Registrierkassenpflicht: Stimmen Sie die Gesetzgebung mit Ihren Bedürfnissen ab!

Registrierkasse: Pflicht oder nicht?

Viele Einzelhändler sind von der Gesetzesänderung zum 1. Januar 2018 betroffen. Um den Mehrwertsteuerbetrug (der von der Europäischen Kommission auf 21 Milliarden Euro pro Jahr geschätzt wird!) zu bekämpfen, hat die französische Regierung beschlossen, Maßnahmen zu ergreifen, um die entgangenen Einnahmen zu begrenzen.

Aber auch wenn niemand das Gesetz ignorieren sollte, bleiben die Rechtsvorschriften rund um die Verwendung von Registrierkassen ziemlich unklar.

Müssen Einzelhändler unbedingt über eine Registrierkasse verfügen? Ist der Kassenbon obligatorisch?

Um Ihnen zu helfen, sich mit dem Gesetz auseinanderzusetzen, beantworten wir all diese Fragen. Und wir gehen sogar noch einen Schritt weiter und stellen Ihnen eine Auswahl an Kassenlösungen vor, die sich für die Ausübung Ihres Geschäfts eignen - in voller Übereinstimmung mit den Vorschriften.

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Ist eine Registrierkasse in einem Geschäft im Jahr 2022 Pflicht?

Was das Gesetz sagt

Gemäß Artikel 105 des Haushaltsgesetzes 2018 müssen Sie, wenn Sie Warenlieferungen und Dienstleistungen erbringen, für die keine Rechnungen ausgestellt werden (gemäß Artikel 289), diese Umsätze aber mithilfe einer Kassensoftware oder eines Kassensystems aufzeichnen, eine Software oder ein System verwenden, die/das folgende Bedingungen erfüllt:

• der Unveränderbarkeit,

• der Sicherung,

• der Aufbewahrung,

• der Archivierung der Daten.

Bedeutet dies also, dass jeder Händler eine Registrierkasse anschaffen muss?

Welche Verpflichtungen bestehen für Händler tatsächlich?

In Wirklichkeit nicht. Sie sind keineswegs verpflichtet, eine Registrierkasse zu besitzen, und Sie können durchaus auf eine Rechnung oder ein Stammbuch zurückgreifen, um Ihre Arbeit zu erledigen. Dies ist durchaus denkbar, wenn Sie nur einen sehr kleinen Kundenstamm haben.

Sobald Sie sich jedoch für die Anschaffung einer Kassensoftware entschieden haben und mehrwertsteuerpflichtig sind, gelten die oben aufgeführten Pflichten auch für Sie.

Wie können Sie die Einhaltung der Vorschriften durch Ihre Kassensoftware nachweisen?

Wie Sie sicher bemerkt haben, betrifft Sie das Haushaltsgesetz 2018, sobald Sie eine Kassensoftware verwenden.

Um jedoch vollkommen regelkonform zu sein, müssen Sie nachweisen können, dass diese Software nach NF525 zertifiziert ist. Andernfalls droht Ihnen ein Bußgeld in Höhe von 7 500 €!

Was ist mit der Kassenbonpflicht?

Sie fühlen sich nicht betroffen und sind versucht, auf eine Registrierkasse zu verzichten?

Auch wenn es sich hierbei nicht um dasselbe Gesetz handelt, möchten wir Sie über die Gesetzgebung rund um den Kassenbon aufklären. Gemäß Artikel 1 des Erlasses Nr. 83-50/A vom 3. Oktober 1983 :

• müssen Sie Ihrem Kunden einen Kassenzettel aushändigen, wenn der Preis 25 € (einschließlich Mehrwertsteuer) oder mehr beträgt;

• wenn der Betrag unter 25 € liegt, ist die Ausstellung einer Notiz fakultativ. Diese muss dem Kunden aber ausgehändigt werden, wenn er sie verlangt.

Wie wir gesehen haben, ist es zwar möglich, handschriftliche Notizen zu erstellen, aber in Geschäften mit vielen Kunden ist dies kaum möglich. Daher können nur wenige Einzelhändler auf eine Kassensoftware verzichten.

Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen dringend, eine Registrierkasse über eine akkreditierte Stelle zu kaufen, unabhängig davon, ob sie vorgeschrieben ist oder nicht.

Wie wählen Sie Ihre Kassensoftware aus?

Wählen Sie eine zertifizierte Kassensoftware.

Wie bereits erwähnt, muss Ihre Kassensoftware die Kriterien der Unveränderbarkeit, Sicherung, Aufbewahrung und Archivierung der Daten erfüllen. Damit soll verhindert werden, dass Ihre Kasse als "betrügerisch" eingestuft wird und Ihnen z. B. Folgendes ermöglicht :

• einen Transaktionsabbruch durchzuführen, ohne die Zahlung einzugeben ;
• einen bereits eingezogenen Kassenbon zu ändern ;
• bestimmte Buchungszeilen zu löschen usw.

Andererseits wird die Ausgabe von detaillierten Kassenbons und Z-Bons mit ausgewiesener Mehrwertsteuer zur Pflicht, wenn Sie eine Kassensoftware besitzen.

💡 Was ist ein Z-Bon?

Ein Z-Bon, der von Ihrem Kassensystem geliefert wird, ist eine Zusammenfassung Ihres Arbeitstages. Er fasst alle Einnahmen (inkl. Steuern) zusammen, die im Laufe des Tages verbucht wurden. Er wird am Ende des Tages zum Zeitpunkt des Kassenabschlusses ausgegeben und hilft bei der buchhalterischen Verarbeitung.

Um die Einhaltung all dieser Kriterien zu gewährleisten, sollten Sie darauf achten, dass Ihre Kassensoftware zertifiziert ist. Diese Zertifizierung erhält man :

• entweder durch eine akkreditierte Stelle: Diese prüft die Konformität mit den Normen NF525 und der LNE-Zertifizierung;
• oder durch Selbstzertifizierung des Softwareherstellers: Sie erfolgt nach dem Modell der Steuerbehörde.

In jedem Fall sollten Sie in der Lage sein, im Falle einer Kontrolle Ihre Zulassungsbescheinigung vorzulegen. Die Bescheinigung kann in physischer oder elektronischer Form vorliegen und muss individuell sein.

Sie fragen sich vielleicht, wie Sie diese Bescheinigung erhalten können? Seien Sie beruhigt: Seit der Einführung der neuen gesetzlichen Normen am 1. Januar 2018 haben die meisten Kassenprogramme die erforderlichen Zertifizierungen erhalten. Dennoch sollten Sie nicht vergessen, diesen Punkt vor der Einführung Ihrer Kassenlösung zu überprüfen.

Wählen Sie eine Kassensoftware, die Ihren Bedürfnissen entspricht.

Da die meisten Kassenprogramme den gesetzlichen Vorschriften entsprechen, liegt der Unterschied letztlich in den zusätzlichen Optionen, die sie anbieten, damit Sie von den vielen oben genannten Vorteilen profitieren können.

Um Ihnen bei Ihrer Wahl zu helfen, stellen wir Ihnen eine Auswahl an Software vor, die für alle Arten von Bedürfnissen und Geschäften geeignet ist.

Unsere Auswahl an Kassensoftware

Chrono-Caisse: die unbegrenzte Option für Ihre Boutiquen und Ihren E-Commerce.

Chrono-Caisse ist einfach und leicht zu erlernen und wird Sie bei der Verwaltung und Zentralisierung Ihrer Kassenvorgänge mit Leichtigkeit begleiten.

Chrono-Caisse in wenigen Worten :

• Ein einziger Tarif von 42 € pro Monat, der Zugang zu allen Funktionen bietet, ohne Überraschungen;
• Ein Tarif, der für eine unbegrenzte Anzahl von Geschäften und Nutzern gilt;
• Die Möglichkeit, Ihre eigene Hardware oder die zur Verfügung gestellte Leihausrüstung zu verwenden;
• Die Verbindung von Chrono-Caisse mit Ihrer Prestashop- oder WooCommerce-Website;
• Eine einfache und schnelle Einarbeitung ;
• Eine wertvolle Hilfe bei der Verwaltung Ihrer Angebote und Rechnungen ;
• Eine automatisierte und intelligente Lagerverwaltung;
• Eine umfassende Analyse Ihrer Daten in Echtzeit.

Fastmag boutique: Verwalten Sie Ihre Kasse und Ihr CRM gleichzeitig.

Fastmag boutique stellt Ihnen alle Funktionen zur Verfügung, die Sie für die Verwaltung Ihrer Kasse benötigen - aber nicht nur das. Es geht noch einen Schritt weiter, indem es CRM-Funktionen integriert.

Fastmag boutique in wenigen Worten :

• Das Management Ihrer Verkaufsstellen und des Kassierens in aller Einfachheit ;
• Ein intuitives und ergonomisches Tool, dank einer leichten Schnittstelle;
• Eine erleichterte Arbeit mit dem Smartphone, um den Kunden während des gesamten Kaufvorgangs zu begleiten;
• Eine Software, die sich sowohl an ein einzelnes Geschäft als auch an ein Netz von Geschäften anpasst;
• Ihre Daten sind sicher und werden in Echtzeit in der Cloud gehostet;
• Die Möglichkeit, Kundenkarten sowie Treue- und Datenverwertungsprogramme einzurichten;
• Die Organisation von SMS-Kampagnen ;
• Der Versand von Kassenbons per E-Mail.

Genius caisse connectée: das Kassensystem "à la carte" für Ihr Tablet.

Die von La Poste angebotene Anwendung Genius caisse connectée wird auf Ihr Android-Tablet heruntergeladen. Sie müssen nur noch die Funktionen auswählen, die Ihnen zusagen.

Genius caisse connectée in wenigen Worten :

• Eine für Tablets entwickelte Anwendung, die es Ihnen ermöglicht, im Geschäft oder mobil zu kassieren;
• Ein modulares System, das sich an alle Bedürfnisse anpassen lässt (Lagerverwaltung, Statistiken, etc.)...
• ... und für jedes Budget! Bezahlen Sie nur, was Sie brauchen ;
• Die Möglichkeit, das Paket Genius Essentiel abzuschließen, wenn Sie nicht über die notwendige Hardware verfügen ;
• Eine Lösung, die mit oder ohne Abonnement erhältlich ist.

Hangers, die Kassenanwendung für Handwerker und Händler.

Hangers stellt lokalen Handwerkern und Händlern ein umfassendes Tool für einen 360°-Überblick über ihre Verkäufe zur Verfügung. Hangers ist schnell und einfach zu installieren und bietet eine maßgeschneiderte Lösung, die sich an Ihre Branche (Bäckerei, Reinigung, Metzgereien usw.) anpasst, damit Sie sich auf Tätigkeiten mit höherer Wertschöpfung konzentrieren können.

Hangers in wenigen Worten :

• Eine All-in-One-Anwendung, die gleichzeitig Ihre Angebote, Rechnungen und Ihr Geschäft verwaltet,
• Ein vereinfachtes System zur Erstellung von Tickets (nur 4 Schritte, um eine Bestellung zu erfassen),
• Ein modulares Angebot, das sich mit einer automatischen Synchronisierung auf Ihrem Tablet an Ihre Bedürfnisse anpasst,
• SMS-Benachrichtigungen, um Ihre Kunden über die Verfügbarkeit ihrer Bestellung zu informieren,
• Die direkte Zahlung oder die Zahlung in mehreren Raten, die online oder am Schalter verfügbar sind, und die Rechnungsstellung am Monatsende für B2B-Kunden,
• Unterstützung für individuelle Rabatte, die auf Ihre Kunden zugeschnitten sind,
• Sichere Daten durch TLS/SSL-geschützte Server.

L'Addition: Kassensoftware im Dienste der Gastronomen

L'Addition, ein anerkannter Akteur im Bereich der Registrierkassen für Gastronomen, bietet eine Lösung an, die mit dem Apple-System kompatibel ist.

L'Addition in wenigen Worten :

• Die einzige von Apple anerkannte Registrierkasse speziell für Gastronomen ;
• Eine effiziente Antwort auf alle Bedürfnisse von Gastronomen (Tischbestellung, Online-Reservierung, Verwaltung von Happy Hours usw.) ...
• ... und für alle Arten von Betrieben (Bar, Restaurant, Bäckerei, Foodtruck usw.) ;
• Ein einfaches, intuitives und schnell zu erlernendes Tool ;
• Eine erleichterte Verwaltung der Kommunikation und der Kundenbeziehungen (E-Mail-Versand, papierloser Kassenbon, Kundenkonto usw.) ;
• Ein Offline-Betrieb, um Probleme bei einem Internet-Ausfall zu vermeiden.

Lightspeed: Die All-in-One-Registrierkasse für Ihr Restaurant.

Lightspeed Restaurant ist eine taktile Registrierkassensoftware, die speziell für Gastronomen entwickelt wurde. Diese umfassende und sichere, skalierbare Plattform verfügt über zahlreiche Integrationen und Funktionen, die Ihnen Ihre täglichen Aufgaben erleichtern, aber auch Ihr Geschäft verfolgen.

Lightspeed in wenigen Worten :

• die Unterstützung verschiedener sicherer Zahlungen (Kreditkarte, kontaktlose Zahlungen, Smartphone),
• die Zertifizierung NF 525, die garantiert, dass Ihre Daten in der Cloud sicher sind,
• eine Historie all Ihrer Bestellungen,
• die Synchronisierung Ihres Speiseplans und Ihrer Registrierkasse mit den wichtigsten Lieferdiensten (Deliveroo, UberEats, Just Eat),
• eine mobile App, mit der Sie Ihr Geschäft von jedem Ort aus verfolgen können.

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Rüsten Sie sich mit der richtigen Kassensoftware aus!

Die gute alte Registrierkasse ist nicht zwingend erforderlich. In der Praxis gibt es jedoch nur wenige Geschäfte, die auf ein modernes und leistungsfähiges Kassensystem verzichten können, und sei es nur, um die Effizienz des Teams zu steigern, die Arbeitsbedingungen zu verbessern und das Wachstum des Unternehmens zu fördern.

Aber wenn Sie sich für eine Kassensoftware entscheiden, müssen Sie auch sicherstellen, dass diese zertifiziert ist!

Glücklicherweise stellen die meisten Softwarehersteller die erforderlichen Zertifizierungen zur Verfügung. Sie können sich dann für die Kassensoftware entscheiden, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht und mit der Sie Ihr Geschäft weiter ausbauen können.

Haben Sie sich für eine Kassensoftware entschieden? Wenn ja, welche?