Was ist die Fahrradkilometerpauschale im Jahr 2020 und wie funktioniert sie?
Seit 2016 können Arbeitgeber ihren Mitarbeitern einen Teil der Kosten für Fahrten mit dem Fahrrad erstatten. Ein wahrer Segen für die vielen Mitarbeiter, die das Zweirad täglich für den Weg zur Arbeit nutzen.
Doch seit dem 1. Januar 2020 haben sich die Regeln für die Kilometerpauschale für Fahrräder geändert. Betrag, Vorteile, Barometer, nachhaltige Mobilitätspauschale... die neuen Bedingungen für die Mobilität zwischen Fahrrad und Arbeitsplatz sind zahlreich.
Wie kann man von dieser Kilometerpauschale für Fahrräder profitieren? Welche Bedingungen gelten für sie? Für wen gilt die Pauschale für nachhaltige Mobilität und wie beantragt man sie bei seinem Arbeitgeber? Antworten in diesem Artikel.
Was ist die Kilometerpauschale für das Fahrrad 2020?
Kilometergeld für Fahrräder: Definition
Die Kilometerpauschale für Fahrräder, auch "IKV" oder "prime vélo-travail" genannt, ist eine finanzielle Unterstützung für die Arbeit."ist eine finanzielle Unterstützung für Arbeitnehmer, die auf dem Weg zur Arbeit das Fahrrad benutzen.
Ziel ist es, die Angestellten zu ermutigen, umweltfreundlichere Verkehrsmittel für den Weg zur Arbeit zu nutzen. So betrifft diese Regel alle umweltfreundlicheren Fahrzeuge, nämlich :
- Fahrgemeinschaften,
- Elektrofahrzeuge (einschließlich Elektrofahrräder),
- Hybridfahrzeuge,
- Wasserstofffahrzeuge.
Die Kilometerpauschale für Fahrräder 2020 ist Teil der zahlreichen Berufsauslagen und Ausgaben, die dem Arbeitnehmer im Rahmen der Ausübung seiner Tätigkeit entstehen.
Erinnerung an das Gesetz
Die Kilometerpauschale für Fahrräder wurde 2016 mit dem Dekret Nr. 2016-144 vom 11. Februar 2016 über die Zahlung von ?einer Kilometerentschädigung für Fahrräder durch private Arbeitgeber, die auf 25 Eurocent pro Kilometer festgelegt wurde.
Es gibt jedoch noch mehrere andere gesetzliche Bestimmungen, insbesondere das Gesetz LOM (Loi d'Orientation des Mobilités), das aus dem Artikel L. 3261-3-1 des Arbeitsgesetzbuchs über den ökologischen Übergang hervorgegangen ist.
Erst am 1. Januar 2020 wird die Pauschale für nachhaltige Mobilität auf Arbeitnehmer anwendbar, die ein Fahrrad für den Weg zur Arbeit nutzen.
👉 Diese Pauschale fügt der IKV einen nicht zu vernachlässigenden Vorteil hinzu: Der Arbeitnehmer muss nicht mehr die Anzahl der gefahrenen Kilometer nachweisen, um die Pauschale zu erhalten.
Weitere Informationen zur " nachhaltigen Mobilitätspauschale 2020" finden Sie etwas weiter unten im Artikel!
Wie kann ich die Kilometerpauschale für Fahrräder in Anspruch nehmen?
Es ist wichtig zu wissen, dass die Kilometerpauschale für Fahrräder freiwillig ist! Aber für den Fall, dass Arbeitnehmer davon profitieren könnten, kann sie entweder eingeführt werden :
- durch eine Betriebsvereinbarung,
- durch einseitigen Beschluss des Arbeitgebers nach Anhörung des Betriebsrats,
- durch einseitigen Beschluss des Arbeitgebers.
Der Arbeitnehmer, der davon profitieren wird, ist nicht verpflichtet, sein Fahrrad jeden Tag zu benutzen. Er kann sich mit einem anderen Verkehrsmittel abwechseln, z. B. an Tagen mit schlechtem Wetter.
Welche Vorteile bietet die Kilometerpauschale für Fahrräder?
Für den Arbeitnehmer
Steuerliche Vorteile: Sie zahlen keine Steuern auf ihre Mobilitätspauschale oder auf ihre Fahrten mit dem Fahrrad. Außerdem ist die VKI in ihrer Spesenerstattung enthalten, was finanziell vorteilhaft ist.
Ökologische Vorteile: Arbeitnehmer, die sich körperlich betätigen, sind gesünder. Dies reduziert Herz-Kreislauf-Risiken, Angstzustände und Stress.
Für den Arbeitgeber
Steuerliche Vorteile: Unternehmen zahlen keine Sozialabgaben auf das Kilometergeld für Fahrräder 2020. Eine Obergrenze muss jedoch eingehalten werden:
- 500 € pro Jahr und Arbeitnehmer,
- 200 € für den öffentlichen Sektor.
Leistungsfähigere Arbeitnehmer: Durch den Abbau von Stress und die Ausübung einer täglichen Aktivität sind die Arbeitnehmer gesünder und somit produktiver. Dies verringert auch den Krankenstand.
Pünktlichere Arbeitnehmer : Schlechter Verkehr und Staus sind oft die Hauptgründe dafür, dass Arbeitnehmer zu spät kommen. Mit dem Fahrrad sind sie schneller und damit weniger unpünktlich.
Platzersparnis : Fahrräder benötigen im Gegensatz zu Autos nicht viel Platz zum Abstellen. Dadurch verringert sich der Parkraum des Unternehmens.
Welche Bedingungen gelten für die Kilometerpauschale für Fahrräder im Jahr 2020?
1. Die Entschädigung ist freiwillig.
Die Kilometerpauschale für Fahrräder 2020 ist freiwillig. Der Arbeitgeber kann frei entscheiden, ob er sie in seinem Unternehmen einführen möchte oder nicht. Dies gilt sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor.
2. Eine eidesstattliche Erklärung ist erforderlich.
Der Arbeitnehmer, der das IKV in Anspruch nehmen möchte, muss seinem Arbeitgeber oder der Fachstelle eine eidesstattliche Erklärung und eine Liste von Nachweisen vorlegen, die der Arbeitgeber zuvor festgelegt hat.
3. Ein fester Betrag wird festgelegt.
Der Betrag der Fahrradkilometerpauschale wird auf 25 ct/km festgelegt. Diese Regel gilt für alle Arten von Arbeitnehmern, Fahrzeugen und Sektoren.
👉 Zu beachten ist, dass alle Arten von Unternehmen in ihrer Politik zur Erstattung von Fahrtkosten die VKI einführen können. Es gibt keine Mindestanzahl an Beschäftigten.
Kilometergeld für Fahrräder und Pauschale für nachhaltige Mobilität
Pauschale für nachhaltige Mobilität: Definition
Die Pauschale für nachhaltige Mobilität, auch "Kilometergeld 2020" genannt, ist eine freiwillige Pauschale, die Arbeitnehmern gezahlt wird, die für ihre Arbeitswege ein nachhaltiges Verkehrsmittel benutzen.
👉 Das Unternehmen, das diese Pauschale einführt, ist von allen Beiträgen befreit (sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer).
Die konkreten Änderungen mit dem IKV
Die Pauschale für nachhaltige Mobilität wird am 1. Januar 2020 eingeführt und ersetzt die Kilometerpauschale für Fahrräder. Sie behält also die gleichen Merkmale und Verpflichtungen bei, fügt aber dennoch einige Änderungen hinzu:
- Kein Beleg mehr erforderlich
Der Arbeitnehmer benötigt keinen Entfernungsnachweis mehr. Er muss jedoch eine eidesstattliche Erklärung abgeben. Zu beachten ist auch, dass die Pauschale freiwillig bleibt.
- Eine strategische Verpflichtung für Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten.
Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten sind nun verpflichtet, das Thema umweltfreundliche Mobilität (also hauptsächlich mit dem Fahrrad) in die Verhandlungen mit den Sozialpartnern aufzunehmen.
- Kumulierbar mit dem Abonnement für öffentliche Verkehrsmittel.
Die Pauschale für nachhaltige Mobilität ist mit der Beteiligung des Arbeitgebers am Abonnement für öffentliche Verkehrsmittel kumulierbar. Allerdings darf der Steuervorteil, der sich aus den beiden Beihilfen ergibt, den Höchstbetrag zwischen 400 € pro Jahr und dem Betrag der Erstattung des Abonnements für öffentliche Verkehrsmittel nicht überschreiten.
Wie wird die Höhe meiner Pauschale festgelegt und wie kann ich sie beantragen?
Die Höhe Ihrer Pauschale hängt davon ab, wie lange Sie im Verhältnis zur gesetzlichen Arbeitszeit arbeiten:
- Mehr als 50 %: Sie erhalten die gleiche Unterstützung wie eine Vollzeitkraft.
- Weniger als 50 %: Sie erhalten eine Unterstützung im Verhältnis zu Ihrer Arbeitszeit.
👉 Ob Sie ein herkömmliches Fahrrad oder ein Elektrofahrrad benutzen, hat keinen Einfluss auf die Bedingungen für den Erhalt des nachhaltigen Mobilitätspakets.
💡 Sie können die nachhaltige Mobilitätspauschale bei Ihrem Arbeitgeber beantragen, indem Sie ihm eine eidesstattliche Erklärung vorlegen. Dennoch ist dieser nicht verpflichtet, Ihnen die Pauschale zu zahlen. Dies bleibt ihre größte Ähnlichkeit mit der Kilometerpauschale für Fahrräder: Sie ist freiwillig.
Artikel übersetzt aus dem Französischen