Wie gründet man eine GmbH? Gebrauchsanweisung in 8 Schritten!

Für Ihr Vorhaben, ein Unternehmen zu gründen, haben Sie sich für den Rechtsrahmen der Gesellschaft mit beschränkter Haftung entschieden, die bei Unternehmensgründern immer noch sehr beliebt ist. Was müssen Sie bei der Gründung einer GmbH beachten? Diese Rechtsform setzt voraus, dass Sie bei der Gründung einige Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, um legal zu handeln. Welche rechtlichen Verpflichtungen gibt es? Welche administrativen Schritte sind zu erledigen?

Dieser Artikel bietet Ihnen einen kleinen praktischen Leitfaden zu den wichtigsten Besonderheiten und Regeln, die für diese Rechtsform gelten, und stellt Ihnen die wichtigsten Schritte vor, die Sie einhalten müssen, sowie die Formalitäten, die Sie bei der Gründung dieser Unternehmensform kennen sollten. Lassen Sie sich einfach führen!

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Was ist eine GmbH?

Eine GmbH ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Diese Unternehmensrechtsform ermöglicht es, mehrere Personen in das unternehmerische Abenteuer einzubinden und eignet sich sehr gut für Familienunternehmen oder KMU. Jede Person, die bei der Gründung Einlagen in das Stammkapital leistet, wird Gesellschafter der Gesellschaft. Bei einer Ein-Personen-GmbH, die gemeinhin als EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) bezeichnet wird, ist der Gesellschafter ein einziger.

Diese Rechtsform ermöglicht es, die finanzielle Haftung der Gesellschafter auf die Höhe ihrer Einlagen zu beschränken. Wenn die Gesellschaft in Schwierigkeiten gerät, beschränkt sich das Risiko für jeden Gesellschafter auf den Verlust seiner Einlagen. Diese Rechtsform gefährdet nicht ihr Vermögen und verhindert eine mögliche Verfolgung durch die Gläubiger.

Kurz zusammengefasst sind dies die wichtigsten Merkmale einer GmbH :

• Satzung: Sie wird bei der Gründung von einem/einer Rechtsexperten/in erstellt und enthält die rechtlichen Rechte und Pflichten, die die natürlichen und juristischen Personen innerhalb der Gesellschaft binden, sowie die Funktionsweise und die Ziele der GmbH;
  
• Stammkapital: Das Stammkapital ist obligatorisch, aber es gibt keine gesetzlich vorgeschriebenen Mindest- oder Höchstbeträge;
  
• einen (oder mehrere) Geschäftsführer, der die Gesellschaft rechtlich vertritt. Diese Person leitet die Gesellschaft und unterzeichnet die laufenden Geschäfte des Unternehmens. Der Umfang seiner Befugnisse kann in der Satzung festgelegt werden;
  
• ein oder mehrere Gesellschafter, die eine Einlage geleistet und Gesellschaftsanteile erworben haben. Sie nehmen auf Gesellschafterversammlungen an wichtigen Entscheidungen teil ;
  
• ein Besteuerungssystem: in der Regel unterliegt die Gesellschaft der Körperschaftsteuer (IS).

Die Gründung einer GmbH ist nicht kompliziert, folgt aber dennoch einem streng geregelten Verfahren und bestimmten Formalitäten, die wir Ihnen im Folgenden näher erläutern.

Wie gründet man eine GmbH? Die Formalitäten in 8 Schritten

Schritt 0: Vor der Gründung

Bevor Sie Ihre Schritte einleiten, sollten Sie einige Überlegungen anstellen.

• ✅ Wahl der Gesellschafter: Mit der Rechtsform der GmbH kann die Gesellschaft zwischen 2 und 100 Gesellschafter haben ;
• ✅ Wahl des Firmennamens: Stellen Sie sicher, dass der Name bei der INPI verfügbar ist ;
• ✅ Wahl der Höhe Ihres Kapitals: Der festzulegende Betrag ist sehr frei, es liegt an Ihnen, die ersten Investitionen zu berücksichtigen, die Sie für den Beginn Ihrer Aktivitäten benötigen werden ;
• ✅ Verfügen Sie über alle erforderlichen Diplome, Zertifizierungen und Zulassungen, wenn es sich um einen reglementierten Beruf handelt?
• ✅ Haben Sie einen besonderen Schulungsbedarf (Unternehmensführung, Buchhaltung usw.), damit Sie problemlos starten können?

Je nach Ihren Bedürfnissen und den Besonderheiten Ihrer Tätigkeit können im Vorfeld der Gründung Ihrer GmbH noch weitere Überlegungen angestellt werden.

Schritt 1: Die Erstellung der Satzung.

Dieser Schritt ist für jede Unternehmensgründung von grundlegender Bedeutung. Er muss rigoros durchgeführt werden, da er die rechtliche Funktionsweise Ihrer Gesellschaft bestimmt und die Beziehungen zwischen den Gesellschaftern festlegt.

Welches Dokument ist für die Gründung einer GmbH erforderlich?

Mustersatzungen sind in spezialisierten Buchhandlungen oder auf der Website Service-public.fr erhältlich :

📑 Mustersatzung einer GmbH.

Einige Angaben sind obligatorisch (wie die Rechtsform des Unternehmens, sein Firmenname, der Firmensitz, der Gesellschaftszweck, die Höhe des Stammkapitals usw.), andere werden dringend empfohlen (wie die Befugnisse der Geschäftsführer, die Dauer ihres Mandats, das Datum der Eröffnung und des Abschlusses des Geschäftsjahres usw.).

💡 Zögern Sie nicht, einen Experten aus dem Rechtsbereich hinzuzuziehen, der Sie bei diesen Schritten berät.

Die Satzung muss zwingend in einer notariellen oder privatschriftlichen Urkunde verfasst werden.

Nach der Erstellung datieren und unterschreiben Sie die Satzung und lassen sie in bestimmten Fällen beim Finanzamt für Unternehmen eintragen.

Schritt 2: Die Ernennung des Geschäftsführers der GmbH.

Bei der Gründung einer GmbH ernennen die Gesellschafter einen (oder mehrere) Geschäftsführer/in. Der/die Geschäftsführer/in kann direkt in der Satzung oder durch eine Urkunde zur Ernennung des Geschäftsführers ernannt werden.

Diese separate Urkunde verschafft Ihnen Flexibilität, da es bei einem Wechsel des Geschäftsführers umständlicher und kostspieliger ist, eine Satzungsänderung vorzunehmen.

Schritt 3: Die Bildung und Hinterlegung des Stammkapitals.

Die Gesellschafter der GmbH sind verpflichtet, ein Stammkapital aufzubauen und es bei der zuständigen Stelle zu hinterlegen, damit sie ihr neues Unternehmen eintragen lassen können.

Dies kann Gegenstand der Eröffnung eines Geschäftskontos auf den Namen der zu gründenden Gesellschaft sein.

Die Einlagen, welcher Art sind sie?

Die Einlagen sind eine Bereitstellung von Gütern für die Gesellschaft, die für einen gemeinsamen Betrieb bestimmt sind. Sie können geleistet werden :

• in bar: Geldbeträge ,
• in Naturalien: bewegliche oder unbewegliche Güter,
• in Industrie : Know-how, Expertisen und Kompetenzen.

Als Gegenleistung erhalten die Gesellschafter Gesellschaftsanteile und -rechte.

💡 Beachte: Wenn der Wert eines Gegenstands 30.000 € übersteigt oder der Gesamtbetrag der Einlagen nicht mehr als die Hälfte des Stammkapitals beträgt, muss ein Sacheinlagenprüfer die Sacheinlagen zwingend bewerten.

Gründung einer GmbH: Wie hoch ist der Mindestbetrag?

Es gibt keine Mindesteinlage bei der Gründung (nur ein symbolischer Euro!). Der Betrag muss weiterhin von den Gesellschaftern frei festgelegt und dann in der Satzung angegeben werden. Es ist jedoch ratsam, die Mindesteinlage zu überschreiten, um dem Unternehmen eine gewisse Investitionsfähigkeit zu verleihen.

Hinterlegung des Kapitals

Es gibt mehrere Lösungen:

• bei der Bank: unter Berücksichtigung Ihrer Bedürfnisse und Erwartungen auf einem gesperrten Konto ;
• bei der Caisse des Dépôts et des Consignations ;
• bei einem Notar.

👉 Hinweis: Mindestens 20 % des erforderlichen Betrags müssen bei der Gründung eingezahlt werden; die restliche Summe kann in Raten über fünf Jahre hinweg eingezahlt werden.

Schritt 4: Domizilierung des Unternehmens

Die Domizilierung Ihres Unternehmens entspricht seinem Geschäftssitz, d. h. der Adresse der tatsächlichen Geschäftsleitung (nicht notwendigerweise die Adresse des Produktions- oder Betriebsortes). Der Firmensitz wird bei dem zuständigen Centre de formalités des entreprises (CFE) angemeldet und jede Änderung muss dort gemeldet werden.

Die Belegung eines als Firmensitz angegebenen Geschäftslokals muss belegt werden. Dabei kann es sich um Folgendes handeln:

• der Wohnsitz,
• einer Domizilierungsgesellschaft,
• eines Gründerzentrums für Unternehmen,
• um einen Raum, der der Tätigkeit des Unternehmens gewidmet ist.

In allen Fällen können Belege verlangt werden. Die Adresse der genutzten Räumlichkeiten muss auf den Geschäftsunterlagen angegeben werden.

Schritt 5: Fertigstellung und Unterzeichnung der Satzung

Die endgültige Satzung wird nach der Hinterlegung der Einlagen unterzeichnet, und jeder der Gesellschafter erhält ein Exemplar der Satzung, das er datieren, unterschreiben und paraphieren muss.

Zu den Anlagen gehören z. B.:

• den Bericht des Kommissars für die Einlagen,
• die Aufstellung der Handlungen, die für Rechnung der zu gründenden Gesellschaft vorgenommen wurden, usw.

☝ Beachten Sie: Wenn der Geschäftsführer in der Satzung ernannt wird, ist dieser verpflichtet, die Satzung zu unterzeichnen und dabei den Vermerk "Bon pour acceptation des fonctions de gérant" hinzuzufügen.

Schritt 6: Veröffentlichung einer gesetzlichen Anzeige

Nachdem die Dokumente von allen Gesellschaftern unterzeichnet wurden, müssen Sie sich an ein zugelassenes gesetzliches Anzeigenblatt wenden, um eine Gründungsanzeige zu veröffentlichen. Das gesetzliche Anzeigenblatt kann frei aus den Blättern des Departements gewählt werden, in dem sich der Sitz Ihrer Gesellschaft befindet.

👉 Es müssen mehrere Pflichtangaben enthalten sein, wie z. B. :

• die Gesellschaftsbezeichnung,
• die Höhe des Kapitals,
• die Rechtsform der Gesellschaft,
• die Anschrift des Firmensitzes,
• den Gesellschaftszweck,
• die Dauer des Bestehens der Gesellschaft,
• Namen, Vornamen und Kontaktdaten der Geschäftsführer und Gesellschafter,
• das Handels- und Gesellschaftsregister.

Zu Beginn der Anzeige wird angegeben, wie die Satzung aufgesetzt wurde, ob notariell oder privatschriftlich, und wann die Gründungsdokumente unterzeichnet wurden.

Anschließend erhalten Sie vom JAL eine Bescheinigung über das Erscheinen der Anzeige.

Schritt 7: Die Gründungserklärung

Die Anmeldung erfolgt durch Ausfüllen des Gründungsformulars M0, das auf der offiziellen Website der Regierung und auf der Website Service Public.fr zum Herunterladen bereitsteht. Es handelt sich um das Cerfa Nr. 11680*05.

Mit [diesem Formular] können Sie die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH, SELARL, einschließlich mit einem einzigen Gesellschafter - EURL) anmelden, ausgenommen landwirtschaftliche Tätigkeiten.

Service-public.fr

Folgende Unterlagen sind beizufügen:

• 💰 eine Bescheinigung über die Hinterlegung der Bareinlagen und der Industrieeinlagen,
• ✒ ein Exemplar der Satzung der GmbH,
• 📍 einen Nachweis über den Sitz der Gesellschaft,
• 👤 einen Identitätsnachweis,
• 📃 eine Erklärung, dass Sie nicht verurteilt wurden, usw.

Dieser Schritt kann die Begleitung durch einen Experten erfordern.

☝ Beachten Sie: Bei der Gründung Ihres Unternehmens müssen Sie zwischen dem Mehrwertsteuersystem réel normal und réel simplifié wählen; und Sie müssen sich für Ihre Art der Gewinnbesteuerung entscheiden, entweder IR oder IS.

Schritt 8: Übermittlung der Registrierungsunterlagen.

Sie können nun Ihre vollständigen Eintragungsunterlagen an das zuständige CFE oder die Geschäftsstelle des Handelsgerichts übermitteln. Dies kann auch online erfolgen.

Sobald Ihre vollständigen Unterlagen eingegangen sind, wird Ihnen eine eindeutige Identifikationsnummer zugeteilt: die Siren, die Sie bei jedem Austausch mit Behörden und öffentlichen Einrichtungen verwenden müssen, sowie eine Siret-Nummer und ein APE-Tätigkeitscode, die vom Insee ausgestellt werden.

Die Kbis-Bescheinigung, die Sie erhalten, beweist die tatsächliche Eintragung Ihres Unternehmens und sollte sorgfältig aufbewahrt werden. Ihre GmbH ist nun offiziell gegründet!

💡 Gut zu wissen: Sie können keine Verpflichtungen im Namen Ihrer Gesellschaft eingehen, bevor diese nicht im Handels- und Gesellschaftsregister (RCS) eingetragen ist. Bringen Sie bei Dokumenten, die Sie für ihre Gründung benötigen, den Vermerk "Im Namen und auf Rechnung der Gesellschaft [Name der GmbH] in Gründung" an.

🔎 Weitere Informationen und deren Details finden Sie auf der Website Service-Public-pro.fr oder indem Sie sich das folgende zusammenfassende Video über die Rechtsform der GmbH ansehen :

Wie viel kostet die Gründung einer GmbH?

Die Mindestkosten für die Gründung einer GmbH betragen etwa 300 €, darin enthalten sind :

• Kosten für die Veröffentlichung: zwischen 200 und 300 €, je nach Tarif der Zeitung für gesetzliche Anzeigen,
• Gerichtsgebühren für die Gründung einer Gesellschaft: 39,42 €.

Zu diesem Betrag kann noch die Inanspruchnahme eines Notars oder Rechtsanwalts für die Erstellung der Satzung hinzukommen. Die Beauftragung eines Spezialisten wird sehr dringend empfohlen, um weitere Kosten für die Überarbeitung der Satzung zu vermeiden.

Wie können Sie die damit verbundenen Kosten senken und gleichzeitig von einer maßgeschneiderten Betreuung profitieren?

Die Inanspruchnahme eines Online-Buchhalters erweist sich als eine sinnvolle Lösung: Neben dem Buchhaltungstool bietet diese Lösung zur Verwaltung der Buchhaltung auch eine Dimension der Expertise-Beratung. Ab dem Zeitpunkt der Unternehmensgründung werden Sie von einem Spezialisten begleitet, der Ihnen bei jedem Schritt hilft und Ihre Fragen individuell beantwortet.

So ermöglicht Ihnen die Wity-Plattform, Ihre GmbH online zu gründen, indem sie für Sie die rechtlichen Formalitäten online erledigt, z. B. das Ausfüllen des Formulars M0 und dessen Einreichung bei der Geschäftsstelle, die Erstellung der Satzung und die Veröffentlichung im Amtsblatt. Sie vereinfachen und beschleunigen das Verfahren, und das zu geringen Kosten.

Um Ihre Buchhaltung von Anfang an zu erleichtern, sollten Sie eine Lösung für die Buchhaltung von Anfang an in Betracht ziehen, wie z. B. Sinao, eine Lösung, die sehr leicht zu erlernen ist und skalierbare Preise anbietet. Mit einem Supportteam, das Ihnen bei Fragen gerne zur Seite steht, ist sie ideal für junge Unternehmen geeignet.

Die Vorteile der Rechtsform GmbH

• Beschränkte Haftung: Die Gesellschafter haften finanziell nur bis zur Höhe ihrer Einlage, auch im Falle eines einzigen Gesellschafters in einer Einpersonen-GmbH oder EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) ;
  
• Flexibilität des Steuersystems: In den ersten fünf Jahren ist eine direkte Besteuerung der Gewinne im Namen der Gesellschafter anstelle der Körperschaftsteuer (IS) möglich;
  
• Flexibilität bei der Finanzierung: Es gibt keine gesetzlich vorgeschriebene Mindesthöhe oder Höchstgrenze für das Stammkapital; das Statut erlaubt ein variables Kapital;
  
• Sicherheit für die Gesellschafter: Die Mehrheitsgesellschafter haben keine freie Hand in Bezug auf die Funktionsweise der Gesellschaft und ihre Entscheidungen unterliegen einer Vereinbarung, wodurch die Minderheitsgesellschafter geschützt werden;
  
• soziale Vorteile für die Geschäftsführer: Mehrheitsgeschäftsführer (die mehr als 50 % der Gesellschaftsanteile besitzen) müssen auf einen Teil ihrer Dividenden Sozialbeiträge abführen, können aber dem System der Selbstständigenversicherung angeschlossen werden.

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Starten Sie Ihr Geschäft mit Gelassenheit!

Wie beim Start eines jeden Unternehmens müssen auch bei der Gründung einer GmbH einige Entscheidungen getroffen werden. Sie kennen nun die wichtigsten Schritte, die Sie unternehmen müssen, um schnell eine GmbH zu gründen. Um tiefer einzusteigen und bei Ihren Schritten und grundlegenden Entscheidungen angeleitet zu werden, können Sie sich an ein dediziertes Expertenwissen wenden und sich von Fachleuten leiten lassen.

Ist die Zeit für den Start gekommen?

Artikel aktualisiert, ursprünglich erschienen im September 2019.