Was ist ein Anlagegut und wie wird es in Ihrer Buchhaltung erfasst?
Sie verwalten die Buchhaltung Ihres Unternehmens und möchten wissen, wie eine Anlage definiert ist?
Unter den Buchungen haben die Anlagen bestimmte Besonderheiten, die Sie kennen sollten, um sie möglichst genau in Ihrer Buchhaltung zu erfassen.
Um diese Zeilen in Ihrer Buchhaltungsbilanz zu verstehen, lernen Sie, zwischen materiellen und immateriellen Anlagen sowie Finanzanlagen zu unterscheiden, und erfahren Sie, wie sie zu verbuchen sind.
Definition: Anlagevermögen
Was sind Anlagegüter in der Buchhaltung?
Eine Anlage ist ein langfristiger Vermögenswert, d. h. ein Gut, das vom Unternehmen für einen längeren Zeitraum als ein Geschäftsjahr gehalten wird.
Konkret bedeutet dies, dass ein Unternehmen von seiner Gründung an Ausgaben tätigt, um Güter zu erwerben, die sein Vermögen bilden. Diese Vermögenswerte werden als " Anlagevermögen " bezeichnet, wenn sie dazu bestimmt sind, vom Unternehmen genutzt zu werden und langfristig einen Wert zu schaffen.
In der Bilanz, die die Vermögenslage des Unternehmens wiedergibt, steht das Anlagevermögen unter "Aktiva".
Die verschiedenen Arten von Anlagevermögen
Immaterielle Vermögenswerte
Immaterielle Vermögenswerte sind nicht-materielle Vermögenswerte. Sie stellen einen positiven wirtschaftlichen Wert für das Unternehmen dar, das sie besitzt und sie für seine eigene Tätigkeit oder im Auftrag eines anderen Unternehmens nutzen kann.
▶︎ Beispiele für immaterielle Vermögenswerte sind:
- Geschäfts- oder Firmenwert,
- Patente,
- Software,
- Marken,
- Internetseiten,
- Forschungs- und Entwicklungskosten usw.
Die Sachanlagen
Sachanlagen sind physische und damit greifbare Vermögenswerte. Sie sind für eine dauerhafte Nutzung durch das Unternehmen bestimmt: entweder für die Produktion, die für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens erforderlich ist, oder für die Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen oder für die Vermietung an Dritte.
▶︎ Beispiele für Sachanlagen sind:
- Computerausrüstung,
- Fahrzeuge,
- Industrieanlagen und Maschinen,
- Mobiliar,
- Grundstücke,
- Konstruktionen,
- Räumlichkeiten usw.
Finanzielle Vermögenswerte
Finanzanlagen beziehen sich auf monetäre Vermögenswerte, die dazu bestimmt sind, dauerhaft im Unternehmen zu verbleiben.
▶︎ Beispiele für Finanzanlagen sind:
- Anteilsscheine anderer Unternehmen,
- Aktien,
- Bürgschaften,
- Darlehen an Dritte usw.
Verbuchung einer Anlage
Anlage oder Aufwand: Wo liegt der Unterschied?
Zunächst einmal muss zwischen einer Anlage und einem Aufwand unterschieden werden, denn die Art und Weise, wie sie verbucht werden, wirkt sich auf das Ergebnis des Geschäftsjahres aus.
Anlagen tragen direkt zum Wert des Unternehmensvermögens bei und sind dazu bestimmt, über die Dauer eines Geschäftsjahres hinaus Wert zu erzeugen.
Aufwendungen hingegen tragen nicht zum Wert des Unternehmensvermögens bei. Im Gegensatz zu den Anlagegütern ist ihre Nutzung kurzfristig: Sie werden für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens während des Geschäftsjahres verbraucht.
Erkennen Sie, welche Ausgaben aktiviert werden müssen.
Um festzustellen, ob Ihre Ausgaben als Anlagevermögen zu verbuchen sind, stellen Sie sicher, dass sie die folgenden Kriterien erfüllen:
- ihre Identifizierbarkeit: Jeder Vermögensgegenstand des Anlagevermögens muss ein identifizierbarer Bestandteil des Vermögens sein ;
- ihren Wert: Damit ein Vermögenswert als Anlagevermögen verbucht werden kann, müssen Sie prüfen, ob er einen positiven wirtschaftlichen Wert hat ;
- ihre Dauerhaftigkeit: Fragen Sie sich, ob der Vermögenswert dazu bestimmt ist, im Unternehmen zu verbleiben und künftigen wirtschaftlichen Nutzen zu bringen. Der Vermögenswert muss über mehrere Geschäftsjahre hinweg einen Wert generieren und darf nicht kurzfristig genutzt oder verkauft werden;
- ihre Höhe: Da das Anlagevermögen einer umfangreichen Investition gleicht, für die ein gewisser ROI erwartet wird, sind relativ kleine Beträge nicht als Aktiva zu verbuchen. Der allgemeine Kontenplan (PCG) gibt zwar keinen Mindestbetrag für eine Anlage vor, doch in der Praxis liegt ihr Anschaffungswert in der Regel über 500 Euro. Sind sie niedriger, können sie als Aufwand verbucht werden.
ℹ️ Was ist mit der Abschreibung eines Anlageguts?
Unabhängig davon, ob es sich um materielle oder immaterielle Vermögenswerte handelt, nimmt ihr Wert mit zunehmender Nutzung ab. Um diesen allmählichen Wertverlust zu erfassen, können Anlagegüter (außer Finanzanlagen) über mehrere Geschäftsjahre hinweg abgeschrieben werden.
Dazu müssen sie in der Bilanz in den folgenden Spalten ausgewiesen werden:
- Bruttobetrag,
- den Betrag der kumulierten Abschreibungen,
- den Nettobetrag.