Was ist das beste Rechnungsprogramm? [Vergleich 2024]
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Sind Sie auf der Suche nach dem besten Rechnungsprogramm?
Ob Sie Kleinunternehmer, Selbstständiger oder ein Start-Up sind, gibt es bestimmt eine Lösung, die Ihren Ambitionen entspricht.
Aus diesem Grund bieten wir Ihnen diesen Vergleich der besten Rechnungssoftware 2024 an, die an verschiedene Unternehmenstypen angepasst sind und über die wichtigsten und nützlichsten Funktionalitäten verfügen.
Finden Sie Ihren eigenen!
Unsere Auswahlkriterien
Für diesen Vergleich haben wir sichergestellt, dass alle Software über bestimmte grundlegende Funktionen verfügen, nämlich:
- Die Rechnungsverwaltung, einschließlich wiederkehrender Rechnungen, Mahnungen für unbezahlte Rechnungen usw.;
- Das Erstellen von Angebote;
- Das Erstellen von Lieferscheine;
- Eine Bankverbindung;
- Eine Geschäftsüberwachung mit übersichtlichen Dashboards.
Zudem haben wir uns für eine Reihe von Software mit unterschiedlichem Funktionsumfang entschieden. Einige konzentrieren sich ausschließlich auf die Rechnungsstellung, andere gehen noch einen Schritt weiter und bieten zusätzliche Funktionen wie Buchhaltung oder Projektverwaltung.
Wir zielen darauf ab, die Bedürfnisse verschiedener Kategorien von Fachleuten abzudecken. Ein Handwerker hat beispielsweise nicht dasselbe Volumen an zu bearbeitenden Dokumenten und dieselben Anforderungen wie ein KMU, das mit einem größeren Kundenstamm und einem umfangreicheren Produktkatalog arbeiten muss.
Die Rechnungstellung oder Fakturierung ist zwar unvermeidlich aber stellt oft ein Hindernis im Alltag von Fachleuten dar. Daher haben wir die Tools ausgesucht, die die Rechnungsstellung so weit wie möglich vereinfachen und automatisieren, um die Produktivität von jedem zu beschleunigen.
Debitoor
Debitoor ist eine online Fakturierungssoftware, die sich insbesondere an Selbständige, Freiberufler, Handwerker und Kleinunternehmen richtet.
Um den Herausforderungen solcher Unternehmen gerecht zu werden, ist die Software sehr einfach zu bedienen und zu günstigen Preisen erhältlich: Die ersten Tarife beginnen bei 4 € pro Monat.
Die Stärken von Debitoor
Die Software bietet die wichtigsten Funktionen zur Rechnungsstellung für kleine Unternehmen:
- Rechnungen und Angebote erstellen,
- Verwaltung wiederkehrender Rechnungen,
- Tracking der Eröffnung von Rechnungen,
- Individuelle Anpassung von Rechnungen,
- Umwandlung von Angebote in Rechnungen,
- Lieferscheine,
- Gutschriften, usw.
Debitoor erleichtert die Abläufe von Kleinst- und Kleinunternehmen, die nicht immer über das nötige Personal für diese Aufgaben verfügen. Es dauert zum Beispiel nur 1 Minute, um die erste Rechnung zu erstellen.
Diese Lösung vereinfacht auch Ihre Buchhaltung mit Funktionen wie:
- Erfassung der Ausgaben,
- automatische Berechnung der Umsatzsteuervoranmeldung an ELSTER,
- DATEV-Export zur Prüfung der Buchhaltung über den Steuerberater-Zugang,
- Archivierung von Buchhaltungsunterlagen usw.
Eine mobile App ermöglicht es Ihnen, Ihre Rechnungen zu verwalten und Ihre Ausgaben von unterwegs aus zu erfassen.
Sparen Sie Zeit bei der Eingabe Ihrer Ausgaben dank der Verbindung mit Ihrem Bankkonto.
Bekommen Sie Ihre Rechnungen einfacher und schneller: Ihre Kunden können ihre Rechnungen direkt aus der gesendeten E-Mail online bezahlen.
Debitoor ist mit einer API ausgestattet, um Ihre Systeme zu verbinden und Ihre Prozesse zu automatisieren (z. B. automatisches Erstellen von Rechnungen von Ihrer E-Commerce-Website aus).
Kostenlose Testphase während 7 Tage.
Unsere Meinung zu Debitoor
Die Hauptstärken von Debitoor sind seine Benutzerfreundlichkeit und seine wettbewerbsfähigen Preise.
Mit der Möglichkeit, Rechnungen und andere Aufgaben mit nur wenigen Klicks zu erstellen, ist dieses Tool die perfekte Lösung für kleine Unternehmen... und bietet gleichzeitig eine breite Palette an Funktionen!
SumUp
easybill
easybill ist eine online Rechnungssoftware für jede Branche und den Onlinehandel.
easybill unterstützt Unternehmen, die eine praktische und schnell zu verwendende Lösung benötigen, ohne dass eine vorherige Schulung erforderlich ist. Die Software ist nämlich sehr leicht zu bedienen, was die Zeit für die Erstellung einer Rechnung drastisch reduziert.
Die Einstiegsversion startet ab 9 € pro Monat für bis zu 20 Kunden.
Die Stärken von easybill
easybill bietet die wichtigsten Funktionen zur Online-Rechnungsstellung an:
- Schreiben von Rechnungen und Angebote,
- Anpassung der Vorlagen für individuelle Rechnungen,
- Automatisches Mahnwesen,
- Online Banking durch integrierte Bankverbindung,
- Automatisierte Wiederholungsrechnungen,
- Erstellen von Gutschriften und Stornorechnungen,
- Übermittlung der Rechnungen an Ihren Steuerberater durch die DATEV Schnittstelle,
- Versand von Zahlungserinnerungen.
easybill ist seit 2007 auf dem Cloud-Markt aktiv, und unterstützt dabei seit mehr als 14 Jahren Unternehmen aller Branchen bei der Digitalisierung und Automatisierung.
Die Software regelt nicht nur die Fakturierung, sondern auch die Lagerverwaltung, die Zeiterfassung und die Projektverwaltung im Unternehmen:
- Lagerverwaltung: Das Warenwirtschaftssystem können Sie direkt über die Rechnungssoftware verwalten und haben somit eine Ahnung der Lagerbestände, Einkaufspreise, Optionen, Verkäufe und Bestellung — sehr hilfreich für Online-Händler!
- Zeiterfassung: Sie können in der Anwendung die Zeiteinträge, die bereits abgerechnet wurden oder die, die noch offen sind, den Kunden in der Rechnung stellen.
- Projektverwaltung: easybill kann als Projektmanagement-Software dienen, indem Sie die Budgets, Stundensätze und Zusatzinformationen jedes Artikel in das System eintragen und das Projekt in Rechnung umwandeln.
Erstklassiger Kundensupport: easybill gewährt ein telefonischer Support, um den Umgang mit der Software zu erleichtern, und das, ohne Zusatzkosten.
Die Daten werden auf deutschen Servern gespeichert, so sind Ihre Daten sicherer als Zuhause oder im Büro.
Mit den wichtigsten Funktionen zur Rechnungsstellung und Kundenverwaltung können Sie die Software kostenlos als Freeware ausprobieren.
Unsere Meinung zu easybill
Mit seiner umfangreichen und leicht zu bedienenden Funktionalitäten hat uns easybill geblufft — von der Fakturierung über dem Kundenmanagement bis hin zum Projektmanagement. Die Software hat selbstverständlich ihren Platz in diesem Vergleich der besten Rechnungsprogramme.
easybill
FastBill
FastBill bietet eine vereinfachte, intelligente und schöne Buchhaltungslösung für Selbstständige, Freelancer und kleine und mittlere Unternehmen.
Erstellen Sie Rechnungen und Angebote, erfassen und archivieren Sie Belege, behalten Sie alle Finanzen im Blick und übergeben Sie Monatsberichte an Ihren Steuerberater mit nur einem Klick!
Die Einstiegsversion ist ab 9,99 € pro Monat erhältlich.
Die Stärken von FastBill
FastBill bietet die wichtigsten Funktionen zur Rechnungsstellung von kleine Unternehmen an:
- Intelligentes Schreiben und Versenden von Rechnungen per E-Mail und Post,
- Erstellung und Automatisierung von Mahnungen und Zahlungserinnerungen,
- Individuelle Gestaltung der Vorlagen für Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine, Angebote, usw.,
- Einfache Rechnungsverfolgung mit Bankkontenabgleich,
- Automatischer Versand von wiederkehrenden Rechnungen,
- Vorkontierung und Versand aller erfassten Belege am Steuerberater durch die integrierte DATEV Schnittstelle.
Die Sammlung von Belege ist mit FastBill ein Kinderspiel: Sie können Belege mit der Scan-App auf dem Smartphone einscannen, per E-Mail oder eine Datei aufladen.
Die Erfassung und Kategorisierung von Belege erfolgt auf intelligenter Weise mit FastBill: Belege werden automatisch erkannt und somit sparen Sie viel Zeit.
Jede Kundeninformation wird in FastBill gespeichert: Die Software kalkuliert sogar die Zahlungsmoral Ihrer Kunden.
Mit nur drei Klicks können Sie Ihre Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) in FastBill erstellen. Die Software enthält auch eine Funktion zur finanziellen Auswertung Ihres Geschäfts.
Die Daten werden bei einem cloudbasierten Hosting-Dienstleister in Deutschland sicher gespeichert, um die Anforderungen der DSGVO und GoBD zu erfüllen.
Bestehende Rechnungen oder Kundendatenbanken können Sie direkt in CSV-Format oder mit Belege in FastBill importieren.
Die Software kann während 14 Tage gratis getestet werden.
Unsere Meinung zu FastBill
Für Fachleute, die mit der Online-Rechnungsstellung anfangen, kommt FastBill auf einfache und intuitive Weise direkt zur Sache.
Der einfache Zugang zu Ihrem Steuerberater trägt zur Rationalisierung Ihrer Buchhaltungsprozesse bei.
Lexoffice
Lexoffice ist die Online Buchhaltung und Fakturierung Software von Lexware, das vor allem von Freiberuflern und kleinen Unternehmen genutzt wird. Die Software ist webbasiert: Sie können von überall Zugriff auf Ihre Zahlen haben, selbst auf Ihrem Smartphone mit der Lexoffice-App.
Der Vorteil der Software? Sie ermöglicht Ihnen, mehr als nur die Rechnungsstellung abzudecken, indem sie Sie auch bei der Verwaltung Ihrer Ausgaben, Ihrer Lohnbuchhaltung oder Ihrer Vorbuchhaltung unterstützt.
Lexoffice startet ab 5,90 € pro Monat für einen Nutzer.
Die Stärken von Lexoffice
Lexoffice enthält die wichtigsten Funktionen zur online Rechnungsstellung:
- In nur drei Schritten können Sie Belege mit der intelligenten OCR-Texterkennungstechnologie erfassen: mit der App einscannen, auf Lexoffice aufladen und danach speichern,
- Erstellen von individuellen und ansprechenden Angebote und Rechnungen,
- Eigene E-Mail-Adresse mit Lexoffice verbinden und Rechnungen aus der Anwendung versenden,
- Lieferscheine, Angebote, Gutschriften sind ebenso in Lexoffice frei gestaltbar,
- Versand von Zahlungserinnerungen,
- Erstellen von XRechnungen an Behörden,
- Online Banking: Die Software verbindet sich mit der Bank, importiert Ihre Umsätze, ordnet sie automatisch zu und sorgt damit für eine korrekte Aufzeichnungspflicht,
- Importieren und exportieren von Daten über die DATEV Schnittstelle.
Lexoffice bietet außerdem andere umfangreiche Funktionen für die Buchhaltung:
- Erstellen Sie Ihre Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) in wenigen Klicks,
- Erfüllen Sie die Pflichten zum Jahresabschluss und die Steuererklärung,
- Führen Sie ein Kassenbuch,
- Erstellen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter — das alles in einer einzigen Lösung.
Mit Lexoffice erhalten Sie dank der automatischen und Live-Dashboards einen detaillierten Überblick über die Finanzen des Unternehmens.
Die kostenlose Version der Software kann während 30 Tage getestet werden.
Unsere Meinung zu Lexoffice
Lexoffice wird in vielen Tests als Testsieger anerkannt, und wie Sie verstanden haben, ist Lexoffice eine kraftvolle und dennoch einfach zu bedienende Software, die nicht nur die Fakturierung in Ihrem Unternehm regelt, sondern auch die Buchhaltung, das Banking und die Lohnabrechnung — alles in einem!
lexoffice Lohn & Gehalt
Papierkram
Papierkram bietet neben der perfekten Verwaltung der Rechnungen auch Funktionen, die zur Gesamtverwaltung des Unternehmens beitragen, und zwar an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung, CRM und Rechnungsstellung.
Daher ist es eine sehr gute Managementlösung für Selbstständige und KMU, die in verschiedenen Bereichen tätig sind (BtoB, BtoC, Handel, Dienstleistungen usw.).
Papierkram ist ab 8 € pro Monat erhältlich.
Die Stärken von Papierkram
Papierkram bietet die wichtigsten Funktionen zur online Fakturierung:
- Einfaches Erstellen von steuerrechtlichen Rechnungen und Angebote,
- Anpassung von Vorlagen mit dem Rechnungsdesigner und dem Angebotseditor,
- Automatische Zahlungserinnerungen,
- Automatisches Erstellen von wiederkehrenden Rechnungen,
- Online Banking,
- Mailversand direkt aus der Software.
Daneben kann Papierkram auch bei der Vorbereitung Ihrer Buchhaltung sehr hilfreich sein:
- Einfache Verbuchung für Anfänger,
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung mit einem Klick erzeugen,
- Umsatzsteuervoranmeldung automatisch generieren,
- Cashflow-Übersicht,
- DATEV- und ELSTER-Export,
- Betriebswirtschaftliche Auswertung erstellen.
Weitere Funktionalitäten wie Zeiterfassung, Adressverwaltung, Projektmanagement und Dokumentenverwaltung können ebenso in Papierkram verarbeitet werden.
Mit der intuitiven Papierkram-App können Sie Ihre betrieblichen Finanzen einfach von unterwegs verwalten.
Ihre Daten werden sicher in Deutschland und im Einklang mit der DSGVO gehostet. Die Software ist GoBD-zertifiziert.
Die unbegrenzte kostenlose Version bietet schon eine umfassende Reihe von Funktionen zur Verwaltung der Buchhaltung und Rechnungsstellung Ihres Unternehmens.
Unsere Meinung zu Papierkram
Der Hauptvorteil von Papierkram? Sein Funktionsreichtum im Verhältnis zu den angebotenen Preisen.
Sein Ziel ist es, Selbstständige, Freelancer, Startups und KMU bei der Verwaltung ihres gesamten Unternehmens zu unterstützen, und zwar mit Hilfe eines ergonomischen All-in-One-Tools, das es ihnen ermöglicht, besser zu verkaufen, besser zu liefern... und natürlich auch besser abzurechnen. Das spart wertvolle Zeit und Geld!
Papierkram
sevDesk
sevDesk ist eine Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freelancer, Gründer, Startups und kleine Unternehmen. Mit dieser preisgekrönten Software in der Cloud bleibt die Buchhaltung übersichtlich und die Fakturierung professionell für jede Berufsbranche.
Ihr Ziel? Ihre Rechnungsstellung einfach und effizient zu gestalten, damit Sie mehr Zeit für die Entwicklung Ihres Kerngeschäfts haben.
sevDesk Rechnung ist ab 7,90 € pro Monat erhältlich.
Die Stärken von sevDesk
sevDesk enthält die wesentlichsten Funktionalitäten zur online Rechnungsstellung:
- Zentrale Verwaltung von Angebote und Rechnungen,
- Intelligenter Versand von GoBD-konforme Rechnungen und Angebote aus der Anwendung,
- Individuelle Anpassung der Layouts,
- Erstellen von Sonderdokumente wie Abschlagsrechnungen oder Stornorechnungen,
- Digitalisierung der Belege mit der sevScan App oder per einfachem Hochladen des Belegs in der Software,
- GoBD-konforme Aufbewahrung aller Dokumente,
- Automatischer Versand von wiederkehrenden Rechnungen,
- Online Banking,
- Erstellen von Mahnungen, Gutschriften und Stornorechnungen.
sevDesk bietet auch die wichtigsten Funktionen zur Vorbereitung Ihrer Buchhaltung:
- Möglichkeit, ein Kassenbuch zu führen,
- Erfassung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung,
- Erstellung der USt-Voranmeldung und Übertragung direkt an das Finanzamt,
- DATEV-Export der Vorbereitung direkt an dem Steuerberater per CSV, PDF, oder ZIP.
Mit der sevScan App können Sie Rechnungen auch von unterwegs erstellen.
sevDesk regelt die Lagerverwaltung Ihres Unternehmens, indem alle Artikel, Lieferanten und Kundendaten zentral erfasst werden. Somit haben Sie immer einen Überblick über die Bestände, inkl. Preise der Artikel.
Die Software verfügt über eine Zeiterfassung Funktion, wo Sie den Zeitaufwand jedes Kundenprojektes dokumentieren können.
sevDesk kann durch mehrere Integrationen erweitert werden, wie z.B. Clockodo, Qonto, Shopify, Papershift, Deutsche Bank, usw.
Das Rechnungsprogramm wird in Deutschland gehostet und ist TLS-zertifiziert, was eine sichere Übertragung Ihrer Daten gewährleistet.
sevDesk können Sie während 14 Tage unverbindlich testen.
Unsere Meinung zu sevDesk
sevDesk spielt wirklich die Karte der Einfachheit. Sein Ziel ist es, die Unternehmen bei der Bearbeitung ihrer Rechnungen unabhängig zu machen und ihre Aufgaben so weit wie möglich zu automatisieren. Darüber hinaus unterstützt es die Arbeit des Steuerberaters.
sevDesk
WISO MeinBüro
WISO MeinBüro ist nicht nur ein Rechnungsprogramm, sondern eine allumfassende Bürosoftware, die alle Business-Aktivitäten Ihres Unternehmen verwaltet.
Ob Freiberufler, Handwerker oder mittelständisches Unternehmen, WISO MeinBüro unterstützt Sie bei Ihren täglichen Aufgaben, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihren Kunden die besten Produkte oder Dienstleistungen anzubieten.
Die Web-Version ist ab 7,50 € pro Monat für Kleinunternehmen und Selbstständige erhältlich.
Die Stärken von WISO MeinBüro
Die Software verwaltet die wichtigsten Aufgaben im Zusammenhang mit der Fakturierung:
- Erstellung von Rechnungen und Angebote mit vordefinierten und anpassbaren Vorlagen,
- Abo-Rechnungen, bzw. wiederkehrende Rechnungen,
- Automatisches Mahnwesen und Zahlungserinnerung,
- Automatischer Zahlungsabgleich,
- Online Bankkonto,
- E-Mail-Versand von Angebote, Rechnungen, usw. direkt über WISO MeinBüro,
- Einfaches Erstellen von Lieferscheine,
- Erfassung von rechtskonformen Stornorechnungen für überfällige Rechnungen.
Mit der Kanban-Board Funktion für Ihre Rechnungen behalten Sie den Überblick über offene, überfällige und bezahlte Rechnungen. Per einfachen Drag-and-Drop können Sie eine Rechnung in einer Spalte verschieben und somit über den Status der Rechnung informiert sein.
Die automatische Texterkennung (OCR-Technologie) “liest” Ihre Belege und kategorisiert sie automatisch.
Mit WISO MeinBüro können Sie Ihre geschäftlichen Zeitaufwand erfassen und ihn danach in Rechnung stellen.
Da die Software sich als Bürosoftware kategorisiert, bietet sie neben der Rechnungsstellung auch andere leistungsfähige Funktionalitäten, wie:
- Buchhaltung: Vorbereitende Buchhaltung, Umsatzsteuer-Voranmeldung, DATEV-Export, Buchungsübersicht, Gewinn- und Verlustrechnung, usw.
- CRM: Detaillierte Informationen über Kunden, Segmentierung, Umsatzberichte, E-Mail-Versand, To-Do-Listen, Verwaltung von Vertriebsprozesse und Marketingkampagnen, usw.
- Warenwirtschaft und E-Commerce: Shopify und Shopware Anbindung, automatisierte Auftragsabwicklung und synchronisierte Bestellungen, Verwaltung der Lagerbestände, usw.
Die Software wird in Deutschland gehostet und ist daher DSGVO-konform.
WISO MeinBüro können Sie kostenlos testen.
Unsere Meinung zu WISO MeinBüro
Mit WISO MeinBüro können Sie sich auf Erfahrung und eine solide Software verlassen.
Außerdem ist das Tool sehr vollständig und hilft Ihnen, Ihr gesamtes Unternehmen zu verwalten. Das Ziel? Wertvolle Zeit zu sparen, damit Sie sich auf Aufgaben mit höherem Mehrwert konzentrieren können, um Ihr Unternehmen zu entwickeln.
WISO MeinBüro
Zervant
Zervant ist eine Fakturierungssoftware für kleine Unternehmen. Einer der größten Vorteile ist, dass sie kostenlos ist, was für Anfänger sehr nützlich ist.
Darüber hinaus ist das Tool ergonomisch und einfach zu bedienen und kommt bei der Rechnungsstellung direkt zur Sache.
Die Stärken von Zervant
Die Software verwaltet problemlos die wichtigsten Aufgaben im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung:
- Erstellung von Angebote,
- Erstellung von Rechnungen, mit oder ohne Mehrwertsteuer,
- Umwandlung von Angebote in Rechnungen,
- Anzahlungsrechnungen,
- Wiederkehrende Rechnungen,
- Versand von Dokumenten in verschiedenen Formaten (E-Mail, Post und elektronische Rechnung),
- Einfache Weiterverfolgung von Rechnungen und überfälligen Zahlungen,
- Kunden- und Produktdatenbank,
- Online-Zahlung mit Stripe, usw.
Wenn Sie mit dem öffentlichen Sektor arbeiten, können Sie sich mit der Chorus Pro Plattform verbinden und elektronische Rechnungen versenden.
Zervant enthält eine Zeiterfassungsfunktion, mit der Sie die für Ihre Kunden aufgewendete Zeit erfassen und in Rechnungen umwandeln können.
Erstellen Sie klare Verkaufsberichte, um Ihre Leistung zu verfolgen und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Der Kundensupport ist in 6 Sprachen verfügbar, bereits in der kostenlosen Version.
Mit einer gut gestalteten mobilen App können Sie Ihre Rechnungsstellung jederzeit und überall erledigen.
Die Software bietet verschiedene Zahlungseinstellungen: automatische Verwaltung oder individuelle Anpassung der Rechnungen (z.B. für die wichtigsten Rechnungen).
Die kostenlose Version der Lösung ermöglicht die unbegrenzte Erstellung von Rechnungen und Angeboten für bis zu 5 Kunden pro Monat.
Unsere Meinung zu Zervant
Zervant legt den Schwerpunkt auf Einfachheit und verspricht, Rechnungen in nur einer Minute zu erstellen.
Das Tool verfügt zwar nicht über einen so großen Funktionsumfang wie einige seiner Konkurrenten (z. B. gibt es derzeit keinen Bankabgleich), hat aber den Vorteil, dass es kostenlos ist. Das Angebot ist zwar begrenzt, aber es wird kleine Unternehmen überzeugen, die sich mit einem kostenlosen Rechnungsprogramm vertraut machen und ihre alte Excel-Tabelle vergessen wollen.
Zervant
Vergleichstabelle der besten Rechnungsprogramme
| Software | Für wen? | Stärken | Tarife |
| Debitoor | Selbständiger, Freiberufler, Handwerker und Kleinunternehmen | Benutzerfreundlichkeit und wettbewerbsfähige Tarife | Ab 4 € pro Monat |
| easybill | Für jede Branche und den Onlinehandel | Intelligente und schöne Buchhaltungslösung | Ab 9 € pro Monat für bis zu 20 Kunden |
| FastBill | Selbstständiger, Freelancer und KMU | Sehr einfach zu bedienen für Einsteiger | Ab 9,99 € pro Monat |
| Lexoffice | Selbständiger, Freiberufler und Kleinunternehmen | Alles in einem: Buchhaltung, Banking, Lohnabrechnung | Ab 5,90 € pro Monat für einen Nutzer |
| Papierkram | Selbstständiger und KMU | Funktionsreichtum im Verhältnis zu den angebotenen Preisen | Kostenlos oder ab 8 € pro Monat für weitere Funktionen |
| sevDesk | Selbstständiger, Freiberufler, Gründer, Startups und kleine Unternehmen | Sehr einfach zu bedienen für Einsteiger | Ab 7,90 € bei jährlicher Abrechnung |
| WISO MeinBüro | Jede Unternehmensgröße | Funktionsreichtum im Verhältnis zu den angebotenen Preisen | Ab 7,50 € pro Monat |
| Zervant | Kleine Unternehmen | Einfach und kostenlos | Kostenlos |
Was ist ein Rechnungsprogramm?
Fakturierungsprogramme oder Rechnungsprogramme sind Instrumente, die die Rechnungsverwaltung erleichtern und vereinfachen. Sie optimieren auch die Prozesse der Erstellung, des Versands, des Empfangs und der Bezahlung von Rechnungen. Darüber hinaus verfügen diese Softwareprogramme über Rechnungsvorlagen, die alle für die Erfüllung der steuerlichen Pflichten erforderlichen Angaben enthalten und geändert oder aktualisiert werden können.
Einige Tipps für die Auswahl Ihrer Rechnungssoftware
Auf dem Markt gibt es zahlreiche Fakturierungssoftware.
Die erste Frage bei der Auswahl Ihrer Software lautet: "Was genau brauche ich?”
Wie bereits erwähnt, sind die Anforderungen unterschiedlich, je nachdem, ob Sie ein neu gegründeter Kleinstunternehmer oder ein wachsendes KMU sind. Sie sollten sich daher fragen, welche Funktionen Sie wirklich benötigen. Auf diese Weise vermeiden Sie, dass Sie sich in einer zu komplexen Lösung verlieren oder andererseits durch die Grenzen des Werkzeugs blockiert werden.
Dies gilt auch für das Volumen der zu bearbeitenden Rechnungen und die Anzahl Ihrer Kunden. Die Preise für Software unterscheiden sich manchmal in dieser Hinsicht.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Verwaltung Ihrer Buchhaltung, die untrennbar mit der Rechnungsstellung verbunden ist. Es stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Sie können:
- entweder eine Rechnungssoftware wählen, die ebenso über eine Buchhaltungsfunktion verfügt, oder
- zwei separate Softwarepakete wählen, die in jeder Funktion einwandfrei sind. Allerdings können die Integration und der Informationsaustausch zwischen den beiden Programmen kompliziert sein.
Schließlich ist Ihr Unternehmen nicht zur Stagnation verdammt, oder? Denken Sie über die Möglichkeiten einer Aktualisierung Ihrer Fakturierungssoftware nach. Wählen Sie eine Software aus:
- die einen einfachen Wechsel zu einem höheren und damit umfassenderen Angebot ermöglicht,
- die sich leicht mit Lösungen von Drittanbietern verbinden lässt, um Ihnen in jedem Moment Ihres Unternehmens die effizienteste und wettbewerbsfähigste Arbeitsumgebung zu bieten!
Seit meinem Einstieg bei Appvizer 2020 als Praktikant engagiere ich mich leidenschaftlich für die Auswahl optimaler Lösungen, um den Alltag von Unternehmen zu erleichtern. Diese Leidenschaft führte mich zum Marketing Manager Germany und schließlich 2023 zum Analytics and Paid Acquisition Manager, wo ich meine Expertise weiter vertiefe.
Education: HEC Liège - Universität Hohenheim. Published works and citations: Un voyage au-delà de la réalité : l'influence de la réalité virtuelle sur les expériences de marque et les intentions de visite dans le tourisme, available on MatheO. Expertise: SEM (SEO, SEA, SMA, SMO), Brand Experience, Traffic Management, Lead Generation, Analytics.