3 min, um den Vortrag auf neue Rechnung zu verstehen und ihn verbuchen zu können

Der Vortrag auf neue Rechnung gehört zu den Wahlmöglichkeiten, die den Gesellschaftern eines Unternehmens bei der Ausschüttung der Gewinne am Ende eines Geschäftsjahres zur Verfügung stehen .

Was genau verbirgt sich hinter diesem Begriff? Wie sieht der Vortrag in der Bilanz aus und wie wird er verbucht?

Erfahren Sie, wie er einen Einblick in das Finanzmanagement Ihres Unternehmens bietet, sowie einen praktischen Fall zur Veranschaulichung.

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Was ist der Vortrag auf neue Rechnung?

Am Ende eines Geschäftsjahres, innerhalb von sechs Monaten, kommen die Gesellschafter oder Aktionäre eines Unternehmens zu einer ordentlichen Hauptversammlung (OHV) zusammen, um :

• den Jahresabschluss zu genehmigen,
• über die Verwendung des Gewinnsabzustimmen ,
• und den Jahresabschluss zu schließen.

Bei dieser Gelegenheit beschließen sie :

• die Gewinne ganz oder teilweise als Dividende auszuschütten, d. h. die Investoren, die Inhaber von Anteilen am Unternehmen, zu entschädigen ;
  
  
• und/oder Gewinne in Rücklagen zu investieren (teilweise oder vollständig, insbesondere wenn die Satzung die Bildung von Rücklagen zusätzlich zu den gesetzlichen Rücklagen vorschreibt) ;
  
  
• und/oder im Falle von Gewinnen oder Verlusten ihre Entscheidung auf eine nächste Hauptversammlung verschieben. Dies ist der Vortrag auf neue Rechnung oder RAN.

In den beiden letztgenannten Fällen geht es darum, eine interne Finanzierungsquellezu bilden .

Der Vortrag auf neue Rechnung ist also ein Buchungsposten, der wie eine Rückstellung der nicht zugewiesenen Ergebnisse in Erwartung einer Schlichtung wirkt .

☝️ Gut zu wissen: Die Ausschüttung des Vortrags auf neue Rechnung oder sein Abzug von den ausschüttungsfähigen Gewinnen kann über einen auf zehn Jahre begrenzten Zeitraum erfolgen. Die RAN können sich also über mehrere Jahre hinweg ansammeln (zueinander addieren oder voneinander abziehen).

Der Gewinnvortrag in der Bilanz

Unabhängig davon, ob er positiv oder negativ ist, erscheint der RAN oben auf der Passivseite der Bilanz, da er Teil des Eigenkapitals des Unternehmens ist.

Der debitorische (oder negative) Gewinnvortrag.

Ein debitorischer RAN bedeutet, dass durch negative Ergebnisse in früheren Rechnungsjahren Verluste entstanden sind, und vermindert daher :

• das Eigenkapital,
• oder die an die Aktionäre auszuschüttenden Dividenden, wenn die folgenden Ergebnisse Gewinne abwerfen, wobei die Tilgung der Schulden Vorrang hat.

Der Gewinnvortrag (oder positive Gewinnvortrag)

Wenn das Unternehmen am Ende seines Geschäftsjahres ein positives Ergebnis erzielt, können die Gesellschafter beschließen , einen Teil des Gewinns in den Gewinnvortrag einzustellen.

Bei den nächsten Hauptversammlungen können sie beschließen :

• entweder den Gewinn als Dividende an die Gesellschafter auszuschütten (ganz oder teilweise) ;
• oder in die (gesetzlichen oder satzungsmäßigen) Rücklageneinzustellen und so ein finanzielles Sicherheitspolster zu bilden, das künftige Verluste auffangen kann;
• oder die Vertagung der Entscheidung auf eine spätere Hauptversammlung zu beschließen.

Wie wird die RAN berechnet? Praktischer Fall

Die Formel für den Gewinnvortraglautet wie folgt :

RAN = Nettogewinn des Geschäftsjahres +/- früherer RAN - Einstellung in die Rücklagen - ausgeschüttete Dividenden.

☝️ Es ist vorgeschrieben, jedes Jahr 5 % der Gewinne in die gesetzliche Rücklage einzustellen, solange diese nicht 10 % des Grundkapitals erreicht hat.

Beispiel: Wenn am 31.12.2020 diese Bilanz vor Verteilung (Eigenkapitalteil) ;

Und wenn der Beschluss nach der Hauptversammlung lautet :

• in Übereinstimmung mit der Satzung 5 € pro Anteil in die Rücklage zu legen ;
• kein Geld in die freiwillige Rücklage zu legen ;
• den Gesellschaftern einen satzungsgemäßen Zins von 8 % des Kapitalbetrags zuzuweisen ;
• den Gesellschaftern eine Superdividende von 20 € pro Anteil zuzuteilen ;
• den nicht zugewiesenen Saldo auf neue Rechnung vorzutragen ;

dies ergibt diese Ergebnisverwendung :

Wie wird der Vortrag auf neue Rechnung verbucht?

Wenn der Vortrag auf neue Rechnung ein Guthaben ist.

Er wird wie folgt gebucht:

1. belasten Sie das Konto 120 - Ergebnis des Geschäftsjahres,
2. und kreditieren Sie das Konto 110 des allgemeinen Kontenrahmens - Vortrag auf neue Rechnung Guthaben.

Wenn der Vortrag auf neue Rechnung einen Sollbetrag aufweist.

Er wird wie folgt gebucht:

1. belasten Sie das Konto 119 des allgemeinen Kontenplans - Vortrag auf neue Rechnung Sollsaldo,
2. und kreditieren Sie das Konto 129 - Jahresergebnis (Verlust).

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Welchen Sinn hat es, ein positives Ergebnis vorzutragen?

Ein Unternehmen kann also beschließen, den Gewinn ganz oder teilweise nicht an die Gesellschafter auszuschütten oder seine Rücklagen zu erhöhen.

Was ist der Grund dafür? Durch die Verbuchung der Gewinne im Gewinnvortrag erhöhtdas Unternehmen seine Vermögenswerte und steigert seinen Wert, ohne sich zu verschulden.

Somit ist ein positiver Vortrag auf neue Rechnung ein Indikator für die Gesundheit des Unternehmens, denn er :

• eine solide Selbstfinanzierungskraftbeweist ;
• bietet finanzielle Sicherheit für den Fall von Verlusten in künftigen Geschäftsjahren ;
• gibt Aufschluss darüber, dass in den vorangegangenen Geschäftsjahren keine Verluste angefallen sind.