Wie kann ich eine Rechnung einfach und kostenlos online bearbeiten? [kostenlose Vorlagen]

Wie erstellt man eine Rechnung, wenn man Selbstunternehmer (Mikrounternehmer) oder Kleinstunternehmen ist? Sie können eine Rechnung kostenlos online auf einer Website bearbeiten, sie manuell auf Papier erstellen, Excel oder eine kostenlose Software verwenden, um Rechnungen mit oder ohne Mehrwertsteuer zu erstellen.

Sie können auch eine professionelle Software wählen, um Ihre Rechnungen besser zu verwalten, das Mahnwesen bei unbezahlten Rechnungen zu vereinfachen, dabei das Gesetz zur Bekämpfung von Umsatzsteuerbetrug einzuhalten und die Rechnungen von Ihrem Online-Konto aus an Ihre Kunden zu versenden, anstatt sie auszudrucken.

Als ersten Schritt bieten wir Ihnen eine kostenlose Rechnungsvorlage zum Ausdrucken, mit oder ohne Mehrwertsteuer, damit Sie ohne Fehler Rechnungen stellen können :

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Beispiele und Vorlagen für kostenlose Rechnungen zum Ausdrucken.

Beispiel für eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer

Jeder Selbstunternehmer beginnt mit einer Rechnung ohne Mehrwertsteuer. Hier ist ein Beispiel für eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer für den Selbstunternehmer als Bild :

Beispiel für eine Rechnung mit Mehrwertsteuer

Sie haben den Schwellenwert überschritten und müssen Mehrwertsteuer berechnen? Hier ist ein Beispiel für eine leere Rechnung zum kostenlosen Ausdrucken:

Vorlagen für Rechnungen mit und ohne Mehrwertsteuer

Für den Anfang ist es immer einfacher, einer Vorlage zu folgen. Wir stellen Ihnen eine Excel-Datei zur Verfügung, die :

• eine kostenlose Rechnungsvorlage mit Mehrwertsteuer,
• eine kostenlose Rechnungsvorlage ohne Mehrwertsteuer.

Wie stellt man eine ordnungsgemäße Rechnung aus?

Nach französischem Recht muss jede Art von Unternehmer die Regeln für die Rechnungsstellung einhalten. Als Selbstständiger oder Kleinunternehmer müssen Sie daher ordnungsgemäße Rechnungen ausstellen, da diese bei einer Kontrolle durch die Behörden als Beleg dienen. Folgen Sie dem Leitfaden...

Rechnungen mit oder ohne Mehrwertsteuer: Die Regeln für Selbstunternehmer

Jeder Selbstunternehmer oder Kleinstunternehmer beginnt seine Tätigkeit mit einer Umsatzsteuergrundfreigrenze.

Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, müssen Sie auf der Rechnung vermerken: "TVA non applicable, article 293B du CGI" (Mehrwertsteuer nicht anwendbar, Artikel 293B des CGI).

Die Pflichtangaben auf einer Rechnung

Um konform und zulässig zu sein, muss jede Ihrer Rechnungen in zweifacher Ausfertigung (eine für den Kunden, eine für den Lieferanten) ausgestellt werden und eine Reihe gesetzlich vorgeschriebener Angaben enthalten:

• die Rechnungsnummer ;
• das Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wurde; dies ist wichtig, um die Einhaltung der Zahlungsfristen durchzusetzen;
• die vereinbarte Zahlungsfrist: bei Erhalt der Rechnung oder innerhalb von 30 Tagen oder stufenweise gemäß den festgelegten Verhandlungen. Sie können auch eine Zahlungsfrist sowie Verzugszinsen angeben: Geben Sie dann den Satz an, den Sie anwenden werden;
• die Rechtsform des Rechnungsstellers mit Kontaktinformationen: Handelsname des Verkäufers, vollständige Adresse, SIRET- und SIREN-Nummer, Handelsregisternummer (Vermerk "RCS", Eintragungsnummer und Name der Stadt) ;
• die Eigenschaft des Verkäufers: Mitglied eines zugelassenen Verwaltungszentrums, Geschäftsführer, Franchisenehmer usw. ;
• die Umsatzsteuer- oder innergemeinschaftliche Umsatzsteuernummer bei umsatzsteuerpflichtigen Tätigkeiten oder den Vermerk "TVA non applicable, art. 293B du CGI" bei nicht umsatzsteuerpflichtigen Tätigkeiten ;
• den Rechnungsempfänger: vollständiger Name des Kundenunternehmens, seine Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse ;
• die Lieferadresse des Kunden beim Verkauf von Produkten, und falls die Lieferadresse eine andere ist ;
• die genaue Bezeichnung der Leistung oder der verkauften Produkte unter Angabe der Menge oder der Wiederkehr ;
• den oder die anwendbaren Mehrwertsteuersätze ;
• den Preis pro Einheit ohne Steuer (HT) und mit Steuer sowie die Gesamtbeträge ohne und mit Steuer ;
• den Betrag der Anzahlung, wenn es sich um eine Anzahlungsrechnung handelt ;
• die Erinnerung an die geleistete Anzahlung, falls es eine gibt, und Angabe des Betrags ohne und mit Steuern ;
• den Satz einer Ermäßigung, den Betrag ohne und mit Steuern, falls zutreffend ;
• die angegebene Währung in Euro ;
• die akzeptierten Zahlungsmethoden ;
• Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Fehler auf der Rechnung: Stornierung oder Berichtigung

Wenn Sie auf Ihrer Rechnung einen Fehler machen oder beschließen, einen Rabatt (oder eine Gutschrift) auf eine bereits ausgestellte Rechnung zu gewähren, können Sie die Rechnung stornieren oder berichtigen, dürfen sie aber nicht löschen: Ihre Buchhaltung darf keine fehlenden Rechnungsnummern enthalten.

Sie müssen Ihrem Kunden dann :

• eine neue Rechnung, die die zu stornierende Rechnung im Falle eines Fehlers ersetzt und auf sie verweist,
• eine Gutschriftsrechnung im Fall eines belohnten Rabatts nach Ausstellung der ursprünglichen Rechnung, die sich auf die genannte Rechnung bezieht, aber einen negativen Betrag enthält (Beispielbetrag: - 100 Euro zzgl. MwSt.).

Wenn Ihr Kunde bereits Umsatzsteuer gezahlt hat, müssen Sie einige zusätzliche Angaben auf Ihrer neuen Gutschrift vermerken:

• Wenn Ihr umsatzsteuerpflichtiger Kunde die Umsatzsteuer zurückfordern möchte: Sie müssen den Betrag ohne Umsatzsteuer und den Umsatzsteuerbetrag (mit dem Umsatzsteuersatz) angeben; der Kunde muss dann seinerseits seinen Vorsteuerabzug ändern ;
• wenn Ihr Kunde die Mehrwertsteuer nicht zurückfordern möchte: Sie müssen angeben, dass Ihre Ermäßigung "netto ohne Steuer" ist.

Der Kunde hat nicht das Recht, eine Rechnung selbst zu berichtigen, das muss der Lieferant tun.

Wie kann ich eine kostenlose Online-Rechnung erstellen?

Die Werkzeuge, um eine kostenlose Online-Rechnung zu erstellen

Es ist möglich, eine kostenlose Rechnung online zu erstellen : Mehrere Internetseiten oder Plattformen bieten Ihnen diesen Service kostenlos an.

Eine kostenlose Online-Rechnung mit oder ohne Mehrwertsteuer zu erstellen , hat den Vorteil, dass Sie keinen Cent bezahlen müssen. Andererseits müssen Sie bei jeder Rechnungserstellung alle Informationen und die meisten Ihrer Pflichtangaben erneut eingeben.

Wenn die Rechnung kostenlos ist, kostet Sie das Zeit und Produktivität...

Ein weiterer Nachteil dieser Art von kostenloser Online-Rechnungssoftware ist, dass keine Anpassung an die Farben Ihrer Organisationseinheit möglich ist.

Kostenlose Software zum Erstellen von Rechnungen

Nichts ist wirklich kostenlos, zumindest nicht auf lange Sicht. Dennoch ist Ihr Geschäft dazu bestimmt, zu wachsen und zu bestehen. Wenn Sie nach einer kostenlosen Software zum Erstellen von Rechnungen wie Kafeo suchen, sollten Sie die folgenden Nachteile berücksichtigen.

Es können versteckte Kosten entstehen, um von :

• von einigen weitergehenden Funktionen,
• von der Wartung,
• von Updates zu profitieren,
• von Speicherplatz usw.

Auch die Laufzeit, die Anzahl der Nutzer und die Interoperabilität mit Ihrer anderen Software können eingeschränkt sein.

Sanktionen und Geldstrafen bei Unregelmäßigkeiten.

Wenn Sie die vorgeschriebenen Angaben vergessen , ist die Rechnung nicht ordnungsgemäß und es drohen strafrechtliche Sanktionen. Sie riskieren :

• eine Geldstrafe von 75 000 Euro, die auf 50 % des in Rechnung gestellten Betrags oder des Betrags, der hätte in Rechnung gestellt werden müssen, erhöht werden kann;
• eine Strafe in Form des Ausschlusses von öffentlichen Aufträgen für eine Dauer von bis zu fünf Jahren.

Wenn die Steuerbehörde feststellt :

• schwerwiegende Verstöße, kann sie das Recht auf Vorsteuerabzug in Frage stellen und eine Steuerberichtigung durchführen ;
• dass Sie eine nicht zertifizierte Software zur Bekämpfung von Umsatzsteuerbetrug verwenden, obwohl Sie dazu verpflichtet sind, droht Ihnen eine Geldstrafe von 7.500 €.

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Wählen Sie eine professionelle Online-Software

Professionelle Online-Rechnungssoftware erleichtert die Aufgaben von Selbstständigen und Kleinunternehmern erheblich, die bereits mit der Entwicklung ihrer jeweiligen Geschäfte beschäftigt sind, z. B. mit der Kundenakquise und der Pflege einer guten Beziehung zu Stammkunden.

Die 6 Vorteile einer Rechnungssoftware für Selbstständige und Kleinstunternehmen

• Vorteil 1: Sie sparen viel Zeit und steigern Ihre Produktivität . Sie stützen sich auf Vorlagen für Angebote und Rechnungen, um Ihre Dokumente einmalig und endgültig anzupassen. Wenn ein Kunde mehrmals bestellt, brauchen Sie seine Daten nicht erneut einzugeben.
  
  
• Vorteil 2: Rechnungen entsprechen zu 100 % den geltenden Rechtsvorschriften . Die Vorlagen enthalten alle vorgeschriebenen Angaben.
  
  
• Vorteil 3: Automatisierte Berechnungen vermeiden Fehler. Geben Sie Ihren Mehrwertsteuersatz an, die Software berechnet die Beträge ohne und mit Mehrwertsteuer für Sie. So können Sie sicher sein, dass Sie fehlerfreie Rechnungen versenden.
  
  
• Vorteil 4: Sie werden über Zahlungen benachrichtigt . In Wirklichkeit können Sie noch mehr tun: Sie steuern Ihre Geschäftstätigkeit in Echtzeit, indem Sie Ihre eingenommenen Rechnungen, Ihre versandten, bestätigten und ausstehenden Angebote, Ihren Umsatz usw. einsehen.
  
  
• Vorteil 5: Automatische Updates , damit Sie das Gesetz mit geschlossenen Augen einhalten und von Verbesserungen profitieren können. Diese Software ist gegen Umsatzsteuerbetrug zertifiziert und passt sich an, sobald eine neue Regelung in Kraft tritt.
  
  
• Vorteil 6: Keine Installation erforderlich & Mac- und PC-kompatibel. Die Nutzung der Software erfolgt online, Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung.

Beliebteste Rechnungssoftware auf Appvizer

• Axonaut ist Teil einer umfassenden Lösung für die kaufmännische Verwaltung, die kleine Unternehmen bei ihrem Wachstum unterstützt, indem sie die für größere Unternehmen bestimmten Dienstleistungen anbietet, jedoch zu einem an den Benutzer angepassten Preis.
• Evoliz ist ein Tool für Handwerker und Kleinstunternehmen im Bereich Hoch- und Tiefbau: Die Funktionen für Statusrechnungen und Sicherheitseinbehalte wurden speziell für Unternehmen im Hoch- und Tiefbau entwickelt.
• INFast ist ein mobiles und einfach zu bedienendes Tool für Handwerker und Kleinstunternehmen. Diese Rechnungssoftware spart Ihnen Zeit, indem sie ein Maximum an Aufgaben automatisiert und vereinfacht: Online-Zahlung, Mahnungen, als bezahlt markierte Rechnungen und andere, die es zu entdecken gilt.
• Sellsy Fakturierung ist eine Lösung aus der modularen Software-Suite Sellsy, einem Anbieter made in France. Diese zertifizierte Software zur Bekämpfung von Mehrwertsteuerbetrug wird wegen ihrer großen Fähigkeiten zur kaufmännischen Verwaltung von Kleinstunternehmen und Selbstständigen sehr geschätzt.
• Dank seiner hochgradig intuitiven und leicht zu erlernenden Plattform unterstützt Sie Zervant bei der Erstellung von Rechnungen und Angeboten, deren Versand in verschiedenen Formaten, der Verfolgung Ihrer Forderungen... Und das alles kostenlos für bis zu 5 Kunden!