Was ist eine Buchhaltungsbilanz? Definition, Beispiele und Lesen
Was ist dieses Dokument in der Buchhaltung, das als Buchhaltungsbilanz bezeichnet wird? Dieses tabellarische Dokument in der Buchhaltung dient als Raster, um Ihre Tätigkeit in buchhalterischer und finanzieller Hinsicht zu bewerten.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie sie sich aus den verschiedenen Konten des allgemeinen Kontenplans (GKP) zusammensetzt, wie sie sich von der Gewinn- und Verlustrechnung unterscheidet und wie man sie liest.
Wozu dient die Buchhaltungsbilanz und wie kann man sie einfach aufbauen, ohne sich in den Buchungssätzen zu verlieren? Antworten finden Sie in diesem Artikel, der gemeinsam mit Raphael Berguig, Steuerberaterund Wirtschaftsprüfer bei Nexco, verfasst wurde.
Was ist eine Buchhaltungsbilanz? Definition
Die Buchhaltungsbilanz ist ein buchhalterisches Dokument, das nicht obligatorisch ist und alle Konten im Hauptbuch eines Unternehmens auflistet.
Sie ist ein Zwischenbericht zwischen dem Hauptbuch und den Finanzberichten, die aus der buchhalterischen Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung bestehen, die in der Steuererklärung enthalten sind.
💡 Wissenswertes: Es gibt verschiedene Arten von Buchhaltungswaagen, die jeweils spezifische Merkmale aufweisen und bestimmten Bedürfnissen entsprechen:
- die allgemeine Buchhaltungsbilanz,
- die Nebenbuchhaltungsbilanz,
- die Buchhaltungsbilanz nach Alter.
Finden wir heraus , welche drei Kontenbilanzen es gibt.
Die allgemeine Buchhaltungsbilanz
Definition der allgemeinen Buchhaltungsbilanz
Die allgemeine Buchhaltungsbilanz fasst alle Konten eines Unternehmens in der Reihenfolge des allgemeinen Kontenplans (GKP) von Klasse 1 bis Klasse 7 zusammen.
Für jeden Posten zeigt sie mindestens :
- die Kontonummer,
- die Bezeichnung des Kontos,
- die Gesamtsumme der Sollbeträge,
- die Gesamtsumme der Gutschriften,
- den Saldo jedes Kontos.
Beispiel für eine allgemeine Buchhaltungsbilanz
Das Journal du Net bietet ein anschauliches Beispiel für eine Buchhaltungsbilanz :
Die Bilanz der Nebenbuchhaltung
Definition der Hilfsbuchhaltungsbilanz
Die Hilfsbuchhaltungsbilanz oder Hilfsbilanz enthält nur die Kreditoren- und Debitorenkonten, d. h. die Konten, die den Konten 401 bzw. 411 des GCP zugeordnet sind.
Für jeden Posten erwähnt sie :
- die Kontonummer,
- seine Bezeichnung,
- seinen Saldo zu Beginn der Periode,
- seinen Saldo am Ende der Periode,
- die Summe der Sollbeträge,
- die Summe der Gutschriften.
Beispiel für eine Nebenbuchhaltungsbilanz
Die altersgerechte Buchhaltungsbilanz
Definition der älteren Buchhaltungsbilanz
Die ältere Buchhaltungsbilanz stützt sich auf die Daten der Hilfsbilanz nach ihrem Fälligkeitsdatum. Mit anderen Worten: Sie unterteilt die Verbindlichkeiten und Forderungen nach dem Fälligkeitsdatum ihrer Begleichung.
Beispiel für eine Kontenbilanz
Welche Rolle spielt die Buchhaltungsbilanz?
Die Buchhaltungsbilanz ist nicht obligatorisch: Sie wird von keiner Verwaltungsbehörde verlangt. Dennoch ist sie für die Buchhaltung Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Sie ist ein echtes Verwaltungs- und Kontrollinstrument und ermöglicht Ihnen :
- die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen, insbesondere durch die Berechnung des Jahresergebnisses,
- die Kontrolle sämtlicher Buchungssätze vorzunehmen,
- die Gleichheit zwischen der Summe der Soll- und der Summe der Habenposten zu überprüfen. Die Bilanz muss "ausgeglichen" sein,
- die Berechnung Ihrer Umsatzsteuererklärungen (Mehrwertsteuer) zu überprüfen.
Im spezifischeren Rahmen der Altersbilanz wird das Interesse darin bestehen :
- eine Übersicht über die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen zu erstellen,
- Zahlungsverzögerungen zu antizipieren,
- bei den Lieferantenzahlungen auf dem Laufenden zu sein.
ℹ️ In welchem Zusammenhang wird sie verwendet?
Die Summen- und Saldenliste wird häufig bei der Zwischenbilanzierung oder beim Abschluss des Geschäftsjahres erstellt. Sie wird in der Regel von den Rechnungsprüfern als Unterstützung angefordert.
Wie liest und interpretiert man eine Buchhaltungsbilanz?
Die Buchhaltungsbilanz hat, wie bereits erwähnt, die Form einer Tabelle mit fünf Spalten, in der die Konten des Unternehmens für einen festgelegten Zeitraum zusammengefasst sind.
Sie listet jedes Konto mit seinem Saldo auf, der sich aus der Differenz zwischen Guthaben und Soll ergibt.
Von links nach rechts liest man den Inhalt jeder Spalte folgendermaßen:
- die Nummer des Buchungskontos,
- der Wortlaut (oder die Überschrift) des Kontos,
- der Betrag der Soll-Bewegungen auf diesem Konto,
- den Betrag der Bewegungen in Haben auf diesem Konto,
- der Saldo des Kontos, d. h. die Differenz zwischen Soll und Haben.
💡 Ein Saldo ist ein Sollsaldo, wenn die Summe der Belastungen größer ist als die Summe der Gutschriften. Umgekehrt ist ein Saldo ein Habensaldo, wenn die Summe der Belastungen kleiner ist als die Summe der Gutschriften.
Die Bilanz listet somit alle Bewegungen auf, die das Unternehmen betreffen, d. h. :
- Käufe und Verkäufe,
- die Forderungen und die Verbindlichkeiten.
Die allgemeine Buchhaltungsbilanz stellt den Saldo aller Konten dar, die in dem betreffenden Zeitraum belastet wurden. Sie kann sowohl :
- Bilanzkonten,
- die Konten der Geschäftsführung.
Bei der Lektüre Ihrer Buchhaltungsbilanz sollten Sie auf signifikante Bewegungen achten, insbesondere wenn Sie die Salden der Konten des aktuellen Zeitraums mit denen des vorherigen Zeitraums vergleichen.
☝️ Versuchen Sie, eventuelle Abweichungen und Schwankungen zu erkennen und ihre Ursachen zu ermitteln. Sie können nämlich :
- auf ein Versehen zurückzuführen sein,
- einen Schreibfehler aufdecken,
- eine Änderung, die es zu entschlüsseln gilt, etc.
Diese Suche nach Erklärungen liefert Schlüssel zum Verständnis.
Achten Sie schließlich beim Lesen darauf, dass die Gesamtsumme der Belastungen der Gesamtsumme der Gutschriften entspricht, was ein gutes Gleichgewicht der Konten widerspiegelt. Durch diese spiegelbildliche Dynamik erhalten Sie ein Medium zur Echtzeitanalyse der Finanzlage und der Buchhaltung Ihres Unternehmens.
Wie erstellt man eine Buchhaltungsbilanz?
Um Ihre Buchhaltungsbilanz zu erstellen, müssen Sie die Erfassung Ihrer Geschäftsvorfälle abgeschlossen haben. Diese Buchungen entnehmen Sie Ihrem Hauptbuch. Übertragen Sie in Ihrer Buchhaltungsbilanz jedes Konto in aufsteigender Reihenfolge in Bezug auf seine Nummer: von Klasse 1 bis Klasse 7.
Beachten Sie, dass Sie sich bei der Erstellung Ihrer Buchhaltungsbilanz auf eine Buchhaltungssoftware stützen können. Was sind die Vorteile dieser Tools?
- Sie automatisieren die Erstellung von Buchhaltungsdokumenten, einschließlich der Buchhaltungsbilanz ;
- sie sparen Ihnen Zeit und verringern gleichzeitig das Fehlerrisiko durch die automatische Erfassung von Vorgängen auf der Grundlage zuvor eingegebener Daten ;
- sie verknüpfen die Buchungen auf Ihrem Konto automatisch mit dem richtigen Buchungskonto mit der Funktion der Bankabstimmung.
Diese SaaS-Software wird von den Herausgebern automatisch und kostenlos aktualisiert, damit Ihre Buchhaltung immer den neuesten gesetzlichen Verpflichtungen entspricht. Dazu gehören unter anderem:
- Itool Buchhaltung,
- Sage 100c Buchhaltung,
Diese Online-Buchhaltungsprogramme unterstützen Sie bei der Erstellung Ihrer Buchhaltungsbilanz, aber auch aller Ihrer Buchhaltungsdokumente. Zögern Sie nicht, sich zu informieren!
Die Buchhaltungsbilanz - ein wichtiges Dokument
Die Buchhaltungsbilanz ist zwar nicht obligatorisch, aber dennoch unerlässlich: für die Finanzverwaltung Ihres Cashflows, für den Ausgleich Ihrer Konten oder für die Erstellung Ihrer Jahresabschlüsse. Die Buchhaltungssoftware erstellt sie so, dass sie leicht zu erstellen, zu analysieren und zusammenzufassen ist.
Artikel übersetzt aus dem Französischen