10 Geschäftsreiseplattformen für stressfreie Geschäftsreisen

Die Organisation von Geschäftsaufenthalten im In- und Ausland bereitet Unternehmen oft Kopfzerbrechen.

Ein spezialisiertes Reisebüro kann Ihnen zwar bei der Buchung von Hotels und Flügen helfen, deckt aber in der Regel nicht alle Aspekte eines Geschäftsaufenthalts ab.

Glücklicherweise ist es heute möglich, alle damit verbundenen Prozesse vom Internet aus zu steuern. Die Nutzung einer Plattform für Geschäftsreisen vereinfacht die Abläufe erheblich und fördert die Effizienz und Produktivität der Personal- und Finanzteams.

Erfahren Sie mehr über die 10 besten Plattformen für Geschäftsreisen in unserem Vergleichsartikel! 🚄

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Was ist eine Plattform für Geschäftsreisen?

Eine Geschäftsreiseplattform bezeichnet ein digitales Tool, das dazu dient, die Geschäftsreisen von Mitarbeitern von A bis Z zu steuern (Kundentermine, Konferenzen, Messen, Schulungen usw.).

Diese Softwarelösung bietet eine Vielzahl von Funktionen, um Personal-, Verwaltungs- und Finanzteams bei der Planung und Verwaltung der Geschäftsreisen von Mitarbeitern zu unterstützen.

Diese Teams nutzen sie insbesondere, um :

• Transport- oder Hotelbuchungen vorzunehmen ;
• Budgets zu überwachen und alle Reisekostenabrechnungen zu zentralisieren ;
• eine strenge Kontrolle der Kosten für jeden Reisenden zu gewährleisten.

😀 Mithilfe dieser Tools verwalten Unternehmen die mit ihren Ressourcen verbundenen Vorgänge feiner und bieten ihren reisenden Mitarbeitern gleichzeitig einen optimalen Service.

4 Schlüsselvorteile bei der Nutzung einer Plattform für Geschäftsreisen

#1 Die Vereinfachung der Planung und Buchung.

Einige Geschäftsreiseplattformen optimieren die Organisation der mit der Planung verbundenen Informationen (Bestätigungs-E-Mails, Tickets usw.).

Bei der Buchung müssen Sie nur noch die verschiedenen Optionen für Unterkunft, Transport (Zug, Flugzeug, Auto usw.) und andere Aspekte im Zusammenhang mit Geschäftsreisen prüfen und dann problemlos auswählen.

✅ Mit nur wenigen Klicks stellen die engagierten Teams :

• vergleichen Angebote, Preise ;
• und wählen die Optionen aus, die den Bedürfnissen des Reisenden entsprechen ;
• und dabei das vom Unternehmen festgelegte Budget einhalten.

#2 Compliance und Kontrolle

Auf Ihrer Plattform für Geschäftsreisen legen Sie die Regeln fest, die eingehalten werden müssen, um ein besseres Kontrollsystem für Geschäftsreisen zu implementieren.

Diese Funktion stellt sicher, dass die Buchungen mit der Reiserichtlinie des Unternehmens übereinstimmen und die vordefinierten Budgetgrenzen eingehalten werden. Darüber hinaus können die Manager sicherstellen, dass jeder Reisende die von der Geschäftsleitung festgelegten Bedingungen einhält.

#3 Erhöhte Sichtbarkeit

Mit einem Geschäftsreisetool erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Reisen und Ausgaben.

Durch die Analyse der Daten wird es einfacher :

• Trends zu erkennen ;
• die Reiserichtlinien anzupassen ;
• die Organisation der nächsten Geschäftsreisen zu optimieren.

Auf diese Weise haben Sie Ihre Kosten besser unter Kontrolle und passen die angebotenen Lösungen an die tatsächlichen Bedürfnisse der Mitarbeiter und des Unternehmens an. 👍

#4 Kontinuierliche Unterstützung

Durch die Nutzung einer Plattform für Geschäftsreisen erhalten die Mitarbeiter während der gesamten Reise wertvolle Unterstützung, sei es beim Vergleich der verfügbaren Angebote, beim Erhalt von Antworten und Empfehlungen usw.

Die Software enthält modernste Technologien wie Chatbots und KI-Systeme, die vor, während und nach der Reise für einen guten Kundenservice sorgen.

Alles in allem versprechen diese Funktionen eine bessere Erfahrung für jeden Reisenden. 🤩

Wie wählt man die richtige Plattform für Geschäftsreisen?

Die Wahl der richtigen Plattform für Geschäftsreisen ist wie die Suche nach Ihrem ultimativen Kopiloten für Ihre Reisen. Daher sollten Sie mehrere Kriterien gewissenhaft analysieren.

Achten Sie zunächst darauf, dass die Lösung eine zentrale Verwaltung Ihrer Buchungen bietet: Flüge, Hotels, Transportmittel usw. - all Ihre Bedürfnisse sollten mit wenigen Klicks erfüllt werden können.

Denken Sie anschließend an die Reiserichtlinien Ihres Unternehmens. Ihre Software muss sich daran halten, ohne die Organisation der Reisen der Mitarbeiter zu erschweren.

🔎 Beachten Sie auch die folgenden Elemente:

• Die Integration mit Ihren anderen Tools. Eine Kompatibilität mit Ihrer Software für die Ausgabenverwaltung oder auch mit Ihren professionellen Terminkalendern wird Ihnen wertvolle Zeit sparen.
  
  
• Der Support des Anbieters. Wenn Sie sich auf einen 24/7-Support verlassen können, macht das einen deutlichen Unterschied.
  
  
• Die Kosten. Achten Sie auf versteckte Kosten, um böse Überraschungen zu vermeiden.
  
  
• Das Benutzererlebnis. Achten Sie auf eine reibungslose Benutzererfahrung. Eine intuitive und ergonomische Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass Sie Ihre Aufgaben angenehmer und schneller erledigen können.

Wenn Sie diese Punkte berücksichtigen, werden Sie mit Sicherheit eine Plattform finden, die Ihnen das Reisen erleichtert und gleichzeitig Ihre Anforderungen erfüllt.

Übersichtstabelle der 10 besten Plattformen für Geschäftsreisen im Jahr 2025

Die besten Plattformen für die Buchung und Verwaltung Ihrer Geschäftsreisen.

Airbnb For Work

🤝 Überblick

Airbnb for Work ist eine Variante des bekannten Airbnb, die für Geschäftsreisen gedacht ist. Sie bietet Unterkünfte an, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind und über spezielle Einrichtungen wie Arbeitsbereiche verfügen.

Die Reisenden profitieren von einer herzlicheren und persönlicheren Atmosphäre als in einem klassischen Hotel.

Flexibilität ist eine der wichtigsten Stärken von Airbnb For Work: Die Plattform umfasst flexible Stornierungsoptionen und Unterkünfte in der Nähe der wichtigsten Geschäftszentren.

🛠️ Schlüsselfunktionen

Neben der Online-Buchung von Unterkünften verfügt Airbnb For Work über Funktionen wie :

• das Speichern und Drucken von Quittungen im PDF-Format ;
• die Erstellung und den Export von Reisekostenabrechnungen ;
• die zentrale Rechnungsstellung ;
• die Verfolgung der Ausgaben von einem Dashboard aus ;
• das Hinzufügen verschiedener Zahlungsmethoden.

Booking.com

🤝 Überblick

Booking.com ist bei Privatpersonen gut bekannt, kann aber auch als Plattform für Geschäftsreisen für Unternehmen dienen. Sie bietet eine große Auswahl an Unterkünften, von Hotels bis hin zu Kurzzeitvermietungen.

Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und des fortschrittlichen Filtersystems können Sie Flüge, Mietwagen und Flughafentaxis ganz einfach zentral buchen.

Das Angebot von Booking.com umfasst flexible Tarife und exklusive Rabatte im Rahmen des Genius-Programms, das regelmäßige Reisende belohnt.

🛠️ Schlüsselfunktionen

Die wichtigsten Funktionen von Booking.com konzentrieren sich auf :

• die Verwaltung von Buchungen ;
• die Generierung von virtuellen Kreditkarten ;
• einen Online-Vergleichsrechner ;
• verifizierte Bewertungen von anderen Reisenden ;
• die Deckelung von Unterkunfts-Budgets.

Bolt Business

🤝 Überblick

Bolt Business ist eine umfassende Plattform, die sich dem Management von Geschäftsreisen widmet. Mit diesem Service können Unternehmen die Geschäftsreisen ihrer Mitarbeiter einfach organisieren und dabei Budgets und Reiserichtlinien einhalten.

Die Lösung bietet verschiedene Transportoptionen, von Autos mit Fahrer bis hin zu elektrischen Tretrollern, die sich ideal für kurze Strecken eignen.

Die zentrale Rechnungsstellung vereinfacht die Buchhaltung, indem alle Fahrten auf einer einzigen Rechnung zusammengefasst werden.

Besonders hervorzuheben sind die Bolt Business-Optionen, mit denen Sie Ihren Mitarbeitern ein nachhaltiges Reiseerlebnis mit CarbonNeutral®-zertifizierten Fahrten bieten können.

🛠️ Schlüsselfunktionen

Bolt Business bietet folgende Funktionen:

• die sofortige Buchung des Fahrzeugs ;
• die vereinfachte und zentralisierte Rechnungsstellung ;
• Kostenkontrolle mit detaillierten Berichten ;
• weltweite Abdeckung für Geschäftsreisen ;
• flexible Transportoptionen.

Navan

Navan hebt sich vom Markt ab, indem es sowohl die Verwaltung von Geschäftsreisen als auch von Spesenabrechnungen übernimmt. Dabei werden alle Schritte des Prozesses von der Flug- und Hotelbuchung bis hin zur Bearbeitung der Ausgaben zusammengefasst.

Mit Navan erhalten Unternehmen Zugang zu einem erweiterten Serviceangebot. Office- und Travelmanager erhalten einen vollständigen Überblick und können Reisen in Echtzeit verfolgen, während gleichzeitig die Reisesicherheit erhöht wird. Für Finanzteams automatisiert die Plattform den Abgleich von Ausgaben und vereinfacht die Berichterstellung. Darüber hinaus lässt sich die Plattform in Ihre Buchhaltungssoftware integrieren.

Die intuitive Benutzeroberfläche von Navan und der rund um die Uhr verfügbare Support zeigen, dass der Hersteller großen Wert auf die Benutzererfahrung legt.

🛠️ Schlüsselfunktionen

Navan bietet viele interessante Funktionen:

• eine umfassende Buchungsplattform ;
• die automatische Verarbeitung von Reisekostenabrechnungen ;
• erweiterte Dashboards ;
• den automatischen Abgleich von Ausgaben ;
• eine integrierte, intelligente Zahlungskarte.

Rocketrip

🤝 Überblick

In der Branche der Lösungen für das Geschäftsreisemanagement zeichnet sich Rocketrip durch ein differenzierendes Wertversprechen aus. Sie ist nämlich darauf ausgelegt, die Ausgaben zu optimieren, indem sie die Mitarbeiter zum Sparen anregt .

Wie wird das erreicht? Mithilfe einer dynamischen Prognosetechnologie, die auf der Grundlage der Reiserichtlinien des Unternehmens und der Marktpreise einen "Preis, den es zu schlagen gilt" erstellt.

Wenn die Reisenden sich für günstigere Optionen entscheiden, erhalten sie Belohnungen in Form von Gutscheinen oder Spenden für wohltätige Zwecke.

Darüber hinaus hilft Ihnen ein Analyse-Dashboard, die erzielten Einsparungen in Echtzeit zu verfolgen.

🛠️ Schlüsselfunktionen

Rocketrip umfasst intelligente Funktionen wie :

• die Prognose von Reisekosten ;
• die Integration von Unternehmensrichtlinien ;
• ein Belohnungssystem für Mitarbeiter ;
• Verbindung mit Tools für das Geschäftsreisemanagement.
• Echtzeitberichte über Ausgaben.

TravelPerk

🤝 Überblick

Der TravelPerk Corporate Travel Management Service übernimmt den gesamten Buchungsprozess für Geschäftsreisen und bietet eine ganze Reihe von Optionen an: Flüge, Hotels, Mietwagen usw. Die Reisekosten werden von TravelPerk übernommen.

Unternehmen haben dann ihr Budget durch die Anwendung individueller Reiserichtlinien unter Kontrolle und sparen gleichzeitig Zeit bei der Organisation von Mitarbeiterreisen.

TravelPerk legt großen Wert auf Benutzerfreundlichkeit: Die intuitive Benutzeroberfläche spricht die Nutzer an, und bei Problemen steht ein 24/7-Support zur Verfügung.

Die Integration von TravelPerk in Ihre Unternehmensmanagement-Tools erleichtert die Verwaltung Ihrer Geschäftsreisen erheblich.

🛠️ Schlüsselfunktionen

TravelPerk bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter :

• Buchung von Unterkünften, Flugzeugen und Fahrzeugen ;
• die Zentralisierung und Verfolgung aller Reisedaten ;
• die automatische Validierung von Ausgaben ;
• die Rückforderung der Mehrwertsteuer ;
• einen Travel Tracker.

Die beste Software zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen und Geschäftsausgaben.

💡 Beachten Sie: Wenn es um Plattformen für Geschäftsreisen geht, denkt man in erster Linie an Lösungen für die Buchung und das Management von Reisen.

Dennoch ist es unmöglich, die Software zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen zu übergehen, da sie den Prozess durch die Verfolgung der Ausgaben ergänzt. Ohne diese Software wird die Bearbeitung von Spesenabrechnungen schnell zu einem echten Problem. 🤯

Hier sind die Gründe, warum sich diese beiden Lösungen als komplementär erweisen:

• Automatisierung von Prozessen, um menschliche Fehler zu vermeiden ;
• Verfolgung der Ausgaben in Echtzeit, um die Kosten unter Kontrolle zu halten ;
• Abgleich mit den Reiserichtlinien des Unternehmens.

Kurz gesagt: Reiseplattformen verwalten die Buchungen und die Organisation, aber ohne eine gute Software für das Spesenmanagement bleibt die Kontrolle der Geschäftsausgaben unklar. Es handelt sich also um ein gewinnbringendes Duo für eine stressfreie Steuerung von Geschäftsreisen!

Expensya

🤝 Vorstellung

Expensya präsentiert sich als Komplettlösung für die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen und wurde entwickelt, um die Verfolgung von Geschäftsausgaben zu vereinfachen. Mithilfe der mobilen App erfassen die Mitarbeiter eine Quittung als Foto und erstellen dann automatisch eine Spesenabrechnung.

Die Plattform bietet auch Zahlungskarten an, die eine bessere Kontrolle der Budgets und Ausgaben in Echtzeit gewährleisten. Darüber hinaus beinhaltet sie personalisierte Ausgabenrichtlinien. So hilft sie Ihnen, die internen Regeln der Organisation besser einzuhalten. Diese Flexibilität zeigt sich auch in der Verwaltung in mehreren Währungen und mehreren Ländern (praktisch für internationale Unternehmen!).

Schließlich schätzen Expensya-Anwender die analytischen Dashboards, die einen klaren und detaillierten Überblick über die Ausgaben bieten und so eine bessere Entscheidungsfindung ermöglichen.

🛠️ Schlüsselfunktionen

Expensya umfasst intelligente Funktionen wie :

• das Scannen von Belegen über die OCR-Technologie ;
• die automatische oder manuelle Validierung von Ausgaben ;
• die Zuweisung von virtuellen und physischen Zahlungskarten ;
• die Umrechnung von Währungen ;
• Integration in Ihre ERP-, Buchhaltungs- oder Lohnabrechnungssoftware.

Rydoo

🤝 Überblick

Rydoo ist eine Lösung zur Verwaltung von Geschäftsausgaben , die die Verfolgung der Ausgaben Ihres Unternehmens vereinfacht und automatisiert. Mit Funktionen wie dem intelligenten Scannen von Quittungen reichen Mitarbeiter ihre Spesenabrechnungen in Sekundenschnelle ein.

Darüber hinaus integriert das System professionelle Zahlungskarten zugunsten einer Ausgabenkontrolle in Echtzeit. Die Plattform beinhaltet auch automatische Genehmigungswege, die Sie nach Ihren internen Regeln gestalten können.

Detaillierte Analyseberichte helfen Ihnen dabei, die Ausgaben zu überwachen und Möglichkeiten zur Budgetoptimierung zu erkennen.

🛠️ Schlüsselfunktionen

Rydoo vereint intelligente Funktionen wie :

• die automatische Erfassung von Ausgaben über die mobile App ;
• die automatische Genehmigung von Ausgaben gemäß den Unternehmensrichtlinien ;
• die Extraktion von Daten in verschiedenen Formaten ;
• die Integration mit über 35 Software- und ERP-Systemen ;
• die Synchronisierung mit Zahlungssystemen.

Spendesk

🤝 Überblick

Die Spendesk-Software zur Verwaltung von Geschäftsausgaben vereinfacht die Durchführung Ihrer Prozesse im Zusammenhang mit Spesenabrechnungen und Einkäufen. Sie ermöglicht Ihnen unter anderem die Budgetkontrolle in Echtzeit durch den Einsatz von virtuellen und physischen Zahlungskarten.

Gleichzeitig automatisiert die Plattform die Bearbeitung von Rechnungen und Erstattungsanträgen. Außerdem können Sie Ausgabenobergrenzen festlegen und intelligente Genehmigungsabläufe einrichten, die Ihren internen Richtlinien entsprechen.

Die Integration mit anderen Buchhaltungstools sorgt für eine reibungslose Abwicklung Ihrer Finanzgeschäfte, während detaillierte Berichte eine genaue Analyse der Ausgaben ermöglichen.

🛠️ Schlüsselfunktionen

Spendesk integriert Funktionen wie :

• Erstellung von virtuellen und physischen Zahlungskarten ;
• das automatische Sammeln von Quittungen ;
• die Überwachung der Budgets in Echtzeit von einem Dashboard aus ;
• die Verwaltung von Lieferantenrechnungen ;
• die Automatisierung von Aufgaben vor der Buchhaltung.

Swile

🤝 Überblick

Swile (früher Lunchr) stellt sich als moderne Lösung für die Verwaltung von Restaurantgutscheinen vor, mit der Organisationen ihren Mitarbeitern Mastercard-Karten zur Bezahlung ihrer Mahlzeiten aushändigen können. Diese Karten werden in über 180.000 Restaurants in Frankreich akzeptiert.

Mit Swile behalten die Mitarbeiter ihren Kontostand im Auge und verwalten ihre Transaktionen über die mobile Anwendung- und das auf sehr einfache und sichere Weise. Mit der Funktion der Sammelbestellungen sparen die Mitarbeiter außerdem richtig Geld!

Alles in allem erleichtert Swile die Verwaltung von Essensmarken, ohne die Einschränkungen des Papierformats.

🛠️ Schlüsselfunktionen

Swile bietet eine ganze Reihe von Funktionen, darunter :

• Buchung von Transportmitteln und Unterkünften ;
• Erstellung von Firmenkarten und Essensmarken ;
• ein System zur automatischen Validierung von Ausgaben ;
• die Rechnungsstellung ;
• Integration mit Buchhaltungstools.

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Was ist von einer Plattform für Geschäftsreisen zu halten?

Der Einsatz einer Plattform für Geschäftsreisen ist strategisch wichtig, um die Kosten für Geschäftsreisen zu minimieren und gleichzeitig die Effizienz der Personalabteilung und der Finanzabteilung zu steigern.

Wir empfehlen Ihnen jedoch, die Software sorgfältig auszuwählen, um die versprochenen Vorteile zu nutzen. Es ist wichtig, die verschiedenen Angebote auf dem Markt gründlich zu prüfen, um die beste Lösung für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Geschäftsreisenden zu finden.