Dematerialisierungsbetreiber: Das neue Instrument für die obligatorische Rechnungsstellung von Unternehmen?

Ab September 2026 tritt ein neues Gesetz in Kraft, das die Entmaterialisierung von Rechnungen in Frankreich zur Pflicht macht. Es ist also höchste Zeit für Sie, zu verstehen, was ein Betreiber für die Digitalisierung ist, wozu er genau dient und vor allem, wie er funktioniert!

PDPs, PPFs und andere Plattformen... wir beleuchten diese Betreiber, um Ihren Rechnungsstellungsprozess zu vereinfachen. 📄

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Was ist ein Dematerialisierungsbetreiber?

Definition des Betreibers der Entmaterialisierung

Der Dematerialisierungsbetreiber (OD) ist eines der drei Hauptinstrumente der neuen Vorschriften für elektronische Rechnungen, zusammen mit :

• dem öffentlichen Rechnungsportal (PPF)
• und der Partnerplattform für die Digitalisierung (PDP).

Dabei handelt es sich um einen Dienstleister, der seine Dienstleistungen im Bereich der Vorbuchhaltung und Rechnungsstellung anbietet, um Ihre Rechnungen zu übermitteln, zu empfangen, zu versenden oder zu entmaterialisieren.

☝️Il Es ist wichtig zu beachten, dass der Dematerialisierungsbetreiber eine Software ist, die nicht bei der Steuerbehörde registriert ist. Er muss daher zwingend mit einer PDP verbunden sein, um eine Verbindung zu den PPFs zu gewährleisten.

OD, PPF, PDP - hier könnte man leicht den Überblick verlieren. Diese Plattformen werden alle zu einem bestimmten Zweck verwendet, aber es kann kompliziert sein, die Feinheiten zu verstehen. Deshalb hier eine kleine Auffrischung zu PPF und PDP.

Fokus auf PPF, das öffentliche Rechnungsportal

Das PPF, das öffentliche Rechnungsportal, das derzeit unter dem Namen Chorus Pro bekannt ist, ist eine völlig kostenlose Plattform, die vom Staat eingerichtet wurde. Sie betrifft ausschließlich Anbieter von öffentlichen Aufträgen.

Diese Plattform dient dazu, :

• elektronische Rechnungen zu erfassen, zu übermitteln und zu empfangen,
• die Daten zu den Rechnungen an die Steuerbehörden weiterleiten,
• die Nutzer über den Status ihrer Rechnungen zu informieren,
• das Verzeichnis der Unternehmen verwalten.

PPF bietet jedoch nur einen sehr eingeschränkten Funktionsumfang und könnte daher für große Unternehmen ungeeignet sein.

Fokus auf die PDP, eine Partnerplattform für die Digitalisierung.

Die PDP, Partner-Dematerialisierungsplattform, betrifft alle Unternehmen im Rahmen von B2B-Beziehungen außerhalb der Rechnungsstellung an einen öffentlichen Akteur, also. Sie hat ebenfalls mehrere Aufgaben:

• die Übermittlung und den Empfang von Rechnungen direkt vom Lieferanten an den Käufer zu ermöglichen,
• die Übermittlung dieser Daten an die PPF,
• die Rechnungen in das gewählte Format zu konvertieren.

Die PPP garantiert Ihre Konformität im Rechnungsstellungsprozess. Dennoch wird sie nicht unbedingt eine Lösung für elektronische Signaturen oder gar die Archivierung Ihrer Rechnungen bereitstellen.

Warum papierlos? 5 Vorteile

Wie bereits erwähnt, haben Sie letztendlich keine andere Wahl. Die neuen Vorschriften, die demnächst in Kraft treten werden, machen die Digitalisierung Ihrer Rechnungen o-bli-ga-toire! Es ist also besser, wenn Sie sich das nicht entgehen lassen.

Keine Sorge, zu Ihrem Glück ist das bei weitem nicht der einzige Grund, der Sie zur Entmaterialisierung veranlassen sollte. Denn die Entmaterialisierung bringt zahlreiche Vorteile für die Verwaltung Ihres Unternehmens mit sich:

• 💵Geld sparen: geringere Kosten für Papier und Druck, es ist nicht mehr nötig, Räume zu mieten, um all diese Dokumente zu archivieren.
• 🏠Platzersparnis: Sie müssen keine Räumlichkeiten besitzen, um all diese Papierstapel zu lagern.
• 🔒Mehr Sicherheit: Begrenzen Sie das Risiko, dass Dokumente verloren gehen oder beschädigt werden.
• 🕐Zeitersparnis: Die Anzahl der Handgriffe wird erheblich reduziert, die Suche nach einem Dokument geht viel schneller, wodurch Sie Ihre Zeit auch für Tätigkeiten mit einem viel höheren Mehrwert nutzen können.
• 🌍Umweltvorteile: Die Verwendung von weniger Papier ist natürlich ein erheblicher Vorteil für unseren Planeten.

Indem er dies umsetzt, versucht der Staat unter anderem :

• alle Verwaltungsprozesse zu vereinfachen,
• Informationen über die Aktivitäten von Unternehmen auf dem Staatsgebiet sammeln,
• Steuerbetrug zu bekämpfen.

Wer ist davon betroffen?

Die Umstellung auf elektronische Rechnungen gilt für alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, die mehrwertsteuerpflichtig sind und Geschäftsbeziehungen mit :

• anderen Unternehmen, auch B2B genannt,
• der Regierung und öffentlichen Einrichtungen, auch B2G genannt.

Wie funktioniert ein Entmaterialisierungsbetreiber?

Ein Entmaterialisierungsbetreiber, auch Entmaterialisierungsanbieter oder Entmaterialisierungsplattform genannt, wird nicht allein verwendet. Er ist Teil einer Gruppe von drei Akteuren, die zusammen mit der PPF und der PDP an der elektronischen Rechnungsstellung beteiligt sind.

Der Betreiber der Digitalisierung übermittelt Ihre Rechnungen nicht direkt an den Empfänger: Er fungiert als Vermittler zwischen Ihrem Unternehmen und dem sogenannten Digitalisierungsportal (PPF oder PDP, wie zuvor gesehen).

Ein Cloud-Operator bietet mehrere Funktionen, die PPF- oder PDP-Portale nicht bieten:

• Ausgaben automatisieren,
• Die Zahlung von Rechnungen automatisieren,
• Den Status einer elektronischen Rechnung verfolgen,
• Ihre Rechnung im gewünschten Format entmaterialisieren.

Vereinfacht gesagt ist ein Betreiber der elektronischen Rechnungsstellung kein direkter Vermittler zwischen Ihnen und Ihrem Kunden, sondern er sorgt dafür, dass die elektronischen Rechnungen, die Sie übermitteln, aber auch die, die Sie empfangen, den Vorschriften entsprechen. Er erleichtert den Übergang zu einer elektronischen Rechnung, um sie dann an die Partnerplattform für die Digitalisierung (PDP) und schließlich an das öffentliche Rechnungsportal (PPF) weiterzuleiten.

⚠️ Zur Erinnerung: Der Dematerialisierungsbetreiber ersetzt keines dieser Portale!

Welches sind die besten Anbieter für die Digitalisierung?

Wie wählt man sie aus? 5 Kriterien, die Sie beachten sollten.

Diese neue Regelung bedeutet nicht, dass Sie sich jeder beliebigen Plattform anschließen können. Denn obwohl seine Hauptaufgabe die Einrichtung eines elektronischen Rechnungsstellungsprozesses ist, bleibt der Betreiber der Digitalisierung vor allem ein Mittel, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern.

Er muss daher eine Reihe von Kriterien erfüllen, um Ihnen eine optimale Effizienz zu gewährleisten:

• Stellen Sie sicher, dass er alle Ihre Erwartungen an die Digitalisierung erfüllt.
• Stellen Sie sicher, dass es mit all Ihren bereits vorhandenen Buchhaltungstools sowie mit der von Ihnen gewählten Partnerplattform für die Digitalisierung (PDP) kompatibel ist.
• Es sollte Ihnen Zeit sparen und daher schnell und einfach zu bedienen sein.
• Außerdem muss sie die Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten .
• Selbstverständlich muss er die neuen Vorschriften einhalten.

Vorteile und Auswahl der besten Anbieter für die Digitalisierung von Dokumenten.

Auf dem Markt gibt es derzeit viele Anbieter von Dematerialisierungslösungen. Welche Vorteile können Sie sich von ihnen erhoffen?

• Elektronische Rechnungen in einer einzigen Software verarbeiten und validieren. Diese Zentralisierung vereinfacht die Verwaltung Ihrer Rechnungen und verbessert deren Verarbeitung.
• Automatisierung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung, wodurch die Arbeitsbelastung sowie die für diese zeitraubenden Tätigkeiten aufgewendete Zeit verringert werden.
• Sichern und archivieren Sie Ihre Daten durch die Verwendung sicherer Systeme.
• Gewährleistung der Einhaltung der neuen Vorschriften. Rechnungen werden in die vorgeschriebenen Standardformate umgewandelt.
• Als Vermittler zwischen Unternehmen und der Verwaltung fungieren. Sie sorgen dafür, dass Ihre Rechnungen an die PDP- oder PPF-Plattformen weitergeleitet werden.

Aber welches Tool sollte man dann wählen?

Mit der Einführung der neuen Vorschriften streben viele Rechnungsprogramme danach, zu Betreibern der Digitalisierung zu werden. Dies gilt insbesondere für die französische Software Sellsy. Diese umfassende und intuitive Lösung für Kleinst- und Mittelbetriebe hilft Unternehmen, ihre Rechnungen effizienter zu verwalten und die Zahlungen ihrer Kunden zu beschleunigen. Darüber hinaus bereitet sie Sie auf die bevorstehende Reform der Rechnungsstellung vor:

• Unterstützung des Formats Factur-X,
• anstehende Verbindung mit dem öffentlichen Rechnungsportal und den Partnerplattformen für die elektronische Rechnungsstellung.

☝️Si Sie möchten mehr über die bestehenden Dematerialisierungsbetreiber und Tools für die elektronische Rechnungsstellung erfahren, dann schauen Sie sich unser Verzeichnis an.

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Der Dematerialisierungsbetreiber: ein Schlüssel zum Erfolg in einer digitalen Welt.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der e-Invoicing-Operator bei der bevorstehenden Reform der elektronischen Rechnungsstellung zu einem entscheidenden Werkzeug werden wird. Er muss in erster Linie ein unterstützendes Medium bleiben, er ist ein Mehrwert für Ihr Unternehmen.

Es bietet eine breite Palette an Dienstleistungen, um Unternehmen dabei zu helfen, Kosten zu senken, Prozesse zu vereinfachen, Aufgaben zu automatisieren und Zeit zu sparen. Denken Sie daran, dass die Digitalisierung Ihrer Rechnungen zwar bald verpflichtend sein wird, die Nutzung eines Anbieters für die Digitalisierung jedoch nicht. Wählen Sie ihn daher mit Bedacht aus.