Die Arten der Buchführung: ihre Besonderheiten und Pflichten

Üblicherweise spricht man von Buchhaltung im allgemeinen Sinne: Sie umfasst in Wirklichkeit die verschiedenen Arten der Buchhaltung , die es gibt.

Die Hauptbuchhaltung, die analytische Buchhaltung, die Finanzbuchhaltung, die Verbindlichkeitenbuchhaltung, die Haushaltsbuchhaltung und die öffentliche Buchhaltung haben alle ihre Eigenheiten und ihren Nutzen.

Als Unternehmer/in sind Sie etwas verwirrt und wissen nicht, welche Art von Buchhaltung Sie verwenden sollen und welche Verpflichtungen Sie haben?

Ein Überblick über die verschiedenen Arten der Buchhaltung, eine Vergleichstabelle , um sich Klarheit zu verschaffen, und einige Softwareprogramme, um Sie zu unterstützen!

💡Wenn Sie mehr über die Definition und die Rolle der Buchhaltung erfahren möchten, lesen Sie unseren Artikel zu diesem Thema.

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Die allgemeine Buchhaltung oder Finanzbuchhaltung

Die Hauptbuchhaltung ermöglicht es, die Bücher eines Unternehmens oder einer Organisation zu führen, indem alle Aktivitäten chronologisch aufgezeichnet werden.

Sie ist obligatorisch, außer für Kleinstunternehmen, und ermöglicht es, sich über die finanzielle Gesundheit und den Wert des Vermögens zu informieren, indem sie eine Reihe von Buchhaltungsunterlagen erstellt:

• Die Gewinn- und Verlustrechnung listet die Erträge und Aufwendungen des Unternehmens auf,
• die Buchhaltungsbilanz bildet das Vermögen ab, indem sie die Aktiva (das, was das Unternehmen besitzt) und die Passiva (das, was das Unternehmen schuldet) auflistet,
• Der Anhang zur Buchführung enthält Erläuterungen, die für das Verständnis der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz nützlich sind.

Diese Dokumente sind unerlässlich, um (potenziellen oder tatsächlichen) Investoren, Lieferanten, Banken, Kunden und dem Staat zur Berechnung der Steuerbemessungsgrundlage die finanzielle Situation des Unternehmens zu vermitteln.

💡An dieser Stelle ist es wichtig zu beachten, dass die Buchführung auf mehreren wichtigen Grundsätzen beruht, insbesondere: dem Grundsatz der Unternehmensfortführung, dem Grundsatz der Unabhängigkeit der Geschäftsjahre oder auch dem Grundsatz der Vorsicht.

Die analytische Buchführung oder Managementbuchführung.

Was ist der Unterschied zwischen der Finanzbuchhaltung und der Managementbuchhaltung?

Während die Hauptbuchhaltung einen Überblick über die Konten eines Unternehmens gibt, bietet die Managementbuchhaltung die Möglichkeit, diese zu analysieren und zu interpretieren, um die Entscheidungsfindung zu erleichtern. Ziel der Betriebswirtschaftslehre ist es, die Kosten der einzelnen Wertschöpfungsstufen zu analysieren und die Rentabilität zu berechnen:

• eines Produkts,
• eines Projekts oder einer Aktivität,
• des Werts der Vorräte (z. B. mit dem Deckungsbeitrag).

Dabei werden mehrere Ziele verfolgt:

• Identifizieren, was Verluste verursacht und was Gewinne abwirft,
• Wachstumshebel identifizieren, die Punkte, die optimiert werden müssen,
• einen Aktionsplan aufstellen, um die Abweichung von den Prognosen zu verringern und die Gesamtrentabilität zu erhöhen.

Sie kann verschiedene Formen annehmen, wie z. B. Prognose-Dashboards, eine Finanzierungsübersicht oder eine GIS-Tabelle (Zwischensalden der Geschäftsführung).

🛠 Eine Software wie Itool Buchhaltung berechnet diese Indikatoren automatisch und stellt sie in Form von visuellen Dashboards dar, um die Entscheidungsfindung zu erleichtern.

Die Cashflow-Buchhaltung

Die Finanzbuchhaltung erfasst eingehende und ausgehende Geldströme eines Unternehmens. Sie erstellt für jeden Zahlungseingang und -ausgang eine Buchungsbuchung, die sich auf die Aktivitäten des Bankkontos stützt.

Sie ist Einzelunternehmen vorbehalten, die unter das System der nichtkommerziellen Gewinne (BNC) fallen, sowie bestimmten Unternehmen, die unter das System der BIC (Gewinne aus Industrie und Handel) fallen. Es handelt sich um eine einfach zu verwaltende Lösung, die weniger zeitaufwändig ist als die Verbindlichkeitenbuchhaltung und daher weniger kostet.

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Die Verpflichtungsbuchhaltung

In der Verpflichtungsbuchhaltung werden die Forderungen und Verbindlichkeiten des Unternehmens zum Zeitpunkt der Verpflichtung erfasst, ohne dass diese noch durch Geldflüsse materialisiert sind. Dies kann z. B. zum Zeitpunkt der Ausstellung oder des Empfangs einer Rechnung der Fall sein.

Dies erfordert regelmäßige Bankabstimmungen, um zu überprüfen, ob die Finanzströme mit den Buchungen in der Verpflichtungsbuchhaltung übereinstimmen. Dies ermöglicht eine wesentlich getreuere Darstellung des Ergebnisses und des Vermögens sowie eine genaue Überwachung der Einziehung von Forderungen.

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Die Haushaltsbuchführung

Die Haushaltsbuchhaltung hat die Aufgabe, die Budgets für die kommenden Jahre festzulegen. Sie konzentriert sich ausschließlich auf die zuvor bestätigten Haushaltsausgaben und -einnahmen für ein bestimmtes Rechnungsjahr. Sie berücksichtigt nicht :

• Aktiva und Passiva,
• die Schulden und die Forderungen.

Sie ist nicht verpflichtend und wird häufig als Instrument zur Unternehmensführung und zur Kontrolle des Budgets eingesetzt. Sie gibt insbesondere Einblick in die Abweichungen von der Prognose und ermöglicht es, Anpassungen für künftige Prognosen vorzunehmen.

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Die öffentliche Buchhaltung

Die öffentliche Buchhaltung ist die Buchhaltung, die von öffentlichen Körperschaften und Verwaltungen geführt wird, um Ausgaben und Einnahmen zu berücksichtigen. Sie beruht auf denselben Grundsätzen, die im allgemeinen Kontenplan festgelegt sind, wie die allgemeine Privatbuchhaltung, die doppelte Buchführung oder die Abschreibung.

Sie ermöglicht es, den öffentlichen Haushalt zu bestimmen, nachdem er seine Verpflichtungen mitgeteilt hat. Anschließend kann mit ihrer Hilfe kontrolliert werden, ob die im Haushaltsplan vorgesehene Ausgabe dem vorgesehenen Betrag entspricht. Letztendlich kann anhand der Differenz zwischen den Einnahmen, d. h. den verschiedenen erhobenen Steuern, und den Ausgaben festgestellt werden, ob die Einrichtung einen Haushaltsüberschuss oder ein Haushaltsdefizit aufweist.

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Vergleichstabelle der verschiedenen Arten der Buchführung

Wie wir gerade gesehen haben, gibt es also nicht nur eine, sondern mehrere Arten der Buchführung. Je nach Rechtsform und Größe Ihres Unternehmens gibt es unterschiedliche Arten der Buchführung, die auch unterschiedlich angewandt werden.

Wenn Sie wissen möchten, welche Buchführungspflichten für Ihr Unternehmen gelten, lesen Sie bitte unseren entsprechenden Abschnitt.