Was ist die Buchhaltung? Definition und Rolle
Was ist die Buchhaltung? Die Buchhaltung ist ein häufig verwendeter Begriff und bleibt ein Eckpfeiler im Leben eines Unternehmens. Aber obwohl man oft von ihr hört, fragt man sich manchmal, wie sie wirklich definiert ist, oder sogar , welche Rolle die Buchhaltung spielt?
Angesichts der zahlreichen steuerlichen und rechtlichen Auflagen können Sie sich diese Frage berechtigterweise stellen.
In diesem Artikel gehen wir noch einmal auf die Definition und die Rolle der Buchhaltung ein, um sie besser zu verstehen und alle Umrisse zu erfassen. Denn im Mittelpunkt der Buchhaltung steht die ordnungsgemäße Führung Ihres Unternehmens.
Definition der Buchhaltung
Im weitesten Sinne ist die Buchhaltung eine Disziplin, die es ermöglicht, Konten zu erstellen und kontinuierlich und in Echtzeit über die finanzielle Situation Ihres Unternehmens zu berichten.
Sie zielt insbesondere darauf ab, alle Geldbewegungen und Finanzströme zu ermitteln, die in das Unternehmen hinein- und aus ihm herausfließen, wie z. B. Einnahmen und Ausgaben. Zu diesem Zweck werden alle finanziellen Transaktionen in einem Buchführungsbuch, dem sogenannten Hauptbuch, festgehalten.
Beachten Sie auch: Die Buchführung beruht auf mehreren wichtigen Grundsätzen der Rechnungslegung, wie dem Grundsatz der Unternehmensfortführung, dem Grundsatz der Unabhängigkeit der Geschäftsjahre oder dem Grundsatz der Vorsicht.
Die Rolle der Buchhaltung in einem Unternehmen
Ein Instrument für Finanzinformationen
Konkret befasst sich die Buchhaltung mit :
- die Konten des Unternehmens zu erstellen,
- alle Finanzdaten zu sammeln und zu koordinieren.
Der/die Buchhalter/in hat im Unternehmen die Aufgabe, buchhalterische Informationen zu erfassen und sich von deren Zuverlässigkeit und Richtigkeit zu überzeugen.
Eine ordnungsgemäße Buchführung muss es nämlich ermöglichen, die Finanzinformationen mit den Finanztransaktionen abzugleichen, d. h. mit den Transaktionen, die durchgeführt wurden (Verkäufe, Käufe, Investitionen usw.). Damit eine Buchung wahrheitsgetreu ist, muss eine Verbindung mithilfe eines Belegs hergestellt werden.
In der Praxis wird der Wirtschaftsprüfer damit beauftragt, die Buchungen im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Unternehmens während des gesamten Geschäftsjahres zu erfassen, das der abgegrenzte Zeitraum für die Erfassung aller Finanzströme ist, die das Unternehmen betreffen.
Ein Werkzeug zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
Die Buchhaltung bleibt ein unverzichtbares Instrument für die Unternehmensführung und die Entscheidungsfindung. Die Rolle der Buchhaltung besteht darin, der Geschäftsleitung und den Unternehmensleitern zuverlässige Elemente zur Verfügung zu stellen, um eine Strategie festzulegen und Entscheidungen im Lichte der Konjunkturlage zu treffen.
So erstellt die Buchhaltung beim Jahresabschluss einmal im Jahr die vorgeschriebenen zusammenfassenden Buchungsunterlagen. Sie kann auch jederzeit vorläufige Berichte (Zwischenstände der Buchführung) erstellen, die die finanzielle Lage des Unternehmens punktuell darstellen.
Sie ist für die Managementkontrolle nützlich und geht sogar noch über die Rolle der Entscheidungshilfe hinaus. Beispielsweise kann man durch die Berechnung der Rentabilität eines Postens die Relevanz und Tragfähigkeit des Geschäftsmodells seines Unternehmens beurteilen.
Schließlich macht die Genauigkeit der Buchungsunterlagen die Buchhaltung zu einem perfekten Informationsmedium für alle Teile des Unternehmens, da jeder Bereich eines Unternehmens die Möglichkeit hat, sich auf die Buchhaltung zu stützen, um seine eigene Tätigkeit zu bewerten.
Die Bedeutung der Buchhaltung
Im Alltag ist die Buchhaltung von größter Bedeutung. Sie ermöglicht sowohl :
- ein umfassendes und zuverlässiges Bild der wirtschaftlichen Lage eines Unternehmens zu vermitteln. Dieses Bild wird dann den Aktionären und externen Interessengruppen durch die Erstellung der vorgeschriebenen zusammenfassenden Dokumente (Hauptbuchhaltung) vermittelt;
- Kosten berechnen , um die Rentabilität jedes Tätigkeitssegments abzuleiten und die Gewinn- und Verlustposten des Unternehmens zu ermitteln (analytische Buchführung) ;
- zukünftige Budgets vorausschauend vorbereiten, indem sie das tatsächlich Erreichte mit den ursprünglich geplanten Zahlen vergleichen, um die künftigen Prognosen anzupassen (Haushaltsbuchführung) ;
- alle Ausgaben und Geldeingänge des Unternehmens sowie Änderungen des Anlagevermögens täglich zu überwachen.
Buchhaltung ist ein Wort, das Angst macht. Dabei ist es gar nicht so schlimm. In der Praxis erfordert sie Regelmäßigkeit und ein wenig Strenge. Sie ist notwendig, um den gesetzlichen Verpflichtungen des Unternehmens nachzukommen, und ermöglicht es auch, die Leistung des Unternehmens zu bewerten: ein in jeder Hinsicht entscheidendes Instrument.
Wenn Sie mehr über die Buchführungspflichten Ihres Unternehmens erfahren möchten, besuchen Sie bitte unseren speziellen Abschnitt.
Artikel aktualisiert, ursprünglich veröffentlicht im März 2017.