternehmen sind von der Pflicht betroffen, einen Abschlussprüfer zu bestellen, um eine gesetzliche Abschlussprüfung durchzuführen.
Die Pflicht betrifft die folgenden Fälle:
- Wenn die SAS oder SASU am Ende eines Geschäftsjahres zwei der drei folgenden Schwellenwerte überschreitet:
- 4 M€ Bilanzsumme,
- 8 M€ Umsatz ohne Mehrwertsteuer,
- 50 Arbeitnehmer.
- wenn die SAS oder SASU einer Unternehmensgruppe angehört und eine oder mehrere Gesellschaften kontrolliert oder von ihnen kontrolliert wird.
- wenn der Antrag von einem oder mehreren Gesellschaftern gestellt wird:
- bei der Gesellschaft, wenn sie mindestens 1/3 des Gesellschaftskapitals repräsentieren ;
- bei einem Richter, wenn sie mindestens 1/10 des Stammkapitals repräsentieren.
Die vereinfachte Buchführung einer SAS oder einer SASU.
Unter welchen Bedingungen?
Je nach ihrem Jahresumsatz können bestimmte SAS und SASU von Erleichterungen bei der Buchführung profitieren. Es handelt sich um Unternehmen, deren Umsatz :
- die Schwelle von 818.000 Euro nicht überschreitet für die Tätigkeiten :
- dem Verkauf von Waren,
- des Verkaufs von Lebensmitteln zum Mitnehmen oder zum Verzehr an Ort und Stelle,
- der Bereitstellung von Unterkünften ;
- den Schwellenwert von 247 000 Euro für alle anderen Dienstleistungen nicht überschreitet.
Die Führung einer super vereinfachten Buchhaltung
Wenn Sie sich in einem dieser Fälle befinden, können Sie sich für eine Kassenbuchführung entscheiden:
- Im Laufe des Haushaltsjahres werden nur die Zahlungseingänge und -ausgänge (Bankauszüge) erfasst,
- die Forderungen und Verbindlichkeiten werden am Ende des Geschäftsjahres verbucht.
ℹ️ Diese Erleichterungen gelten für SAS und SASU, die unter das Régime réel simplifié d'imposition fallen. Die Anzahl der Buchungen wird dadurch deutlich reduziert.
SAS, SASU: Wie erfüllen Sie Ihre Buchführungspflichten?
Einen Wirtschaftsprüfer beauftragen
Besteht für eine SAS oder SASU eine Buchhalterpflicht? Die Antwort lautet Nein. Die Einschaltung eines Wirtschaftsprüfers ist nicht obligatorisch, wird aber dringend empfohlen, insbesondere um :
- Ihnen bei der Gründung Ihres Unternehmens zu helfen,
- Sie bei der Erstellung Ihres Jahresabschlusses zu beraten,
- die Dimension der Beratung, die er Ihnen bieten kann, und die Garantie, dass Ihre Buchführungsabschlüsse den Vorschriften entsprechen.
Wenn Ihnen die Dienste eines Steuerberaters unerschwinglich erscheinen, haben Sie dann schon an einen Online-Steuerberater für SAS oder SASU gedacht? Als Hybridlösung zwischen einer Softwareplattform und den persönlichen Dienstleistungen eines Experten ist sie besonders für kleine Unternehmen geeignet.
Die Buchhaltung für eine SAS oder SASU selbst erledigen?
Kann man seine Buchhaltung in einer SAS oder SASU alleine machen? Die Antwort lautet ja, auch wenn die Verwaltungsformalitäten wie die Erstellung des Jahresabschlusses und die Einreichung eines Exemplars bei der Geschäftsstelle des Handelsgerichts häufig einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft übertragen werden.
Werden Sie Ihre SAS-Buchhaltung mit Excel machen?
Das ist eine Möglichkeit. Um jedoch Automatisierung und Konformität zu gewährleisten, sollten Sie wissen, dass Buchhaltungssoftware eine bessere Alternative ist. Sie machen Ihre SAS-Buchhaltung online und verwalten die Eingabe Ihrer Buchungen bis zum Abschluss selbst.
Welche Option wählen Sie, um Ihren Buchhaltungspflichten nachzukommen?
Artikel übersetzt aus dem Französischen