Was ist das beste Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer? Vergleich 2024
Sind Sie Unternehmer, Handwerker, Freiberufler oder Selbständiger und suchen nach einem vollständigen, leistungsstarken und günstigen Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Die Bedürfnisse eines Kleinunternehmens oder eines Einzelunternehmers sind sehr spezifisch. Sie benötigen eine übersichtliche, leicht zu bedienende und ansprechende Rechnungssoftware, die die kaufmännische Verwaltung Ihrer Rechnungen und Verkäufe vereinfacht.
Deshalb helfen wir Ihnen bei der Auswahl der besten Rechnungsprogramm für Kleinunternehmen. Hier werfen wir einen genaueren Blick auf die 5 effizientesten Rechnungsprogramme auf dem Markt.
Kriterien für die Auswahl
Um Ihnen diesen Vergleich zu präsentieren, haben wir mehrere Kriterien berücksichtigt, die auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmen zugeschnitten sind:
- Der Bekanntheitsgrad der Plattform,
- Benutzerfreundlichkeit (Ergonomie und Design) der Schnittstellen,
- Datenschutz-Zertifizierungen (DSGVO, usw.) und GoBD-Konformität,
- Die Vielfalt und Relevanz der Funktionalitäten im Zusammenhang mit der Fakturierung,
- Die Automatisierung von Aufgaben.
Wir haben daher die verschiedenen Elemente beachtet, die für Ihr Finanz- und Verwaltungsmanagement echte Vorteile bringen würden:
- Bessere Kundenbetreuung dank der Zentralisierung von Daten,
- Bessere Einhaltung der rechtlichen Verpflichtungen,
- Erhebliche Zeitersparnis dank der Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben,
- Optimale Verwaltung von Verträgen und Rechnungen, usw.
Vergleichstabelle
1 von 4
 SumUp |  easybill |  invoiz |  Zervant |
|---|---|---|---|
| Für Unternehmen mit 1 bis 250Beschäftigten | Für Unternehmen mit -1 bis -1Beschäftigten | Für Unternehmen mit 1 bis 50Beschäftigten | Für Unternehmen mit 1 bis 250Beschäftigten |
| Siehe software | Siehe software | Siehe software | Siehe software |
| Mehr erfahren über SumUp | Mehr erfahren über easybill | Mehr erfahren über invoiz | Mehr erfahren über Zervant |
SumUp (früher Debitoor)
Mit SumUp können Kleinunternehmer auf einfacher Weise professionelle Rechnungen schreiben, ihre Buchhaltung vorbereiten und ihre finanzielle Lage anhand Dashboards überwachen. Debitoor unterstützt die Digitalisierung von Kleinunternehmen, indem es den ganzen Papierkram bei der Fakturierung abschafft.
Flexibilität und Mobilität werden zudem mit der mobilen App gefördert: Schreiben Sie unterwegs Angebote und Rechnungen, scannen Sie Belege und sparen Sie eine Menge Zeit dank der OCR-Technologie, die Ihre Ausgaben automatisch kategorisiert.
Die Stärken von SumUp
SumUp gibt Ihnen alle Instrumente, die Sie für die Erstellung von Rechnungen benötigen: anpassbare Rechnungsvorlagen, Benachrichtigungen wenn ein Kunde Ihre digitale Rechnung geöffnet und bezahlt hat, Mahnungswesen, Erstellung von wiederkehrenden Rechnungen und Lieferscheine, usw.
Die Software ist für international tätige Unternehmen gut geeignet, da Sie im Programm die Währung und die Sprache der Rechnung oder des Angebots einstellen können.
Die Buchhaltungsfunktion von Debitoor ist sehr leistungsfähig: Das Programm dient als Cloud-Speicher, wo Sie Ihre Belege aufbewahren und organisieren können. Direkt aus der Anwendung können Sie danach entweder Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung, Ihre Gewinn- und Verlustrechnung, Ihre Bilanz oder Ihre Einnahmen-Überschuss-Rechnung anfertigen.
Mit der Bankintegration haben Sie alle Ihre Kosten im Griff: Das Programm kümmert sich automatisch um die Übertragung der Transaktionen. So können Sie sofort erkennen, wer bezahlt hat oder wann bezahlt wird.
Das gefällt uns
- Sein sehr interessantes und auf dem Markt fast unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis, das den oft begrenzten Budgets von Kleinunternehmen perfekt entspricht.
- Die reichhaltigen Funktionen zur Fakturierung automatisieren all Ihre Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben und sparen Ihnen wertvolle Zeit.
- Die sehr einfach zu bedienende, intuitive und ergonomische Plattform ermöglicht es Selbstständigen aus allen Branchen, ihr Kleinunternehmen effizient zu verwalten.
Preise
Zwei verschiedene Abonnementspakete werden angeboten:
- Die kostenlose Version,
- Die „Pro“-Version für 8€ pro Monat. Sie können eine kostenlose 14-tägige Testphase absolvieren.
SumUp
easybill
easybill ist eine cloudbasierte Software zur Verwaltung von Rechnungen, Belegen und Lieferscheinen für Kleinunternehmer. All-in-One, intuitiv und zugänglich, die Plattform eignet sich für alle Geschäftsbereiche (B2B, B2C, Vertrieb, Handwerk usw.), und vor allem für den Online Handel.
easybill können Sie an verschiedene Onlineshops und Marktplätze mittels REST API anschließen. Damit können Sie die Fakturierung und den Versand von Rechnungen per E-Mail automatisieren.
Die Stärken von easybill
Die automatische Mahnwesen ermöglicht es Ihnen, Ihre überfälligen Zahlungen und Zahlungserinnerungen in Echtzeit zu verfolgen und zu überwachen. easybill sendet Ihren Kunden zum richtigen Zeitpunkt eine Erinnerungs-E-Mail, so dass Sie sich mehr auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Mit dem Layout- und Vorlageneditor für individuelle Rechnungen und Angebote können Sie Ihr eigenes Logo oder Briefpapier verwenden. Sichern Sie zudem jedes Dokument und Beleg auf der Plattform.
Sein System für wiederkehrende Rechnungen automatisiert die Erstellung von Rechnungen für Ihre Abonnements und Verträge. Sie können eine automatische wiederkehrende Rechnung in der gewünschten Häufigkeit programmieren.
easybill automatisiert außerdem den Zahlungsabgleich mit Banken. Dabei können Sie Ihn individuell konfigurieren und Ihre eigene Regeln setzen. Mit nur einem Klick haben Sie einen übersichtlichen Blick über den Stand Ihrer Transaktionen.
Das gefällt uns
- Der Reichtum und Einfachheit seiner Funktionalitäten in Bezug auf die Rechnungsstellung, die es den Selbstständiger und Kleinunternehmer ermöglichen, ihre verfügbare Zeit in den Betrieb und nicht in die Buchhaltung zu investieren.
- Über easybill können Sie direkt Ihr Warenwirtschaftssystem verwalten: Behalten Sie aus einer Hand den Überblick über die Anzahl Ihrer Artikel, Verkäufe und Bestellungen.
- Sein effizienter und reaktionsschneller technischer Support bietet Ihnen ohne zusätzliche Kosten Zugang zu einem Team von Ansprechpartnern.
Preise
Drei verschiedene Pakete werden angeboten:
- Die “Basic”-Version für 9 € pro Monat,
- Die “Plus”-Version für 19 € pro Monat,
- Die “Business”-Version für 39 € pro Monat.
Sie können außerdem die Software kostenlos testen.
easybill
FastBill
FastBill bietet eine vereinfachte, intelligente und schöne Fakturierung- und Buchhaltungslösung für kleine und mittlere Unternehmen. FastBill bietet eine preisgekrönte Benutzeroberfläche, die Freiberuflern und kleinen Unternehmen hilft, ihren Papierkram zu erledigen.
Erstellen Sie Rechnungen und Angebote, erfassen und archivieren Sie Belege, behalten Sie alle Finanzen im Blick und übermitteln Sie Monatsberichte an Ihren Steuerberater mit nur einem Klick!
Die Stärken von FastBill
FastBill verfügt über einen Layout- und Vorlageneditor, mit dem Sie Ihre Angebote, Rechnungen, Gutschriften und Lieferscheine individuell anpassen können. So können Sie so viele Vorlagen erstellen wie Sie möchten.
Das Schreiben und Versand von Rechnungen wird mit FastBill drastisch erleichtert. Diese intelligente Plattform passt die Zahlungsfristen für jede Kunden automatisch an, Sie brauchen nur den Produkt oder die Dienstleistung zu klicken und Ihre Rechnung landet sobald per E-Mail direkt beim Kunden.
Der Status der Rechnungen ist besonders übersichtlich: Mit einem klaren Farbschema können Sie sofort wissen, ob die Rechnung bezahlt, fällig, offen oder gemahnt ist.
Mit der Scan-App können Sie Ihre Belege erfassen. Das Programm “liest” und kategorisiert jedes Dokument dank der Texterkennungstechnologie (OCR). Dies erleichtert die Vorbereitung Ihrer Buchhaltung und die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung an den Steuerberater.
Das gefällt uns
- Übersichtlichkeit der finanziellen und buchhalterischen Lage des Unternehmen: Auf klare und intelligente Weise können Sie ständig Ihre Finanzen im Blick behalten, ohne Ihre andere Aktivitäten zu vernachlässigen.
- Die umfassenden Funktionen zur Rechnungsverwaltung, die Ihre zeitraubenden Aufgaben automatisieren.
- Die sehr benutzerfreundliche und ergonomische Schnittstelle von FastBill ist uns aufgefallen.
Preise
Drei verschiedene Pakete werden angeboten:
- “Starter” für 9,99 € pro Monat,
- “Pro” für 29,99 € pro Monat,
- “Premium” für 59 € pro Monat.
Sie können außerdem die Software während 14 Tage kostenlos testen.
invoiz
invoiz ist ein cloudbasiertes Finanz- und Rechnungsprogramm, mit dem Selbstständige, Freelancer und Kleinunternehmer ihre Rechnungen, Angebote und Zahlungserinnerungen sekundenschnell erstellen können.
invoiz bietet sein eigenes App Store, mit der Sie die Funktionen auf Ihrem Smartphone erweitern können.
Die Stärken von invoiz
Seine Funktionen zur Erstellung von Rechnungen und Rechnungsdesigns bieten Ihnen die Möglichkeit, maßgeschneiderte Rechnungen und Angebote digital oder auf DIN A4 zu erstellen, die dem Image Ihres Unternehmens entsprechen. Sie haben Zugang zu Rechnungs- und Angebotsvorlagen mit obligatorischen Angaben, die Ihnen die Online-Fakturierung erleichtern. Dadurch werden Tippfehler vermieden, was ein großer Vorteil ist.
Dank übersichtlichen Dashboards behalten Sie überfällige Rechnungen oder anstehende Ausgaben im Blick. Wichtige Finanzindikatoren, wie z.B. bevorstehende Steuerzahlungen, können ebenfalls dargestellt werden.
Die Buchhaltungsfunktion von invoiz ist sehr leistungsstark: Das Programm dient als Cloud-Speicher, wo Sie Ihre Belege fotografieren und archivieren können. Direkt aus der Anwendung können Sie danach Ihre Buchungsunterlagen oder Ihre Umsatzsteuer Voranmeldung zum Steuerberater anfertigen.
Das gefällt uns
- Die “Free”-Version ist völlig kostenlos, unverbindlich und lebenlang für Kleinunternehmer, ein Vorteil für solche Unternehmen mit begrenztem Budget.
- Dank des effizienten und reaktionsschnellen Supports steht Ihnen ein Beraterteam 24 Stunden am Tag per E-Mail oder Telefon zur Verfügung, ohne dass zusätzliche Kosten entstehen.
- Die invoiz-Schnittstelle ist ebenfalls sehr intuitiv und einfach gehalten, was die Rechnungsstellung wesentlich attraktiver macht.
Preise
Für Kleinunternehmer nach § 19 UStG (mit weniger als 17.500 € Umsatz pro Jahr) sind die Basisfunktionen der Software unverbindlich kostenlos.
Für andere Unternehmen, die weitere Funktionen brauchen, existieren zwei andere Tarife:
- “Standard” für 19 € pro Monat,
- “Unlimited” für 39 € pro Monat.
invoiz
Zervant
Zervant ist eine kostenlose Rechnungssoftware für kleine Unternehmen, mit der Sie Ihre Angebote und Rechnungen sehr schnell und intuitiv erstellen können. Seine zahlreichen Funktionen kombinieren Buchhaltung, Rechnungsstellung und Management, und bietet Ihnen eine echte All-in-One-Plattform.
Mit einer integrierten mobilen App ist die Plattform auf Smartphones und Tablets zugänglich, so dass Sie zu jeder Tageszeit den Überblick über Ihre Ausgaben und Ihre Buchhaltung behalten können!
Die Stärken von Zervant
Die Buchhaltungsfunktionen sind perfekt für Selbstständige geeignet. Die Software erstellt automatisch Ihr Kassenbuch. Mit einem Klick müssen Sie ihn nur noch exportieren.
Die sehr individuellen Zahlungspläne ermöglichen Ihren Kunden eine flexiblere Bezahlung und eine vollständigere Nachverfolgung, vor allem dank der Integration eines Zahlungskalenders in Ihre Rechnungen. Wählen Sie, wie viele Abschlagszahlungen Ihre Kunden leisten sollen, und wann die Zahlung erfolgen soll.
Das automatische Mahnwesen ermöglicht es Ihnen, Zahlungserinnerungen für alle Ihre Rechnungen einzurichten und zu versenden.
Die zahlreichen Optionen für den Rechnungsversand (Versand per Post, E-Mail oder E-Invoice mit Chorus Pro) ermöglichen es Ihnen, die unterschiedlichen Anforderungen Ihrer Kunden zu erfüllen. Wenn ein Kunde Papierrechnungen bevorzugt, ist dies möglich.
Das gefällt uns
- Seine Zugänglichkeit (völlig kostenlos für bis zu 5 Kunden) durch sehr attraktive Preise von 9 € bis 38 € und eine Vielzahl von sehr interessanten Funktionen.
- Mit der elektronischen Rechnungsstellung können Sie direkt von Ihrem Konto aus mit nur einem Klick elektronische Rechnungen an öffentliche Behörden senden!
- Sein mehrsprachiger Aspekt bietet seinen Nutzern eine vollständige Software, die in 6 Sprachen (Deutsch, Englisch, Finnisch, Französisch, Niederländisch, Schwedisch) verfügbar ist.
Preise
Zervant ist für Kleinstunternehmen mit bis zu 5 Kunden völlig kostenlos.
Dann bietet sie drei verschiedene Pakete an:
- Das "Start"-Angebot für 8 € pro Monat,
- Das "Pro"-Angebot für 15 € pro Monat,
- Das "Wachstum"-Angebot für 36 € pro Monat.
Zervant bietet Ihnen eine unverbindliche 14-tägige Testphase, um die Software auszuprobieren.
Zervant
Seit meinem Einstieg bei Appvizer 2020 als Praktikant engagiere ich mich leidenschaftlich für die Auswahl optimaler Lösungen, um den Alltag von Unternehmen zu erleichtern. Diese Leidenschaft führte mich zum Marketing Manager Germany und schließlich 2023 zum Analytics and Paid Acquisition Manager, wo ich meine Expertise weiter vertiefe.
Education: HEC Liège - Universität Hohenheim. Published works and citations: Un voyage au-delà de la réalité : l'influence de la réalité virtuelle sur les expériences de marque et les intentions de visite dans le tourisme, available on MatheO. Expertise: SEM (SEO, SEA, SMA, SMO), Brand Experience, Traffic Management, Lead Generation, Analytics.