Rechnungsstellung in Unternehmen
Die Rechnungsstellung für Ihr Unternehmen sollte nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Die Erstellung eines Rechnungsdokuments ist ein wichtiger Schritt, um Ihr Unternehmen vor Unannehmlichkeiten zu schützen, aber auch, um Ihr Recht auf Zahlung gegenüber Ihren Kunden durchzusetzen. Erfahren Sie alle Einzelheiten darüber, was eine Rechnungsstellung ist.
Wer ist von der Rechnungsstellung in einem Unternehmen betroffen?
In allen Bereichen der Produktion, des Vertriebs und der Erbringung von Dienstleistungen muss ein Rechnungsdokument erstellt werden. Es ist unerlässlich, um die Beziehungen zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden, seien es Privat- oder Geschäftskunden, zu klären.
Es ist eine Pflicht für Sie, eine Rechnung zu erstellen, die Sie unmittelbar nach dem Verkauf einer Ware oder der Erbringung einer Dienstleistung ausstellen werden. Dieses Dokument wird die Zahlungsaufforderung an Ihre Kunden auslösen. Sie ist auch der Beweis dafür, dass Sie den Auftrag ausgeführt haben und berechtigt sind, die Zahlung für Ihre Aktion zu beanspruchen.
Selbstständige oder Kleinstunternehmen sind ebenfalls zur Rechnungsstellung verpflichtet. Sie müssen jedoch keine Mehrwertsteuer berechnen, da sie davon befreit sind.
Eine Rechnungsstellung zwischen Geschäftsleuten ist eine unumgängliche Pflicht. Sie haben keine andere Wahl, als eine ordnungsgemäße Rechnung auszustellen, wenn es sich um den Verkauf von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen mit einem anderen Unternehmen handelt.
Bei der Rechnungsstellung an eine Privatperson ist das Gesetz etwas flexibler. Sie sind nur bei Fernverkäufen, innergemeinschaftlichen Verkäufen, die von der Mehrwertsteuer befreit sind, verpflichtet, eine Rechnung auszustellen. Und wenn der Kunde Sie um eine Rechnung bittet, dürfen Sie sich nicht weigern. In einem Geschäft wird die Rechnung oft durch einen Kassenbon ersetzt, der als Rechnung gilt. Wenn Ihr Kunde ein detaillierteres Dokument benötigt, kann er eine Pro-forma-Rechnung anfordern.
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Wer stellt die Rechnungen aus?
Wenn Sie Chef eines größeren Unternehmens sind, müssen Sie wahrscheinlich eine Buchhaltungsabteilung einrichten oder einen externen Buchhalter beauftragen. Wenn Sie jedoch über solide Kenntnisse in Buchhaltung verfügen, können Sie die Rechnungsstellung für Ihr Unternehmen immer noch selbst durchführen.
Selbstständige Unternehmer müssen nicht verlangen, dass ihre Rechnungen von einem Buchhalter erstellt werden, da die Formalitäten und Dokumente im Falle dieses Status erleichtert sind.
Achten Sie dennoch darauf, dass Ihre Rechnungen die gesetzlichen Angaben enthalten, die für die Validierung dieses Dokuments durch die Behörden unerlässlich sind. Wir haben einen Artikel über die Pflichten eines Unternehmens erstellt, der Sie über die unumgänglichen Elemente aufklärt, die auf Ihrer Rechnung stehen müssen. Denken Sie auch daran, ein Exemplar jeder Rechnung aufzubewahren, die Sie Ihrem Kunden ausgestellt und geliefert haben.
Wie übermitteln Sie Ihre Rechnung?
Dieses Detail sollten Sie mit Ihrem Kunden absprechen. Sie haben nämlich die Möglichkeit, die Rechnung auf dem traditionellen Postweg, per Fax, aber auch in digitaler Form per E-Mail zu versenden. Achtung, wenn Sie Ihre Rechnung als digitales Dokument übermitteln, achten Sie jedoch darauf, dass Sie ein Dokument liefern, das vom Empfänger nicht verändert werden kann. So vermeiden Sie viele Sorgen, wenn eine Person unehrlich ist.
Die Rechnungsstellung in Unternehmen ist nicht so harmlos, wie es vielleicht den Anschein hat. Um sicherzustellen, dass Sie im Falle von Unstimmigkeiten geschützt sind, müssen Sie eine Rechnung erstellen, die den vom Handelsgesetzbuch festgelegten Standards entspricht. Denken Sie daran, darauf zu achten, dass alle gesetzlichen Angaben auf Ihrem Dokument enthalten sind.